Az oldaltörések eltávolítása a Wordben

A Microsoft Word a tiszteletreméltó, mégis hihetetlenül nagy teljesítményű szövegszerkesztő szoftver, amely többé-kevésbé szabványa a Windows-dokumentumkészítésnek. A Microsoft Word egyik funkciója az „oldaltörések”, a dokumentumon belüli utasítások, amelyek közlik a nyomtatóval vagy a PDF-konverzióval, hogy a dokumentumnak egy adott ponton új oldalt kell kezdenie.

Amikor a nyomtató oldaltörést észlel, új lapot nyomtat. Az MS Word dokumentumok tartalmazhatnak automatikus és kézi oldaltöréseket is. Néha egy dokumentumban nagyszámú szükségtelen oldaltörés halmozódhat fel, gyakran a dokumentum más formátumból való konvertálása következtében.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan távolíthatja el az oldaltöréseket a Microsoft Word programban.

Oldaltörések kézi törlése a Microsoft Word programban

A legtöbb Word-felhasználó által leggyakrabban használt módszer az oldaltörések eltávolításának legegyszerűbb módja, ha azokat manuálisan töröljük.

A kurzort közvetlenül egy oldaltörésre helyezheti, és használhatja a billentyűzet Del billentyűjét, vagy kiválaszthat a dokumentum egy vagy több oldaltörést tartalmazó területét, és használhatja a Del billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Kivágás lehetőséget.

Az oldaltörések pontos helyének megtekintéséhez nyomja meg a Megjelenítés/elrejtés gombot a Word Kezdőlap lapján. (A Bekezdés panelen található gomb úgy néz ki, mint egy díszes hátrafelé P.) Ez felfedi az összes kézzel beszúrt oldaltörést a dokumentumon belül, amint az az alábbi pillanatképen látható.

Ezután kattintson az oldaltörés pontozott vonala melletti margóra egy törés kiválasztásához. Alternatív megoldásként több oldaltörést is kijelölhet egy dokumentumban úgy, hogy rájuk húzza a kurzort. Nyomja meg a Del gombot az oldaltörések törléséhez a dokumentumból.

Távolítsa el az oldaltöréseket a Microsoft Word programból a Keresés és csere eszközzel

Sok időbe telhet, amíg manuálisan törölhetsz sok oldaltörést egy hosszú dokumentumból. A Keresés és csere egy praktikus Word-eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget találjanak és cseréljenek egy dokumentumban. Az eszköz segítségével gyorsan megkeresheti és törölheti az összes kézzel beillesztett oldaltörést.

A Kezdőlap lapon kattintson a Csere lehetőségre. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a megnyitáshoz.

Nyomja meg a Tovább >> gombot az ablak opcióinak kibontásához.

Ezután kattintson a Csere fülre, amely tartalmazza a Keresse meg és a Csere mezőkkel. Írja be a „^m” értéket a Keresse meg mezőbe, és nyomja meg az Összes cseréje gombot. Ezzel törli az összes kézi oldaltörést.

Távolítsa el az oldaltöréseket a Microsoft Word programban makróval

Az MS Word tartalmaz egy makróeszközt, amellyel a kiválasztott opciók sorozatát rögzítheti. Alternatív megoldásként beállíthat makrókat a Visual Basic kód beírásával a modul ablakaiban. Létrehozhat egy makrót, amely eltávolítja az összes oldaltörést, elmentheti, és bármikor újra elérheti anélkül, hogy a menükön kellene szórakoznia.

Új makró beállításához nyomja meg az F11 billentyűt a Word Visual Basic Editor megnyitásához.

Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Modul lehetőséget a Modul ablak megnyitásához.

Válassza ki az alábbi VBA-kódot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket a másolásához.

Subdelecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
A Selection.Find segítségével
.Szöveg = „^m”
.Replacement.Text = „”
.Előre = Igaz
.Wrap = wdFindContinue
.Formátum = False
.MatchCase = Hamis
.MatchWholeWord = Hamis
.MatchByte = Hamis
.MatchAllWordForms = Hamis
.MatchSoundsLike = Hamis
.MatchWildcards = Hamis
.MatchFuzzy = Hamis
Vége ezzel
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Vége Sub

4. Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a fenti VBA-kód beillesztéséhez a Modul ablakba. Ezután a Futtatás gombra kattintva lejátszhatja a makrót. A makró törli a manuálisan beillesztett oldaltöréseket a dokumentumban.

Módosítsa a sor és oldaltörés beállításokat

Az automatikusan beillesztett oldaltörések nem törölhetők. Módosíthatja azonban a Word oldalszámozási beállításait, hogy csökkentse az automatikus oldaltörések számát. Először jelöljön ki néhány részt vagy sort a Word-dokumentumban a kurzorral.

Válassza a Kezdőlap lapot, majd kattintson a kibontott beállítások ikonra, hogy megnyissa az ablakot a közvetlenül alatta lévő pillanatképen.

Most kattintson a Sor- és oldaltörés fülre a közvetlenül lent látható lehetőségek megnyitásához.

Itt kiválaszthatja a Megtartás következővel opciót, hogy kiküszöbölje az oldaltöréseket a kiválasztott bekezdések között. Másik megoldásként kattintson a Sorok egyben tartása lehetőségre, hogy ne legyen oldaltörés a részek közepén. Ne válassza az Oldaltörés előtt opciót, amely töréseket ad a dokumentumokhoz. Kattintson az OK gombra az új beállítások alkalmazásához.

Javítsa ki azokat az oldaltöréseket, amelyek nem törlődnek

Vannak olyan kézi törések a Word-dokumentumokban, amelyeket még mindig nem tud törölni? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy a Változások követése be van kapcsolva. A Változások követése kiemeli a Word-dokumentumban végzett módosításokat. Az oldaltöréseket azonban nem törölheti, ha a Változások követése be van kapcsolva.

A Változások követése kikapcsolásához kattintson a Review fülre. Nyomja meg a Változások követése gombot, ha világít. Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl + Shift + E gyorsbillentyűt a Változások követése funkció be- vagy kikapcsolásához.

Ezt követően nyomja meg a Tovább gombot a dokumentum javasolt módosításainak megtekintéséhez. Ezután törölheti a beillesztett oldaltöréseket.

Nincs több oldaltörés a Wordben

A kézi oldaltörések eltávolítása a dokumentumokból papírt takaríthat meg azáltal, hogy csökkenti a nyomtatott oldalon hagyott üres helyet, ezért érdemes ellenőrizni, hogy a Word-dokumentumok tartalmaznak-e felesleges oldaltöréseket. Ha igen, gyorsan törölheti őket a Word Keresés és csere eszközével vagy egy VBA makróval. A Kutools for Word kiegészítője egy praktikus Minden törés eltávolítása opciót is tartalmaz.

Van más okos módszere az oldaltörések eltávolítására a Microsoft Word programban? Oszd meg ezeket velünk lent!