A készletgazdálkodás létfontosságú egy vállalkozás, különösen a termékorientált szervezetek számára.
Ez biztosítja, hogy a megfelelő mennyiségű készlet a megfelelő helyen, a megfelelő időben legyen, hogy elősegítse az üzletmenet folytonosságát és nagyobb megtérülést érjen el.
Ha azonban a készletét nem megfelelően kezeli, számos probléma merülhet fel, például elégtelen készlet, túlzott készlet, károk, lopások stb., amelyek negatívan befolyásolják vállalkozását.
Itt hasznos a jó készletkezelő szoftver használata.
Beszéljük meg, mi az a készletgazdálkodás, milyen kihívásokkal jár, és hogyan kezeljük őket.
Tartalomjegyzék
Mit értesz készletgazdálkodás alatt?
A készletkezelés a készlet nyomon követését és kezelését jelenti, a beszállítótól való megvásárlásától a tárolásig, a gyártásban való felhasználásig és a végső kiszállításig az ügyfélhez. A leltáron kívül ezen cikkek feldolgozásának és raktározásának menedzselését is magában foglalja.
A készlet azokra az árukra, cikkekre és anyagokra vonatkozik, amelyeket a vállalat a kívánt végső termék előállításához használ fel. A megcélzott piacon értékesítésre szánt termékeket hozza létre, hogy profitot szerezzen. Különböző típusúak – nyersanyagok, késztermékek, befejezetlen termelés (WIP) áruk, MRO-termékek és még sok más.
Feldolgozhatja a nyersanyagokat egy új termék létrehozásához, vagy feloszthat egy nagy tételt alkotórészekre, hogy külön értékesítse. A készlet lehet kézzelfogható, például ruhadarab vagy pamut, vagy immateriális tárgy, például szoftver.
Tehát a készletkezelés célja, hogy a megfelelő mennyiségű készlettel rendelkezzen a megfelelő időben és helyen. A készlet megfelelő kezelése biztosítja, hogy se túl, se nem fogyjon el, de kielégíti a vevői igényeket és elkerüli a pazarlást.
Különféle módok közül választhat a készlet kezeléséhez – toll, papír vagy készletkezelő szoftver, például a Sortly. Míg az előbbi lehetőség manuális, időigényes, és emberi hibákat is magában foglalhat, amelyek végül kockázatossá válnak, az utóbbi az automatizálás erejét kínálja az Ön kezében. Ez segít felgyorsítani a készletkezelést, miközben biztosítja a hibamentes működést.
Kihívások a készletgazdálkodásban
- Felesleges készlet: Néha túl sok készletet tart, mint amennyire valójában szüksége van, de nem tudja eladni az összeset. Ez szükségtelen kiadásokat és pazarlást eredményezhet, főleg ha az áruk olyan kategóriákba tartoznak, amelyek hamarabb lejárnak vagy elavulnak.
- Nem megfelelő készlet: A szükségesnél túl kevés készlet tartása szintén kihívást jelent. Ez azt a forgatókönyvet eredményezheti, hogy nem tudja teljesíteni a megrendeléseket, és nem tudja teljesíteni az ügyfelek elvárásait. Végül elveszítheti az ügyfelet.
- Az egyértelműség hiánya: Ha nem érti, hogy milyen áruk vannak a készletében vagy hol találhatók, különösen akkor, ha több helyen vannak raktárai, nem tudja eldönteni, hogy melyiket töltse fel, vagy melyiktől szabaduljon meg. Következésképpen előfordulhat, hogy vagy hiányoznak az erőforrások a gyártás során, ami késlelteti a folyamatot, vagy túl sok készlettel járulhat hozzá a pazarláshoz.
- Nem megfelelő raktárterület-kihasználás: Ha nem használja ki megfelelően a raktárterületet, kevesebb készletet tárolhat, még akkor is, ha a hely nagy. Így továbbra is fizetni fog a nagyobb helyért, még akkor is, ha nem használja ki sokat.
- Biztonság: Az Ön készlete felelősséget jelenthet, mivel magában foglalja a lopás, a károsodás, a sérülés stb. kockázatát. Ez az oka annak, hogy készletének fizikai és adatvédelmi szempontból is biztonságra van szüksége.
- Változó igények: Az ügyfelek igényei gyorsan változnak. Tehát, ha nagy raktárkészlettel rendelkezik, de nem tudja mindet eladni, és a vásárlók már nem akarják ezeket a termékeket, ez ismét egy kihívás.
- Elavult módszerek: Ha a készletét elavult, manuális folyamatokkal próbálja kezelni, az hatalmas hibákat, helytelen elhelyezést és lassú műveleteket eredményezhet.
A Sortly-hoz hasonló készletkezelő szoftverek nagyszerű megoldást kínálnak ezekre a kihívásokra. Itt van, hogyan.
Hogyan tud Sortly segíteni?
Ismerjük meg, mi is az a Sortly és annak funkciói, hogy megtudjuk, hogyan kezelheti a vállalkozások előtt álló kihívásokat a készletkezelés terén.
A Sortly egyszerűen egy készletkezelő szoftverrendszer. Ez az egyik legjobb leltári szoftver, amelyet a kisvállalkozások használhatnak eszközeik és készleteik nyomon követésére és kezelésére.
Több mint 10 000 szervezet, köztük a HP, a Sanford Health, a Yale és a Lyft részesült a Sortly előnyeiből a készleteik nyomon követésével és kezelésével. Nem számít, milyen iparágban működik;
A Sortly mindenki számára hatékonyan működik azáltal, hogy teljes körű készletkezelést biztosít az áruk beszállítói beszerzésétől a végtermékké történő feldolgozásig és értékesítésig.
A Sortly legfontosabb jellemzői
Intelligens követés
Ismernie kell a raktárában lévő összes tételt és azt, hogy hol kell a megfelelő döntéseket a megfelelő időben meghoznia. A Sortly segítségével QR- és vonalkód-szkennelés segítségével nyomon követheti készletének egyes tételeit.
A beépített szkennerrel pillanatok alatt áthelyezheti az elemeket az ügyfelekhez, helyszínekhez, folyamatokhoz vagy alkalmazottakhoz. Ez segít abban is, hogy gyakran frissítse áruit, és ne legyen túl vagy alul készlete.
Kompatibilitás a kézi szkennerekkel
Bármely Bluetooth-os vagy vezetékes szkennerrel megkezdheti a készlet keresését, kezelését és nyomon követését a nagyobb kényelem és a gyorsabb eredmények érdekében.
Automatikus riasztások és értesítések
Sortly automatikus értesítéseket és riasztásokat kínál, amelyeket közvetlenül beállíthat és fogadhat e-mailben vagy a készülékére telepített alkalmazáson keresztül.
Segítségével azonnali figyelmeztetéseket kaphat a fontos dátumokról, készletszintekről és egyéb értesítésekről. Így még akkor is, ha valamilyen probléma történik, gyorsan reagálhat rájuk, miközben hatékonyan irányítja a készletét.
Platformok közötti
A Sortly egy többplatformos alkalmazás, ami azt jelenti, hogy bármilyen eszközön használhatja, legyen az számítógépe, laptopja, táblagépe vagy okostelefonja. Android és iOS verziókkal is kompatibilis. Ez segít Önnek kezelni és nyomon követni készletét, amikor csak akarja, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.
Együttműködés
Az egyes csapattagok közötti hatékony együttműködés szükséges a munkafolyamat egyszerűsítéséhez, a zavarok elkerüléséhez és a célok gyorsabb eléréséhez.
Valójában mindenki kapcsolatban maradhat azáltal, hogy az összes érintett személyzetet egyetlen helyre hozza, ahol együttműködhetnek, és minden lépéssel előre léphetnek. Mindenkit folyamatosan tájékozódhat a készlet állapotáról és a következő lépésekről.
Hozzáférés-vezérlés
Előfordulhat, hogy sok embert kell meghívnia a készletkezelő szoftver használatára a rájuk bízott feladatok elvégzéséhez. De ez nem jelenti azt, hogy minden adatnak mindenki számára láthatónak kell lennie. Ez az egyes szerepek és felelősségek függvényében változhat.
Ez az oka annak, hogy a Sortly hozzáférés-szabályozási lehetőséget kínál Önnek, amellyel könnyedén biztosíthat hozzáférést különböző felhasználóknak, de hatékonyan kezelheti az egyéni engedélyszinteket. Ez segít korlátozni az adatok kitettségét, és hozzájárul a biztonsághoz és a magánélethez.
Felhasználói tevékenységek nyomon követése
Nyomon követheti készletét és minden felhasználó tevékenységét a Sortly-n. Biztosítani fogja, hogy minden felhasználó azt csinálja, amit kell, és a megfelelő kiváltságokat élvezi, nem pedig azon túl. Tehát, ha bármi megváltozik, vagy valami rossz történik, akkor tudni fogja, hogy ki és mikor tette ezt anélkül, hogy minden egyes tagot gyanakodna.
Jelentés
Nem tud mindenre emlékezni, tekintve, hogy a készletében lévő egyes tételek és a szervezeti eszközök nagy adataival foglalkozik. Emellett előfordulhat, hogy lemarad bizonyos tevékenységekről, amelyek fontosak az Ön számára, hogy tudjon, véleményt alkosson vagy döntést hozzon.
Ebben az időben a jelentés segít. A Sortly robusztus jelentéskészítési funkciót kínál, amellyel PDF- és CSV-jelentéseket hozhat létre az egyes tevékenységek, feladatok, felhasználók és készletek elemzéséhez.
Ezenkívül az adatokat szűrheti és rendezheti jelentések készítéséhez. Ez segít megérteni a problémákat, ellensúlyozni azokat, és megalapozott üzleti döntéseket hozni.
Ki és miért használja a Sortly-t?
A Sortly egy egyszerű készletkezelési eszköz, amelyet iparágakban, különböző felhasználási esetekben használnak a készlet hatékony nyomon követésére és hibamentes kezelésére.
Eszközkövetés
Egy vállalat különféle eszközökkel rendelkezik, a termékektől és azok alapanyagaitól és felszereléseitől kezdve az egyes székeken, asztalokon és egyéb irodai kellékeken és adatokon át.
Ez az oka annak, hogy a vállalkozásoknak nyomon kell követniük és kezelniük kell az egyes eszközöket, hogy azokat megfelelően használják, és elkerüljék azok hiányát vagy károsodását. Sortly segít ebben az eszközkövetéssel, legyen szó informatikai vagy bármely más iparági eszközkövetésről.
Vonalkódos készletkövetés
Könnyen kezelheti és nyomon követheti készletét a Sortly és az egyes tételek szkennelésével. A platform könnyen összekapcsolja a QR-címkéket és a vonalkódokat minden egyes elemhez, így követni tudja őket.
Készletgazdálkodás
A Sortly segítségével a készletkezelés bármilyen eszközzel lehetséges, legyen az Android, iOS, táblagép vagy számítógép. Értesítéseket is kap a változásokról és jelentéseket a készlet elemzéséhez.
Raktárkezelés
Az eszköz- és készletkezelésen kívül a Sortly segítségével a raktárait is kezelheti. Mivel a raktárak különböző helyeken helyezkedhetnek el, nem látogathatja meg mindegyiket frissítésekért. Ehelyett egyszerűen használhatja a Sortlyt kézi eszközén vagy számítógépén, és kezelheti az összes elemet, tárhelyet és létesítményt.
Otthoni készletkezelés
A Sortly az otthoni készletek kezelésében is hasznos. Létrehozhat bejegyzéseket az otthonában vagy több házban tárolt minden elemhez, hozzáadhat termékadatokat és fényképeket, és egyszerűen kezelheti őket.
Mozgó készlet
Még akkor sem, ha készlete vagy termékei mozgásban vannak, semmi sem befolyásolja készletét, ha a Sortly segítségével követi és kezeli őket. Az alkalmazás biztosítja, hogy minden egyes tétel megfelelően és az elvárásoknak megfelelően legyen becsomagolva a rendeltetési hely felé.
Berendezések és alkatrészek nyomon követése
A végtermék előállításához nyomon követheti a gyári padlóján lévő minden berendezést. Lehetnek gépek, szerszámok, kenőanyagok, hűtőfolyadékok, tűk stb., az Ön vállalkozása alapján.
Ezenkívül nyomon követheti az összes olyan beszerzett összetevőt, amelyet fel kell dolgozni vagy fel kell használni a végtermékben.
A Sortlyt használó iparágak
- IT: Az információtechnológiai (IT) cégek a Sortly alkalmazást használják az eszközök nyomon követésére és kezelésére. Segít nekik valós eszközeik, például szoftverek, hálózatok, hardverek és adatok rögzítésében. A Sortlyt használó figyelemre méltó szervezetek közé tartozik a New York Post, a Forbes és még sok más.
- Iskolák és egyetemek: Az iskolák és egyetemek világszerte a Sortly-t használják, hogy gyorsabban, könnyebben és pontosabban leegyszerűsítsék leltárukat és eszközeiket, beleértve az adatokat, papírokat és fizikai dolgokat. A Sortly-t használó figyelemre méltó intézmények közé tartozik a Yale.
- Egészségügy: Sortly segít a kórházaknak, sürgősségi ellátást nyújtó intézményeknek, fogorvosoknak, fizikoterapeutáknak és más egészségügyi szolgáltatóknak kezelni és nyomon követni az orvosi berendezéseket és kellékeket, valamint a beteginformációkat, a gyógyszeradatokat, a lejárati dátumokat stb. A figyelemre méltó felhasználók közé tartozik a Sanford Health.
- Non-profit szervezetek: A nonprofit szervezetek használhatják a Sortly-t készleteik kezelésére, például élelmiszerekre, ruhákra, írószerekre stb., amelyeket a szervezet a rászorulóknak biztosít.
- Kormányzat: Kormányzati intézmények használhatják a Sortly-t adataik és eszközeik kezelésére védelmi, pénzügyi, külügyi és egyéb szerveknél.
- Építőipari cégek: Építőipari cégek, vállalkozók és a terület más szakemberei használhatják a Sortly-t az építési készletek, például kellékek, felszerelések, anyagok stb., valamint olyan adatok kezelésére, mint a hely, mennyiség, ár stb. Olyan cégek, mint a Rock Mechanical, Laney LA, stb., figyelemre méltó felhasználók.
- Ékszer: Az ékszermárkák és a független tervezők a Sortly segítségével kezelhetik és nyomon követhetik a kövek, nemesfémek (például gyémánt és arany), drágaköveket, felszereléseket, mintákat és eszközöket üzleteikben, valamint azok adatait, árait, beszállítói nevét stb.
- Belsőépítészet: A belsőépítészek és a független belsőépítészek használhatják a Sortly-t terveik, szoftvereik, felszereléseik, eszközeik és egyebek kezelésére.
A Sortly beállítása és használata
A Sortly használatba vétele percek alatt egyszerű, edzés nélkül. A telepítéshez és használathoz nem kell hosszadalmas kézikönyveket olvasnia.
Látogasson el a Sortly hivatalos webhelyére, és regisztráljon érvényes adataival a fiók létrehozásához. Ehhez szükség lesz a teljes nevére és munkahelyi e-mail-címére, és meg kell adnia egy jelszót, amelyet meg kell jegyeznie a bejelentkezéskor. Vagy regisztrálhat Google-fiókja hitelesítő adataival, ami egyszerűbb.
Ha szeretné használni a Sortly készletalkalmazását iOS vagy Android okostelefonján, letöltheti az Apple Store vagy a Google Play áruházból, és telepítheti telefonjára. Ezután bejelentkezhet fiókadataival, és elkezdheti a készlet kezelését.
Ez a könnyen használható platform lehetővé teszi, hogy gyorsabban megadja készletét, beleértve az egyes eszközöket, cikkeket, árukat, berendezéseket, eszközöket, irodai kellékeket, nyersanyagokat, késztermékeket, MRO-kellékeket és még gyorsabban, valamint azok részleteit, például fényképeket. , lejárati dátumok, árak és egyebek.
Csapatának a Sortly-hoz való hozzáférésének biztosítása szintén egyszerű a platformról a hatékony együttműködés érdekében. Ezen kívül minden nehézség nélkül szabályozhatja az engedélyeiket, beállíthatja a riasztásokat, és jelentéseket készíthet az egyszerű felületen.
Sőt, automatikusan biztonsági másolatot készíthet adatairól és szinkronizálhatja azokat a felhőben, valamint PDF- és CSV-fájlokat oszthat meg, importálhat és exportálhat. És képzeld csak? Mindehhez nincs szükség szakértői szintű készségekre.
A Sortly árazási modelljei
Sajnos van egy egyszerű árképzési modellje. Négy árszintet kínál:
- Ingyenes: Ez egy ingyenes verzió, és a legjobb kezdő vállalkozások és magánszemélyek számára.
- Haladó: 29 USD/hóba kerül, és a legjobb a kisvállalkozások számára.
- Ultra: 71 dollárba kerül havonta, és a legjobb a növekvő vállalkozások számára.
- Vállalati: Ez a legjobb olyan szervezetek számára, amelyek további ellenőrzést, támogatást és biztonságot igényelnek. Beszéljen velük egy személyre szabott árazási tervről.
A Sortly legjobb alternatívái
Bár a Sortly jó funkciókészletet kínál a készlet nyomon követésére és kezelésére, például QR- és vonalkód-szkennelést, jelentéseket, figyelmeztetéseket stb., és ingyenes próbaverzióval is rendelkezik, előfordulhat, hogy nem minden vállalkozás számára megfelelő. Az ok bármi lehet, például a könnyű használat, az ár-érték arány, a megfizethetőség stb., a felhasználótól függően.
Tehát, ha Sortly alternatívákat keres, itt van néhány lehetőség.
inFlow
Ha egy all-in-one készletkezelő rendszert keres, fontolja meg az inFlow-t. Segít nyomon követni a rendeléseket és a készletet, hogy jobb betekintést nyerjen a készletbe és annak helyébe.
Telefonjáról mindent kezelhet, és értesítéseket kaphat. Vonalkód beolvasást is kínál, és ugyanazt az eszközt használhatja a rendelések felvételére, csomagolására és mozgatására. 95+ eszközzel és platformmal integrálható.
Cin7
Ha rendelés- és készletkezelési eszközt keres, próbálja ki a Cin7-et. Összekapcsolhatja rendeléseit, termékeit, raktárait, raktárhelyeit, munkafolyamatait, jelentéseit és értékesítési csatornáit egyetlen automatizált megoldásban. Ez a csapatmunka fokozását is segíti, és több mint 700 integrációt élvezhet.
Veeqo
A Veeqo kiváló platform az e-kereskedelmi vállalkozások és az eladók számára. Összekapcsolhatja az összes raktárat, helyszínt és e-kereskedelmi csatornát, hogy egységes rendszert biztosítson mindenhez egyszerűen.
Funkciói közé tartozik a több beépített szállítási platform, például a DHL, a DPD, a Royal Mail, a fejlett készletvezérlés és nyomon követés, a dinamikus előrejelzés, az automatizálási munkafolyamatok, a jelentések és a több mint 21 közvetlen integráció.
Következtetés
A készletek és eszközök kezelése és nyomon követése fontos, ha vállalkozást működtet, főleg ha e-kereskedelemmel, gyártóval vagy bármely más termékorientált céggel foglalkozik.
A Sortly-hoz hasonló készletkezelő szoftverek segítségével kezelheti a készletben lévő egyes cikkeket, hogy megfelelő mennyiségű készlet legyen a raktárakban, és megfelelő üzleti döntéseket tudjon hozni.