Fogadjuk el: a szabadúszó egy üzlet.
Szóval, ha úgy döntött, hogy a saját főnöke lesz, az nagyszerű! Azt csinálni, amit igazán szeretsz, és pénzt keresni belőle, valószínűleg az egyik legjobb érzés az életben.
Ön ezt a cikket olvassa, ami azt jelenti, hogy már bemerészkedett egy szabadúszó vállalkozásba, vagy szeretné megvetni a lábát ebbe a csodálatos világba. Tehát először is köszönet neked, hogy bátor döntést hoztál az életedben. (Főleg, ha főállású szabadúszó)
Most a jó hír: a szabadúszó üzlet virágzik manapság. A Covid-19 világjárvány miatt még jobban felgyorsult, és arra kényszerít minket, hogy otthonról dolgozzunk. Ahogy azt figyeljük meg, hogy a hagyományos munkavégzésről a távmunkára, mint az „új normálisra” jelentős elmozdulás történt, a koncertgazdaság erősen megjelenik, hogy átvegye a világot.
A szervezetek szerte a világon kezdik megszokni ezt a távoli ökoszisztémát, és szabadúszókat alkalmaznak. Az eredmények pedig pofátlanok!
A jelentés azt mondja, hogy a koncertgazdaság teljes piaca 1,5 billió dollárt tesz ki globálisan.
Egy másik forrás Becslések szerint 2030-ra a szabadúszók a globális munkaerő 50%-át tehetik ki.
Ez óriási!
Tagadhatatlan, hogy kiváló portfólióval rendelkezik egy író, fejlesztő, tervező vagy bármely más szakmai területen. De egyéni vállalkozóként mindent kezelnie kell az időtől, a termelékenységtől, a pénzügyektől és az ügyfelekkel való kommunikációtól kezdve a háztartási feladatokig.
Ott voltam, és bízz bennem; Tudom milyen érzés!
Amikor elkezdtem, rengeteg kihívással kellett szembenéznem szabadúszó vállalkozásom irányítása során. Ebben benne volt:
Tartalomjegyzék
Idő beosztás
Úgy gondolom, hogy az időgazdálkodás a legnagyobb kihívás a szabadúszók számára. Mindössze 24 óra kezében mindent meg kell tennie; és az, hogy hogyan használja fel ezeket az órákat, valóban nagy különbséget jelent.
Időt kell szánni a projektjeire, ügyfeleire, keresni a kilátásokat, a nyomon követést, a kifizetéseket, és nem is beszélve a háztartási tevékenységeiről.
Az időzónák közötti különbség növeli a nehézségi szintet, mivel így késhet a döntéshozatal.
Munkairányítás
Te vagy itt a főnök, és nincs senki, aki emlékeztessen a felsorakoztatott projektjeidre. Elhalasztja a munkát, nem tartja be a határidőket, ügyfele elégedetlen lesz, és ez befolyásolja a keresetét.
A munkája hatékony irányításának érdekében előfordulhat, hogy késő éjszakánként kell dolgoznia, ami végső soron rontja fizikai és mentális egészségét.
Ijesztőnek tűnik, nem?
Kommunikáció
A kommunikáció az első dolog, ami megjelenik, amikor szabadúszóvá válsz. Minden azzal kezdődik, hogy kapcsolatba lép a potenciális ügyfelekkel a közösségi médián, hideg e-mailezésen vagy bármely más potenciális ügyfél-generáló mechanizmuson keresztül, amelyet követ.
Az, ahogyan kommunikál velük, az az első benyomás rólad az ügyfelekben. Sok szabadúszó nehézséget okoz ebben.
A különböző ügyfelek eltérő kommunikációs preferenciákkal rendelkeznek, mint például a telefonhívások, a videokonferencia vagy az üzenetküldés. Rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy megfeleljen a követelményeknek, és készen kell állnia a különböző típusú szerszámokra. (Soha nem tudhatod, mikor kopogtat a lehetőség!)
Pénzügy
A legtöbb ember azért indítja szabadúszó vállalkozását, mert pénzügyileg független. (Igen, engem is beleértve)
Ha egy cégnél dolgozik, nem kell aggódnia a fizetés miatt, mivel az havonta érkezik, és nem kell kezelnie, mindezt a HR-nek köszönhetően.
A szabadúszó azonban megköveteli, hogy minden fizetési tevékenység tulajdonjogát átvegye a számlák előállításától és kezelésüktől az előlegek és a fizetések elszámolásának nyilvántartásáig. És ez nem is olyan egyszerű.
Termelékenység
A termelékenység alapja az, ahogyan 24 órában irányítja munkáját. Ha jól tudod kezelni anélkül, hogy nyűgös lennél, akkor csak te tudod elérni a napi, heti vagy havi célt, mintegy $$$$ bevételt.
Olyan sok dolog van, ami a termelékenység útjába áll, mint például az otthoni magánélet és a szakmai élet egyensúlyának megteremtése. Könnyen elterelheti a figyelmét, és otthagyhatja a munkáját, hogy a konyhába rohanjon, vagy határozatlan ideig beszélgessen családtagjaival.
Egyensúlyt kell teremtenie a kettő között, hogy produktív maradjon a teljes munkaidőben – ellenkező esetben a termelékenység kompromisszumot szenved.
De ne aggódj, van megoldás.
A 21. században élünk, ahol szinte mindenre ott van a megoldás; más szóval okostelefonok!
A modern fejlesztések fantasztikus eszközökkel áldottak meg bennünket, amelyek segítenek minden tevékenység kezelésében. Én személy szerint használok néhány eszközt, hogy észnél tartsam a szabadúszó vállalkozásomban.
Azonban itt van a fogás;
Bár lehetősége van arra, hogy különböző követelmények alapján egyedi eszközöket használjon, ezek mindegyikének kezelése idő- és erőforrásigényes lehet. És már tudod, hogy az idő pénz, különösen, ha szólójátékos vagy, és minden másodpercet megtakarítasz.
Ezért kipróbálhatja a következő platformokat, amelyek nagyjából mindent kínálnak szabadúszó vállalkozásának megfelelő irányításához.
vcita
Sokoldalú platform kisvállalkozások vezetéséhez, vcita megkönnyíti az ügyfélkapcsolatok kezelését, a találkozók ütemezését, az SMS-ek és e-mailek küldését, valamint a kifizetések fogadását.
Fogadja el a szolgáltatásaira vonatkozó foglalásokat a webhelyén, a Google Cégem jelenlétében vagy Facebook-oldalán egy gombnyomással. Az SMS-eken keresztüli automatikus emlékeztetőkkel ütemezheti és karbantarthatja naptárát a hatékony munkafolyamatok és a csapatmunka érdekében.
Erősítsen meg üzleti kapcsolatokat a CRM segítségével, amely segít abban, hogy soha ne hagyjon ki egy lehetőséget, egy ügyfél nevét vagy arcát. Hatékony paraméterek segítségével itt szegmentálhatja a névjegyeket, hogy releváns nyomon követési üzeneteket és ajánlatokat küldhessen, amelyek lekötik az embereket.
A vcita számlázó és számlázó eszközei szintén sokoldalúak és hatékonyak. Beállíthat egy zárt ügyfélportál környezetet, így ügyfelei ugyanúgy hozzáférhetnek teljes tranzakciós előzményeikhez, mint Ön.
Értékesítsen és vonja be a potenciális ügyfeleket és ügyfeleit promóciókkal és csomagolt „csomagokkal”. Az integrált emlékeztetők tudatják az emberekkel, hogy mikor tartoznak Önnek. Létezik egy „mobilfizetés” funkció is az érintés nélküli fizetéshez.
A vcita ára mindössze havi 19 USD-tól kezdődik, ha évente számláz, és 14 napos ingyenes próbaverziót is tartalmaz.
Bonsai
Koncentráljon a munkájára az időigényes papírmunka helyett. Használja a Bonsai-t, egy intelligens automatizálással rendelkező mindent az egyben programcsomagot, hogy növelje termelékenységét.
A Bonsai automatizált és integrált dizájnja segít leegyszerűsíteni vállalkozását az ajánlatok küldésétől a számlák és adók kezeléséig. Így gyorsabban befejezheti a munkát és több munkát végezhet anélkül, hogy a minőséget befolyásolná.
A Bonsai lehetővé teszi, hogy strukturált ajánlatokat készítsen egyedi csomagok segítségével, küldje el és kövesse nyomon azokat online az elfogadási arány javítása érdekében. Rugalmas és professzionális megjelenésű sablonokat kínálnak, amelyek bemutatják kínálatát és márkáját.
Ügyfél-CRM, szerződések és időkövetés: Az ügyfelek, projektek, leadek, dokumentumok és kifizetések kezelése egyszerűbbé válik a Bonsai segítségével. Kössön bolondbiztos szerződést e-aláírással, hogy megvédje szabadúszó vállalkozását, nyomon kövesse a munkaidőt és készítsen automatikus munkaidő-nyilvántartásokat.
Hozzon létre személyre szabott számlákat, állítson be fizetési emlékeztetőket és frissítsen. Adjon hozzá feladatokat, és maradjon produktív a feladatok hatékony kezelésével.
Pénzügyek kezelése költségkövetéssel, bevételi jelentésekkel, adóbecslésekkel és emlékeztetőkkel.
Hozzon létre űrlapokat intuitív kérdőívekkel az ügyfelek felvételéhez, a projektek befejezésének felméréséhez stb.. Integrálja ezeket az űrlapokat projektjeihez, hogy mérje sikerarányát.
A Bonsai világszerte jelen van, beleértve az Egyesült Államokat, az Egyesült Királyságot, Ausztráliát, Kanadát és még sok mást, miközben 180 valutát támogat. Az ár havi 19 dollártól kezdődik, két hónapos ingyenes próbaidőszakkal.
Kattintson a Fel gombra
Kezelje dokumentumait, feladatait, céljait, csevegéseit és egyebeket egyetlen helyen a ClickUp segítségével. Lehetővé teszi egyszerű és összetett feladatok létrehozását bármihez, és tökéletes projekt felépítését a funkciók testreszabási lehetőségével.
Hozzon létre gyönyörű wikiket, tudásbázisokat és dokumentumokat bárhonnan a ClickUp segítségével. Ezenkívül használja a ‘/slash’ parancsot a dokumentumok megosztásához bárkivel. A feladatokat közvetlenül megtekintheti a beágyazott Google-lapokon vagy táblázatban és az Airtable Base-ben is, hogy együttműködhessen és szerkeszthessen anélkül, hogy elhagyná az alkalmazást.
A ClickUp segítségével e-maileket küldhet és fogadhat, feladatokat hozhat létre az e-mailekből, automatizálhatja azokat, és együttműködhet csapataival. Ezenkívül használja a ClickUp idővonalakat, a Gantt-diagramokat és a naptárakat a csapatok ütemezéséhez a feladatokhoz. A feladatokat rendezheti, hogy könnyen kezelje őket, nyomon követheti a valós idejű előrehaladást, és ennek megfelelően állíthat be célokat.
Integrálhatja kedvenc eszközével becsléseket, jelentéseket készíthet, nyomon követheti az időt, vagy megteheti ezt közvetlenül a ClickUp alkalmazásban. Ezenkívül közvetlenül a böngészőben rögzíthet videókat és képeket az asztalról. A csapatával való jobb kommunikáció révén a munka- és munkaterhelési kapacitást is kezelheti a tökéletes folyamattervezés érdekében.
Azonnal importálja a szükséges adatokat más alkalmazásokból, és hozza össze csapatát. Válassza ki a kívánt nézetet az olyan lehetőségek közül, mint a listanézet, a táblanézet, a doboznézet, a naptárnézet, a Gantt-nézet, a beágyazási nézet, az űrlapnézet, a csevegés, a gondolattérképek és még sok más.
Korlátozott tárhelyhez, de korlátlan számú taghoz és feladathoz, valamint a kéttényezős hitelesítéshez teljesen ingyenes. Ha a korlátlan tárhelyet és egyéb előnyöket választja, válassza az 5 USD/tag/hó díjat.
GoSite
GoSite minden platformként hirdeti magát az üzleti élethez. Segít a vélemények megszerzésében, az online foglalásban, a számlázásban, a fizetésekben és a beépített üzenetküldőben.
A GoSite segítségével visszajelzési kérelmet küldhet az ügyfeleknek szöveges üzenetben vagy e-mailben. Alternatív megoldásként beállíthatja az eszközt úgy, hogy az ilyen kéréseket automatikusan elküldje.
Emellett chatbotokat is létrehozhat, hogy lekösse az ügyfeleket a szokásos lekérdezésekre. Ezenkívül a GoSite üzenetküldés egyetlen irányítópultról támogatja az ügyfelekkel való SMS-küldést különböző közösségi csatornákon.
A foglalási kódrészletet elhelyezheti webhelyén és más alkalmazásokban, például a Facebookon, amely szinkronizálja a Google és az Outlook naptárát.
Hasonlóképpen több átjárón keresztül is kérhet kifizetéseket, és néhány kattintással számlákat és emlékeztetőket küldhet.
A GoSite Contact Hub-on megtekintheti az egyes ügyfelekkel folytatott teljes interakciós előzményeket is, beleértve az üzeneteket, fizetéseket stb.
Végül mindent kipróbálhat a gyakorlatban a GoSite ingyenes próbaverziójával.
Systeme
Elindítsa zökkenőmentesen online vállalkozását, és növelje azt a Systeme segítségével, amely számos hasznos funkciót biztosít Önnek, hogy teljes online vállalkozását ugyanazon esernyő alatt vezesse, és havonta több bevételt generáljon.
Három kattintással 30 másodperc alatt felépítheti értékesítési csatornáit. Lehetővé teszik továbbá az e-mail marketing előnyeinek kihasználását is, ahol korlátlan számú e-mailt és hírlevelet küldhet, valamint hatékony e-mail kampányokat is beállíthat egyetlen fiók használatával.
Csatlakoztassa PayPal- és/vagy Stripe-fiókját, hogy kifizetéseket kaphasson termékeiért és szolgáltatásaiért. Az értékesítési csatornákhoz rendelési ütemeket, fel- és leértékesítéseket adhat hozzá, hogy ügyfelei több okot adhassanak arra, hogy Öntől vásároljanak, és gyorsabban növelje online üzletét.
A Systeme egy csomó hasznos funkciót kínál, mint például:
- Online tanfolyamok: elkészítheti online tanfolyamát, majd elindíthatja.
- Dropshipping: Hozzon létre magas konverziós értékesítési csatornákat a fizikai termékek értékesítésének megkezdéséhez.
- Blog: Készítse el rendkívül informatív és értéknövelő blogját, amelyet az emberek szívesen olvasnának a Systeme segítségével, és több organikus forgalmat vonzzon.
- Webináriumok: Ütemezzen be webináriumokat üzleti játékának megváltoztatásához márka létrehozásával, e-mail listák felépítésével, a közönség tájékoztatásával termékeiről/szolgáltatásairól és több értékesítésről.
- Partnerprogram: Hozzon létre társult fiókot, hogy minden hónapban további bevételi forrást biztosítson online vállalkozásának.
- Automatizálás: Automatizálja internet-alapú vállalkozását, hogy időt takarítson meg, és fordítsa azt jobb növekedési stratégiák kidolgozására.
Hamarosan kezdje meg ingyenes próbaverzióját, és ellenőrizze, hogyan tud a Systeme segíteni Önnek. Választhat ingyenes vagy fizetős csomagot is, havi 27 USD-tól kezdődően.
Bill.com
Szeretné egyszerűsíteni a fizetést?
Használat Bill.com hogy egyetlen helyről kezelje fizetéseit. Milliók használják, és úgy épül fel, hogy segítsen ügyesen intézni vállalkozását. Lehetővé teszi, hogy a helyi vagy nemzetközi szállítók elektronikus fizetésére fordított idő 50%-át megtakarítsa.
A számlák küldése másoknak egyszerű, és lehetővé teszi az automatikus emlékeztetőket a kétszer gyorsabb fizetés érdekében. Zavar nélkül megtekintheti korábbi számláit, igazoló dokumentumokat és fizetési bizonylatokat.
A Bill.com segítségével mindent kezelhet útközben a mobilalkalmazás segítségével. Áttekintheti, elfogadhatja és fizethet, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik és mit csinál. IVA-t (Intelligent Virtual Assistant) használ, amely automatikusan frissíti az adatokat felülvizsgálat céljából.
Különféle fizetési módokat támogatnak, például nemzetközi átutalásokat, ACH-fizetéseket, közvetlen szállítói virtuális kártyás fizetéseket vagy csekkeket. A Bill.com irányítópultján megtalálja az összes állapotot; Legyen szó számla küldéséről vagy fizetések fogadásáról, ezen keresztül hívja nyomon az összes fizetési adatot. A Bill.com automatikusan szinkronizálja adatait az Ön által használt számviteli szoftverrel a hatékony könyvelés érdekében.
Az ár felhasználónként 39 USD-tól kezdődik, amely magában foglalja az alapvető funkciókat és az egyéni tervet, amely attól függ, hogyan szeretné használni a szoftvert és fizetni érte.
Számla Ninja
A fizetések kezelése a szabadúszó üzlet egyik legbonyolultabb része.
De ne többet, ha van Számla Ninja!
Az ügyfelek számlázása és a fizetések beszedése mellett az Invoice Ninja segítségével javaslatokat készíthet, nyomon követheti a költségeket és az időt, és még sok minden mást.
Takarítson meg időt a hosszú távú ügyfelek automatikus számlázásával, ahol ismétlődő számlákat kell készítenie.
Használja ki ezt a munkafolyamat-vizualizációs és projektmenedzsment eszközt a munka előrehaladásának pontos nyomon követéséhez és több feladat hatékonyabb tervezéséhez.
Az Invoice Ninja segítségével PDF-formátumú számlákat küldhet, így ügyfelei könnyedén feldolgozhatják azokat a fizetéshez.
Integrálja alkalmazását, és használja a Zapier automatizálást, hogy adatokat vigyen át olyan népszerű alkalmazásokból, mint a Gmail, a Slack, a Google Táblázatok, a MailChimp stb.
Személyre szabott márkája kitűnjön a tömegből, és ügyfelei lássák a különbséget a számlaterv testreszabásával. Hozzáadhatja logóját, megváltoztathatja a színeket, módosíthatja a betűtípusokat stb.
A hangutasítások segítségével navigálhat a Számla Ninja adminisztrációs paneljén. 20 nyelvet és 50 pénznemet támogat.
Ezeken kívül feladatokat hozhat létre, nyomon követheti az időt, árajánlatokat konvertálhat számlákká, fizetési emlékeztetőket kaphat, engedélyezheti a számla-jóváhagyást, jelentéseket készíthet és még sok mást.
Próbálja ki ingyenes vagy fizetős verzióját, amelynek ára mindössze 10 USD/hó.
AND.CO
Kezdje zökkenőmentesen vitorlázni szabadúszó utazásán a választással AND.CO. A hajóra való felszállás kiküszöböli a gondokat, mivel nincs szükség hitelkártyára a regisztrációhoz.
Intelligens ajánlatok – készítsen kitűnő ajánlatokat, amelyek tükrözik márkáját, és kiemelik kínálatát a többi szabadúszó közül.
Számlázás – intelligens számlázást kínál, amely segít gyors és zökkenőmentes számlák generálásában, megkímélve Önt a manuális küzdelemtől. Szerezze be a kifizetést közvetlenül a bankszámlájára, bármilyen pénznemben.
Szerződések – Az AND.CO és a Freelancers Union együttműködése egy fejlett szabadúszó szerződés létrehozását eredményezte, amellyel megvédheti vállalkozását, és biztonságos és tisztességes ügyfélkapcsolatokat építhet ki.
Időkövetési automatizálás – Dedikált alkalmazásokat kínál, amelyek könnyen használhatók Macen, valamint böngészőket az idő követéséhez.
Hatékony könyvelés – Hagyja, hogy a platform kezelje a kiadások, adók, jelentések és egyebek kezelésével kapcsolatos összes papírmunkát.
Intuitív jelentések – Készítsen jelentéseket a termelékenység mérésére, és használja azokat az üzleti teljesítmény mérésére meghatározott időszakon keresztül, például évente, félévente vagy negyedévente.
Integráció – több pénznem mellett támogatja a bankszámla-integrációt, a hitelkártyákat, a PayPal-t és az ACH-t.
Próbálja ki az AND.CO ingyenes vagy fizetős verzióját havi 18 USD-tól kezdődően, 30 napos pénz-visszafizetési garanciával.
Plútió
Plútió egy széleskörű platform szinte minden eszközzel, amelyre szüksége van szabadúszó vállalkozásának felsőfokozatú működtetéséhez.
Projektek és feladatok kezelése – hozza létre feladatait, és hagyja, hogy a Plutio segítsen megszervezni őket, hogy jobban összpontosítson. Testreszabhatja a mezőket, kezelheti az ismétlődő feladatokat, használhat sablonokat stb.
Átfogó időkövetés – nyomon követheti az időt, bárhol is van, és megjelenítheti az időbejegyzéseket az időlapon. Minden használt eszközön működik.
Professzionális megjelenésű számlák – gyorsan elküldheti a számlákat, és nyomon követheti, hogy ügyfelei mikor nyitják meg azokat. Adjon hozzá fizetési módokat, például a Stripe-ot és a PayPal-t, és több pénznemet is támogat.
Szemet gyönyörködtető ajánlatok és szerződések – a drag-and-drop szerkesztővel lenyűgöző ajánlatokat és jogilag kötelező szerződéseket hozhat létre. Kövesse nyomon őket aláíráskor és megnyitáskor.
Valós idejű kommunikáció – Kapcsolatba léphet ügyfeleivel e-mailek, üzenetküldés, megosztott postafiók, élő csevegés és kész válaszok segítségével.
Robusztus CRM – Építsen értelmes üzleti kapcsolatokat valós idejű együttműködéssel, és hívjon meg embereket a hatékony CRM segítségével.
A Plutio fejlett szűrőket és keresési lehetőségeket is kínál, hogy segítsen megtalálni, amit keres. A biztonságra helyezi a hangsúlyt azáltal, hogy titkosítja az adatátvitelt a böngésző és a szervereik között. Naponta kaphat összefoglaló e-maileket a feladat-összefoglalóval, amely segít felmérni termelékenységét.
Az ár havi 15 dollártól kezdődik, beleértve a 14 napos ingyenes próbaverziót.
HoneyBook
Jobban kézben tarthatja vállalkozását azáltal, hogy nyomon követi projektjeit az elejétől a végéig a segítségével HoneyBook.
Egy csomó márkás sablont kap az ügyfelekkel való kommunikáció egyszerűsítésére. Kiválóan megtervezett alkalmazása zökkenőmentes munkavégzést biztosít akár okostelefonjáról is.
Könnyű számlázás – Hozzon létre professzionális számlákat, ütemezzen fizetéseket és emlékeztetőket, hogy naprakész legyen a fizetési állapottal. Könnyű és biztonságos digitális tranzakciót tesz lehetővé. Nem kell újra és újra elmentenie bankját, mert minden tételt automatikusan elment.
Rugalmas ajánlatok – A HoneyBook gyönyörű sablonokat kínál ajánlatok létrehozásához és intelligens értesítések küldéséhez. Növeli a változtatások és frissítések rugalmasságát az aláírásokkal együtt.
Jogos szerződések – küldjön azonnali és legális szerződéseket online aláírással. Tartalmaz egy intelligens sávot, amely kiemeli az aláírás helyét, és azonnali értesítéseket biztosít, amint az ügyfél aláírja.
Integrációk – integrálható különféle eszközökkel, mint például a Zapier, QuickBooksGmail, Google Naptár és még sok más.
Automatizálás a termelékenység érdekében – Lépésről lépésre hozhat létre egyéni munkafolyamatokat, automatizálhatja a feladatokat és az e-maileket, és időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Az egész csomó jóság ára van, havi 34 dollártól kezdve, évente számlázva.
Következtetés
Tapasztalataim szerint a szabadúszók útja nem könnyű szellős, hiszen Ön egyedüli játékos a vállalkozásában. A munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megteremtése érdekében meg kell tennie az extra mérföldet a rendszerezéshez, és egész nap produktívnak kell maradnia.
De nem kell megfélemlítőnek lennie, ha a megfelelő eszközöket használja szabadúszó vállalkozása irányításához, mint amilyeneket fent említettem.