A Kanban tábla egy gyakori eszköz a feladatok megjelenítésére. Lehet, hogy nem ismeri név szerint, de valószínűleg használt már ilyet, és szinte biztos, hogy látott már ilyet a munkahelyén vagy a tévében. Nézzük meg, hogyan működnek.
A Kanban táblát a feladatfolyamat elejétől a végéig történő megjelenítésére használják. A legegyszerűbb esetben három oszlopot tartalmaz: „To-Do”, „Doing” és „Done”. Kezdésként helyezze a feladatokat a „Teendők” oszlopba, helyezze át a „Doing” oszlopba, miközben dolgozik rajtuk, majd végül helyezze át a „Kész” oszlopba, amikor befejezte a feladatot. .
A Kanban táblák a folyamatmenedzsment vizuális megjelenítését biztosítják. Más szóval, láthatja, hogyan haladnak a feladatai.
A Kanban részeként keletkeztek, egyfajta lean gyártás folyamat, amelyet a japán gyártásban évtizedek óta használnak, de elsősorban Észak-Amerikában és Európában népszerűsítettek olyan feladatkezelő szoftverek részeként, mint pl. Jira, Asana, Trello, és Tervező. Ha valaha is dolgozott szoftverfejlesztésben vagy annak környékén, ez a fajta tábla ismerős lesz számodra.
Eredetileg a Kanban táblák fizikaiak voltak, de idővel rengeteg Kanban szoftvert hoztak létre. Ellentétben sok olyan folyamattal, amely fizikairól digitálisra vált – gondoljunk csak a zenefelvételre, a projekttervezésre és a könyvelésre –, még mindig nagyon gyakori a fizikai Kanban táblák használata, gyakran digitális másolattal párhuzamosan.
Ha átsétált egy irodán, és látott táblákat és oszlopokba rendezett Post-It jegyzetekkel borított falakat, akkor valószínűleg egy Kanban táblát nézegetett.
Valahol a szerveren általában ugyanannak a Post It-vel töltött Kanban táblának a digitális ábrázolása, ami furcsának tűnhet. Miért tárolják ugyanazokat az adatokat két helyen, mivel ez csak megkettőzi a karbantartási munkát?
Az ok nagyon egyszerű: A Kanban táblát vizuálisan és könnyen használhatóra tervezték, így a fizikai tábla megkönnyíti a csapat számára a feladatok áttekintését és a táblán való mozgatását. De a fizikai tábla nem alkalmas adatelemzésre és jelentéskészítésre, és itt jön be a digitális verzió.
A digitális verzió – akár Jira, Trello, Asana, Planner vagy bármilyen más szoftverben – szintén bárhonnan megtekinthető, ami hasznosabbá teszi a távoli csapatok vagy azon érdeklődők számára, akik nem ülnek együtt a csapattal és a fizikai táblával.
A Kanban tábla használata nem is lehetne sokkal egyszerűbb. Feladatokat ad hozzá a Teendők oszlophoz, majd áthelyezi őket (ha ez egy fizikai tábla), vagy húzza át őket (ha digitális tábla) egyik oszlopról a másikra. Időnként eltávolítja a feladatokat az utolsó Kész oszlopból, és bárhová elhelyezi őket, legyen az az elvégzett feladatok archívuma, vagy egyszerűen a kukában.
A Kanban tábláknak annyi oszlopa lehet, amennyit csak akar. A szoftverfejlesztő csapatoknál gyakori, hogy például tervezés, fejlesztés, tesztelés és dokumentáció oszlopokat tartalmaznak. Gyakran ezoterikusabb oszlopokat is tartalmaznak, amelyek folyamatspecifikusak, mint például a „Fuzzing” (olyan folyamat, amelyben szándékosan hibásan formázott adatokat írnak be a szoftver hibakezelési és biztonsági teszteléséhez), „Pull” (lehívási kérelmet nyújtottak be az áthelyezéshez a kódot egy GitHub ágba), és a „Pre-Prod” (egy munka átkerült a gyártás előtti szerverre). De bármelyik oszlopot használhatja a Kanban táblán bármilyen típusú folyamathoz.
Valaminek az elvégzéséhez gyakran több csapatra és/vagy több munkafolyamra van szükség. A Kanban táblák ezt az úgynevezett „úszósávok” segítségével kezelik. Míg az oszlopok – To-Do, Doing, Done stb. – függőlegesek, az úszósávok vízszintes sávok, ahol az egyetlen csapat vagy munkafolyamat feladatai elkülöníthetők.
A legtöbb Kanban-alkalmazásban színkódolási feladatokat is végezhet. Ez lehetővé teszi, hogy a táblán úszósávokat állítson be a csapatok számára, színeket pedig a munkafolyamokhoz, vagy fordítva. Sok csapat szinkronizálja Post-it jegyzeteinek színeit a digitális tábláiban használt színekkel, ezért sok irodát többszínű Post-it jegyzetek díszítenek, nem pedig egyetlen színt.
A Kanban egy nagyon rugalmas rendszer, amely nagy mennyiségű testreszabást tesz lehetővé, hogy illeszkedjen az Ön által kezelt folyamatokhoz. Nem számít, ha egy többmilliárd dolláros űrkilövést állít össze JPL vagy nyomon követni a gyerekek házimunkáit, a Kanban segíthet abban, hogy átláthassa feladatait, és helyesen tartsa a pályát.