Hogyan készítsünk VLOOKUP-t Excel-táblázatban

Tartalomjegyzék

Kulcs elvitelek

Az Excel VLOOKUP trükkösnek tűnhet, de gyakorlással könnyen elsajátíthatja.
A képlet lehetővé teszi, hogy értéket keressen egy táblázatban, és a megfelelőt adja vissza.
A VLOOKUP segít az adatok elemzésében, a GPA kiszámításában és az oszlopok összehasonlításában.

Lehet, hogy a VLOOKUP nem olyan intuitív, mint a többi funkció, de ez egy hatékony eszköz, amelyet érdemes megtanulni. Vessen egy pillantást néhány példára, és tanulja meg, hogyan használhatja a VLOOKUP-ot saját Excel-projektjeihez.

Mi az a VLOOKUP az Excelben?

Az Excel VLOOKUP funkciója hasonló a telefonkönyvhöz. Megadja neki a keresendő értéket (például valaki nevét), és visszaadja az Ön által választott értéket (például a számát).

A VLOOKUP elsőre ijesztőnek tűnhet, de néhány példával és kísérlettel hamarosan izzadság nélkül használni fogja.

A VLOOKUP szintaxisa a következő:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])

Ez a táblázat mintaadatokat tartalmaz annak bemutatására, hogy a VLOOKUP hogyan vonatkozik egy sorra és oszlopra:

Ebben a példában a VLOOKUP képlet a következő:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

Nézzük meg, mit jelentenek ezek a paraméterek:

lookup_value az az érték, amelyet meg szeretne keresni a táblázatban. Ebben a példában ez az I3 értéke, ami 4.
táblázat_tömb az a tartomány, amely a táblát tartalmazza. A példában ez A2:E26.
col_index_no a visszaadott kívánt érték oszlopszáma. A szín a table_array második oszlopában található, tehát ez a 2.
Az pontos egy opcionális paraméter, amely meghatározza, hogy a keresési egyezés pontos (HAMIS) vagy közelítő (TRUE, az alapértelmezett) legyen.

A VLOOKUP segítségével megjelenítheti a visszaadott értéket, vagy kombinálhatja más függvényekkel, hogy a visszaadott értéket további számításokban felhasználhassa.

A V a VLOOKUP-ban a függőlegest jelenti, ami azt jelenti, hogy egy adatoszlopban keres. A VLOOKUP csak a keresési értéktől jobbra lévő oszlopokból ad vissza adatokat. Annak ellenére, hogy a VLOOKUP a függőleges tájolásra korlátozódik, alapvető eszköz, amely megkönnyíti a többi Excel-feladatot. A VLOOKUP hasznos lehet a GPA kiszámításakor vagy akár két oszlop összehasonlításakor.

7 AI háttérgenerátor a tervezési folyamat forradalmasításához

A VLOOKUP a következő első oszlopában keres
táblázat_tömb
számára
keresési_érték
. Ha másik oszlopban szeretne keresni, eltolja a táblázat hivatkozását, de ne feledje, hogy a visszatérési érték csak a keresési oszlop jobb oldalán lehet. Dönthet úgy, hogy átalakítja az asztalát, hogy megfeleljen ennek a követelménynek.

Hogyan készítsünk VLOOKUP-ot Excelben

Most, hogy tudja, hogyan működik az Excel VLOOKUP, csak a megfelelő argumentumok kiválasztását kell használnia. Ha nehéznek találja az argumentumok beírását, elindíthatja a képletet úgy, hogy beír egy egyenlőségjelet (=), majd a VLOOKUP parancsot. Ezután kattintson a cellákra, hogy argumentumként adja hozzá őket a képlethez.

Gyakoroljunk a fenti mintatáblázaton. Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely a következő oszlopokat tartalmazza: Termékek neve, Vélemények és Ár. Ezt követően azt szeretné, hogy az Excel egy adott termékre, a példában Pizzára vonatkozó értékelések számát adja vissza.

Ezt könnyen elérheti a VLOOKUP funkcióval. Ne feledje, mi lesz az egyes érvek. Ebben a példában, mivel az E6 cellában lévő értékről szeretnénk információt keresni, az E6 a lookup_value. A table_array a táblát tartalmazó tartomány, amely A2:C9. Csak magát az adatot adja meg, fejlécek nélkül az első sorban.

Végül a col_index_no a táblázat azon oszlopa, ahol a vélemények vannak, ami a második oszlop. Ha ezek nincsenek az útból, kezdjük a képlet megírását.

Jelöljön ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ebben a példában az F6-ot fogjuk használni.

A képletsorba írja be a =VLOOKUP(.

Jelölje ki a keresési értéket tartalmazó cellát. Ebben a példában ez az E6, amely Pizzát tartalmaz.

Írjon be egy vesszőt (,) és egy szóközt, majd jelölje ki a táblázattömböt. Ez ebben a példában A2:C9.

Ezután írja be a kívánt érték oszlopszámát. Az értékelések a második oszlopban találhatók, tehát ebben a példában ez 2.

Az utolsó argumentumhoz írja be a FALSE-t, ha pontos egyezést szeretne adni a megadott elemnek. Ellenkező esetben írja be a TRUE értéket, hogy megtalálja a legközelebbi egyezést.

Záró zárójellel fejezze be a képletet. Ne felejtsen el vesszőt tenni az érvek közé. A végső képletnek az alábbiak szerint kell kinéznie:

=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)

Nyomja meg az Entert az eredmény eléréséhez.

Köd vs. Cloud Computing: különbségek és hasonlóságok

Az Excel most visszaadja a Pizza értékeléseit az F6 cellában.

Hogyan készítsünk VLOOKUP-t több elemhez az Excelben

A VLOOKUP segítségével több értéket is megkereshet egy oszlopban. Ez akkor lehet hasznos, ha olyan műveleteket kell végrehajtania, mint például Excel-grafikonok vagy diagramok ábrázolása a kapott adatokon. Ezt úgy teheti meg, hogy az első elemhez megírja a VLOOKUP képletet, majd automatikusan kitölti a többit.

A trükk az, hogy abszolút cellahivatkozásokat használunk, így azok nem változnak az automatikus kitöltés során. Lássuk, hogyan teheti ezt meg:

Jelölje ki az első elem melletti cellát. Ebben a példában ez az F6.

Írja be a VLOOKUP képletet az első elemhez.

Vigye a kurzort a táblázat tömb argumentumára a képletben, és nyomja meg az F4 billentyűt a billentyűzeten, hogy abszolút referencia legyen.

A végső képletnek így kell kinéznie:

=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)

Nyomja meg az Entert az eredmények megtekintéséhez.

Az eredmény megjelenése után húzza le az eredménycellát, hogy kitöltse a képletet az összes többi elemhez.

Ha a végső argumentumot üresen hagyja, vagy írja be
IGAZ
, A VLOOKUP hozzávetőleges találatokat fogad el. A hozzávetőleges egyezés azonban túl engedékeny lehet, különösen, ha a lista nincs rendezve. Általános szabály, hogy a végső argumentumot erre kell beállítani
HAMIS
amikor egyedi értékeket keres, mint például ebben a példában.

Excel-táblázatok csatlakoztatása a VLOOKUP segítségével

A VLOOKUP segítségével információkat is rajzolhat egyik Excel-lapról a másikra. Ez különösen akkor hasznos, ha az eredeti táblázatot érintetlenül szeretné hagyni, például amikor importálta az adatokat egy webhelyről az Excelbe.

8 most használható ISP proxyszolgáltatás

Képzelje el, hogy van egy második táblázata, ahol az előző példában szereplő termékeket ára alapján szeretné rendezni. Ezeknek a termékeknek az árát a szülő táblázatból kaphatja meg a VLOOKUP segítségével. A különbség az, hogy a táblatömb kiválasztásához a szülőlapra kell lépnie. Itt van, hogyan:

Válassza ki azt a cellát, ahol az első cikk árát szeretné megjeleníteni. Ebben a példában ez a B3.

A képlet elindításához írja be a =VLOOKUP(ot a képletsorba.

Kattintson az első elem nevét tartalmazó cellára, hogy hozzáfűzze azt keresési értékként. Ebben a példában ez A3 (csokoládé).

A korábbiakhoz hasonlóan írjon be egy vesszőt (,) és egy szóközt a következő argumentumra lépéshez.

Navigáljon a szülőlapra, és válassza ki a táblázattömböt.

Nyomja meg az F4 billentyűt, hogy a hivatkozás abszolút legyen. Így a képlet alkalmazható a többi elemre is.

Még mindig a szülőlapon nézze meg a képletsort, és írja be az ároszlop oszlopszámát. Ebben a példában ez a 3.

Gépelje be a FALSE értéket, mivel ebben az esetben minden termékhez pontos egyezést szeretne.

Zárja be a zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt. A végső képletnek így kell kinéznie:

=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Húzza le az első termék eredményét, hogy megtekinthesse a többi termék eredményeit az alkészlet lapon.

Mostantól rendezheti az Excel-adatokat anélkül, hogy azok befolyásolnák az eredeti táblázatot. Az elírási hibák az Excel VLOOKUP hibáinak egyik gyakori oka, ezért ügyeljen arra, hogy ezeket kerülje el az új listában.

A VLOOKUP nagyszerű módja az adatok gyorsabb lekérdezésének a Microsoft Excelben. Bár a VLOOKUP csak egy oszlopon belül kérdez le, és van még néhány korlátozása, az Excel más funkciókkal is rendelkezik, amelyek hatékonyabb keresést végezhetnek.

Az Excel XLOOKUP funkciója hasonló a VLOOKUP funkcióhoz, de függőlegesen és vízszintesen is meg tud nézni egy táblázatban. Az Excel legtöbb keresési funkciója ugyanazt a folyamatot követi, csak néhány eltéréssel. Bármelyik felhasználása bármilyen konkrét keresési célra intelligens módja annak, hogy kézhez kapja Excel-lekérdezéseit.