Az Ultimate Google Sheets – GYIK – Csallólap későbbi használatra könyvjelzők közé

Hasznos egy csalólap a Google Táblázatokhoz, különösen, ha a drága Microsoft Excelről próbál váltani.

Bár lassan, Google Suite folyamatosan új befogadókat talál. Az ingyenes személyes használat még könnyedebbé teszi az örökbefogadást.

És kétségtelenül a Google Táblázatok a Google Suite egyik legfontosabb terméke.

Ezért arra gondoltunk, hogy miért ne állíthatnánk össze ezt az erőforrást a Google Táblázatok felhasználóinak, hogy gyorsan elvégezhessék a dolgokat.

Ez tehát a Google leggyakrabban feltett útmutatásainak összeállítása.

Menjünk gurulni.

Cellák egyesítése a Google Táblázatokban

A cellákat függőlegesen vagy vízszintesen egyesítheti a Google Táblázatokban. Ezenkívül a harmadik lehetőség az összes egyesítésére a bal felső cellában hagyja az értéket.

A folyamat a tárgycellák kijelölése, és ennek megfelelően az egyesítés kiválasztása.

Vízszintesen

Függőlegesen

Összes összevonása

Ábécé rendezés a Google Táblázatokban

Először a szabványos függőleges rendezést fogjuk látni. Ehhez létrehozhat egy szűrőt az értékek megfelelő rendezéséhez.

A vízszintes rendezésnél azonban a dolgok kissé elcsavaródnak.

Itt nincs alapértelmezett szűrő. Tehát a rendezést és a transzponálást együtt használjuk, hogy megkapjuk a kívánt kimenetet.

Vegyünk egy egyszerű esetet egy oszlopból.

A használt képlet a következő:

=transzponálás(rendezés(TRANSPOSE(A4:H4),1,IGAZ))

Menjünk vissza, hogy megértsük ezt.

Először is cellákat transzponálunk (TRANSPOSE(A4:H4)), ami egyetlen rendezetlen oszlopot eredményez.

Később 1-et használtunk a képletben, hogy ezt az első oszlopra alkalmazzuk. A következő lépésben a True a növekvő sorrendben történő rendezést jelzi.

  Új funkciók a Firefox 35-ben asztali számítógépre és Androidra

És végül, az utolsó Transpose, amely az értékeket visszaállítja egy sorban. Figyelemre méltó, hogy mindkét transzponálási funkció nem látható, és a rendezés funkció használatára van alkalmazva, amely vízszintesen nem érhető el.

Hasonlóképpen két vagy több oszlop is rendezhető. Ilyen esetekben a kiválasztott adatok egyetlen oszlop alapján lesznek rendezve, amelyre alkalmazni fogja a szűrőt.

Keresés a Google Táblázatokban

A keresés elengedhetetlenné válik, ha egy hatalmas adatbázisban ragad, és egyetlen szót próbál találni. Manuálisan ez nagyon hasonló lehet ahhoz, mintha tűt találnánk a szénakazalban.

A keresés azonban pillanatok alatt, minden probléma nélkül megadja az eredményeket.

Az egyszerű módszer a ctrl+f (Windows) vagy a command-f (Mac) billentyűkombináció. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, ahol beírhatja a keresett kifejezést, és az enter billentyű lenyomásával megkeresheti azt a táblázatban.

De van egy erősebb verzió is, ahol párosíthatod az eseteket, kereshetsz a különböző lapok között stb.

Ezt a Szerkesztés>Keresés és csere menüpontban találhatja meg.

Használhatja ezt a kívánt értékek cseréjére vagy csak a megkeresésére.

Készítsen grafikont a Google Táblázatokban

A grafikonok fantasztikus ábrázolások, amelyek semmihez sem hasonlítható betekintést nyújtanak. És ennek több értelme van, ha adatmérnök vagy, vagy komoly elemzésre van szükséged.

Szerencsére a diagramkészítés néhány kattintásos folyamat a Google táblázatokban.

Válassza ki az adatokat, lépjen a Beszúrás>Diagramra, és válasszon a stílusok széles skálájából. Kapsz egy tortát, sávot, szórványt, térképet, idővonalat stb., az adatok igény szerinti megjelenítéséhez.

Szöveg tördelése a Google Táblázatokban

A szöveg tördelése akkor hasznos, ha egy cella nem képes natív módon befogadni a teljes információt. Háromféleképpen tördelhet szöveget:

  • Túlcsordulás: Lehetővé teszi a felesleges adatáramlást a szomszédos üres cellákba.
  • Burkolat: úgy állítja be a cella méretét, hogy minden benne legyen.
  • Klip: A cella mérete változatlan marad, miközben a teljes szöveg egy része megjelenik.
  Ajándékkártya beváltása Microsoft-fiókban

Abban az esetben, ha a közvetlenül következő cella foglalt, az Overflow és a Clip ugyanúgy működik.

Adjon hozzá egy legördülő listát a Google Táblázatokhoz

A legördülő menük hozzáadódnak a Google Táblázatok adatellenőrzéséhez.

Elsődleges célja az adatok konzisztenciájának megőrzése és annak biztosítása, hogy a felhasználók megfelelő bemeneteket töltsenek ki.

Vegyünk egy példát, amikor valaki megadja a preferenciáit (pizza vagy burger), hogy egy kis partit rendezzen. Tehát hogyan tudja ezt érvényesíteni a Google-lap oszlopában, és elkerülni a harmadik választás lehetőségét?

Ez egy kis példa volt az adatellenőrzésre, ahol csak kettőre korlátoztuk a bejegyzéseket (pizza és burger), miközben minden mást (például szendvicset) elutasítottunk.

Zárolja a cellákat a Google Táblázatokban

Ez létfontosságú funkció annak megakadályozása érdekében, hogy csapata véletlenül módosítsa a kritikus adatokat. Ezenkívül figyelmeztetést is megjeleníthet, mielőtt folytatják.

Ismét az előző példát vesszük, feltételezve, hogy a választások rögzítve vannak, és most figyelmeztetést szeretne megjeleníteni mindenki számára, aki megváltoztatja azokat.

Oszlopok/sorok rögzítése a Google Táblázatokban

A fagyás félrevezető szó lehet erre. Valójában sor(oka)t és oszlop(oka)t rögzítünk, hogy láthatóak maradjanak, amíg távolabb görgetünk.

Ez hasznos lehet egy hatalmas adatbázisban, ahol azt szeretné, hogy a fejlécek az értékek mellett lebegjenek.

A sorokat és/vagy oszlopokat úgy rögzítheti, hogy a kurzort egy cellába helyezi, és a Nézet>Rögzítés menüpontra navigál.

Ezt követően kiválaszthatja, hogy sor(ok)at vagy oszlop(oka)t rögzítse az aktív cellához.

Jelölje ki az ismétlődéseket a Google Táblázatban

Az ismétlődések tönkretehetik a teljes Google-lapadatbázist. Mégis, nehéz ezeket teljesen elkerülni egy hatalmas.

  Megjelenik egy orvosi marihuánakártya a háttérellenőrzés során?

Tehát azt tehetjük, hogy feltételes formázást alkalmazunk az ismétlődések kiemelésére.

Először lépjen a Formázás elemre, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.

Ezután válassza ki a tartományt, és egy képlet (Countif) segítségével határozza meg az ismétlődéseket.

Az itt használt képlet a =countif(H:H,H1)>1.

Tehát ez egy adott oszlopra (H) vonatkozik, és minden olyan kifejezést kiemel, amely többször előfordul.

Az ismétlődések kiemelése azonban nem korlátozódik erre. Tehát látni fogunk még néhány esetet.

Itt van több oszlop, és egyszerre próbál meg ismétlődő bejegyzéseket keresni az összes oszlopban:

Itt módosítani kell a tartományt A1:C21-re. Alternatív megoldásként 1:1000 arányt is megadhat szinte a teljes táblázat kijelöléséhez.

Ezután az ehhez szükséges képlet a következő lesz: =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Nézzünk még egy iterációt, mielőtt lezárjuk. Például hogyan módosítaná a képletet, ha a teljes ismétlődő sorokat szeretné kiemelni, nem pedig az egyes cellákat?

Itt csak az ismétlődések első példányát emeljük ki, nem az összeset. A képlet a következő lesz: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Vegye figyelembe a countifs (és ne a countif) függvényt, hogy több feltételnek is megfeleljen.

Bár sokkal több ilyen eset van, itt megállunk, és a következő felé haladunk.

Az ismétlődések eltávolítása a Google Táblázatokból

Itt egy mozdulattal megszabadulhat az összes másolattól.

Először válassza ki az adatokat, majd navigáljon az Adatok > Adatkarbantartás > Ismétlődések eltávolítása elemre.

Ez azonban a sorokon, nem pedig az oszlopokon alapul.

Például, ha van egy 3*3-as táblája, amelynek ismétlődései úgy vannak elosztva, hogy minden sor egyedi marad, akkor semmit nem töröl. Ebben az esetben ezt az egyes oszlopok kiválasztásával és tisztítással használhatja.

Következtetés

Tehát ez egy rövid csalólap volt a Google Táblázatok használatának megkezdéséhez.

Míg a képletekkel játszani szórakoztató lehet, ez nem mindenki teája. Az ilyen felhasználók bővítményeket kereshetnek (Bővítmények> Kiegészítők> Bővítmények beszerzése), hogy megkönnyítsék a dolgokat.

Ui.: Bár a Google Táblázatok nagyszerűek abban, amit csinálnak, alternatívaként kipróbálhatja ezeket az online táblázatkezelési megoldásokat is.