Most, hogy az otthoni munkavégzés már megszokott, a videokonferenciák a találkozás de facto módja. Így hozhat létre Microsoft Teams értekezleteket közvetlenül az Outlookból anélkül, hogy le kellene foglalnia őket a Teams alkalmazáson keresztül.
Teams-megbeszélések létrehozásához az Outlookból – akár az Outlook Online-ból, akár az Outlook-ügyfélből – telepítenie kell a Teams-ügyfelet a számítógépére. Ezzel telepíti az Outlook-bővítményt, amely új lehetőséget biztosít az értekezlet létrehozásakor. Az Outlook-ügyfélprogramban telepített bővítmények automatikusan hozzáadódnak az Outlook Online-hoz és fordítva. Miután telepítette a Teams alkalmazást, a bővítménynek mindkét kliensben elérhetőnek kell lennie.
Ezeket a lehetőségeket az Outlook és a Teams minden felhasználója számára elérhetővé kell tenni, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e fizetős Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) előfizetéssel. Ezek azonban csak az Exchange szolgáltatást használó e-mail fiókokhoz érhetők el, legyen szó ingyenes Outlook.com/live.com/hotmail fiókról vagy fizetős Microsoft-fiókról a saját domainjéhez. Ha nem Exchange-fiókot, például Gmail- vagy Yahoo-fiókot használ, a Teams-bővítmény nem fog működni.
Először végigvezetjük a Teams-kliens telepítésén. Ha telepítette az ügyfelet, és továbbra sem látja ezeket a lehetőségeket, akkor van néhány hibaelhárítási javaslatunk is.
Telepítse a Teams klienst
A Teams-kliens leggyorsabb módja a megnyitás Csapatok online. Az első oldalon lehetőség nyílik a Teams kliens letöltésére.
Ha már meg van nyitva a Teams online, kattintson az alkalmazásletöltés lehetőségre a bal oldalsáv alján.
Telepítse az .exe fájlt, és kérésre jelentkezzen be O365/M365 fiókjának adataival. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a bővítmény telepítve van az Outlookban, indítsa újra a Teamst, majd indítsa újra az Outlookot.
Kövesse az alábbi utasításokat a bővítmény Outlook-kliensben és Outlook Online-ban való használatához. Ha nem elérhető, kövesse ezeket a hibaelhárítási tippeket a Microsofttól.
Hozzon létre egy Teams-találkozót az Outlook-kliensben
Amikor telepíti a Teams-ügyfelet a számítógépére, az telepít egy bővítményt az Outlookhoz, amely új lehetőséget biztosít az értekezlet létrehozásakor. Ez a lehetőség a Kezdőlap > Új elemek menüben érhető el.
Az új értekezlet-kérés szalagján is elérhető.
Ha ezekre a lehetőségekre kattint, az értekezlet-összehívás megváltozik, és tartalmazza a „Microsoft Teams Meeting” helyét és egy hivatkozást a