A szöveges fájlok alapvető fájltípusok; a TXT fájl egyszerűen megnyitható Windows, macOS és Linux rendszeren terminálalkalmazással vagy egy egyszerű szövegszerkesztővel. Emiatt a szöveges fájlok tartalmában a Windows 10-en belül kereshet anélkül, hogy harmadik féltől származó eszközökre lenne szüksége.
A legtöbb fájl kereshető, de először meg kell nyitnia őket. Ha több fájlban kell keresnie, az fárasztó lehet. Windows 10 rendszeren, ha telepítve vannak a Microsoft 365-alkalmazások, kereshet szöveget a Word-dokumentumokban, de ennyi.
Tartalomjegyzék
Szöveg keresése több Office-fájlban
Szöveg mindenféle fájlba van írva. Nem korlátozódik csak a DOCX fájlokra. A táblázatok és a prezentációk rengeteg szöveget tartalmaznak, és gyakran a felhasználóknak egy adott szó vagy kifejezés alapján kell keresniük egy fájlt.
Ha több irodai fájlban szeretne szöveget keresni, kövesse az alábbi lépéseket.
Letöltés és futtassa az Office Search-t. Az alkalmazást nem kell telepíteni.
Írjon be szöveget a „Mit keressen” mezőbe. Több szót is beírhat, ha pontosvesszővel (;) választja el őket.
Válasszon ki egy mappát a Hol mezőben.
Ha a mappában vannak almappák, és almappákat szeretne felvenni a keresésbe, engedélyezze az „Almappák hozzáadása” lehetőséget.
Ha egy adott fájltípusban szeretne keresni, pl. XLSX vagy PPTX vagy DOCX, akkor adja meg a fájl kiterjesztését a Fájlminta mezőben.
Végül, ha több keresési szót írt be, válassza a „Bármely szó”, „Minden szó” vagy „Kis- és nagybetűk egyezése” lehetőséget.
Kattintson a Keresés gombra.
A keresési eredmények a mappában lévő összes fájlt listázzák. Az egyező szavakat tartalmazó fájlok esetén az Állapot oszlopban a „Talált” felirat látható.
Kattintson duplán egy fájlra a keresési eredmények között a megnyitásához.
Támogatott fájltípusok
Bár azt mondjuk, hogy használhatja az Office Search alkalmazást a Microsoft fájljaihoz, pl. DOCX, PPTX, XLSX, a Libre Office fájlokkal is működik, és nagyjából ugyanúgy kereshet bennük.
Következtetés
A képfájlok között könnyű keresni, mert bélyegképet is megjeleníthetnek. Más fájltípusok, például dokumentumok, táblázatok és prezentációk nem rendelkeznek miniatűrökkel, amelyek a fájl tartalmát árulják el. Ennél is fontosabb, hogy ezek a fájlok nem olyan típusúak, amelyek tartalmát egyetlen bélyegkép alapján lehet megítélni. A szöveges keresés kulcsfontosságú ezeknél a fájloknál. Ha elment egy fájlt, és később elfelejti, hogy mi volt a neve, akkor a tartalma a legjobb módja annak, hogy újra megtalálja.