E-Mail-Verwaltung auf Mobilgeräten: So optimieren Sie Ihren Gmail-Posteingang
Die Handhabung von E-Mails auf einem Smartphone unterscheidet sich grundlegend von der auf einem Desktop-Computer. Beim Lesen von Nachrichten auf dem Mobiltelefon sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen: die limitierte Bildschirmgröße, die Notwendigkeit des Multitaskings und die Gewährleistung, keine wichtigen Mitteilungen zu übersehen. Obwohl mobile E-Mail-Clients oft nicht den Funktionsumfang ihrer Desktop-Pendants erreichen, bemüht sich Gmail, eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten. Eine dieser Funktionen ist die automatische Gruppierung von Top-E-Mails aus verschiedenen Kategorien, die das Risiko minimiert, wichtige Nachrichten zu verpassen. Wenn diese Funktion jedoch nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie die Top-E-Mail-Gruppierung in den Einstellungen der Google Mail-App deaktivieren. Die folgende Anleitung erklärt, wie das geht.
Top-E-Mails deaktivieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie zunächst die Google Mail-App auf Ihrem Smartphone. Tippen Sie anschließend auf das Hamburger-Symbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Scrollen Sie in der Navigationsleiste, die sich daraufhin öffnet, ganz nach unten und wählen Sie den Eintrag „Einstellungen“. Wenn Sie mehrere Konten in der App eingerichtet haben, haben Sie die Option, die Gruppierung von Top-E-Mails für jedes Konto einzeln zu deaktivieren. Wählen Sie das Konto aus, für das Sie diese Einstellung ändern möchten.
Nachdem Sie das gewünschte Konto ausgewählt haben, scrollen Sie erneut nach unten, bis Sie die Option „Top-E-Mail-Bündelung aktivieren“ finden. Deaktivieren Sie den Schalter neben dieser Option. Um sicherzustellen, dass die Änderung wirksam wird, sollten Sie die App nach der Anpassung vollständig beenden.
Wenn Sie die App das nächste Mal starten und einen Ihrer Posteingänge aufrufen, werden die E-Mails nicht mehr nach Top-E-Mails gruppiert. Stattdessen werden alle Nachrichten chronologisch, also nach Eingangsdatum, sortiert angezeigt.
Es ist wichtig zu wissen, dass diese spezifische Funktion und die damit verbundene Deaktivierungsoption in der Webversion von Gmail nicht zur Verfügung stehen. Sie ist ausschließlich für die mobile App konzipiert.
Das erneute Aktivieren dieser Funktion ist ebenso einfach: Sie müssen lediglich den Schalter wieder aktivieren. Allerdings scheint es, dass die App ein wenig Zeit benötigt, um die Gruppierung wieder zu aktivieren. Die App muss erst eine gewisse Anzahl neuer E-Mails analysieren, bevor die wichtigsten E-Mails erneut ausgewählt und gebündelt werden. Beachten Sie, dass die Gruppierung von Top-E-Mails ausschließlich für die Postfächer „Soziale Netzwerke“, „Aktionen“ und „Updates“ erfolgt. Für den primären Posteingang werden die wichtigsten E-Mails nicht separat gruppiert.
Wenn Sie eine Gruppierung Ihrer Nachrichten wünschen, die Top-E-Mail-Funktion jedoch nicht bevorzugen, können Sie den primären Posteingang in denselben Kontoeinstellungen anpassen. Die Option „Posteingangstyp“ ermöglicht es Ihnen, wichtige Nachrichten, die von Google Mail identifiziert wurden, zu gruppieren und damit Ihren Standard-Posteingang zu ersetzen. Darüber hinaus stehen die Optionen „Zuerst ungelesen“, „Zuerst markiert“ und „Priorisierter Posteingang“ zur Auswahl. Diese Optionen ersetzen die Standardansicht, die Ihre Einzelgespräche chronologisch anzeigt. Auch diese Einstellungen lassen sich individuell für jedes Konto in Ihrer Google Mail-App anpassen.