Tartalomjegyzék
Az Excel SZŰRÉS függvényének használata több feltétellel
Bevezetés
Az Excel SZŰRÉS függvénye egy hihetetlenül sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi az adatokból a megadott feltételeknek megfelelő adatok kinyerését. Azok számára, akik többféle feltétel alapján szeretnék szűrni az adatokat, az Excel lehetővé teszi a SZŰRÉS függvény összetett kritériumok használatát. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a SZŰRÉS függvényt több feltétellel, beleértve a logikai AND és OR operátorokat, az egyezés típusait és a több feltételt tartalmazó tömböket.
Az Excel SZŰRÉS függvényének szintaxisa több feltétellel
A SZŰRÉS függvény szintaxisa több feltétellel a következő:
=SZŰRÉS(tömb; feltétel1; [feltétel2]; ...)
Ahol:
* tömb: Az adatokat tartalmazó tartomány vagy tömb.
* feltétel1, feltétel2, …: A szűréshez használt logikai kifejezések.
Többszörös feltételek használata logikai operátorokkal
A logikai operátorok lehetővé teszik a több feltétel kombinálását egyetlen összetett feltétellé. Az Excel két logikai operátort támogat a SZŰRÉS függvényben:
* AND: Mindegyik feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen.
* OR: Bármelyik feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen.
Például, ha az alábbi adatok alapján azokat a sorokat szeretnénk kiszűrni, amelyekben a „Termék” oszlop „Alma” értékkel rendelkezik, és a „Mennyiség” oszlop 10-nél nagyobb, akkor a következő összetett feltételt használhatjuk:
=SZŰRÉS(A1:C5; A1:A5="Alma"; B1:B5>10)
Ez az összetett feltétel két feltételt kombinál az AND operátor segítségével, ami azt jelenti, hogy mindkét feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen.
Egyezéstípusok használata a SZŰRÉS függvényben
Az egyezéstípusok megadják, hogy a SZŰRÉS függvény hogyan egyezteti össze a szűrőfeltételeket a tömb adataival. Az Excel a következő egyezéstípusokat támogatja:
* Teljes: Az értéknek pontosan meg kell egyeznie a feltétellel.
* Részleges: Az értéknek tartalmaznia kell a feltételt.
* Karakter: Az értéknek a feltétel elején, közepén vagy végén kell tartalmaznia a karaktert.
Például, ha a fenti példában az „Alma” értékre történő szűrést részleges egyezéssel szeretnénk elvégezni, akkor a következő feltételt használhatjuk:
=SZŰRÉS(A1:C5; A1:A5="Alma"; B1:B5>10)
Ez a feltétel részleges egyezést használ az „Alma” szövegre, ami azt jelenti, hogy minden olyan sort visszaküld, amely az „Alma” szöveget tartalmazza a „Termék” oszlopban.
Tömbök használata több feltétellel
A tömbök lehetővé teszik, hogy több feltételt csoportosítson egyetlen feltételbe. Ez hasznos lehet, ha olyan összetett szűrési kritériumokat kell megadni, amelyek több oszlopot és értéket foglalnak magukban.
Például, ha az alábbi adatok alapján azokat a sorokat szeretnénk kiszűrni, amelyekben a „Termék” oszlop „Alma” vagy „Banán” értékkel rendelkezik, és a „Mennyiség” oszlop 10-nél nagyobb, akkor a következő tömböt használhatjuk:
={A1:A5="Alma"; A1:A5="Banán"}
Ez a tömb két feltételt tartalmaz:
* A1:A5=”Alma”
* A1:A5=”Banán”
A tömböt ezután a SZŰRÉS függvényben egyetlen feltételként használhatjuk:
=SZŰRÉS(A1:C5; {A1:A5="Alma"; A1:A5="Banán"}; B1:B5>10)
Ez az összetett feltétel az OR operátort használja, ami azt jelenti, hogy bármelyik feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen.
Következtetés
Az Excel SZŰRÉS függvénye egy erős eszköz a több feltétel alapján történő adatok szűrésére. A logikai operátorok, az egyezéstípusok és a tömbök használatával összetett szűrési kritériumokat hozhat létre, amelyek segítségével kinyerheti a szükséges adatokat. Ezzel a tudással jobban kihasználhatja az Excel szűrési képességeit, és hatékonyabban elemezheti az adatokat.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
1. Mi a különbség az AND és OR operátorok között a SZŰRÉS függvényben?
A: Az AND operátor azt jelenti, hogy mindegyik feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen. Az OR operátor azt jelenti, hogy bármelyik feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy az eredmény igaz legyen.
2. Milyen egyezéstípusokat használhatok a SZŰRÉS függvényben?
A: Az Excel a teljes, részleges és karaktered egyezéstípusokat támogatja a SZŰRÉS függvényben.
3. Hogyan használhatom a tömböket a SZŰRÉS függvényben?
A: A tömbök lehetővé teszik, hogy több feltételt csoportosítson egyetlen feltételbe. A tömböket kapcsos zárójelek ({}) között kell megadni.
4. Lehet-e több szintet használni az AND és OR operátorokkal a SZŰRÉS függvényben?
A: Igen, több szintet használhat az AND és OR operátorokkal a SZŰRÉS függvényben, hogy még összetettebb szűrési kritériumokat hozzon létre.
5. Hogyan tudok igaz/hamis értékeket visszaküldeni a SZŰRÉS függvényben?
A: Igaz/hamis értékek visszaküldéséhez a SZŰRÉS függvényben használja az IGAZ() és HAMIS() logikai függvényeket.
6. Miért nem ad vissza eredményeket a SZŰRÉS függvényem?
A: Ellenőrizze, hogy a szűrési kritériumok helyesek-e, és hogy a tömbben nincsenek-e hibák.
7. Hogyan tudok kihagyni üres cellákat a SZŰRÉS függvényben?
A: Az üres cellák kihagyásához a SZŰRÉS függvényben használja az ÜRES() logikai függvényt.
8. Hogyan használhatom az űrlapkezelést a SZŰRÉS függvénnyel?
A: Az űrlapkezelést használhatja a SZŰRÉS függvénnyel, hogy interaktív szűrési űrlapot hozzon létre, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kiválasszák a szűrési feltételeket.