Die Mail-Anwendung verfügt über einen speziellen Bereich namens „Fokussiert“. Nutzer können diesen Bereich aktivieren oder deaktivieren, wobei die App selbst entscheidet, welche E-Mails dort angezeigt werden. Alle anderen Nachrichten werden in den Bereich „Sonstige“ einsortiert. Üblicherweise handelt es sich dabei um automatisch generierte E-Mails, beispielsweise von sozialen Netzwerken, die über neue Aktivitäten informieren. Obwohl diese Trennung oft sinnvoll ist, kann es vorkommen, dass die App eine falsche Zuordnung vornimmt oder dass bestimmte Nachrichten, auch von sozialen Netzwerken, im „Fokussiert“-Bereich erwünscht sind. Hier erfahren Sie, wie Sie Nachrichten in den relevanten Posteingang der Mail-App verschieben.
Nachrichten in den Fokus-Posteingang verschieben
Öffnen Sie die Mail-App und navigieren Sie zum Tab „Sonstige“. Suchen Sie die E-Mail, die Sie in den „Fokussiert“-Posteingang verschieben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Nachricht und wählen Sie im Kontextmenü die Option „In Fokus verschieben“.
Diese Aktion verschiebt lediglich die ausgewählte Nachricht in den „Fokussiert“-Posteingang. Alle weiteren Nachrichten desselben Absenders werden weiterhin im Bereich „Sonstige“ landen.
Falls Sie alle zukünftigen Nachrichten eines bestimmten Absenders im „Fokussiert“-Bereich haben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht dieses Absenders im „Sonstige“-Bereich und wählen Sie im Kontextmenü „Immer in Fokus verschieben“.
Nachrichten in den „Sonstige“-Posteingang verschieben
Der Prozess funktioniert auch umgekehrt: Sie können Nachrichten aus dem „Fokussiert“-Posteingang in den Bereich „Sonstige“ verschieben. Gehen Sie zum „Fokussiert“-Posteingang, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Nachricht und wählen Sie im Kontextmenü „Zu Sonstige verschieben“. Dadurch wird nur diese spezifische Nachricht in den „Sonstige“-Bereich übertragen. Zukünftige Nachrichten dieses Absenders werden weiterhin im „Fokussiert“-Bereich angezeigt. Wenn Sie jedoch möchten, dass alle Nachrichten eines bestimmten Absenders in den „Sonstige“-Bereich verschoben werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine entsprechende Nachricht und wählen „Immer zu Sonstige verschieben“.
Diese Einstellungen können Sie jederzeit ändern. Klicken Sie einfach erneut mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie die gewünschte Option, um die Nachricht oder alle Nachrichten des jeweiligen Absenders in den anderen Bereich zu verschieben.
Die Mail-App ist in ihrer Funktionalität eher einfach gehalten. Der „Fokussiert“-Posteingang stellt eine der intelligenteren Funktionen dieser App dar. Diese Funktion wurde von Microsoft aus Outlook übernommen, einer E-Mail-Anwendung, die für Windows eine größere Bandbreite an Möglichkeiten bietet. Da die Mail-App standardmäßig und kostenlos mit Windows 10 geliefert wird, ist es unwahrscheinlich, dass Microsoft eine konkurrierende, leistungsstärkere App entwickelt. Stattdessen wird die bestehende Mail-App durch sinnvolle Funktionen verbessert, um sie relevant zu halten.
Aktualisiert: 7. Dezember 2020 um 9:32 Uhr