A csapat irányítására szolgáló szoftverek használata javítja a kommunikációt és a feladatok koordinációját. Növeli az általános termelékenységet és az elvégzett munka minőségét is.
Még a legszükségesebb eszközök, például az idődet nyomon követő alkalmazások vagy a feladattáblák is segíthetnek abban, hogy sok mindent elvégezzen. Vannak esetek, amikor teljes megoldásra van szüksége ahhoz, hogy csapata teljes irányítása irányítása alá kerüljön.
A teendőlisták és az értekezletek ütemezése csak két szempont a hatékony csapatirányításban. A különböző szoftverfunkciók kombinálásával javíthatja az együttműködést, és elmentheti a projektjeiről, ügyfeleiről, feladatairól és egyéb tevékenységeiről és erőforrásairól szóló létfontosságú adatokat.
A kombinált szoftverfunkciók száma a csapat méretétől és az Ön által végzett munka típusától függ.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a képességeket, amelyekre a csoportjának szüksége lehet ahhoz, hogy teljes potenciálját elérje:
- A munka ütemezése, beleértve a feladatok delegálását és rangsorolását, valamint a megosztott naptár használatát.
- Csevegés, fájlmegosztás, valamint a kommunikáció és együttműködés egyéb formái.
- A projektek irányítása magában foglalja a munkaerő és a felelősségek hozzáadását a közös erőfeszítésekhez, és nyomon követi azok előrehaladását.
- Az adattárolás egyetlen helyet biztosít, ahonnan hozzáférhet többek között az ügyfelekkel, kapcsolattartókkal, csapattal, céggel és egyéb releváns témákkal kapcsolatos információkhoz.
- A jelentéskészítés és elemzés magában foglalja a munka- és projektjelentéseket, az időfigyelést és az irányítópultokat.
A legtöbb esetben két lehetőség közül választhat:
Mi a nehézség? Több száz program és eszköz létezik, amelyeknek csak egyetlen funkciója van, de sokkal kevesebb az átfogó lehetőség. Tehát itt tartunk a piac legjobb csapatmenedzsment szoftverének, a „Teamwork” szoftver áttekintésével.
Tartalomjegyzék
Csapatmunka áttekintése
A Teamwork egy webalapú szoftvercég, amelynek központja az írországi Corkban található. Írországban egy magáncsoport vezeti a céget. A Teamwork olyan szoftvert fejleszt, amely megkönnyíti a feladatkezelést és a csapat együttműködését.
A cég jelentése szerint 2016-ban több mint 370 000 szervezet (köztük a Disney, a Spotify és a HP) használta szoftverét, és több mint 2,4 millió felhasználója volt. A cég 2007-ben alakult.
A csapatmunka lehetővé teszi, hogy megbecsülje, mennyi időre lesz szüksége a feladatok elvégzéséhez, majd nyomon követheti, mennyi időt tölt ezeken a projekteken.
Az idő előrehaladtával sokkal jobb lesz a becslés, és pontosan meg tudja majd határozni, mennyi időbe telik az adott munkák elvégzése.
A csapatmunka több, mint egyszerű munkaidő-nyilvántartó szoftver. Lehetővé teszi a projektek kezelését, és most béta teszteli a csapat kommunikációs képességeit, például a Teamwork Chat. A csapatmunka egy teljes körű megoldás a csapat idejére és projektjeinek kezelésére.
A Teamwork egy olyan vállalat, amely különféle felhőben futó szolgáltatásokat értékesít. Ezek az alkalmazások közé tartozik a Teamwork, a Teamwork Desk, a Teamwork Spaces, a Teamwork CRM és a Teamwork Chat.
A Teamwork először 2007. október 4-én jelent meg a nagyközönség számára, és akkoriban időgazdálkodási, mérföldkőkezelési, fájlmegosztási, időkövetési és chat funkciókkal is rendelkezett.
Állítólag a Teamwork által használt platform integrálható marketingtechnológiai alkalmazásokkal, mint például a HubSpot és más termelékenységi eszközökkel, mint a Slack, a Microsoft Teams, a Zapier, a Dropbox és a QuickBooks.
A csapatmunka jellemzői
A csapatmunka számos időtakarékos funkciója és azok, amelyek javítják az együttműködést, sokkal hatékonyabbá és praktikusabbá teszik a projektek kezelésének folyamatát.
#1. Portfólió
A Teamwork portfólió-projektmenedzsment eszköze egyszerűvé teszi számos projekt egyidejű magas szintű áttekintését. Ez akkor hasznos, ha egyszerű módszert keres a kulcsfontosságú információk elérésére vagy a projekt általános állapotának frissítésére.
#2. Erőforrás menedzsment
Hatékonyan kell kezelnie csapata erőforrásait, hogy az ügyfelek munkáját időben és a költségvetés keretein belül elvégezze. Ez magában foglal mindent a hosszabb távú tervezéstől a napi képességekre való felkészülésig.
A csapatmunka segíthet a csapat valós idejű munkakezelésében. Egy pillantással madártávlatból láthatja mindenki képességeit, így egyszerűvé válik a munka átcsoportosítása és a szűk keresztmetszetek megszüntetése.
#3. Automatizálás
Felszabadítja az idejét, hogy stratégiaibb és kreatívabb erőfeszítésekre összpontosítson, ha automatizálást használ a projektmenedzsment egyszerűsítésére.
#4. Alkalmazások elemre
Nem kell az íróasztalhoz ülnie ahhoz, hogy a legjobb munkát végezze. Az iOS és Android rendszerhez készült Teamwork alkalmazásokkal akkor is folytathatja munkáját, ha távol van az asztalától.
Mobilalkalmazásaik zsúfolásig megvannak minden olyan képességgel, amely a kiváló munkavégzéshez szükséges, így könnyebben kezelheti a szélesebb képet, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.
#5. Időmérés
Munkájának, számlázható óráinak és projektjei hatékony menedzseléséhez létfontosságú, hogy alaposan megértse, hogyan (és hol) tölti az idejét.
Így segíthet a csapatban végzett munka: A projektmenedzsment szoftver és az integrált online időkövető használata segíthet a felhasználóknak megőrizni a koncentrációt, biztosítani tudja a munkájuk időben történő elvégzését, és mélyebb betekintést nyerhet munkájukba.
#6. Gantt-diagram
Lehetővé teszi egy online Gantt-diagram létrehozását, amellyel biztosíthatja, hogy projektjei az ütemterv szerint maradjanak. Fedezze fel, hogy a csapatmunkán belüli Gantt-projekttervező miként segíti Önt az időkeretek jobb kezelésében és a magasabb színvonalú munkavégzésben.
#7. Együttműködik
Csak tollat és papírt kell tartania, hogy nyomon követhesse mindazt, amit el kell végeznie. Ezért a projektek kezelésére használt szoftvernek jelentős mennyiségű munkát kell tudnia elvégezni az Ön nevében.
A csapatmunka gondoskodik a részletekről azáltal, hogy minden szükséges eszközt biztosít a munkájának egy helyen tartásához, a hatékony beszélgetéshez a csapattal és az együttműködés megkönnyítéséhez. Emiatt a csapata arra összpontosíthat, amit a legjobban csinál, így több ideje marad arra, hogy azt tegye, amit a legjobban ért.
#8. Csapatok
Egyszerűsítse a projekt tervezésének és beállításának folyamatát azáltal, hogy feladatokat delegál különböző csapatokra és alcsoportokra. Ezzel időt takaríthat meg az egyéb adminisztratív feladatokra, és átfogó áttekintést kaphat az egyes csapatok felelősségéről és munkaterheléséről.
#9. Kanban tábla nézet
Használhatja a Kanban táblákat a Teamworkben a munkafolyamatok feltérképezésére, a tevékenységek aktuális állapotának gyors áttekintésére és a munkafolyamatok automatizálására.
Ezenkívül teljes betekintést nyerhet projektje logisztikájába, és figyelemmel kísérheti a feladatok valós idejű előrehaladását, miközben azok végigmennek a projekt irányítási folyamatán.
#10. Korlátlan számú ingyenes ügyfélfelhasználó
Ügyfelei profitálhatnak a jobb együttműködésből, a nagyobb láthatóságból és a gyümölcsöző élményből, ha további költségek nélkül biztosítják számukra a Csapatmunka teljes képességét.
A Client Users lehetővé teszi, hogy ügyfeleit további költségek nélkül vonja be a projektekbe. Így ez ideális megoldás a reklámügynökségek és más professzionális szolgáltatók számára.
A szolgáltatások minden projektmenedzsment projekt öt lépésére vannak osztva, és tovább sorolták ezeket a funkciókat.
Nézzük meg ezeket a funkciókat.
#1. Terv
- Naptár
- Projekt tulajdonos
- Mérföldkövek
- Feladatlista sablonok
- Feladatok és részfeladatok
#2. Együttműködik
- Jegyzetfüzetek
- Fájlok és verziószámítás
- Követői
- üzenetek
- Magánélet
- Engedély
#3. Szállít
- Költségvetési költségek
- Feladatlista költségvetések
- A projekt költségvetése
- Számlázás
- Kockázati nyilvántartás
- Időnaplózás
#4. Jelentés
- Projekt jövedelmezősége
- Szűrők
- Irányítópult
- Projekt frissítések
- Feladatelőzmények
#5. Egyesít
- Csapatmunka terek
- Csapatmunka asztal
- Csapatmunka CRM
- Csapatmunka Chat
Hogyan hasznosak a Teamwork szolgáltatásai a csapatmenedzsment számára?
A csapatmunka számos funkcióval rendelkezik, amint azt korábban kifejtettük, amelyekből a feladatlista létrehozása nagyon hasznos lehet a csapatkezelés számára. A feladatlisták létrehozása lehetővé teszi, hogy prioritást adjon csapatának.
Ezenkívül az egyes munkákat feloszthatja részfeladatokra, hogy további betekintést és mélységet kapjon. A legfrissebb információk a feladat előrehaladásának valós idejű nyomon követésével érhetők el.
A csapatmunka értesíti Önt, ha problémák merülnek fel, a feladatok befejeződtek, útlezárások vannak és így tovább. Mivel ez megkönnyíti az egész csapat munkájának felügyeletét, ez rendkívül hasznosnak bizonyulhat csapatmenedzseri szerepében.
Csapatod lemarad, vagy betartják a menetrendet? Erre a kérdésre választ találhat a Teamwork mérföldkövek funkciójának segítségével, amely lehetővé teszi az irányítópultok figyelését, amelyek összehasonlítják a határidőket a meglévő eredményekkel.
A mérföldkövek miatt csapata mindent el tud majd végezni, amit meg kell tenni. Ez lehetővé teszi kristálytiszta célok létrehozását, feladatlisták csatolását és a haladás nyomon követését.
Nem érdemes időt vesztegetni olyan kritikus projektfájlok keresésére, amelyek esetleg rossz helyre kerültek a projekt megszervezése során. A Teamwork segítségével minden lényeges fájlt egy helyre menthet, és bármikor könnyedén feltölthet új verziókat a fejlődés demonstrálásához.
A Csapatmunka Követői funkciója lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy valós időben nyomon kövessék a projektek alakulását. Ez akkor hasznos, ha ügyfelei érdeklődnek a projekt előrehaladásának nyomon követésében.
A csapatmunka árazása
Ennek a csapatkezelő szoftvernek az ára négy kategóriába sorolható: Free Forever, Deliver, Grow és Scale, amelyek szükségleteik és kapacitásuk alapján a különböző vállalatok számára hasznosak lehetnek.
A csapatmunka két fizetési gyakorisági lehetőséget is kínál: havi és éves. Nyilvánvaló, hogy az éves előfizetés olcsóbb, mint a havi.
Havi terv/Felhasználói éves terv/Felhasználói díjmentes örökké $0$0Kézbesítés$13.99$119.8Grow$24.99$215.8ScaleContact CsapatmunkaKapcsolatfelvétel Csapatmunka
A csapatmunka alternatívái
Írj
A Wrike egy robusztus eszköz, amely jól teljesít a kommunikációs és projektmenedzsment szoftverekben. Kifejezetten a csapatokat szem előtt tartva tervezték. A Wrike egy online csapatkommunikációs platform feladat- és projektmenedzsmenthez.
A jelenleg a Citrix tulajdonában lévő cég továbbra is terjeszkedik ezeken a területeken, miközben a hozzájuk kapcsolódó képességeket is bevezeti.
Az alkalmazást most frissítettük, hogy további munkaintelligencia-képességeket is tartalmazzon, például előrejelzést, ha bármely projektnél fennáll a késés veszélye, valamint a kockázat lehetséges okainak kiemelése.
A Wriket egyszerűbb telepíteni és elkezdeni használni, mint sok hasonló projektmenedzsment-alkalmazást, bár ára a magasabb kategóriájú.
SmartSuite
A SmartSuite egy kollaboratív munkakezelési platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy bármilyen munkafolyamatot tervezzenek, mérjenek és kezeljenek, függetlenül attól, hogy az projekthez, folyamatban lévő folyamathoz vagy szokásos napi tevékenységhez kapcsolódik. A felhasználónkénti ár havonta 10 dollártól kezdődik, és 15 különböző nyelvet kínálnak.
Hozzáférhet minden olyan eszközhöz, amely egy egységes rendszer kialakításához szükséges a projektek egyetlen, egységes platformon történő kezeléséhez.
A feladatok, a mérföldkövek, a tulajdonosok és az erőforrások kezelésével nyomon követheti bármely projekt aktuális állapotát. A rugalmas jelentések és az idővonal-nézetek segítségével láthatja, hogy minden a helyére kerül.
Írói vélemény a csapatmunkáról
Mivel a csapatmunka egyszerűen használható, és számos funkcióval rendelkezik, beleértve a számlázást és a számlázást, ezért megfelelő a számlázható ügyfélmunkát végző csapatok számára, mivel mindkét funkcióval rendelkezik.
Annak ellenére, hogy ára fokozatosan emelkedik, továbbra is kiváló befektetés. A Teamwork rendelkezik iOS és Android készülékekhez készült mobilalkalmazással, amely lehetővé teszi, hogy mindenki naprakész maradjon a projektekkel és feladatokkal, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.
Ez különösen akkor hasznos, ha gyakran útközben dolgozik kollégáival. A Teamwork mobilalkalmazása áttekintést nyújt a munka aktuális állásáról és a kapcsolódó időkeretekről.
Ennek ellenére nem tartalmazza az online alkalmazásban elérhető összes funkciót. Ezért hasznos, ha a státusz frissítésével vagy a munkával töltött órák hozzáadásával tartod a kapcsolatot csapatoddal, de a mobilalkalmazás semmiképpen sem helyettesíti az online alkalmazást.
Bottom Line
Készíthet jelentéseket, vizualizálhatja munkáját a Kanban segítségével, feladatokat rendelhet hozzá, listákat készíthet, kezelheti az időt, interakcióba léphet más felhasználókkal és még sok más, mindezt a Teamwork felhasználóbarát és egyszerű felületén keresztül.
A csapatmunka segíthet abban, hogy sikeresen végrehajtsa, és elérje az Ön és csapata által követett eredményeket, függetlenül a projektmenedzsmentben szerzett tapasztalataitól, vagy ha most először vezet projektet. A legjobb dolog az, hogy egy fillér kiadása nélkül elkezdheti a Teamwork használatát.