Tartsa titokban bizalmas üzleti adatait azáltal, hogy aláír egy titoktartási megállapodást (NDA) az érintett felekkel.
Minden vállalatnak vannak üzleti titkai, amelyek előnyt jelentenek versenytársaikkal szemben. A titoktartási megállapodások (NDA) kulcsfontosságú eszközként működnek a bizalmas és érzékeny adatok védelmében. Ez a jogi megállapodás két vagy több fél között jön létre munkaviszony, egyesülés és felvásárlás során.
Ha meg szeretné óvni ötleteit és stratégiáit a kívülállóktól, miközben megosztja azokat alkalmazottaival, az NDA a megfelelő megközelítés.
Ebben az útmutatóban az NDA-ról és annak előnyeiről fogunk beszélni. Olvassa tovább, hogy megtudja, mikor kell használni az NDA-t, és megtudhatja, milyen lépéseket kell tenni az NDA megsértése esetén.
Tartalomjegyzék
Mi az NDA?
A titoktartási megállapodás (NDA) vagy titoktartási megállapodás jogi szerződés. Az NDA esetében az egyik fél vállalja, hogy bizalmas információkat oszt meg a vállalkozásról a másik féllel. Utóbbiak viszont vállalják, hogy meghatározott ideig nem osztják meg másokkal az információkat.
Az NDA-k célja, hogy megvédjék az érzékeny információkat, a szellemi tulajdont (IP) és az üzleti titkokat a versenytársak előtt. Erre a szerződésre általában akkor van szükség, ha két fél közösen kíván részt venni egy vállalkozásban, de meg akarja védeni saját érdekeit.
Az NDA-val törvényileg tilos az üzleti vagy tervekkel kapcsolatos bizalmas információk harmadik fél számára történő kiadása. Az NDA-ban részt vevő felek lehetnek munkaadók és munkavállalók/vállalkozók vagy két vállalat.
Az NDA típusai
Különböző típusú NDA-k léteznek, és mindegyikről tudnia kell, hogy kiválaszthassa a céljának megfelelőt.
#1. Egyoldalú NDA
Az egyoldalú NDA-k egyirányú NDA-k. Itt csak az egyik fél fedi fel bizalmas információit egy másik félnek, amelyet meg akar óvni. Amikor a szervezeteknek bizalmas információkat kell megosztaniuk alkalmazottaikkal, vállalkozóikkal vagy érdekelt felekkel, és azt akarják, hogy ezeket az információkat ne fedjék fel senki másnak, ezeket az NDA-kat aláírják. Emiatt ez az NDA leggyakoribb típusa.
#2. Kölcsönös NDA
Ezeket kétirányú NDA-knak vagy bilaterális NDA-knak is nevezik. Ebben a tárgyalás során mindkét fél privát üzleti információkat cserél egymással, és korlátozott, hogy a másik fél hogyan használja és osztja meg az információkat. A kölcsönös NDA-k általában fúziók és felvásárlások, vállalati felvásárlások és vegyes vállalatok során fordulnak elő.
Mikor érdemes NDA-t használni?
Alkalmazottak toborzása
Amikor felvesz valakit alkalmazottjaként, hozzáférést biztosít neki számos bizalmas és védett adathoz. Ezért a munkáltatóknak alá kell írniuk az alkalmazottakkal az NDA-t, hogy megóvják az információkat, és megakadályozzák, hogy a jelenben és a jövőben megosszák a bizalmas adatokat.
A cégét elhagyni próbáló alkalmazott érzékeny információkat oszthat meg egy állásinterjú során. Tehát meg kell tiltania a megosztást a leendő alkalmazottakkal az NDA-n keresztül.
Eladók felvétele
Sok vállalat előnyben részesíti a szabadúszók vagy vállalkozók felvételét rövid távú projektekhez. Még nekik is hozzá kell férniük érzékeny adatokhoz és üzleti titkokhoz ahhoz, hogy megértsék az üzletet és nyújthassák szolgáltatásaikat. Az alkalmazottaknak nem szabad figyelmen kívül hagyniuk őket, és nem szabad aláírniuk velük az NDA-t a felvétel során.
Client Onboarding
Amikor elkezd szolgáltatást nyújtani egy új ügyfélnek, hozzáférhet az adott cég bizalmas információihoz. Még ebben a forgatókönyvben is alá kell írnia az NDA-t, hogy deklarálja a megosztott adatok elfogadható felhasználását.
Belépés az üzleti partnerségekbe
Minden üzleti kapcsolatnak a bizalmon kell alapulnia. A hit megalapozásához az NDA-k kulcsfontosságúak, mivel biztosíthatják a megosztott információk felhasználásának korlátait. Különösen a fúziók és felvásárlások révén részt venni kívánó cégeknek kell az NDA aláírására összpontosítaniuk.
Mivel ezeknek a vállalatoknak meg kell osztaniuk egymással a kritikus pénzügyi és működési adatokat az átvilágítási szakaszban, az NDA-k biztosíthatják, hogyan használják fel az információkat.
Termékek vagy szolgáltatások értékesítése
Amikor elad egy terméket vagy szolgáltatást, fennáll annak a lehetősége, hogy a címzett bizalmas információkat oszt meg bármely harmadik féllel. Itt kell rendelkeznie egy NDA-val, hogy megvédje az ajánlataival kapcsolatos információkat.
Az NDA meglétének előnyei
#1. Világosan meghatározza a bizalmas információkat
Az NDA bizalmas információk meghatározásával segít Önnek. Tehát, ha bizalmas információkat közöl a másik féllel, ügyeljen arra, hogy ez a meghatározás a lehető legtágabb legyen.
#2. Magabiztosságot kínál az érzékeny adatok megosztásához
Az értékes, érzékeny információkkal foglalkozó vállalkozások vonakodhatnak megosztani ezeket más felekkel. Ennek eredményeként az üzleti lehetőségek és kapcsolatok korlátozottak lehetnek számukra. Az NDA segítségével gondtalanok maradhatnak, és magabiztosan oszthatnak meg adatokat.
#3. Vonzza a befektetőket
A befektetők szívesebben fektetnek be olyan társaságba, amely intézkedéseket tesz bizalmas információinak NDA-kon keresztül történő védelmére. Ennélfogva a titoktartási megállapodás tőkét vonzhat a növekedést kereső vállalatok számára.
#4. Védi a személyes adatokat
Az NDA-k fő előnye, hogy megvédik a küldetés szempontjából kritikus információkat (üzleti titkok, pénzügyi adatok, ügyféllisták stb.) az illetéktelen felekkel szemben. A titoktartást úgy biztosíthatja, hogy az alkalmazottakkal és más üzleti felekkel aláírja az NDA-t.
#5. Fenntartja a versenyelőnyt
Az NDA-k kritikus fontosságúak a szellemi tulajdonnal és az üzleti titkokkal foglalkozó iparágak számára. A titoktartási megállapodásokkal a szervezetek bizalmasan kezelhetik információikat és stratégiáikat, így előnyt szerezhetnek versenytársaikkal szemben.
#6. Jogi dokumentumként működik
Az NDA megsértése esetén az érintett fél jogi lépéseket tehet a másik féllel szemben a jogsértés által okozott károk megtérítése érdekében. Az aláírt NDA jogi keretet biztosít, miközben szükség esetén jogi lépéseket tesz.
#7. Növeli a tárgyalási erőt
A titoktartási megállapodások a potenciális befektetőkkel vagy ügyfelekkel folytatott megbeszélésekben részt vevő felek számára is értékesek. Ha aláírta az NDA-t, bizalmas adatai jogilag védettek maradnak. Mindezek lehetővé teszik, hogy erős pozícióból tárgyaljon.
#8. Biztosítja a megfelelőséget
A szabályozási megfelelés az üzleti világ kulcsfontosságú eleme. Az egészségüggyel, pénzügyekkel és technológiával foglalkozó cégeknek szigorú szabályokat kell betartaniuk a bizalmas információk kezelésére.
A titoktartási megállapodásokkal a vállalkozások átlátható és egyértelmű adatkezelési és -megosztási irányelvek biztosításával biztosíthatják a megfelelést. Az NDA-k abban is segítenek, hogy elkerüljék a jogi szankciókat és pénzbírságokat az előírások be nem tartása esetén.
#9. Simítja az együttműködést
Nem számít, mennyire titkosak az információk, néha elengedhetetlen, hogy megosszák azokat partnereivel és munkatársaival. Az NDA keretet kínál a bizalmas információk biztonságos megosztására közös projektek és együttműködések kockázat nélkül.
#10. Bizalmat alapít
Az NDA aláírása azt jelenti, hogy komolyan veszi az érzékeny adatok védelmét. Ez is bizonyítja a vállalata szellemi tulajdonának védelme iránti elkötelezettséget, és ezáltal hozzájárul az érdekelt felek iránti bizalom kialakításához. Ez is segít javítani a márka imázsát és hírnevét a piacon.
Az NDA-ba belefoglalandó alapvető elemek
A megállapodás résztvevői
A titoktartási megállapodás legalapvetőbb eleme a felek. Minden NDA-nak meg kell határoznia a megállapodás részét képező feleket. Az érzékeny információt átvevő fél lehet egy magánszemély, egy vállalat valamennyi alkalmazottja vagy a vállalat bármely képviselője.
A vállalatoknak is meg kell határozniuk magukat az NFÜ-ben. Különösen akkor, ha összetett jogi struktúrával rendelkező vállalatok az NDA részei, meg kell határozniuk, hogy melyik jogi személy birtokolja az információkat.
A bizalmas információk egyértelmű meghatározása
Ez valószínűleg az egyik legnehezebben meghatározható elem; az NDA-nak azonban egyértelműen meg kell határoznia, hogy mely információk minősülnek bizalmasnak a jelen szerződés értelmében.
A vállalatoknak nem szabad azt feltételezniük, hogy minden fél megérti a védett információkat. Ezért az ő felelősségük lesz azonosítani és megemlíteni azokat az információkat, amelyeket nem szabad megosztani másokkal.
A bizalmas információk meghatározása során lehetőség van az NFÜ-n belüli nyilvánosságra hozatalra. Ez az oka annak, hogy a vállalatok általában nagy csoporthoz rendelik a titoktartást.
NDA-kizárások
Bizonyos esetekben könnyebb meghatározni, hogy mi nem bizalmas, ahelyett, hogy meghatározná, hogy mit tekint érzékenynek. Ha ilyen helyzetbe kerül, megemlítheti az NFÜ-ben, hogy az említetteken kívül minden, amit egy külső féllel megoszt, bizalmas lesz.
Az információ megfelelő felhasználása
Csak azért, mert egy információ nem bizalmas, nem jelenti azt, hogy a felek felhasználhatják személyes haszonszerzésre. Például az, hogy a dolgok hogyan működnek egy szervezeten belül, nem feltétlenül bizalmas információ.
A felek azonban nem oszthatják meg ezt az információt a versenytárssal pénzügyi előnyök érdekében, és nem reprodukálhatják azokat saját vállalatukban. Ezért az NDA-knak mindig meg kell említeniük, hogy a külső fél hogyan használhatja fel a hozzájuk jutott nem bizalmas információkat.
Érvényesség / Idő
Az NDA-nak tartalmaznia kell a szerződés érvényességét. Bizonyos információk idővel értéktelenné válnak, vagy akár lejárnak, különösen a kutatás-fejlesztéssel kapcsolatosak. A feleknek mérlegelniük kell körülményeiket, és meg kell említeniük azt az időtartamot, ameddig az NDA alkalmazandó.
Egyéb rendelkezések
Mondanunk sem kell, hogy az NDA-k testreszabhatók az Ön egyedi igényeinek megfelelően. Előfordulhat például, hogy a kormányzati szerveknek szigorú rendelkezéseket kell bevezetniük az érzékeny információk titkosságának megőrzése érdekében.
Hasonlóképpen, az NDA tartalmazhat vonatkozó törvényeket és rendelkezéseket is. Ezért az iparági igényektől függően más megfelelő záradékokat kell tartalmaznia az NDA-ban.
Az NDA megszegésének következményei
A titoktartási megállapodás (NDA) megszegésének következményei a szerződés feltételeitől, joghatóságától és egyéb tényezőktől függenek. Néhány gyakori következmény:
#1. Jogi eljárás
Ha Ön az NDA megsértése által érintett fél, jogi lépéseket tehet az NDA megsértésében érintett fél ellen. Ezek a cselekmények a kereset benyújtásától a jogsértés megszüntetéséig az alternatív megoldásig terjedhetnek.
#2. Gazdasági következmények
Egyes NDA-k rendelkeznek pénzügyi szankciókkal az NDA megsértése esetén. A pénzügyi szankciókat gyakran a megállapodás tartalmazza, vagy bíróság határozhatja meg.
#3. Szerződés megszűnése
Ha valaki megszegi az NDA-t, előfordulhat, hogy alkalmazottként vagy vállalkozóként felmondják. Ennek a következménynek a lehetősége nagy, ha ilyen esetekben a szerződés felmondása volt a szerződés feltétele.
#4. Hírnév károsodása
Az NDA megsértésében részt vevő személyek jó hírnevét is megsérthetik, különösen a közösségi média platformjain keresztül. Negatív képet fest az elkövetőről, és ennek következtében elveszítik a bizalmat és a jövőbeni üzleti lehetőségeket.
#5. Bűnügyi vádak
Mindenekelőtt az NDA megsértése akár büntetőeljárást is eredményezhet. Ezért minden félnek óvatosnak kell lennie a nemzetbiztonsággal, a kormánytitkokkal vagy más, a küldetés szempontjából kritikus információval kapcsolatos információk felfedésével kapcsolatban.
Mi történik, ha az NDA lejár?
Mielőtt bekapcsolódna egy NDA-ba, világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról is, hogy mi történik az NDA lejárta után. Minden NDA-hoz tartozik egy időkeret, amely rögzíti a jelen jogi szerződés érvényességét. Amikor az érvényesség lejár vagy lejár, a felek jogilag nem kötelesek többé bizalmasan kezelni az információkat.
Ez egyben azt is jelenti, hogy az NFÜ-ben említett információk már nem minősülnek jogszerűnek, és szabad nyilvánosságra hozataluk nem jár jogi következményekkel. Mindazonáltal, ha a bizalmas információkat bármilyen más törvény vagy megállapodás védi, akkor ezeknek privátnak kell maradniuk.
Néha a titoktartási megállapodások olyan rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek biztosítják, hogy bizonyos információk bizalmasak maradjanak még az NDA lejárta után is. Ebben az esetben a címzettet továbbra is kötik az adott információra vonatkozó titoktartási rendelkezések.
NDA sablonok
#1. LegalZoom
A LegalZoom NDA-sablonokat kínál a közös vállalkozásokhoz, az alkalmazottak vagy vállalkozók felvételéhez, az üzleti terv visszajelzéséhez és az információk egyoldalú megosztásához. Meg kell adnia az NDA-val kapcsolatos alapvető információkat; ez a platform folyamatosan hozzáadja őket a dokumentumhoz.
Ha megadja az összes szükséges információt, az NDA készen áll. Erre a platformra bejelentkezhet fiókjával, és használhatja a szerződést.
#2. Jogi sablonok
A LegalTemplates egy olyan forrás, ahol ingyenes NDA-sablonokat kaphat. Itt választhat NDA-sablont a standard, a foglalkoztatás, a vásárlás és a találmány között.
Meg kell adnia az olyan információkat, mint a felfedő fél, a fogadó fél, a titoktartási feltételek és a szerződés részletei, és PDF vagy Word formátumban kell elkészítenie az NDA-t. Az NDA előnézete is megtekinthető mentés és letöltés előtt.
Végső szavak
A titoktartási megállapodások (NDA) hatékony eszközt jelentenek az üzleti környezetben a bizalmas információk védelmére. Azáltal, hogy az alkalmazottakat, partnereket és más érdekelteket aláíratja az NDA-t, biztosíthatja vállalata szellemi tulajdonát, és megőrizheti versenyelőnyét az üzleti környezetben.
Most, hogy tudja, mikor kell NDA-t használni, létrehozhat egyet a fent említett sablonokkal. Ebben a tekintetben a jogi dokumentumok szolgáltatóitól is kérhet segítséget.