Szkennelés többfunkciós nyomtatóról számítógépére

Gyors linkek

• Szkennelés többfunkciós nyomtatóval Windows rendszeren

• Szkennelés többfunkciós nyomtatóval macOS rendszeren

Kulcs elvitelek

• A legtöbb többfunkciós nyomtató plug-and-play eszköz, de előfordulhat, hogy manuálisan kell beállítania a gépet, ha a számítógép nem érzékeli.
• Windows rendszeren a Windows Scan vagy a Windows Fax and Scan funkcióval dokumentumokat szkennelhet be többfunkciós nyomtatójával.
• MacOS rendszeren a többfunkciós nyomtató általában automatikusan észlelhető, de ha nem, akkor manuálisan is hozzáadhatja. Az Image Capture segítségével dokumentumokat szkennelhet be macOS rendszeren.

Sok többfunkciós nyomtató plug-and-play eszköz, ami azt jelenti, hogy használatukhoz nem kell további alkalmazásokat vagy illesztőprogramokat telepítenie. De mi van akkor, ha digitalizálnia kell egy dokumentumot? Így szkennelhet szinte bármilyen többfunkciós nyomtatóról számítógépére.

Szkennelés többfunkciós nyomtatóval Windows rendszeren

Ha Ön Windows-felhasználó, számítógépének automatikusan észlelnie kell az eszközt, amint az USB-porton vagy hálózaton keresztül csatlakozik. Függetlenül attól, hogy a nyomtató vezeték nélküli vagy hálózati eszköz, a Windows automatikusan észleli azt, feltéve, hogy csatlakozik a hálózathoz vagy a számítógép Bluetooth-kapcsolatához.

Azonban manuálisan kell beállítania a nyomtatót, ha a számítógép nem érzékeli.

Az eljárás megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakoztatva van-e a számítógéphez. Ha hálózati vagy vezeték nélküli nyomtatót használ, ellenőrizze, hogy az ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik-e, amelyet a számítógépe használ.

Szkenner hozzáadása Windows PC-hez

Kövesse ezeket a lépéseket a többfunkciós nyomtató manuális hozzáadásához a számítógéphez.

Nyissa meg a Windows Beállítások alkalmazást, és válassza a Bluetooth és eszközök lehetőséget az oldalsávon.

Kattintson a Nyomtatók és szkennerek lehetőségre, és ott keresse meg nyomtatóját. Ha nem találja, kattintson az Eszköz hozzáadása elemre.

Ha számítógépe észleli a csatlakoztatott többfunkciós nyomtatót, kattintson az Eszköz hozzáadása gombra a neve mellett.

Ezzel csatlakoztassa és telepítse a többfunkciós nyomtatót a számítógéphez, lehetővé téve a szkenner használatát. Ha azonban továbbra sem észleli eszközét, kövesse a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatók Windows rendszerhez való hozzáadására vonatkozó utasításainkat.

Dokumentum szkennelése Windows fax és szkennelés segítségével

Most, hogy a többfunkciós nyomtató telepítve van a számítógépére, ideje elkezdeni a dokumentumok beolvasását. Ennek két módja van: Windows szkennelés vagy Windows faxolás és szkennelés. Az utóbbi a Windows örökölt alkalmazása, míg az előbbi egy újabb, elegánsabb alkalmazás, amelyet a Microsoft Store-ból kell letöltenie.

A következőképpen szkennelhet be a Windows Fax és Scan segítségével:

Nyissa meg a StartMenüt, és keresse meg a Fax and Scan kifejezést.

Válassza a Windows Fax és Scan lehetőséget a Legjobb találatok alatt.

Amikor megnyílik a Windows Fax és szkennelés alkalmazás, kattintson az Új szkennelés lehetőségre. Ha számítógépe több többfunkciós nyomtatót észlel, válassza ki a megfelelő eszközt.

Az Új szkennelés ablakban kattintson az Előnézet elemre, ha először a dokumentumot szeretné látni. Ezután kattintson a Beolvasás gombra, és várja meg, amíg a nyomtató befejezi a beolvasást.

A vizsgálat eredményei a felső ablakban jelennek meg, lent a beolvasott fájl előnézetével. Kattintson a jobb gombbal a beolvasott fájlra, és válassza a Mentés másként… parancsot, hogy a beolvasott képet a kívánt mappába mentse.

Dokumentum szkennelése a Windows Scan alkalmazással

Fájlok beolvasására a Windows Scan alkalmazást is használhatja. Gyorsabb és intuitívabb felülettel rendelkezik, mint a Windows Fax és Scan, így ideális a gyakori szkenneléshez.

Győződjön meg arról, hogy letölti és telepíti a Windows Scan alkalmazás a Microsoft Store áruházból, ha még nincs a számítógépén.

A telepítés után nyissa meg a Start menüt, és keresse meg a Beolvasás elemet.

Az eredmények alatt válassza a Beolvasás lehetőséget. Ennek az alkalmazásnak logóként szkennerrel kell rendelkeznie.

Amikor megnyílik a Szkennelés ablak, válassza ki a megfelelő eszközt a Szkenner legördülő menüből, és a kívánt fájltípust az alatta lévő menüből.

Kattintson az Előnézet gombra, hogy megtekinthesse, hogyan fog kinézni a beolvasott fájl.

Ha elégedett az eredménnyel, és nem kell módosítania a dokumentumot, vagy ha nem kell látnia a dokumentum előnézetét, kattintson a Beolvasás gombra.

Ha a vizsgálat befejeződött, kattintson a Megtekintés gombra az értesítésben a Vizsgálat alkalmazásban. Ez megnyitja a beolvasott fájlt a kép előnézetében. A beolvasott fájlt a Fájlkezelőben a Pictures > Scans mappában is megnyithatja.

Ha Windows rendszert használ, a többfunkciós nyomtatóval történő szkenneléshez a két lépés bármelyikét kiválaszthatja. Mindkettő könnyen használható, így néhány perc alatt gyorsan beszkennelhet bármilyen dokumentumot.

Letöltés:Windows Scan (Ingyenes)

Szkennelés többfunkciós nyomtatóval macOS rendszeren

A macOS általában automatikusan észleli a többfunkciós nyomtatót. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy nyissa meg a Mac beállításait, és válassza a Nyomtatók és szkennerek lehetőséget. De ha a Mac nem érzékeli a többfunkciós nyomtatót, először manuálisan kell hozzáadnia.

Szkenner manuális hozzáadása a Mac számítógéphez

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá manuálisan nyomtatót Mac számítógépéhez.

Írja be a Nyomtatók és szkennerek szót a Spotlight Search mezőbe (elolvashatja a Spotlight Search használatáról szóló útmutatónkat), és válassza ki az első eredményt.

Kattintson a Nyomtató, szkenner vagy fax hozzáadása… gombra.

A Nyomtató hozzáadása ablakban válassza ki az eszközt, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

A macOS beállítja az eszközt; Ha elkészült, látnia kell többfunkciós nyomtatóját a Nyomtatók alatt.

Nyomtató hozzáadása a Mac-hez egyszerű. Ha azonban problémákba ütközik, segítségért olvassa el útmutatónkat, hogyan adhat hozzá nyomtatót Mac számítógéphez.

Dokumentum szkennelése macOS rendszeren

Ezeket a lépéseket kell követnie a macOS rendszeren történő szkenneléshez.

A Spotlight Search használatával írja be az „Image Capture” kifejezést, válassza ki a megfelelő eredményt, és nyomja meg a Return gombot.

Válassza ki a megfelelő többfunkciós nyomtatót az oldalsávon.

Kattintson a Részletek megjelenítése gombra a beolvasott dokumentum előnézetének megtekintéséhez, és válassza ki a beolvasni kívánt területet.

Miután kiválasztotta az előnézeti ablakban, kattintson a Beolvasás gombra.

Kihagyhatja a Részletek megjelenítése lépést is, ha siet, és be szeretné szkennelni a teljes dokumentumot – csak kattintson a Közvetlen szkennelés lehetőségre, és a beolvasott dokumentum megjelenik a Szkennelési eredmények között. A fájlt közvetlenül a Finder Pictures mappájából is elérheti.

A beépített szkennelőalkalmazások a legegyszerűbb módjai a dokumentumok beolvasásának Windows és macOS rendszeren. Egyes többfunkciós nyomtatók saját szkennelőszoftvert is tartalmaznak, de ez nem ajánlott, mivel általában sok bloatware-t tartalmaznak.

Ha azonban valóban használni szeretné őket, látogasson el a nyomtatógyártó támogatási webhelyére, és keresse meg a nyomtatójához tartozó illesztőprogramokat. Miután letöltötte és telepítette őket, futtathatja a mellékelt alkalmazást, és onnan használhatja a nyomtató funkcióit.