Az MS Excelbe ugyanúgy beszúrhat hivatkozásokat, mint az MS PowerPoint vagy az MS Word programba. Valójában, ha beilleszt egy hivatkozást egy cellába, az Excel automatikusan kattintható hivatkozássá alakítja azt. A hivatkozás beillesztése egy cellába a hiperhivatkozás beszúrásának gyors és egyszerű módja. Akkor is elvégzi a munkát, ha nem néz ki jól. Ha szebbé szeretné tenni a táblázatot, érdemes szöveget csatolni, és hozzá kell adni egy egyéni hiperhivatkozási eszköztippet.
Egyéni hiperhivatkozás eszköz-tipp
Először is; másolja a vágólapra a táblázathoz hozzáadni kívánt hivatkozást. Ezután nyisson meg egy Excel-fájlt, és válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné szúrni a hivatkozást. A szalagon lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a végén található Hivatkozás gombra.
Ezzel megnyílik a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel. Feltéve, hogy egy weboldalra szeretne hivatkozni, egyszerűen illessze be a vágólapra másolt hivatkozást az alján található Cím mezőbe. Ezután lépjen a „Megjelenítendő szöveg” mezőbe, és írja be a hivatkozni kívánt szöveget.
Például, ha egy hivatkozást szeretne hozzáadni a wdzwdz webhelyhez, írja be a wdzwdz szót a „Megjelenítendő szöveg” mezőbe, és illessze be a webhelyre mutató hivatkozást a „Cím” mezőbe.
Ezután megadhat egy egyéni hiperhivatkozási eszköztippet. Kattintson a Megjelenítendő szöveg mező melletti Képernyőtipp gombra. Ide kell beszúrni a megjeleníteni kívánt szöveget, amikor a kurzor a hivatkozást tartalmazó cella fölé kerül. Kattintson az OK gombra, ha végzett.
Így néz ki egy egyéni hiperhivatkozási eszköztipp az MS Excelben;
Ezek a beállítások nem érhetők el, ha hivatkozásokat szúr be az Excelbe úgy, hogy egyszerűen beilleszti őket egy cellába, mert mind a hivatkozott szöveg, mind az eszköztipp nem kötelező mező. Beszúrhat egy hivatkozást, és a beírt szöveg maga a hivatkozás lesz. Az eszköztipp ugyanaz lesz, mint a hivatkozás. Egyes felhasználók számára ez működhet. Ha online osztja meg munkalapját, a felhasználók inkább azt szeretnék látni, hogy melyik webhelyre hivatkoznak rájuk. A belsőleg megosztott lapok esetében az eszköztipp nagyszerű módja annak, hogy további információkat adjon meg a hivatkozásról anélkül, hogy minden más rossznak tűnhet, vagy a számokat szövegdobozok árnyékolnák be.
Úgy tűnik, hogy az eszköztipp szövegében nincs karakterkorlát. Elméletileg olyan hosszúra készítheti, ameddig csak akarja, de gyakorlatilag célszerű tömören tartani.