2016 végén visszatekintünk az általunk áttekintett legjobb tippekre és trükkökre. Az MS Office továbbra is az egyik legnépszerűbb hatékonyságnövelő alkalmazáscsomag. Annyira funkciókban gazdag, hogy meg fog lepődni, mennyi funkciót nem ismer. A Microsoft továbbra is alkalmanként új funkciókat ad az Office-alkalmazásokhoz. Ezenkívül elég rugalmas ahhoz, hogy a meglévő funkciókat módosítani lehessen az alkalmazások termelékenységének növelése érdekében. Íme az öt legjobb MS Office-tipp, amelyet 2016-ban áttekintettünk.
Az MS Word valószínűleg az egyik legerősebb szövegszerkesztő a piacon. Ha az Ön dokumentációs igényei alapvetőek, előfordulhat, hogy soha nem fog tudni igazán lenyűgözőbb funkcióiról. Ha valaha is sok emberrel kell együtt dolgoznia egy dokumentumon, akkor a dokumentumkezelés szükségessé válik, és a fődokumentum létrehozása a megfelelő módja.
A PowerPoint prezentációk sok gazdag tartalmat tartalmazhatnak. Ide tartoznak a képek, hangklipek és videók. Hivatkozhat tartalomra, linkelhet közvetlenül egy YouTube-videót, vagy beágyazhatja. Minden attól függ, hogy mi illik hozzád és a bemutató körülményeitől. Ha elég kicsinek kell tartania a prezentáció méretét ahhoz, hogy e-mailben elküldhesse (25 MB alatt), akkor időnként tudnia kell, hogy melyik diát puffítja fel. Itt van, hogyan.
Mindig meglepett, hogy egy olyan alkalmazásban, mint a Photoshop, nincs automatikus mentés vagy helyreállítási lehetőség. Az MS Office alkalmazások automatikus mentéssel és automatikus helyreállítással is rendelkeznek, ami számos kutatási dokumentumot és jelentést mentett meg az elvesztéstől. Ha további megbízhatósági réteget szeretne hozzáadni ezekhez a biztonsági mentésekhez, áthelyezheti az automatikus helyreállítási mappát a felhőbe, hogy a másolat mindig a saját rendszerén kívül legyen.
Ez egy kis kozmetikai változtatás, amelyet a Microsoft a 2016-os verzióval végrehajtott alkalmazásaiban. Nem mindenki rajongó, és kikapcsolhatod.
Használjon szabályt a Küldés visszavonása az Outlookhoz hozzáadásához
A Gmail már régóta rendelkezik egy küldés visszavonási funkcióval, amely nemrégiben lépett ki a béta fázisból. Az Outlook, amely az egyik legszélesebb körben használt asztali e-mail kliens, nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Egy egyszerű kis Outlook-szabállyal hozzáadhatja.
