Az alkalmazottak az Ön vállalkozásának fő mozgatói. A munkavállalói menedzsment szoftver használata hatékony módot kínál az alkalmazottak ügyeinek hatékony kezelésére, miközben biztosítja az alkalmazottak elégedettségét.
Az alkalmazottak boldogan tartása a sikeres vállalkozás fejlesztésének egyik fontos szempontja. Ha boldogok, nagyobb odaadással, termelékenységgel, elkötelezettséggel és a tulajdonostudattal dolgozhatnak.
Bár manuális eszközökkel irányíthatja a munkaerőt, és gondoskodhat a boldogságukról, ez időigényes, ismétlődő és fárasztó lehet.
A munkavállalói menedzsment eszközök megoldhatják ezt a problémát.
Lenyűgöző funkciókat kínálnak a folyamatok automatizálásához, és Ön időt és erőfeszítést takaríthat meg hiba nélkül. Az eszköz használatával könnyebben kezelheti a munkaerőt, akár a helyszínen, akár távolról dolgozik.
Segítségével mindent nyomon követhet és kezelhet, a felvételtől és az elbocsátástól a megtartásig, a bérszámfejtéstől a megbecsülésig, a részvételtől a szabadságkezelésig stb.
Ismerjünk meg néhány dolgot részletesen az alkalmazottak menedzsmentjével kapcsolatban, mielőtt megvitatnánk a vállalkozása számára legjobb alkalmazottak menedzsment szoftvereit.
Tartalomjegyzék
Mi az a munkavállalói menedzsment?
Az alkalmazotti menedzsment folyamatokat, eszközöket és stratégiákat kombinál az alkalmazottak menedzselésére és a szervezet emberi erőforrásaival kapcsolatos feladatok egyszerűsítésére. Célja, hogy segítsen elérni céljait, és lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy képességeik legjobban teljesítsenek.
Az alkalmazottak menedzselésének egyszerűbbé, gyorsabbá és praktikusabbá tétele érdekében számos eszköz áll rendelkezésre a piacon, az úgynevezett alkalmazotti menedzsment szoftver. Ezek az eszközök hatékonyan követnek nyomon mindent, a toborzástól és a bérszámfejtéstől a jelenléten át a tehetségekig, a teljesítménymenedzsmentig stb.
Az alkalmazottak bevonására szolgáló szoftver jellemzői:
Az alkalmazotti menedzsment szoftver néhány szabványos funkcióval rendelkezik, például:
- Toborzás: A megfelelő jelöltek megtalálása, felvétele és irányítása.
- Alkalmazotti adatbázis: A szoftver pontosan tudja tárolni az alkalmazottak adatait, például banki hitelesítési adatokat, elérhetőségeket, címet, munkakört, fizetést stb. Még az alkalmazottak is hozzáférhetnek hozzájuk, hogy változtatásokat hajtsanak végre, ahol lehetséges és jogosultak.
- Munkavállalói elkötelezettség: Ez biztosítja, hogy alkalmazottai jól elköteleződjenek, boldogok legyenek, és a legjobb teljesítményt nyújtsák azáltal, hogy segít megérteni szükségleteiket és kezelni aggályaikat. Ez növeli annak esélyét is, hogy tovább maradnak, és még ha távoznak is, nagyobb az esélye annak, hogy megtartják őket.
- Teljesítménymenedzsment: teljesítményjelentéseket gyűjthet elemzés céljából, és megtudhatja, hogy alkalmazottai hol teljesítenek kiemelkedően, és hol van szükség fejlesztésre.
- Munkaidő- és jelenlétkezelés: Az alkalmazotti menedzsment szoftver segítségével pontosan nyomon követheti az alkalmazottak részvételét, és megelőzheti a bérszámfejtési pontatlanságokat. Hasonlóképpen, az időkövetés leegyszerűsíti a munkaidő-nyilvántartást, és hozzájárul a pontos bérszámfejtéshez.
- Szabadságkezelés: Ezzel a funkcióval megtekintheti az alkalmazottak szabadságával kapcsolatos összes adatot. Lehetővé teszi az alkalmazottak számára a szabadság megtervezését, a szabadságok egyenlegének nyomon követését, a szabadságok kérését és a szabadságra vonatkozó szabályzatok elérését.
- Bérszámfejtés: Ezzel a funkcióval hatékonyan, az adózási, valamint az iparági és megfelelőségi törvényeknek megfelelően kezelheti a bérszámfejtést időben.
Miért elengedhetetlen az Employee Management Software a vállalkozások számára?
A munkavállalói menedzsment szoftverek használata mindent egyszerűvé tesz, például a bérszámfejtést, a jelenlétet, a tehetséggondozást, a teljesítményértékelést, a felvételt és az elbocsátást stb. Leegyszerűsítik az általános folyamatot, és segítenek az alkalmazottaknak megismerni teljesítményüket, hozzáférni az információkhoz, és arra ösztönzik őket, hogy tegyenek meg minden tőlük telhetőt.
Íme néhány előnye a munkavállalói menedzsment eszköz használatának.
Pontos és gyorsabb bérszámfejtés
A bérszámfejtés minden szervezet számára kritikus fontosságú, méretétől függetlenül. Ezen túlmenően a folyamatnak a vállalati irányelvek, megfelelőségi előírások és adószabályok szerint kell történnie. Bár mindezt manuálisan is megteheti, időigényes, fárasztó és hibás lenne. Arról nem is beszélve, hogy egy kis hiba is nagy veszteséget okozhat.
Kiváló megoldás ezekre a problémákra egy alkalmazotti menedzsment platform használata. Pontosan kiszámítja az egyes alkalmazottak bérét, miközben betartja a szabályokat. Ezenkívül segít automatizálni a folyamatot, így kevesebb idő alatt, hibák és nehézségek nélkül többet tehet.
Boldog alkalmazottak
Az ügyfelek elégedettsége elengedhetetlen ahhoz, hogy vállalkozása sikeres maradjon, és új magasságokba kerüljön. Az alkalmazottak irányítási eszközei segítségével jó munkakultúrát alakíthat ki az információkhoz való hozzáféréssel, elkötelezettségük fenntartásával, jutalmazásával a jó teljesítményért, és lehetővé teszi a pontos bérszámfejtést.
Mindezek révén ügyfelei elégedettek maradhatnak, és a leghosszabb ideig nagyobb tulajdonosi érzést és bizalmat kelthetnek a szervezetben. És még ha bármilyen okból kilépnek is a szervezetéből, sok okuk lesz arra, hogy megbánás nélkül elváljanak útjaik.
Fokozott munkafolyamat-hatékonyság
Az automatizálás révén a munkavállalói menedzsment platformok lehetővé teszik a vezetők számára, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak részvételét, a távozásokat, a munkaidő-nyilvántartásokat, a teljesítményt és egyéb szempontokat. A bérszámfejtést is időben tudják feldolgozni, és biztosítják, hogy mindenki elkötelezett legyen, és megfelelő fizetést kapjon, miközben jó munkakörnyezetet biztosít. Ezzel időt és erőfeszítést takaríthat meg, és mindent könnyedén elvégezhet, miközben növeli az alkalmazottak termelékenységét.
Biztonságosan tárolja az adatokat
Az adatok biztonsága a növekvő kibertámadások korában nehéz. A támadók olyan módszereket keresnek, amelyek segítségével feltörhetik és ellophatják üzleti és alkalmazottai adatait, beleértve az olyan érzékeny adatokat, mint a banki adatok, hitelkártyaadatok, engedélyszámok, közösségi média jelszavai, telefonszámok stb.
Ha pedig nincs mód az adatok védelmére, az pusztító hatású lehet vállalkozása számára. Különféle biztonsági és megfelelőségi kockázatokat vonhat maga után az alkalmazottak és az ügyfelek bizalmának elvesztése mellett.
A kiváló hír az, hogy az alkalmazottak menedzsment szoftverei számos biztonsági intézkedést tartalmaznak, például szilárd adattitkosítást, kéttényezős hitelesítést stb. az adatok védelme érdekében.
Távoli elérhetőség
Nem kell azon aggódnia, hogy honnan működteti vállalkozását. Ehelyett használjon alkalmazotti felügyeleti eszközöket az alkalmazottak menedzsmentjének távoli eléréséhez egy felhőalapú megoldással. Ez kényelmesebbé és gyorsabbá teszi a feladatok kezelését.
Szóval készen állsz az összes előnyre?
Tekintse meg szervezete legjobb alkalmazotti menedzsment platformjait.
Hullámzó
Kezelje alkalmazottait, bérszámfejtését, részvételi arányát stb. egyetlen platformon keresztül – HR- és IT-munka hullámosítása és leegyszerűsítése. Egységes munkaerő-platformot biztosít, és rendelkezik azokkal a képességekkel, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkaerőt a HR-től az IT-ig irányítsa.
A Rippling lehetővé teszi az alkalmazottak működésének automatizálását és vezérlését egyetlen helyen, a beépítéstől és az offboardingtól kezdve egészen a kettő között lévő dolgokig. Speciális HR funkciókat és eszközöket kap a globális munkaerő működtetéséhez. Ezen túlmenően rugalmas testreszabási lehetőséget biztosít a vállalat igényei és folyamatai alapján.
A Rippling több mint 500 alkalmazással integrálható, beleértve a Slack-et, az Office365-öt és még sok mást, így soha nem fog hiányozni. A Rippling platformon minden munkafolyamatot automatizálhat, az egylépéses munkától a többlépcsős feladatokig.
Hozzon létre ajánlati leveleket, végezzen háttérellenőrzést, vegyen fel embereket a bérlistájára, vegye fel őket az egészségbiztosításba, rendeljen hozzá szexuális zaklatással kapcsolatos tréningeket stb. A Rippling következő generációs munkafolyamat-automatizálásával 90 másodpercen belül beállíthatja az alkalmazásokat és a számítógépeket.
Percek alatt telepítse kategóriája legjobb biztonságát eszközeire és alkalmazásaira. Ezenkívül kapcsolja be a biztonsági funkciót, például az egyszeri bejelentkezést, és szabja testre az igényeinek megfelelően. A Rippling egyesíti a HR-t és az IT-t, így Ön a rendszerében lévő alkalmazottak összes iratával rendelkezik. Kínál:
Vegyen részt egy ingyenes körutazáson, és közelről tapasztalja meg a funkciókat.
Connecteam
Kezelje, képezze ki és kommunikáljon távoli alkalmazottaival a Connecteam segítségével. Könnyen méretezhető, testreszabható és használható, és több megoldást kínál egy helyen. Olyan funkciókat kap, mint az alkalmazotti időellenőrzés, az alkalmazottak ütemezése, az ellenőrző listák, űrlapok, az alkalmazottak feladatkezelése és a HR-kezelés.
Szerezzen be mindent, amit üzleti igényei szerint szeretne, az időkezeléstől a bérszámfejtésig papírmentes munkával. Az eszköz segítségével leegyszerűsítheti a munkaerő kommunikációját, és ugyanazon az oldalon tarthatja őket. Az Ön HR-osztálya számos eszközt tud használni az alkalmazottak motiváltságának, megfelelőségének és elkötelezettségének megőrzéséhez.
Az adminisztrációs eszköz a nagyszámítógép, amellyel a részletes jelentés segítségével ellenőrizheti, mi történik. Egy helyről hozzáadhat funkciókat, létrehozhat tartalmat, módosíthatja az adminisztrátori hozzáférést, felügyelhet minden alkalmazottat, jelentéseket futtathat és egyéb dolgokat is végrehajthat. Ezenkívül mindent mérhet és nyomon követhet a szervezetében, és ugyanazokat az adatokat használhatja a szükséges intézkedések megtételéhez.
Csatlakoztassa ezt a szoftvert különféle alkalmazásokkal, és megkönnyítse munkáját, mint korábban. Futtassa ingyenesen az első 50 felhasználó számára, beleértve a munkaütemezést, a korlátlan ellenőrzőlistákat, az űrlapokat, a sablonkönyvtárat, a feladatkezelést, a valós idejű be- és kijelentkezést. További előnyökhöz juthat, ha magasabb, 50 felhasználó esetén 39 USD/hó, további felhasználó esetén pedig 0,5 USD/hó.
ADP
Szerezze meg a tökéletes alkalmazottkezelési megoldást az ADP-vel, és könnyítse meg munkáját kiváló funkcióival. Megbízható, biztonságos, gyorsabb és egyszerű megoldásokat kínál a teljes munkaerő egyszerű kezeléséhez, a vállalat méretétől függetlenül.
Az eszköz segítségével a fontos dolgokra összpontosíthat, a többit pedig az ADP-re bízza kategóriájában legjobb megoldásaival, hogy soha ne érezze magát lemaradva ebben a modern korszakban. Hozzájárul az alkalmazottak teljesítményének javításához és olyan folyamatokhoz, mint a bérszámfejtés, a HR-szolgáltatások, a nyugdíj, az egészségbiztosítás, a juttatások adminisztrációja, a tehetségek megszerzése és a munkaerő-menedzsment.
Az ADP a fő üzleti szoftverekkel integrálva mindent megad, a pénzügyi rendszerektől az ERP-kig. Az ADP API segítségével integrálhatja kedvenc eszközét, összekapcsolhatja az ADP-vel, és megkezdheti az adatok automatikus megosztását.
Határozza meg az alkalmazottak számát, válassza ki a szerepkörét, válassza ki, mit keres, és kérjen árajánlatot.
Csak működik
Futtassa vállalkozását Csak működik és szakértői támogatást kaphat a juttatásokhoz, a megfelelőséghez, a HR-hez és a bérszámfejtéshez. Gondoskodik az adólevonásokról és a juttatások levonásáról, és megbízható időkövetést biztosít a zökkenőmentes fizetési folyamat érdekében.
Hozzáférhet a csúcsminőségű fogászati, látási és egészségügyi biztosításokhoz, valamint megtakarítási tervekhez. Számos juttatásban részesülhet alkalmazottai számára nagyon kedvező áron. Ezenkívül egyetlen platformról kezelheti a teljes munkaerőt anélkül, hogy táblázatokat kellene karbantartania.
A Justworks egy HRIS-eszközt biztosít az online beléptetés, az előre elkészített jelentések, a jelenlét, a TLT-kezelés és egyebek kezeléséhez. Tegye sokkal egyszerűbbé és kevésbé stresszessé az adózási munkamenetet ezzel az eszközzel. Akár e-mailt, akár csevegést, SMS-t, Slackot vagy telefont szeretne, a Justworks mindig rendelkezésre áll, hogy teljes körű támogatást nyújtson.
Beszélgessen valódi emberekkel, hogy megszerezze a kívánt dolgokat, és az irányítópulton megjelenítse vállalati irányelveit, és keltse el az első benyomást. Kézi papírmunka nélkül választhatja ki, hogy milyen jutalmakat és előnyöket kíván nyújtani jogosult alkalmazottainak.
Lehetővé teszi csapata számára, hogy automatikus értesítéseket és érthető bontásokat kapjon levonásaikról. A Justworks földrajzi helymeghatározási szolgáltatásával nyomon követheti alkalmazottai munkaidejét. Ezenkívül integrálható az automatikus emlékeztetőkkel, a túlórákkal kapcsolatos riasztásokkal, a műszakütemezéssel és még sok mással.
Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő tervet, és szerezze be a munkaerő irányításához szükséges eszközöket. Kevesebb mint 25 alkalmazott esetén az ár 49 USD/hó/alkalmazott esetén kezdődik.
BambooHR
Szerezzen be mindent az egyben HR-szoftvert szervezete számára, amellyel globális munkaerőt kezelhet BambooHR. Összegyűjti az Ön által összegyűjtött munkavállalói információkat, és rendszerezi az összeset, hogy mélyebb betekintést nyerhessen.
Legyen szó kultúraépítésről, kompenzáció előkészítéséről vagy új alkalmazottak felvételéről, a BambooHR tökéletes betekintést nyújt a lényeges dolgokra való összpontosításhoz. Mind a vállalkozások, mind az alkalmazottak számára készült, hogy javítsa az általános teljesítményt.
A BambooHR segítségével minden alkalmazott adatait pontosan és gyorsan kezelheti, kiküszöbölve a kézi táblázatok és jelentések miatti adatszivárgást. Az összes információt egyetlen, biztonságos adatbázisban tárolja szerkesztési lehetőségekkel és hatékony jelentéskészítő eszközökkel.
A BambooHR segítségével az adatok kezelése gyorsabb, biztonságosabb és időt takarít meg. A BambooHR irányítópultjával megőrizheti az alkalmazottak nyilvántartását, karbantarthatja a munkafolyamatokat és jóváhagyásokat, megtekintheti a jelentéseket, valamint tapasztalatokat szerezhet és tanulhat.
Kezdje el 7 napos ingyenes próbaverzióját még ma, és szerezzen gyakorlati tapasztalatokat a platformon. Regisztrálj ingyen.
Paychex
Paychex HR-t, juttatásokat, bérszámfejtést és egyebeket kínál a modern munkaerő és munkahely számára. Segít a globális alkalmazottak magabiztos kezelésében, és produktív munkahely létrehozásában, akár helyszíni, hibrid vagy távoli, könnyedén.
Ez az eszköz lehetővé teszi a jobb vállalati politika fenntartását, és lehetővé teszi, hogy minden alkalmazott tisztán lássa a szabályzatot a belépéskor. A Paychex teljes körű bérszámfejtési megoldásokat, megfelelőségi szakértőket, hozzáértő támogatást és egyéb hasznos megoldásokat kínál vállalkozása számára.
Ez az eszköz nagyszerű egyéni vállalkozóknak, kis startupoknak, középvállalkozásoknak és vállalkozásoknak. Segítségével időt és erőfeszítést takaríthat meg az összes nyilvántartás karbantartása során. Ez is hozzájárul az alkalmazottak összpontosításához, a termelékenységhez és a fejlődéshez.
Határozza meg az alkalmazottak számát, az előnyben részesített szolgáltatásokat és a vállalkozás helyét, hogy megtalálja az igényeinek megfelelő megoldást.
Workpuls
Workpuls munkavállalói időkövetési és -figyelési megoldásokat kínál. Pontos és egyszerű időkövetési funkcióval biztosítja, hogy távoli alkalmazottai megfelelően dolgozzanak.
Kövesse nyomon minden mozdulatát, a be- és kilépési órától, a szünetek idejétől, a szüneteik gyakoriságától és a tevékenységüktől egészen addig, hogy mennyire termelékenyek, mit használnak, és mennyi időt töltenek mely webhelyeken és alkalmazásokban.
Az egyes alkalmazásokat és webhelyeket nem produktív vagy produktív kategóriába sorolhatja, és megtekintheti a termelékenységükről szóló jelentéseket és diagramokat. Képernyőképeket biztosít az alkalmazottak képernyőiről a frekvencia beállításához.
A Workpuls kisebb feladatokra bontva tudja kezelni a projekteket. A hozzárendelést követően prioritásokat állíthat be, hogy tudassa velük, milyen munkájuk van, és mennyi időt vehet igénybe. Növelje jövedelmezőségét és javítsa egyszerűen a projekt minőségét.
Tanulja meg a legegyszerűbb megoldást még ma, és próbáljon ki ingyenesen.
Zoho
Erősítse meg munkaerőt ezzel A Zoho alkalmazottainak menedzsmentje alkalmazását, és felülmúlja céljait és a vállalat termelékenységét. Megbízható és biztonságos megoldást nyújt a szervezet alkalmazottai közötti egyensúly fenntartására.
Tegye egyszerűvé, egyszerűvé és gyorssá mindennapi feladatait. A Zoho az alkalmazottak összes információját a felhőben tárolja, így Önnek nem kell nehézségeket okoznia a táblázatokkal. Csak adja meg a legfrissebb adatokat, és használja azokat bármilyen eszközön, bárhonnan.
Adjon szabadságot alkalmazottainak a személyre szabott portálokon, hogy megtekinthessék profiljukat, megtegyék az eszközigényeket, megadhassák preferenciáikat, szabadnapokat alkalmazhassanak stb. Egy könnyen használható műszerfal segítségével nyomon követheti tevékenységüket, amely minden részletet megjelenít. Ezenkívül az alkalmazottak hozzáférhetnek az irányítópulthoz a portáljukról, hogy naprakészek maradjanak a szervezet eseményeiről.
A megoldás lehetővé teszi, hogy a vezetők egyetlen kattintással jóváhagyják/elutasítsák a kéréseket. Ezenkívül az alkalmazottak frissített információkat vagy figyelmeztetéseket kapnak a Zoho alkalmazottkezelési megoldásával, hogy nagyobb teljesítményt és rugalmasságot élvezhessenek. Más Zoho termékekkel is integrálható, hogy minden alapvető szükségletet kielégítsen.
Ízlés
A modern előnyökkel, bérszámfejtési és HR-megoldásoknak köszönhetően a Gusto-val élen járhat üzletében. Lehetővé teszi, hogy a teljes munkaerőt egy helyen kezelje. Az all-in-one emberek platform lehetővé teszi alkalmazottak felvételét, biztosítását, fizetését és támogatását.
Az eszköz munkavállalói juttatásokat, munkaidő-nyilvántartási megoldásokat, tehetséggondozást, munkaerő-felvételt és beiskolázást, teljes körű bérszámfejtési rendszert, betekintést és jelentéseket biztosít. Szerezzen be minden eszközt, amelyre szüksége van egy produktív művelet végrehajtásához, és figyelemmel kísérheti az egyes alkalmazottak tevékenységét az óráktól a szünetekig. A Gusto automatikusan rögzíti az adókat, azonosítja az adójóváírásokat, és segít a megfelelésben, hogy pénzt és időt takarítson meg.
Alkalmazottai pénzügyi és egészségügyi juttatásokat kapnak csatlakozásuk után. A hatékonyabb felvételi móddal a megfelelő jelöltet a megfelelő időben üdvözölheti csapatában. Ezenkívül nyomon követheti alkalmazottai teljesítményét, és eszközöket szerezhet be a képzéshez, fejlesztéshez, áttekintéshez és egyebekhez.
Használjon alkalmazotti visszajelzési felméréseket, munkaerőköltség-számítást és kompenzációs eszközöket egy fantasztikus munkahely felépítéséhez. Tökéletes betekintéssel és használható adatokkal javíthatja az alkalmazottak teljesítményét.
Az ár havi 39 USD-tól kezdődik az egyszerű bérezéssel és fizetési ütemezéssel rendelkező kisvállalkozások számára, plusz 6 USD/hó személyenként.
Zenefits
Ne töltsön túl sok időt alkalmazottai tevékenységének irányításával. Hadd Zenefits tegye ezt meg Ön helyett, hogy más üzleti ügyekre összpontosíthasson, és ne foglalkozzon többé a kézi táblázatokkal. A Zenefits minden szükséges eszközzel rendelkezik az alkalmazottak menedzseléséhez, a beépítéstől a PTO nyomon követéséig.
Grafikonokat, áttekintéseket és egyebeket kap a teljesítmény és a termelékenység javítása érdekében. Számos előnnyel jár az alkalmazottai számára, az egészségügyi ellátástól kezdve a sok előnyig, például az ingázási juttatásig.
Fizessen gyorsabban és a legegyszerűbben az embereknek a távozásuk és a munkaidejük nyomon követésével. Leegyszerűsíti a feladatokat és leegyszerűsíti a munkafolyamatot azáltal, hogy egyetlen platformon összekapcsolja a juttatásokat, az ütemezést, a bérszámfejtést és a HR-t. Automatizálja a megfelelőségi feladatokat és az adóbevallásokat is.
Ezenkívül a beépített biztosítékok biztosítják a véletlen hibákat, és biztosítják, hogy soha ne csússzon el egyetlen határidőt sem. Ezenkívül segít az alkalmazottak élményének és termelékenységének egyidejű javításában. Mondjon nemet a hibákra a digitális platform segítségével, és maradjon a csúcson, és dolgozzon függetlenül bárhonnan és bármilyen eszközről, anélkül, hogy manuális táblázatokra kellene gondolnia. Maradjon nyugodt, mivel a Zenefits segítségével minden információ biztonságban van.
Kezdje az alaptervvel, amely 8 USD/hó/alkalmazott.
Következtetés
Az alkalmazotti menedzsment szoftver megnövelt hatékonyságot kínál, elkötelezetten tartja alkalmazottait, arra ösztönzi őket, hogy tegyenek meg minden tőlük telhetőt, és kezeli a teljes alkalmazotti menedzsment folyamatot a felvételtől, a bérszámfejtéstől, a részvételtől és a teljesítménytől a megtartásig. Így használja a legjobb alkalmazotti menedzsment szoftvert a fenti listából, és élvezze annak előnyeit.