A munkafolyamat-automatizálási szoftver nélkülözhetetlen eszköz minden olyan vállalkozás számára, amely számos kritikus dokumentummal foglalkozik. A dokumentumokkal kapcsolatos robusztus automatizálás egyik legjobb eszköze az airSlate.
A dokumentumfeldolgozó folyamatok számos manuális és ismétlődő feladatot tartalmaznak, amelyek hibásak, és amelyeket nem emberi munkaerő, hanem automatizált eszközhöz kell rendelni. Az ilyen produktív és hatékony koncepciókból számos dokumentum-munkafolyamat-automatizálási eszköz jelent meg a piacon. Mindazonáltal nem lehet csak úgy választani közülük.
Csatlakozzon hozzánk, amikor felülvizsgáljuk az airSlate munkafolyamat-automatizálási szoftvert, hogy megállapítsa, valóban előnyös-e az eszköz vállalkozása számára.
Tartalomjegyzék
Mi az a munkafolyamat-automatizálás?
A munkafolyamat-automatizálás egy üzleti folyamat tervezésének, végrehajtásának és automatizálásának folyamata bizonyos belső munkafolyamat-szabályok alapján. Leginkább azok a vállalkozások, amelyek sok szerződéssel, dokumentummal, fájllal, médiával és tartalommal foglalkoznak, munkafolyamat-automatizálást használnak a feladatok, fájlok és dokumentumok emberek és gépek közötti továbbítására az előre meghatározott üzleti feltételek függvényében.
Napjainkban létezik egy online munkaterület-eszköz, ahol a csapat összes tagja bejelentkezik a feladataihoz. A vezetők áttekinthetik a tegnapi dokumentumokat, és továbbküldhetik őket jóváhagyásra, vagy visszaküldhetik a szerzőnek szerkesztés céljából.
Miért van igazán szükségük a vállalkozásoknak munkafolyamat-automatizálásra?
Az emberi hibák elkerülése
Az emberi lények hajlamosak hibákat elkövetni, amikor ismétlődő feladatokat kell végrehajtaniuk. A számítástechnikában pedig az ismétlődő feladatok a legjobb forgatókönyvek az automatizáláshoz. Ezért a hibák elkerülése érdekében automatizálnia kell a dokumentumfeldolgozási munkafolyamatot.
A tartalom pontossága
Az üzleti dokumentumok tartalma pontosabb és professzionálisabb lesz, ha gépeket és sablonokat használ a dokumentumfeldolgozási életciklus elindításához és befejezéséhez.
Dokumentum konzisztencia
Azt is elkerülheti, hogy több különböző értékű árajánlatot küldjenek az ügyfeleknek, ha automatizált szerződéskezelési rendszert alkalmaz.
Üzleti márkaépítés
A vállalkozások egyedi márkaelemek használatával fejtik ki hatásukat ügyfeleikre. Ha automatizált szoftvert használ minden üzleti dokumentum létrehozásához, nem kell aggódnia az egyes fájlok megfelelő márkajelzése miatt.
Működési termelékenység
Vállalkozása több száz szerződést, tartalmat és dokumentumot készíthet, és pillanatok alatt elküldheti jóváhagyásra, e-aláírásra és egyebekre. Így ha kritikus üzleti dokumentumokat dolgoz fel nagy mennyiségben, akkor most szükség van a dokumentum-munkafolyamat-automatizálási szoftverre.
Folyamat hatékonyság
Az üzleti műveletek tartalmi folyamata rendkívül hatékonysá válik, ha egy automatizált rendszer segítségével egyensúlyba tudja hozni a dokumentumok mennyiségét és minőségét.
Méretezhetőség
Ha vállalkozása szezonálisan megnövekedett mennyiségű dokumentumot kezel, akkor munkafolyamat-automatizálási eszközt kell használnia a bővítéshez. Nem kell átélnie az ideiglenes munkaerő felvételének fájdalmát.
Mi az az airSlate?
Az airSlate egy minden az egyben felhőalkalmazás, amely képes kezelni a dokumentum-munkafolyamat minden lépését az áramlás létrehozásától a folyamatelemzésig. Ezenkívül ez egy kód nélküli eszköz. Nincs szükség kódolási szakemberre az eszköz kezeléséhez és hibaelhárításához. Arról nem is beszélve, hogy a kódolás elsajátításához nem kell képzéseket osztania az alkalmazottainak.
Számos integrációs bottal és kód nélküli automatizálási sablonokkal érkezik. Ha teljes mértékben ki tudja használni az alkalmazást, akkor felére csökkentheti a dokumentumfeldolgozó részlegében a kézi munkaerőt. Így több alkalmazottat szabadíthat fel, és áthelyezheti őket a bevételt hozó értékesítésre és marketingre.
Ezenkívül az eszköz teljes mértékben felhőkompatibilis. Ez azt jelenti, hogy nem kell semmilyen adatot vagy szoftvert tárolnia az üzlethelyiségen. Ezenkívül összekapcsolhatja az airSlate-et más, vállalkozása által használt felhőalkalmazásokkal, mint például a NetSuite, a Microsoft Dynamics 365, a Salesforce és a Microsoft Power Automate.
Ezenkívül az airSlate hatalmas könyvtárral rendelkezik, amely több tízezer dokumentumautomatizálási sablont tartalmaz a legtöbb iparág számára. Ennélfogva, még ha nem is rendelkezik automatizálási szakértővel, továbbra is használhat automatizált munkafolyamatokat az airSlate-en a sablonok használatával.
Az airSlate főbb termékei
Az airSlate az összes szükséges eszközt tartalmazza a teljes körű szolgáltatást nyújtó dokumentumautomatizálási szoftverben. Íme a felhőalkalmazás termékei, amelyeket rendszeresen kell használnia:
#1. Flow Creator
A Flow Creator lehetővé teszi a dokumentum munkafolyamatának vizuális megjelenítését egy fogd és vidd felhasználói felületen (UI). Ezenkívül képes automatizálni az élő feltételes útválasztást és a lépés-hozzárendeléseket, hogy percek alatt fel lehessen építeni és elindítani a különféle egyszerűsített munkafolyamatokat.
#2. e-aláírás
Gyorsan, pillanatok alatt beállíthat jogilag kötelező erejű e-aláírásokat digitális űrlapokhoz, felmérésekhez, dokumentumokhoz és tartalmakhoz. Több mint 100 kód nélküli robot áll az Ön rendelkezésére a lépések hozzárendeléséhez, az automatizáláshoz, a CRM-ekkel való integrációhoz és az értesítésekhez.
#3. Robot folyamatautomatizálás
Az airSlate robotok megkönnyítik a robotizált folyamatautomatizálást, és egyetlen kódsort sem kell írnia. Ezek a robotok képesek kezelni a legtöbb dokumentumfeldolgozási munkafolyamat-feladatot, mint például a dokumentumok létrehozása, útválasztás, jóváhagyásra küldés, eSign-ek gyűjtése, értesítések küldése és adatelemzés.
#4. Szerződés tárgyalása
Lehetővé teszi különböző formátumú és szabályozási követelmények szerinti szerződések automatikus létrehozását. A szerződéses dokumentumot előre kitöltheti belső üzleti adatokkal a helyszíni szerverekről, felhőalkalmazásokból, táblázatokból, CRM-ekből és SQL-adatbázisokból.
A modul átirányítja a szerződéseket az ügyfeleken, lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással módosításokat hajtson végre, végül hetekig tartó várakozás nélkül aláírja az üzletet.
#5. Dokumentumgenerálás
Ezzel az airSlate termékkel szinte azonnal hozhat létre űrlapokat, szerződéseket, megállapodásokat, jelentéseket stb. Ezenkívül egyes robotok feltölthetik a dokumentumokat az Ön üzleti adataival és márkaelemeivel.
#6. Online felmérések
Az Online Felmérések eszközzel szavazásokat, kérdőíveket, kvízeket, nyilvános felméréseket, béta alkalmazástesztelési űrlapokat stb. hozhat létre. Ezenkívül integrálhat különféle felhőalapú CRM-eket, ERP-ket, tudásbázisokat stb., hogy megosszon adatokat a felmérések között. és a gép.
#7. Webes űrlapok
A webes űrlapok segítségével élő visszajelzéseket és adatokat rögzíthet az alkalmazottaktól vagy ügyfelektől. Ezek az online űrlapok reszponzívak és könnyedén megnyílnak számítógépeken, táblagépeken és mobiltelefonokon.
#8. Kifizetések
Lehetővé teszi a fizetési rendszer automatizálását azáltal, hogy integrálja a fizetési platformot a számlákra, szerződésekre, megállapodásokra és számviteli munkafolyamatokra.
#9. Folyamatelemzés
Az Analytics modul biztosítja azokat a kulcsfontosságú eszközöket, amelyekre a munkafolyamat-ellenőrzések elvégzéséhez, az üzleti jelentések készítéséhez és a munkafolyamat produktívabbá tételéhez van szüksége.
#10. PDF szerkesztés
A PDF-szerkesztő segítségével Ön, csapata és ügyfelei elvégezhetik az összes alapvető és haladó PDF-módosítási feladatot. Ezek a tartalomszerkesztés, az aláírások cseréje, a kiemelés, a jegyzetek készítése, a képek hozzáadása és a dokumentumok szerkesztése.
#11. Munkafolyamat-automatizálási szoftver
Lehetővé teszi lépések telepítését egy automatizált munkafolyamatba, megkönnyíti a feltételes útválasztást, automatizálja az ismétlődő feladatokat, és integrálja az adatokat a CRM-ekkel.
#12. Szerződéskezelés
A szerződéskezelő eszköz a beszerzési és értékesítési folyamatok kezelésére szolgál. Lehetővé teszi megrendelések, árajánlatok, szerződések és számlák készítését. Ezenkívül ugyanazon az eszközön keresztül fogadhat kifizetéseket és figyelheti a szerződések feldolgozását.
airSlate mint munkafolyamat-automatizálás
Az airSlate alapvetően egy dokumentum-munkafolyamat-automatizálási eszköz. Ezzel az eszközzel számos dokumentum-munkafolyamatot hozhat létre, és robotokkal automatizálhatja a folyamatokat. Ezenkívül a munkafolyamatokon belül hozzárendelhet néhány alkalmazottat a teljes művelet felügyeletéhez.
Lehetővé teszi a következők megépítését:
- Működőképes üzleti dokumentumsablonok a jövőbeli igényekhez
- Egyszerűsítse az integrációkat, az értesítéseket és a rutin automatizálást
- Beépített eAláírási eszköz a dokumentum-jóváhagyási folyamatokhoz
Ez még nem minden! Együttműködhet külső és belső felekkel a dokumentumkészítés során. Ha elkészült a tartalom, a fájl és a dokumentumok, könnyedén megoszthatja azokat QR-kódokkal, SMS-ekkel stb.
Az airSlate munkafolyamat-automatizálási szoftver előnyei
- Mindenféle alapvető és haladó munkafolyamattal rendelkezik.
- Egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat a rendkívül ritka üzleti esetekhez.
- A legtöbb munkafolyamat, amelyre a meglévő iparágaknak szüksége van, már megtalálható az airSlate sablonkönyvtárában.
- A feltételes útválasztást kódok írása nélkül is végrehajthatja.
- A munkafolyamat-automatizálási alkalmazás minden lépésnél elmenti a dokumentumot. Így könnyen visszakereshet egy korábbi verziót anélkül, hogy átugrott volna a karikán
Az airSlate munkafolyamat-automatizálási szoftver jellemzői
- Alapvető munkafolyamatok kis- és középvállalkozások számára
- Fejlett munkafolyamatok induló vállalkozások és vállalkozások számára
- Kód nélküli feltételes útválasztás
- Testreszabott munkafolyamatok
- Testreszabott botok fejlesztése
- A tartalomverzió ellenőrzése életciklusának minden szakaszában
- Címzett szerepek a szerződésekben, dokumentumokban, nyomtatványokban stb.
- Beágyazott munkafolyamatok
- Többfelhős munkafolyamat automatizálás és adatszinkronizálás
- Feladatok kiosztása online
- e-aláírás
Hogyan működik az airSlate munkafolyamat automatizálása?
Lényegében csak megismétli az összes kézi és ismétlődő feladatot, amelyet egy dokumentumfeldolgozási projektben végez. Miután létrehoz egy munkafolyamatot, vagy újrafelhasznál egy munkafolyamat-sablont a könyvtárából, az eszköz létrehoz egy dokumentumot az eseményindító jel fogadásakor.
Ezután feltölti a dokumentumot, például egy üzleti árajánlatot, a felhőalkalmazásokból vagy -kiszolgálókból származó üzleti adatokkal. Az eszköz továbbítja ezt a tervezetet a következő értékesítési, marketing- vagy tárgyalási menedzserhez jóváhagyásra. A jóváhagyást követően az árajánlat vagy az értékesítési képviselő postaládájába kerül, vagy közvetlenül az ügyfél postafiókjába.
A folyamat minden lépésében az eszköz elmenti az árajánlat egy verzióját. Ezért, ha át kell tekintenie egy árajánlatot, nem kell a nulláról kezdenie.
Hogyan használjuk az airSlate-t?
- Regisztráljon ingyenes fiókot a Google Facebook vagy az Apple fiók segítségével.
- Ha megjelenik az airSlate irányítópultja, kattintson az Új folyamat létrehozása lehetőségre.
- A Dokumentumok és űrlapok hozzáadása képernyőn egyéni folyamatot hozhat létre a Dokumentumok importálása és a Dokumentumok feltöltése elemekkel.
- Ha új folyamatot szeretne létrehozni egy meglévő folyamatból, válassza a Létrehozás részben található 9 lehetőség bármelyikét.
- Miután feltöltött egy dokumentumot, most kiválaszthatja a Munkafolyamatokat és a robotokat az automatizáláshoz.
- A Munkafolyamatokban beszúrhat egy automatikus indítási triggert az Automatikus indítás hozzáadása opcióból.
- Ezek lehetnek a SharePointból, a Google Táblázatok frissítéséből, az Ütemezett indításból stb.
- Most hozzáadhat egy új lépést a címzett hozzárendeléséhez a munkafolyamatban.
- Ha több vezetőtől kell jóváhagynia egy dokumentumot, hozzáadhat egy új fiókot, majd új lépéseket.
- Most kezdjen el néhány bot hozzáadásával automatizálási feladatokhoz, például SharePoint-fájlok előzetes kitöltéséhez, PostgreSQL-be exportáláshoz, Dropboxba való mentéshez stb.
- Kattintson a Folytatás gombra a folyamat elküldéséhez a Munkafolyamat szakaszban hozzáadott címzetteknek.
Az airSlate munkafolyamat alkalmazásai
AirSlate-re van szüksége, ha vállalkozása a következő iparágak valamelyikében működik:
- Oktatás: Tanfolyami jelentkezések, diáksegélykérelmek, programváltoztatási kérelmek stb.
- Kormányzatok: panaszok rögzítése, panaszok orvoslása, állampolgári megkeresések, igazolások kiállítása stb.
- Biztosítás: kötvények igénylése, kárigények feldolgozása, szerződések áttekintése stb.
- Egészségügy: Betegregisztráció az Enterprise Revenue Cycle Management (RCM) rendszerben, orvosi dokumentáció feldolgozása stb.
Ez nem az iparágak teljes listája. Többek között az építőipar, a munkaerő-kölcsönzés, az informatikai szolgáltatások, a tanácsadás, a banki, a pénzügyi szolgáltatások, a jogi, az utazási, az e-kereskedelem stb.
Az airSlate árazása
Számos munkafolyamat-automatizálási szoftver árképzési tervének áttekintése azt sugallja, hogy az airSlate messze a legköltséghatékonyabb munkafolyamat-automatizálási eszköz, amelyet beszerezhet. Először is, egy szinte teljes verzió ingyenesen elérhető Önnek és csapatának 30 napig.
Ezen értékelési időszak után, ha megtetszett a termék, megkaphatja a Basic-et (36 USD
Flow Creator/hónap) vagy Business Cloud ($50 Flow Creator/hó) előfizetés. Többet takaríthat meg, ha éves előfizetési csomagot kap.
Javasoljuk a Business Cloud előfizetést, mivel korlátlan hozzáférést biztosít az összes funkcióhoz, termékhez, robothoz és integrációhoz.
airSlate alternatívák
Egy online üzleti alkalmazás kritikus bevételi műveletekhez való áttekintése hiányos marad, ha nem hasonlítja össze néhány hasonló alkalmazással. Ezért vessen egy pillantást a következő airSlate alternatívákra, és megtudja, mennyire robusztus az airSlate versenytársaihoz képest:
Avokaado
Az Avokaado egy szerződés-életciklus-kezelő eszköz, néhány dokumentum-munkafolyamat-automatizálási funkcióval együtt. Megosztott munkaterületet biztosít csapatának minden dokumentumhoz. Így az együttműködés, a jóváhagyások és a dokumentumok elektronikus aláírása könnyebbé válik, mint valaha. Ingyenes használati tervet kínál, de ez nem hatékony a vállalkozások számára.
360. dokumentum
A Document360 egy önkiszolgáló tudásbázis-platform néhány dokumentum-munkafolyamat-automatizálási funkcióval. Erőteljes belső vagy külső tudásbázist építhet fel ezzel az eszközzel az ügyfélszolgálati képviselők támogatására.
Ezenkívül a tudásbázis-kezelési folyamat egyes részeit automatizálhatja harmadik féltől származó integrációk segítségével. Az eszközt ingyenesen beszerezheti akár 5 csapat számára tudásbázis céljára, de továbbra is szüksége lesz az airSlate-re az átfogó automatizáláshoz.
Végső szavak
Eddig végigjárta a munkafolyamat-automatizálás alapjait és annak követelményeit a vállalkozásában. Részletesen megismerte az airSlate munkafolyamat-automatizálási szoftvert a tartalom- vagy dokumentumalapú üzleti műveletekhez.
A felülvizsgálati ítéletünk azt sugallja, hogy az airSlate eszköz egy teljes körű szolgáltatást nyújtó dokumentum-munkafolyamat-automatizálási szoftver bármely kis-, közepes, induló vagy nagyvállalat számára. Ezenkívül rendelkezik a szükséges modulokkal és nagy munkaterhelési képességekkel a vállalati szintű vállalkozások számára.
Érdekelheti a legjobb munkafolyamat-automatizálási és integrációs platformok üzleti vagy személyes használatra.