Hogyan készítsünk mappát a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok egy nagyszerű, ingyenes szövegszerkesztő, és a Google ökoszisztémájának köszönhetően kiválóan alkalmas más Google-felhasználókkal való egyszerű együttműködésre is. A Google Dokumentumokban végzett munka során azonban elengedhetetlen, hogy hihetetlenül jól legyen rendszerezett. Ha nem teszi meg, fontos dokumentumok elvesztését kockáztathatja, és időt veszíthet olyan dolgok keresésére, amelyeket azonnal megtalálhatott volna.

A Google Dokumentumok rendszerezésének megkönnyítése érdekében mappákat szeretne használni. Használhatja őket munkahely, koncepció, kategória és egyebek szerinti rendszerezéshez. A Google Dokumentumok azonban valójában nem tud mappákat létrehozni. Ehelyett valójában a Google Drive-ban hozza létre őket.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan hozhat létre mappát a Google Drive-ban a Google Dokumentumok rendszerezéséhez.

Hogyan készítsünk mappát a Google Dokumentumokban

Létrehozhat mappát közvetlenül a Google Dokumentumok egyik dokumentumából, vagy megnyithatja a Google Drive-ot, és létrehozhat egy új mappát. Mindkét lehetőség csak néhány lépést igényel, így a jobb választás teljes mértékben az Ön személyes preferenciáitól függ.

Mappa létrehozása a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok dokumentumában kattintson az Áthelyezés gombra, a mappa ikonjára a dokumentum címe mellett.

Innentől lehetőség nyílik egy új mappa elnevezésére, vagy a dokumentum hozzáadására egy meglévőhöz. Ha egy meglévőhöz szeretne hozzáadni, kattintson a kijelölt mappára, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.

Új mappa létrehozásához kattintson a mappa ikonra az ablak bal alsó sarkában, adja meg az új mappa nevét, erősítse meg a jelölőnégyzet megnyomásával, majd kattintson az Áthelyezés ide gombra.

Mappa létrehozása a Google Drive-ban

Ha a Google Drive-ban tartózkodik, de egyetlen konkrét dokumentumban sem, akkor az összes fájl listáján lesz.

A rendszerezéshez lépjen a bal felső sarokban, és válassza az Új gombot.

A legördülő listából válassza a Mappa lehetőséget. Nevezze el a mappát, és megjelenik a dokumentumok listájában.

A lista a mappákat magasabbra helyezi, mint a fájlok, ezért tartsa szem előtt. Ebben a menüben néhány különböző szervezési lehetőség közül választhat. Az adatokat a mappák tetejére húzhatja, és oda helyezi őket. Vagy kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza az Áthelyezés lehetőséget. Ekkor megjelenik azon mappák listája, amelyekbe áthelyezheti a dokumentumot.

Mindkettő hihetetlenül gyors, és mindegyik mód pontosan azt teszi, amire szüksége van: a fájlok és dokumentumok rendszerezését.

A Google Drive mappáinak kezelése

Tekintettel arra, hogy a mappák hogyan működnek együtt a Google Dokumentumokkal, a Google Drive segítségével érheti el és kezelheti mentett fájljait és mappáit. A Google Drive-on belül mappákat helyezhet át almappákba, törölheti őket és így tovább.

• Egy mappa kezeléséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, és válassza ki a kívánt lehetőséget a megjelenő legördülő listából.
• A mappák megkönnyítik a dokumentumcsoportok más felhasználókkal való megosztását is. Ahelyett, hogy az egyes fájlokat külön megosztaná, létrehozhat egy mappát, amelyben különböző dokumentumokat halmozhat fel, és lehetővé teheti mások kezelését. A hivatkozás megosztásával a hozzáféréssel rendelkező felhasználók új dokumentumokat tölthetnek fel, hozzáférhetnek másokhoz stb.

Gyakran Ismételt Kérdések

Vissza tud állítani egy mappát, miután törölte a Google Drive-ból?

Igen, visszaállíthat egy mappát a Google Dokumentumokban a törlés után, de csak a törlést követő 30 napig. Itt van, hogyan:

1. A Google Drive-ban kattintson a Kuka elemre, amely a képernyő bal oldalán található.

2. Most kattintson a jobb gombbal a visszaállítani kívánt mappára, majd kattintson a Visszaállítás gombra.

Végső gondolatok

Most, hogy tudja, hogyan kell rendszerezni a Google Drive-fájljait, szánjon egy kis időt az Ön számára legmegfelelőbb folyamat kitalálására. Vannak, akik szeretik a különböző mappákat mindenhez, míg mások inkább a nagy csoportokat egy mappába tömörítik, és abban az almappákat.

Akárhogy is, a Google Drive fantasztikus szervezési rendszere olyan eszközöket biztosít Önnek, amelyekkel előrehaladhat a munkája, ahelyett, hogy különféle dokumentumok és fájlok keresésével töltene időt.