Excel fájlok egyesítése

Különféle módon lehet munkalapokat vagy kiválasztott adatokat egyesíteni a különálló Excel-táblázatokból. Attól függően, hogy mennyi adatot kell egyesíteni, az egyik módszer jobban működhet, mint a másik. Az Excel beépített beállításokkal rendelkezik az adatkonszolidációhoz, de van néhány praktikus kiegészítő is, amelyek könnyedén egyesítik a lapokat.

Kövesse ezt a cikket, hogy mindent megtudjon az Excel-fájlok egyesítésének különféle módjairól.

Cellatartományok másolása és beillesztése több táblázatból

A jó öreg Másolás (Ctrl + C) és Beillesztés (Ctrl + V) gyorsbillentyűkre lehet, hogy elegendő az Excel-fájlok kombinálásához. Egy munkalapra másolhat egy cellatartományt, és beillesztheti őket egy új táblázatba. Az Excel menüjében megtalálható a Másolás és beillesztés opciók. A fejlettebb beillesztés érdekében az Excel több lehetőséget kínál, például értékeket, képleteket, forrásformázási szélességet tartsa meg és még sok más lehetőséget.

Az Excel alapvető másolási és beillesztési funkciói

Másolás: Nyissa meg azt a lapot, amelyről a cellákat másolni kell, és válassza ki a szükséges cellákat. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort a cellatartomány fölé a kijelöléséhez. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt lapterület másolásához. Arra is kattinthat a jobb gombbal a cellákon, hogy válassza a Másolás lehetőséget.

Beillesztés: Nyisson meg egy üres táblázatot az egyesített adatok felvételéhez. Jelöljön ki egy cellát, és nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűket a beillesztéshez. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

Excel speciális másolási és beillesztési funkciók

Ha nem vette észre a különbséget a fenti képeken, akkor azt látja, hogy az alapvető beillesztési lehetőség az új táblázat jelenlegi formátumába helyezte a tartalmat. Pontosabban, a cellaszélességek megegyeztek a beillesztett táblázatban, míg az eredetiben eltérőek voltak. Ez a forgatókönyv bemutatja a fejlett másolási és beillesztési funkciók lehetséges szükségességét.

Néha meg kell őriznie a forrás elrendezését és formázását, vagy egyszerűen meg kell követelnie a képleteket, hogy illessze be a meglévő elrendezésbe. Más esetekben az oszlopszélességnek meg kell egyeznie, vagy egy linkelt képre van szüksége ahhoz, hogy hivatkozás maradjon. A lista folytatódik, de érted az ötletet.

Az Excel speciális beillesztési beállításai

Másolás: Nyissa meg azt a lapot, amelyről cellákat szeretne másolni, és válassza ki a szükséges cellákat. Kattintson a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva, miközben a kurzort a kívánt cellák fölé húzza. Engedje fel, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket az összes kiemelt cella másolásához.

Beillesztés: Nyisson meg egy meglévő vagy üres táblázatot a másolt cellák beillesztéséhez. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Irányított beillesztése parancsát. Ez a példa beilleszti a cellákat az eredeti forrás szélességével. Figyelje meg, hogy a speciális beillesztési lehetőség a beillesztési eredmények előnézetét mutatja, ha fölé viszi az egérmutatót.

Győződjön meg arról, hogy a változtatásokra szüksége van. Az előtti és utáni különbségek összehasonlításához használhatja a Visszavonás és az Újra funkciót.

Kombinálja a munkalapokat az Excel-fájlokban az Áthelyezés vagy másolás lehetőséggel

Az Áthelyezés vagy a Másolás lap beállításával a teljes lapokat egy másik Excel-táblázatba másolhatja. Így számos lapot másolhat vagy helyezhet át különböző fájlokból egy táblázatba. Ez az opció nem teszi lehetővé a cellatartományok kiválasztását, de teljes lapok összevonására alkalmas.

Nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlokat és egy táblázatot, ahová másolni szeretné őket, majd kattintson jobb gombbal egy lapfülre az Excel ablakának alján, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget.

A legördülő listából válassza ki azt a lapot (könyvet), amelyre át szeretné helyezni a fájlt, majd kattintson a Másolat létrehozása jelölőnégyzetre a kiválasztott lap másolásához. Ha nem választja ki ezt a lehetőséget, a munkalap átkerül az egyik táblázatból a másikba.

Nyomja meg az OK gombot az ablak bezárásához. Mostantól az áthelyezéshez kiválasztott táblázat is tartalmazza majd a lapot. A lap fülén egy (2) található, amely kiemeli, hogy ez egy második példány.

A konszolidálási lehetőség

Az Excel beépített Konszolidáció opcióval rendelkezik, amellyel az alternatív táblázatok konkrétabb cellatartományait egyetlen munkalapba egyesítheti. Ez egy nagyszerű lehetőség az adatok táblázatos lista formátumú kombinálására. A különálló táblázatokban lévő adattartományoknak lista formátumban kell lenniük olyan táblázatokkal, amelyek oszlop- és sorfejlécei az alábbiakhoz hasonlóak, ami egy adatbázistábla-elrendezés.

Először nyissa meg az összevonandó adatokat és egy üres táblázatot tartalmazó dokumentumokat, ellenkező esetben a fő munkalapot, amely az egyesített cellatartományokat tartalmazza.

Kattintson az Adatok fülre, és válassza a Konszolidálás lehetőséget.

Ezután győződjön meg arról, hogy a Függvény legördülő menüben az Összeg van kiválasztva, majd kattintson a Hivatkozás szövegmezőre, és írja be az összevonni kívánt cellatartományt tartalmazó táblázatfájlt, vagy válassza ki azt a Tallózás lehetőségből. A kiválasztott fájl elérési útja ezután megjelenik a Referencia mezőben.

Ha kiválasztotta az összes szükséges cellatartományt a többi táblázatfájlból, válassza ki a Felső sor, a Bal oszlop és a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz opciókat a Konszolidáció ablakban. Nyomja meg az OK gombot a konszolidációs munkalap létrehozásához. Ezután megnyílik egy munkalap, amely egyesíti a kiválasztott táblázatfájlok összes cellatartományát.

Ez YouTube oldal tartalmaz egy bemutató videót arról, hogyan kombinálhat külön fájlokból származó lapokat a Konszolidációs eszközzel.

Harmadik féltől származó bővítmények, amelyekkel Excel-fájlokat egyesíthet

Ha az Excel nem rendelkezik elegendő beépített konszolidációs lehetőséggel, hozzáadhat néhány harmadik féltől származó eszközt a szoftverhez.

• A Munkalapok konszolidálása varázsló egy harmadik féltől származó kiegészítő, amellyel több Excel-fájlból származó munkalapokat kombinálhat, konszolidálhat és egyesíthet. A kiegészítő ára 23,95 GBP Ablebits.com webhelyés kompatibilis az összes legújabb Excel-verzióval 2007-től felfelé.

• A Kutools egy Excel kiegészítő, amely rengeteg eszközt tartalmaz. A kombájn egy olyan eszköz a Kutoolsban, amellyel több lapot egyesíthet alternatív Excel-fájlokból egyetlen táblázatba. Ez lehetővé teszi, hogy olyan táblázatot állítson be, amely az összes kombinált munkalapra mutató hivatkozásokat tartalmaz, ahogyan az alábbi pillanatképen is látható. Ez Kutools for Excel oldal további részleteket tartalmaz a kiegészítőkről.

Excel fájlok egyesítése

Így egyesítheti és kombinálhatja az Excel-fájlokat a Másolás és beillesztés, a Konszolidáció és az áthelyezés vagy a Másolás lehetőségekkel, vagy harmadik féltől származó kiegészítőkkel. Ezekkel a lehetőségekkel és eszközökkel számos lapot hozhat létre több Excel-fájlból egyetlen táblázatba, és egyesítheti a cellatartományokat.