A projektmenedzsment (PM) szoftver hatékony és produktív projekt-együttműködést tesz lehetővé. Különféle valós idejű együttműködési és kommunikációs funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik az egy helyen lévő és földrajzilag elosztott csapatok számára a feladatok és projektek hatékony kezelését.
A PM szoftver időkövetési, feladatelosztási és erőforrás-tervezési funkciókat kínál a zökkenőmentes többfeladatos munkavégzés, a kimenetek időben történő kézbesítésének, valamint a költségek és erőforrások hatékony kezelésének érdekében.
Ebben a részben két népszerű projektmenedzsment szoftver látható: a monday.com és a Jira.
A monday.com egy projektmenedzsment szoftver, amely kiválóságáért elismerést kapott, és világszerte több mint 180 000 ügyféllel szolgálja ki a különféle típusú és típusú vállalkozásokat. Felhőalapú platformon fut, több mint 200 előre elkészített sablonhoz hozzáféréssel, amelyekhez nincs szükség kódolási készségekre az egyedi munkafolyamatok és alkalmazások használatához és létrehozásához.
Az eszköz hatékony műveleteket tesz lehetővé a munkafolyamatok, folyamatok, eszközök és fájlok integrálásával, ami egyetlen Work OS-t eredményez automatizálási lehetőségekkel, teljes jelentési funkcióval és számos megjelenítési lehetőséggel, beleértve a Gantt-diagramokat.
Ez a program hasznos mind a távoli, mind a házon belüli csapatok számára, akik egyszerű és összetett eljárásokat vagy projekteket kezelnek. Segíti a felhasználókat a munkafolyamatok egyedi igényeihez igazításában, növeli a csapat termelékenységét és hatékonyságát, valamint növeli az átláthatóságot.
A monday.com számos díjat nyert, és az elégedett vásárlók dicsérik a hatékonyságát és a költségmegtakarítást. A felhasználók ingyenes csomaggal kezdhetik, és szükség szerint frissíthetnek prémium csomagra, amely további funkciókat tartalmaz.
A monday.com Work OS egy projektmenedzsment szoftver vállalkozások számára, amely leegyszerűsíti a projektmenedzsmentet és a napi műveleteket. Optimalizált munkafolyamatokat, automatizált folyamatokat és megosztott csoportos együttműködést kínál egy testreszabható platformon. A monday.com tartalmaz egy időkövető funkciót is.
Különféle építőelemeket kínál, például táblákat, nézeteket, irányítópultokat, integrációkat, automatizálást, alkalmazásokat és dokumentumokat a különböző munkafolyamatok támogatásához.
Tehát ez a sokoldalú platform megfelel a különféle szervezetek különféle igényeinek, kielégítve a változó igényeket, mint például a speciális csapatigényeket, a feladat- és munkafolyamat-kezelést, a marketing- és kreatív projekt-együttműködést, az értékesítési ciklus menedzsmentet, a projekt- és portfóliótervezést és még sok mást.
Íme néhány a hétfői platform széles körben elterjedt alkalmazásai közül:
- Munkamenedzsment: Feladatokat és munkafolyamatokat kezel a csapatok közötti együttműködés és a termelékenység nagyarányú növelése érdekében a szakemberek és a csapatok számára.
- Marketing: Együttműködjön kampányokban és projekteket menedzseljen – marketing és kreatív szakemberek számára.
- CRM: Az értékesítési személyzet és az ügyfelekkel foglalkozó csapatok egyetlen platformot használhatnak teljes értékesítési ciklusuk és ügyfélinformációik felügyeletére és szabályozására.
- Projektmenedzsment: Egyszerűsítse a projektmenedzsmentet hatékony tervezéssel, együttműködéssel és végrehajtással a PMO-csapatok és projektmenedzserek számára a célok gyors és hatékony elérése érdekében
- Fejlesztés: Hozzon létre agilis munkafolyamatokat a termék-, tervező- és K+F-csoportok számára a hatás fokozása érdekében.
A monday.com segít a csapatoknak bármilyen bonyolultságú projektek és portfóliók tervezésében, kezelésében és együttműködésében, lehetővé téve számukra, hogy a legjobb munkájukat nyújtsák.
A projektmenedzsmentet figyelembe véve a platform többfunkciós együttműködést tesz lehetővé, és a hatékony automatizálás és az üzleti eredmények előmozdítása érdekében időben érkező riasztások révén láthatóvá teszi a projektjeit.
Testreszabható irányítópultjai magas szintű áttekintést nyújtanak a szervezetről, lehetővé téve a magabiztos döntéshozatalt és a skálázható munkafolyamatokat a célok gyorsabb elérése érdekében. Vizuális táblája segít a vezetési stílus testreszabásában bármely projekthez vagy részleghez.
A projektmenedzsment kulcsfontosságú feladatai közül a legtöbb, mint például a feladatkezelés, az erőforrás-kezelés, a leadek rögzítése és kezelése, a teljesítménykövetés, a célok és stratégia, a portfóliókezelés, az üzleti műveletek, a kérések és jóváhagyások stb. munkájáról és a projektek sikeres megvalósításáról.
Tartalomjegyzék
Jira áttekintése
A Jira-t a világ egyik vezető szervezete, az Atlassian építi. A Fortune 500-as cégek 83 százaléka Atlassian termékeket használ, és világszerte több mint 235 ezer ügyfele van.
A JIRA egy agilis csapattechnológiai eszköz szoftvertervezéshez, -követéshez, -jelentésekhez, -automatizáláshoz és -kiadáshoz. Fogd és vidd felülettel rendelkezik az ütemterv kezeléséhez, a felhasználói történetekhez, a feladatok elosztásához és a sprint tervezéshez. Integrálható más alkalmazásokkal, és rendelkezik mobilalkalmazásokkal Android és iOS rendszerhez.
A Jira széleskörű felhasználási körrel rendelkezik, és bármilyen méretű csapat számára készült, és segít a vállalatoknak termékek fejlesztésében és projektek menedzselésében a hatékonyság és a termelékenység növelésével. Ráadásul a csapat munkájának megkönnyítése érdekében több száz külső féltől származó eszközzel való integrációt tesz lehetővé.
A platform minden szinten teljes láthatóságot biztosít, lehetővé téve a prioritások meghatározását és a gyorsabb szállítást, a valós idejű vizuális adatok pedig javítják a csapat teljesítményét, a kód nélküli automatizálás pedig időt takarít meg.
Az ügyfelek a Jira bevezetése után 900%-kal nőtt a telepítések száma és 50%-kal csökkent a ciklusidő. A Jira Software ingyenesen használható legfeljebb 10 fős csapatok számára. Árképzési lehetőségei standard, prémium és vállalati megoldások, amelyek 1-20 000 fős csapatok számára alkalmasak.
Mire használható a Jira?
A Jira egy méretezhető platform adaptálható funkciókkal, amely garantálja a biztonságot, és integrálható a világszerte több mint 65 000 vállalat által használt különféle alkalmazásokkal. Népszerű az Agilis, a hibakövetés, a DevOps, a termék- és projektmenedzsment, valamint a szoftverfejlesztés csapatai körében.
Az alábbiakban bemutatunk néhány felhasználási területet:
- A Jira Software segít az agilis csapatoknak Scrum és Kanban táblákkal kezelni a feladatokat a munkafolyamatok testreszabásához és az előrehaladás nyomon követéséhez. Különféle teljesítményjelentéseket és időkövetési funkciókat kínál a termelékenység nyomon követéséhez.
- A Jira Software segít a szoftverfejlesztő csapatoknak az érdekelt felek tervezésében és kezelésében, a költségvetésben, a funkciókra vonatkozó követelményekben és a fejlesztés során az átláthatóságban. A Jira szoftver és a Jira Service Management kombinálása gyorsabb szolgáltatáskérésekhez, valamint a változtatások végrehajtási és kiadási folyamatainak egyszerűsítéséhez vezet.
- Segíti a DevOps-t az informatikai és szoftverfejlesztési folyamatok automatizálásában és összekapcsolásában, ami gyorsabb és biztonságosabb szoftverkészítést és -telepítést tesz lehetővé. Jól működik mind a belső, mind a külső eszközökkel, beleértve a Confluence-t, az Opsgenie-t, a Bitbucket-et, a GitHub-ot és a GitLabot, és más eszközöket is tartalmaz a gyorsabb és hatékonyabb szoftverszállítás érdekében.
- A Jira Software segít a termékmenedzsment csapatoknak ütemtervek, feladatkezelésben és munkafolyamat-integrációban. Fejlett ütemterveket és több ezer integrációt kínál a többcsapatos haladás nyomon követéséhez.
- A feladatokat határidőkkel, emlékeztetőkkel és nagy projektek részfeladataival kezeli. Együttműködhet és kommunikálhat az előrehaladásról azáltal, hogy lehetővé teszi mások számára, hogy figyeljék a feladatot, és e-mailes értesítéseket kapjanak. A tábla nézet a feladat előrehaladását és állapotát mutatja.
- A Jira Software nyomon követi a szoftverfejlesztési hibákat egy munkafolyamat-motorral, amely prioritást ad a feladatoknak a csapat teljesítése érdekében.
- A teszteseteket és követelményeket kódolással, együttműködéssel, teszteléssel és munkafolyamatok testreszabásával kezeli. Leegyszerűsíti a szoftverfejlesztési ciklust. Minőségbiztosítási alkalmazásokkal való integrációja testreszabott munkafolyamatokat és hatékony tesztelést tesz lehetővé.
Ezután megvizsgáljuk a monday.com és a Jira projektmenedzsment szoftver közötti különbséget.
Lássuk a monday.com és a Jira néhány alapvető funkcióját ebben a részben:
A monday.com egy felhő alapú projektmenedzsment szoftver, amely elősegíti a csapat együttműködését és csökkenti a kézi munka szükségességét. Állítható sablonokat, automatizálást, műszerfalakat és időkövetőt kínál.
A platform színkódolt táblákon keresztül jeleníti meg a projekt előrehaladását határidőkkel és feladathivatkozásokkal. Rendezze a táblákat szöveg, állapot, projekt, személy vagy idővonal szerint.
Az Atlassian JIRA egy agilis szoftverfejlesztő eszköz, amely segít a csapatoknak szoftverek tervezésében, nyomon követésében és kiadásában. Támogatja a Kanban, Scrum és hibrid munkafolyamatokat. A JIRA lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy projekt ütemterveket készítsenek, sprinteket tervezzenek, és egyszerű felhasználói történeteket hozzanak létre a fogd és vidd felülettel.
A Jira platform könnyen integrálható más eszközökkel és alkalmazásokkal, hogy bővítse funkcionalitását, és rendelkezik egy mobilalkalmazással Androidra és iOS-re.
Lássuk e két eszköz néhány legfontosabb funkcióját.
Munkamenedzsment
A monday.com egy projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy névjegyeket, csapatokat és tárgyalásokat hozzanak létre és kezeljenek testreszabható impulzusok és irányítópultok segítségével, sablonokkal és feladatkövetési lehetőségekkel. Integrált kommunikációs és együttműködési funkciók, mint például a csapattagok meghívása, valamint a beszélgetések, e-mailek, rövid ismertetők, ellenőrzőlisták, megjegyzések és lapok megőrzése. Az egyéb funkciók közé tartozik a több nézet, idővonal, kanban és naptár, mobil funkciók és integrációk.
A Jira egy agilis szoftver csapatok számára, amely scrum és Kanban táblákkal rendelkezik a projektek nyomon követéséhez, és lehetővé teszi a csapat számára, hogy szükség szerint átállítsa a feladatok fontossági sorrendjét. Segíti a csapatokat, hogy kommunikálják terveiket az érdekelt felekkel, és valós idejű frissítéseket biztosít az előrehaladásról. Zökkenőmentesen integrálható a verziókezelési, összeállítási, üzembe helyezési és szolgáltatási eszközökkel, valamint egyéni szűrőket, munkafolyamatokat és mobilalkalmazásokat kínál.
A monday.com Work Management és a Jira Scrum táblákat biztosít az agilis fejlesztéshez, de a monday.com Work Management Scrum táblája csak alapvető funkciókkal rendelkezik.
A Jira Scrum board olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, mint a Release Trains, Sprints, Burndown Charts és Velocity Tracking.
Használhatóság
A monday.com Work Management iparág-specifikus sablonokat biztosít a napi munkafigyeléshez, az agilis és ügyfélkezeléshez, a termelési és projektkövetéshez és még sok máshoz. Felhasználói felülete hívogató, animációkkal, felugró szöveggel és egyszerű színpalettával teszi lehetővé a könnyű navigációt.
A Jira termékbemutatót és személyre szabott sablonokat kínál a szoftverfejlesztők számára, hogy segítse a felhasználókat az indulásban. Bár az oldal használata nehézkes lehet, a felhasználók segítséget kaphatnak egy aktív közösségtől és információs bázistól.
A monday.com felhasználóbarát, egyszerű hozzáféréssel a testreszabási és jelentésmegjelenítő eszközökhöz. Másrészt a Jira használata nehézkes lehet, de több képességet biztosít azoknak a szakértő felhasználóknak, akik készek időt fektetni a platform megértésére.
Biztonság
A monday.com munkairányítása az APN fejlett technológiai partnereként és CSA-tagként a felhasználók adatvédelmét és biztonságát helyezi előtérbe. Több mint 150 000 globális ügyfél információit védik olyan nemzetközi biztonsági intézkedésekkel, mint a GDPR, az ISO-szabványok, a Privacy Shield-megállapodások és auditjelentések, beleértve a HIPAA-t is. Speciális biztonsági intézkedések, például adattitkosítás, többtényezős hitelesítés, SSO a Google-lal, Okta, OneLogin, SAML 2.0 és munkamenet-kezelő eszközök is rendelkezésre állnak.
A Jira garantálja az adatbiztonságot az Atlassian Cloudban, többek között az ISO 27001 és a GDPR tanúsítványaival kapcsolatos erős biztonsági megfelelési kötelezettségvállalásának köszönhetően. A Jira titkosítja az adatokat a tárolás és az átvitel során. Olyan adminisztratív vezérlőkkel rendelkezik, mint a SCIM-felhasználók kiépítése, a kéttényezős hitelesítés kikényszerítése és a SAML SSO a szervezeti védelem fokozása érdekében.
A monday.com és a Jira olyan biztonságos projektmenedzsment platformok, amelyek olyan közepes méretű szervezetek és vállalkozások számára alkalmasak, amelyek megfelelnek számos adatvédelmi előírásnak. Mindkét platform felhasználóinak nem kell aggódniuk a biztonság miatt. A Jira a legjobb az Atlassian Access segítségével kezelt nagyvállalatok számára, de ez túl sok lehet a közepes méretű szervezetek számára.
Integrációk és ütemtervek
A Jira és a monday.com sokoldalú projektmenedzsment eszközök, amelyek zökkenőmentesen integrálhatók sok más alkalmazással, így kiváló választás a szervezetek számára. Az integrációs problémák nem gyakoriak, mivel mindkét eszköz támogatja a népszerű integrációkat. A szervezeteknek az alkalmazáshasználati igényeik alapján kell kiválasztaniuk az eszközt.
A Jira felülmúlja a monday.com-ot az ütemtervek terén, mivel natív funkciója kommunikál az érdekelt felekkel, áttekintést nyújt a projektről, és nyomon tudja tartani azt. A monday.com munkakezelése olyan projekteszközökre támaszkodik, mint a pulzusjelentések és -nézetek, de nem rendelkezik beépített ütemterv funkcióval. Alternatív módszerek állnak rendelkezésre a projektfeladatok megtekintéséhez.
Végső szavak
A monday.com Work Management olyan kis és közepes méretű csapatok számára alkalmas, akik Kanban-táblát és előrehaladási jelentést keresnek. Ingyenes próbaidőszaka kedvező választássá teszi a csapatok számára, hogy teszteljenek, mielőtt elköteleznék magukat a vásárlás mellett. Ha a Kanban táblák prioritást élveznek, és tetszetős, felhasználóbarát projektmenedzsment szoftverre van szüksége, különösen a kis- és középvállalkozások számára, fontolja meg a monday.com Work Management webhelyet.
A Jira optimális választás olyan méretes csapatok számára, akik részletes Kanban-táblát és mélyreható előrehaladási jelentéseket keresnek, különösen azok számára, akik más Atlassian eszközöket alkalmaznak, mivel az könnyen integrálható velük. A Jira rendkívül előnyösnek bizonyult olyan nagyvállalatok számára, amelyek kifinomult projektmenedzsmentet igényelnek, amelyhez kanban és agilis fejlesztés társul.
Ezután tekintse meg az Asana vs. monday.com című részletes cikket.