Es gibt diese Momente, in denen wir den Versand einer E-Mail augenblicklich bereuen. Gmail bietet hier eine kurze Möglichkeit, den Fehler zu korrigieren. Innerhalb weniger Sekunden kann der Versand noch rückgängig gemacht werden. Wie das funktioniert, zeigen wir hier.
Diese Anleitung bezieht sich zwar auf Gmail, jedoch bieten auch andere Anbieter wie Outlook die Funktion, den Versand von E-Mails rückgängig zu machen. Bei Outlook hat man 30 Sekunden Zeit, um eine E-Mail zurückzuziehen. Man muss also schnell sein.
Anpassung der Widerrufsfrist für E-Mails in Gmail
Standardmäßig räumt Gmail eine 5-Sekunden-Frist ein, um eine E-Mail nach dem Klick auf „Senden“ zurückzuholen. Ist diese Zeitspanne zu kurz, kann sie in den Einstellungen verlängert werden. Nach Ablauf dieser Frist ist es nicht mehr möglich, den Versand zu stoppen.
Die Anpassung der Widerrufsfrist ist leider nicht über die Gmail-App möglich. Diese Einstellung muss über das Webinterface auf einem Computer (Windows oder Mac) vorgenommen werden.
Öffnen Sie dazu Gmail im Browser. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ oben rechts über der E-Mail-Liste.
Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ aus.
Im Tab „Allgemein“ findet sich die Option „Senden rückgängig machen“. Hier lässt sich die Standardeinstellung von 5 Sekunden auf 10, 20 oder 30 Sekunden ändern.
Nach der Anpassung der Widerrufsfrist klickt man auf „Änderungen speichern“ am unteren Ende des Menüs.
Die gewählte Widerrufsfrist gilt kontoübergreifend. Sie wird auf E-Mails angewendet, die im Gmail-Webinterface sowie in der Gmail-App auf iPhone, iPad oder Android-Geräten gesendet werden.
E-Mail in Gmail im Web zurückrufen
Um eine E-Mail im Webinterface von Gmail zurückzuholen, muss dies innerhalb der Widerrufsfrist geschehen. Diese beginnt mit dem Klick auf „Senden“.
Klicken Sie im Pop-up „Nachricht gesendet“, welches sich am unteren linken Rand des Gmail-Fensters öffnet, auf die Schaltfläche „Rückgängig“.
Dies ist die einzige Chance, die E-Mail zurückzuholen. Verpasst man die Frist oder schließt das Pop-up mit dem „X“, ist der Widerruf nicht mehr möglich.
Nach Ablauf der Frist verschwindet der „Rückgängig“-Button. Die E-Mail wird an den Server des Empfängers gesendet und kann nicht mehr zurückgeholt werden.
E-Mail in der Gmail App zurückrufen
Auch in der Gmail-App auf iPhone, iPad oder Android-Geräten funktioniert der Rückruf ähnlich. Nach dem Versand einer E-Mail erscheint am unteren Bildschirmrand ein Pop-up, das den Versand bestätigt.
Auf der rechten Seite des Pop-ups befindet sich der „Rückgängig“-Button. Tippen Sie auf diesen Button innerhalb der Widerrufsfrist, um den Versand zu stoppen.
Durch das Tippen auf „Rückgängig“ wird die E-Mail zurückgerufen und man kehrt zum Entwurfsbildschirm zurück. Hier kann die E-Mail verändert, als Entwurf gespeichert oder vollständig gelöscht werden.