A Scrum eszközök meglehetősen híresek lettek a projektmenedzsment területén. Segítenek a csapat és a projektek hatékony menedzselésében, és egyéb előnyök mellett zökkenőmentes együttműködést és gyorsabb piacra lépést tesznek lehetővé.
Ezek az eszközök elősegítik a scrum módszertant, amely magában foglalja az elkötelezettséget, tiszteletet, bátorságot, összpontosítást és nyitottságot – olyan értékeket, amelyek megalapozzák a jó üzleti kultúrát. Amellett, hogy minőségi termékeket kínálnak, a vállalkozásoknak be kell építeniük ezeket az értékeket, amelyek elvezethetik őket az ügyfelek nagyobb bizalmának kiépítéséhez.
Szerencsére manapság a vállalkozások elkezdték felismerni ezeket a fogalmakat, és elfogadják az agilis és Scrum módszertanokat. Ez adott okot a scrum eszközök növekedéséhez, és most rengeteg lehetőséget találhat.
És hogy megkönnyítsem a vállalkozása számára legmegfelelőbb scrum-eszköz kiválasztását, elküldtem ezt a cikket. Elmagyaráz néhány dolgot a Scrumról, a scrum eszközökről, azok előnyeiről az Ön vállalkozása számára, valamint a legjobb összehasonlítási eszközökről.
Tartalomjegyzék
Mik azok a Scrum eszközök?
A Scrum eszközök projektmenedzsmenthez használt szoftverrendszerek. Scrum-keretrendszeren alapulnak, amely a kifejezetten szoftverfejlesztéshez használt agilis módszertan része.
A Scrum eszközök olyan funkciókat és képességeket kínálnak, amelyek javítják a projektmenedzsment folyamatot, a termékminőséget és a csoportos együttműködést olyan scrum technikákon alapulva, mint a sprintek, a kiégési diagramok, a történetpontok, a scrum értekezletek és egyebek. Ezek az eszközök lehetővé teszik a csapatok számára a scrum projektek hatékony tervezését, nyomon követését és kezelését, mivel egyetlen irányítópultot biztosítanak az összes folyamat kezeléséhez.
De mi is az a Scrum?
A Scrum eszközök megértéséhez fontos, hogy legyen fogalmunk a Scrumról.
A Scrum a projektmenedzsmentben egy olyan keretrendszer, amely segíti a szoftverfejlesztő csapatok egyszerűbb együttműködését. Ez egy módszertan a termékek jobb sebességgel, minőséggel és hatékonysággal történő fejlesztésére, építésére és szállítására.
Ebben a módszertanban az összetett projekteket kisebb részekre bontják, és a munkaterhelést rövidebb időszakokra, úgynevezett „sprintekre” osztják. Ez hatékony módszert kínál a projektek kezelésére, hangsúlyozva a gyors visszajelzést és a folyamatos fejlesztést.
Például, tegyük fel, hogy egy csapat tanúja lehet egy folyamat hatékonyságának. Ebben az esetben gyorsan meg tudják oldani, mivel a feladatot kisebb részekre osztják, és napi megbeszéléseket tartanak az áttekintésre. Így a csapattagok gyors visszajelzést kaphatnak a felelős érintettektől a fejlődés érdekében. A Scrum alapvető egysége egy kis csapat, amely a következőket tartalmazza:
- Egy terméktulajdonos, aki felelősséggel tartozik a csapat teljesítményének maximalizálásáért és a hangteljesítmény biztosításáért
- Egy scrum mester, aki felelős azért, hogy elhárítsa az akadályokat a csapat előtt, hogy időben elérhesse a termékcélokat
- A fejlesztők vagy a csapattagok, akik segítenek a termékek elkészítésében
A fejlesztők nem csak szoftverfejlesztők. Ehelyett ez a kifejezés a csapat összes tagjára vonatkozik, például programozókra, kutatókra, tervezőkre, építészekre, elemzőkre, statisztikusokra, mérnökökre, tesztelőkre, adatspecialistákra stb.
A szoftverfejlesztésen kívül a scrum módszertant más területeken is alkalmazzák, mint például a feltörekvő technológiák, értékesítés és marketing, kutatás stb.
Mire használható a Scrum Tools?
A Scrum eszközöket a projektmenedzsmenthez használják, ez egy tág fogalom, sok feladattal és folyamattal. Ez magában foglalhatja:
- Sprintek futtatása: A Scrum eszközök segítenek a csapatoknak sprintek lebonyolításában, mivel lehetővé teszik számukra a lemaradás kezelését, a feladatok kiosztását és az összetett feladatok kisebb feladatokra való felosztását.
- Együttműködés: A Scrum eszközök olyan scrum technikákon dolgoznak, amelyek elősegítik a csapattagok közötti hatékony együttműködést. Az egész csapatot összpontosítva és motiváltan tartja, és könnyen beépíthetővé teszi a visszajelzéseket, így a fejlesztők szükség esetén javíthatnak.
- Az átláthatóság engedélyezése: A Scrum eszközök az átlátszóságot biztosítják a scrum értékek betartásával. Megjeleníti, hogy ki melyik feladaton dolgozik, és annak előrehaladását. A nagyobb átláthatóság érdekében az összes tagot ugyanazon az oldalon tartja.
- A munka felgyorsítása: Megtekintheti az irányítópultot, és megértheti az összes folyamatban lévő, befejezett és függőben lévő munka állapotát. Segít megállapítani, hogy nincs-e elég gyorsasága a javításhoz, hogy minőségi legyen a szállítás időben.
Miért érdemes Scrum eszközöket használni?
Azt gondolhatja, hogy egy további szoftvereszköz használata a vállalkozásában költséges, kihívást jelentő kezelést jelent, és akadályozza a fejlődését. Ez azonban nem így van.
Íme, miért lehet előnyös a scrum eszközök használata az induló és a középvállalkozások számára.
Jobb termékminőség
Minden projektnek határozott célja van. A projektmenedzsment szoftverek, például a scrum eszközök segítségével könnyedén és gyorsan elérheti ezt a célt, biztosítva a végfelhasználói vagy ügyfelei által kedvelt minőségi eredményeket. Ezek az eszközök a megfelelő módszertant és projektkeretet kínálják a feladat tervezésében, végrehajtásában és minőségi elvégzésében.
Egyetlen hivatkozási pontként szolgálhat a projektkövetelmények tisztázására, hogy a csapattagoknak ne legyen zavarodottságuk, és ne érezzék úgy, hogy többször megkérdezik a feletteseket a jobb érthetőség érdekében.
Hatékony együttműködés
Az egész csapat hatékonyan dolgozhat együtt egy meghatározott terméktulajdonossal, scrum masterrel és fejlesztőkkel. Ez megkönnyíti a napi összejöveteleket, így a feladatok naponta áttekinthetők. Segíthet a csapatnak megérteni, hol kell fejlődnie, és merre tovább. Ott is kérhetnek útmutatást, ahol szükségesnek érzik, és tudatában lehetnek a feladatok előrehaladásának.
Gyorsabb piacra jutási idő
A Scrum eszközök segítenek felgyorsítani a projektfejlesztést a hagyományos beállításokhoz képest. Ez egyike a szoftverfejlesztés agilis keretrendszerének két összetevőjének, amely a sebességet és a minőséget hangsúlyozza.
Így gyorsan szállíthatja a terméket a piacon, és megnézheti, hogyan teljesít. Ez megfelelő időt biztosít a végfelhasználók visszajelzéseinek átvételére és a termék fejlesztésére, ami segít nagyobb értéket biztosítani az ügyfeleknek, és magasabb elégedettségi arányt eredményez.
Megnövekedett ROI
Ha értéket szállít ügyfelei számára, termékei nagyobb mértékben elterjedtek a piacon. Ez segít növelni a befektetés megtérülését, és jó nyereséget érhet el. Ez azért van így, mert gyorsan szállíthatja a termékeket, időben fogadhatja a visszajelzéseket, és időben elvégezheti a fejlesztéseket, hogy örömet szerezzen az ügyfeleknek.
Érdekesnek tűnik?
Íme néhány a legjobb scrum-eszközök, amelyeket figyelembe vehet a következő projektje során.
Jira
Jira az egyik legjobb fejlesztőeszköz, amelyet az agilis csapatok használnak. Úgy készült, hogy megkönnyítse a csapat minden tagjának munkáját a nagyszerű termékek nyomon követésében, tervezésében és fejlesztésében. Segít a problémák és felhasználói történetek létrehozásában, a feladatok elosztásában és a sprintek megtervezésében a csapaton belül, valamint a csapatok munkájának prioritásainak meghatározásában, és teljes kontextusban, teljes láthatósággal megvitatásában.
Győződjön meg róla, hogy bármije is van, mindig naprakész, hogy nagyobb magabiztossággal tudjon szállítani. A vizuális és valós idejű adatok alapján is javíthatja csapatai teljesítményét, és lehetővé teszi számukra, hogy dolgozzanak ezen a részen a fejlesztés érdekében. Minden tagnak egyedi folyamata van, és minden csapat más a szállítási szoftverben. Ez az oka annak, hogy a Jira lehetővé teszi egy munkafolyamat létrehozását vagy egy kész munkafolyamat használatát a műveletekhez.
A legjobb integrációs eszközökkel továbbfejlesztheti a terméket, és lehetővé teszi csapata gyorsabb és jobb munkáját. Ezenkívül készítsen intelligensebb terveket tagjainak és szervezetének, hogy megbízhatóbban és gyorsabban szállíthasson, és összpontosítson, és jobban működjön a Jira automatizálásával, hogy több időt takarítson meg.
A Jira garantáltan biztonságos szoftvert kínál szervezete számára, amely vállalati szintű megoldásokat is tartalmaz. Kikényszerített kétlépcsős ellenőrzés, SAML SSO, automatizált felhasználói kiépítés és még sok más támogatja. 99,99%-os rendelkezésre állási garanciát, korlátlan tárhelyet, prémium támogatást és még sok mást is kínálnak.
Akár 10 felhasználó számára a Jira szoftver minden hónapban INGYENES. Ha a csapat létszáma 1-100 fő között van, az ár 7,50 USD/hó, 7 napig ingyenes.
Monday.com
Szerezzen be rugalmas, agilis felügyeleti szoftvert, amelyre csapatának szüksége van egy dinamikus környezetben. A Monday.com megkönnyíti a többfunkciós munkát. Az előzetes tervezéstől és fejlesztéstől a felhasználói visszajelzésekig mindenki agilis módszertanokat kap egyetlen platformon. Az agilis csapatok, a kezdők és a Scrum mesterek könnyen ellenőrizhetik munkájukat nézetekben, például Kanban táblán.
A hétfő valós idejű jelentéseket biztosít, amelyek bemutatják a csapat előrehaladását, a folyamatos fejlesztést és a termékhátralékot. Kövesse nyomon a hibákat és jelentse azokat egy helyen, és színkódos címkékkel rangsorolja az egyes problémákat, hogy csapata tudja, mely hibák kritikusak.
Tervezze meg a sprintet a csapata szerint, és ossza meg a munkát a tagok között, hogy kevésbé bonyolult legyen. Ezenkívül sikeresen dobjon piacra termékeket, és tervezze meg az egyes fázisokat. Segít meghatározni, hogy pontosan ki és mikor dolgozik.
A hétfő örökre INGYENES 2 ülőhelyig, és 8 USD/szék/hóba kerül, ha nagyobb a csapatod.
Quickscrum
Quickscrum hatékony Scrum eszközt biztosít a csapatoknak sprint ápolás, sprint retrospektív, sprint áttekintés, napi stand-up és sprint tervezés elvégzéséhez. Segít a történetek kezelésében, rangsorolásában és felosztásában, hogy megfelelő értéket biztosítson. Egyszerre akár egyetlen vagy több feladatot is megtervezhet, hogy összehangolja csapata elképzeléseit és gyorsabban teljesítsen.
A Quickscrum segítségével kezelheti a tagok elérhetőségét a sprint során, és vizuálisan követheti nyomon az előrehaladást a Scrum fórumon, hogy pontos eredményeket érhessen el csapatával. Felsorolhatja az összes visszajelzést, és azonnal intézkedhet szolgáltatása javítása érdekében.
Ezenkívül nyomon követheti az egyéni vagy csapat előrehaladását a sprint során, és válasszon napi csapat állapotjelentést. Könnyen láthatja a különbséget a tervezett és az elkészült munka között. Ezen kívül számos érvet talál a Quickscrum mellett, mint például az all-in-one Scrum eszköz, az ügyfelek sikerének menedzsere, az ingyenes bevezető tréning, a folyamattanácsadás, a coaching, a testreszabás, az integráció, az adatmigráció stb.
Kap Quickscrum 5 USD/felhasználó/hó áron, és vegye igénybe az INGYENES próbaverziót.
Hubstaff feladatok
Érjen el magasabb termelékenységi szintet ezzel Hubstaff feladatok, egy agilis projektmenedzsment szoftver, amely lehetővé teszi, hogy csapattagjai kevesebb erőfeszítéssel többet közelítsenek meg. Hozzájárul a csapatok közötti kommunikáció és együttműködés javításához.
A Hubstaff Tasks segítségével gyorsabban befejezheti nagy munkáit, rutinszerű bejelentkezéssel megelőzheti a hibákat, észreveheti a kisebb problémákat, és elősegítheti a csapatmunkát. Felfedezheti a sprintek megtervezésének legegyszerűbb módját is, és nyomon követheti az elkészült eseményeket.
Állítson be egyéni munkafolyamatokat a feladatok gyorsabb mozgatásához, elkerülve a feladatok újrakiosztását. Ellenőrizze, hogy mindenki mit csinál, és kérje meg csapatát, hogy frissítse napi vagy heti állapotát. Akár személyes teendők listáját is elkészítheti, hogy ellenőrizze, mit kell tennie ma, holnap és a jövő héten.
Elemezze, mennyi időre van szükség az egyes feladatokhoz, és nyerjen teljes betekintést a Hubstaff időkövető szoftverrel. Ezenkívül időt takarít meg a több mint 40 testreszabható sablonnal minden típusú projekthez. Váltson a különböző nézetek között, hogy megértse csapata munkáját.
A Hubstaff Tasks INGYENES maximum 5 felhasználó számára, és felhasználónként 5 dollárba kerül a további előnyökért. Tegyen egy 14 napos ingyenes próbaverziót a fizetős csomaghoz, hogy jobban megértse.
Miro
Miro a végleges agilis eszköz az agilis csapatok számára, amely segít megvalósítani ötleteit olyan táblákkal, mint a Kanban, Jira, Asana és még sok más. Ahelyett, hogy keményen dolgozna a dokumentáción, vonja be a távoli felhasználókat a sprinttervezésbe és az online retrospektívákba. A Kanban táblák segítségével történettérképeket is létrehozhat, feladatokat rendezhet, és a lemaradást sprintekké sorolhatja fel.
Használjon több mint 120 sablont az utazás megkezdéséhez, és importáljon feladatokat az Asana, Rally, Azure vagy Jira kínálatából a Miro-ba, és képzelje el az átfogó feladatokat, amelyeket koordinálhat és megvitathat csapatával. Kezelheti a munkaterheléseket, módosításokat végezhet, és függőségi vonalakat rajzolhat meg, hogy összpontosítson és a pályán maradjon. Ezenkívül alkalmazzon agilis módszereket rugalmasan az osztagok, Scrum vagy törzsek csapatai között, és lehetővé tegye a csapatok közötti munkát az egyetlen platformon és skálán.
A Miro korlátlan számú csapattag számára INGYENES, de a limit a fedélzeten van. Szerezzen még több együttműködési teljesítményt, valamint korlátlan számú táblát 8 USD/tag/hó áron.
Azure Boards
Beszélje meg, kövesse nyomon és tervezze meg a munkát csapataival Azure Boards és minden munkát rögzíthet a Kanban-táblákkal, csapatműszerfalakkal, egyéni jelentésekkel és lemaradásokkal. Kombinálhatja az átfogó nyomon követést rugalmas munkaelemekkel és a drag-and-drop sprint tervezéssel, hogy tökéletes ötlettárat kapjon a nagyoktól a kicsikig.
Kövesse nyomon ötleteit minden fejlesztési szakaszban, és igazítsa csapatát a munkaelemekhez kapcsolódó kódmódosításokhoz. A beépített scrum boardokkal segíthet a csapatoknak stand-upok futtatásában, valamint megbeszélések és sprintek megtervezésében. Az eszköz betekintést nyújt a projekt állapotába és állapotába a műszerfali widgetekkel és hatékony elemző eszközökkel.
Csatlakoztassa GitHub-tárházát, kezdje el a PR-ok és a kötelezettségvállalások összekapcsolását a munkaelemekkel, és használjon termelékenységi eszközöket vállalkozása bővítéséhez. Próbálja ki INGYEN az Azure Boards szolgáltatást, vagy használja ki a felhőalapú utazás legjobb értékét minden szakaszban.
Orangescrum
Végezze el sikeresen projektjét a költségvetésen belül és időben Orangescrum és 47%-kal termelékenyebbé válhat, akár 61%-kal növelheti a profitot, és akár 69%-kal javulhat a CSAT. Törje meg a feladatot az elejétől a végéig, és rendeljen minden feladatot egy másik csapattaghoz a projekt sikeres befejezéséhez. Segít nyomon követni a munkaterhelésüket, és a megfelelő időben meghozni a megfelelő döntést.
A Scrum, a Kanban táblák és a jelentések segítségével teljes képet kaphat az erőforrásokról és a feladatokról. Az egyéni állapotok, a feladatcímkék, a feladattípusok és a feladatok összekapcsolása révén minden feladatot egyértelműen hajthat végre. Ezenkívül kezelheti a felhasználói szerepköröket, feladatokat, nyomon követheti az időt, felhasználhatja az erőforrásokat, lekérheti a feladatjelentéseket, Gantt-diagramokat stb.
Az Orangescrum segít a feladatok, az idő és az erőforrások kezelésében, hogy előremozdítsa szervezetét és elégedetté tegye ügyfeleit. Előre elkészített sablonjai lehetővé teszik a termék fejlesztését, a tartalom kezelését, a hibák nyomon követését stb.
Töltsön ki egy 14 napos ingyenes próbaverziót, és minden funkcióhoz hozzáférhet. Vagy válasszon egy csomagot legfeljebb 10 felhasználó számára havi 8 USD áron, és vegye igénybe a 30 napos pénz-visszafizetési garanciát. Korlátlan számú projektet, feladatot, részfeladatot, időkövetést és 100 GB tárhelyet biztosít teljesen ingyenesen akár három felhasználó számára.
Tajga
Biztosítsa a megígért funkcionalitást a költségkereten belül és időben a Tajga projektmenedzsment eszköz. Gazdag funkciókkal rendelkezik, és intuitív felhasználói felületének köszönhetően nagyon egyszerű elindítani. Határozzon meg eredményeket csapataival, és rögzítse a csapatok tudását a biztonságos nevezési díjhoz.
Igazítsa a szállítmányokat és rangsorolja mindegyiket a végfelhasználóhoz, és biztosítsa, hogy a legmagasabb prioritású leszállítandó határidőn belül elkészüljön. Ossza meg előrehaladását és vitassa meg a problémákat, hogy kockázatmentes környezetet teremtsen az egyén és a csapatok számára.
Lehetővé teszi, hogy nagyobb átláthatóságot kínáljon végfelhasználói számára, és jobban megértse az egyes szállítmányok erőfeszítéseit. Szükség esetén módosítsa a munkafolyamatokat, és aktiváljon új funkciókat a termelékenység javítása érdekében. Megbízhatóságot, minőséget, függetlenséget, alkalmazkodóképességet, rugalmasságot, átláthatóságot, teljesítményt, stabilitást és biztonságot is kap.
A Scrum a táblák teljes készlete a lemaradásból származó egyes sprintek megjelenítéséhez és megtervezéséhez, beleértve az EPICS-t és a részfeladatokat. Minden felhasználói zoom funkcióhoz és történethez talál egy sprint feladattáblát és úszósávokat.
A Taiga INGYENES akár 15 felhasználó, legfeljebb 5 privát projekt, korlátlan számú nyilvános projekt és akár 300 MB tárhely számára. Szerezzen több tárhelyet és korlátlan funkciókat mindössze 5 USD/felhasználó/hó áron, és használja ki az ingyenes próbaverziót.
VivifyScrum
Oldja fel a korlátlan számú táblát, feladatot, munkaterületet VivifyScrum. Ez egy webalapú projektmenedzsment eszköz nagy szervezetek és kis agilis csapatok számára, amely lehetővé teszi az összes projekt egy helyről történő kezelését.
A VivifyScrum egy teljes körű megoldást kínál a projektek kezelésétől a számlák küldéséig. Korlátlan számú Kanban és Scrum táblát kapsz, valamint korlátlan számú elemet. A folyamatokat hatékonyan is kezelheti a projekt előrehaladásának és a csapatok munkájának nyomon követésével.
Állítsa be a teljesen testreszabható Scrum táblát, és működjön együtt hatékonyan csapataival. Teljes betekintést nyerhet az egyes tagok elérhetőségébe, és nyomon követheti munkaterhelését. Ezenkívül használja a VivifyScrum Time Tracker eszközt az automatikus munkaterheléssel és feladatokkal töltött idő nyomon követésére.
Használja az akár 10 tagú csapat minden funkcióját mindössze 96 USD/év áron, és korlátlan számú fórumot és szervezetet kap. Használja ki a 7 napos INGYENES próbaverziót.
Asana
Kezelje agilis projekteket Asana, egy projektmenedzsment eszköz, amellyel csapata gyorsabban haladhat és hatékony eredményeket érhet el. Segít a Scrum sprintek megtervezésében, megszervezésében és kezelésében egy együttműködési eszközben, mint a csapat és rugalmas.
Az Asana minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre a csapatának szüksége van, a tábláktól és az idővonalaktól a függőségekig és az egyéni mezőkig. Kövesse nyomon az iterációkat és az indításokat, egyszerűsítse a sprintterveket és az agilis projektfolyamatokat, és hatékonyan kommunikáljon tagjaival az üzleti növekedés fokozása érdekében.
Kövesse nyomon és rögzítse a hibákat egy helyen, és rangsorolja őket a tagok elérhetősége szerint. Biztosítsa a munkafolyamat teljes átláthatóságát csapata számára, hogy elkerülje a találgatásokat. Az Asana számos alkalmazást egyesít, így nyugodtan használhatja bármelyik alkalmazást a hatékony kezeléshez. Segít csökkenteni a hibákat, kevesebb időt tölt a rutinnal, és egyszerűsíti a folyamatokat.
Egyének vagy kis csapatok számára az Asana INGYENES csomagot tartalmaz, és korlátlan számú feladatot, projektet, üzenetet, tevékenységnaplókat, fájltárolást és még sok mást kínál. Speciális funkciók fizetős előfizetéssel 10,99 USD/felhasználó/hó áron.
Mit kell figyelembe venni, mielőtt Scrum eszközt választ 👇
Rengeteg scrum-eszköz található a piacon, amelyek mindegyike lenyűgöző funkciókkal és tervekkel rendelkezik, amelyek vonzzák Önt. De honnan tudhatja, melyik a legjobb az Ön üzleti igényeinek és költségvetésének?
Tehát nézzünk meg néhány tényezőt, amelyeket figyelembe kell venni, mielőtt kiválasztja a scrum eszközt.
- Egy jó scrum eszköznek segítenie kell a Sprints egyszerű futtatását azáltal, hogy lehetővé teszi a lemaradások rangsorolását, az összetett feladatok felosztását, a feladatok kiosztását és a betekintések mélyebb megismerését.
- Könnyű módot kell kínálnia olyan lemaradások létrehozására, amelyek táblaként működnek a projektkövetelmények, feladatok, felelősségek és egyéb részletek felsorolására. Segít megosztani a feladatokat, és jobban megérti azok jelentőségét, így jobb döntéseket hozhat.
- A választott scrum eszköznek könnyen használható felülettel kell rendelkeznie minden csapattag számára, hogy nagyobb technikai ismeretek nélkül is tudja használni.
- Tekintse meg az árakat, és a költségvetése alapján válassza ki azokat. A legjobb kombináció kiválasztásához összehasonlíthatja az árakat a szolgáltatásokkal.
Következtetés 👩💻
A Scrum eszközök segíthetnek a projektek hatékony menedzselésében, miközben számos előnyt kínálnak, mint például a zökkenőmentes együttműködés, a gyorsabb piacra jutás, a magasabb megtérülés és az ügyfelek elégedettsége. A legjobb scrum-eszközök listája segít kiválasztani a legjobbat a költségkeret és a funkciókövetelmények alapján.