Találja meg a legjobb Smartsheet sablonokat, amelyek segítenek a projektek és az üzleti munkafolyamatok kezelésében a különböző iparágakban.
A Smartsheet a projekt-, munka- és együttműködési menedzsment egyik vezetője a kis- és nagyvállalati szintű vállalkozásokban. A Datanyze legutóbbi jelentése szerint a Smartsheet piaci részesedése a projektmenedzsment és az együttműködésen alapuló munkahelyi alkalmazásiparban 5,28%.
Emiatt nyilvánvaló, hogy néhány vállalat használja a Smartsheet-et feladatok és projektek kezelésére. Ha Ön is használja ezt az eszközt, és csökkenteni szeretné az üzletvezetéssel kapcsolatos időt, használhatja a Smartsheet sablonokat.
Olvasson tovább, hogy felfedezzen néhány professzionális és fantasztikus Smartsheet sablont, amelyekkel néhány perc alatt elkezdheti a projekt- vagy munkakezelést.
Tartalomjegyzék
Mik azok a Smartsheet sablonok?
A sablonok használatra kész projekt- vagy munkakezelési Smartsheet táblák, amelyeket hasonló üzleti esetekben használhat. A Smartsheet tartalomkönyvtárában rengeteg sablon található. Nem lesz nehéz olyan sablont találni, amely megfelel vállalkozásának vagy iparágának.
A sablonok minden olyan mezőt tartalmaznak, amelyre a projektmenedzsment lapon szüksége lehet. Például egy rendezvényterv és költségvetés a következőket tartalmazza:
- Feladatnév, Hozzárendelt, Haladás, Veszélyezett, Esedékesség, Mennyiség, Költségvetés, Megjegyzések stb. oszlopai.
- Feladatok és részfeladatok
- Különféle nézetek, például Gantt-diagramok, kártyanézet, naptárnézet stb.
Most már csak módosítania kell a feladatok és részfeladatok mezőt az eseménykezelési projekt elindításához.
Ingyenes hozzáférést kap az összes Smartsheet sablonhoz, ha fizetett előfizetést kap. Ezenkívül a Smartsheet fejlesztőcsapata folyamatosan új sablonokat ad hozzá.
Miért van szükség Smartsheet sablonokra?
A projekt- vagy munkakezelési sablonok Smartsheetben való használatának elsődleges oka a projekt mielőbbi elindítása. Van néhány egyéb ok is, amelyeket alább találhat:
A Smartsheet sablonok elérése
Biztosan nagyon érdeklődik a sablonok használata iránt. Ön azonban kihívást jelent a keresett sablonok megtalálása. Ne aggódj! Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan navigálhat Smartsheet sablonokkal:
Regisztráljon a Smartsheet szolgáltatásra
Ha nem rendelkezik fiókkal, regisztráljon egyet az alábbi lépések végrehajtásával. A Smartsheet 30 napig ingyenes.
- Kattintson a Smartsheet kipróbálása ingyen gombra.
- A „Nincs fiókja?” párbeszédpanelen kattintson a Create one gombra.
- Adja meg e-mail címét, vagy regisztráljon Google/Microsoft fiókkal.
Jelentkezzen be a Smartsheet-be
Ha már rendelkezik fiókkal, kövesse az alábbi lépéseket:
- Keresse fel a Smartsheet webalkalmazás bejelentkezési portált.
- Adja meg e-mail címét és jelszavát.
- Nyomja meg a Bejelentkezés gombot.
- Ha korábban előfizetett Google-, Apple- vagy Microsoft-fiókkal, válassza ki a megfelelő lehetőséget a gyors bejelentkezéshez.
Szerezzen be Smartsheet sablonokat
- Miután bejelentkezett a Smartsheetbe, a Kezdőlap fülre kerül.
- A Smartsheet-sablonok felfedezéséhez keresse fel a Megoldásközpont lapot vagy a Kezdőlap lap Létrehozás gombját.
- A Kezdőlap lapon kattintson a Létrehozás lehetőségre, amely a webalkalmazás jobb felső sarkában található.
- Megnyílik egy helyi menü olyan opciókkal, mint a Lap, Űrlap, Jelentés, Sablonok böngészése stb.
- Kattintson a Sablonok böngészése elemre.
- Most a Megoldásközpontban van, és látnia kell a Tallózás az összes megoldás között képernyőt.
- Választásától függően kattintson a További sablonok megtekintése vagy a További sablonkészletek megtekintése lehetőségre. A sablonkészletek több munkaelemet tartalmaznak, például irányítópultokat, jelentéseket, űrlapokat stb.
- Most megkapja a Smartsheet sablonok teljes listáját.
- Szűkítheti a listát, ha a Megoldásközpont oszlop alatti navigációs panelen a szűrési lehetőségekre kattint, például Ügyfelek és ügyfelek, Pénzügy és számvitel, Emberi erőforrás, IT stb.
A legjobb Smartsheet sablonok különböző iparágakhoz
Digitális marketing
Az integrált digitális marketingterv sablon olyan marketingcsapatok számára alkalmas, amelyek más üzleti csapatok különféle támogatási és kreatív kéréseit is kielégítik. Így a Smartsheet táblát azonnal használhatja integrált digitális marketingkampány elindításához.
A lap fejlett táblázatkezelő képletekkel, munkafolyamat-automatizálással és egyéni szövegformázási funkciókkal rendelkezik. Ez még nem minden! Tartalmazza továbbá a részletes projekt-útvonal-tervezést, a marketingtervek részletes részleteit és egy vezetői összefoglalót a vezetők számára.
Könnyen átválthat a Gantt-diagram nézetre Rács módból, mivel a sablon tartalmazza a szükséges Befejezés és Időtartam oszlopokat. Van egy Flag oszlop, amellyel kiemelheti a projekt fázisát. Nem is beszélve a Költségkeret/Kiadás oszlopról, amely felhatalmazza a marketingkiadások kezelésére.
Kiskereskedelem
A kiskereskedelmi ágazat a készletoptimalizálással küzd. Ezért a Smartsheet egy automatizált Készletkészlet-vezérlő táblát kínál, amely a következő kiskereskedelmi üzleti tevékenységeket képes egyszerűsíteni:
- Termelékenység optimalizálás a készletezési osztályon
- Az eladások, rendelések és készletek kiegyensúlyozása
- A helyes feltöltési dátum meghatározása
- Csökkentse a felesleges készletkiadásokat
- Azonnal megkapja a szállító adatait
A Készletkészlet-ellenőrzési sablon jobb oldalon egy adatbeviteli mezőt, a bal oldalon pedig rögzített részleteket tartalmaz. Néhány hasznos alapértelmezett oszlop: Részleg, Utánrendelés állapota, Cikk neve, Készletérték stb.
A Vonalkód készletkezelési sablonnal automatizálhatja készletkezelését. Exkluzív oszloppal rendelkezik a termékek vonalkódjai számára. Használhat vonalkódokat, vagy szinkronizálhatja a táblázatot egy ERP eszközzel, hogy nyomon követhesse a raktárban lévő különféle áruk számát.
Építőipari és Mérnöki
Építőipari vállalkozása nagy hasznot húzhat, ha a következő Smartsheet sablonokat használja a megfelelő felhasználási esetekben:
- Építési dokumentáció nyomkövető sablon
- Berendezés ütemezési sablon
- Építési költségvetési sablon
- Építési ütemterv Gantt-sablonnal
Az építési ütemezési sablon például különösen hasznos az építési projekt tervezésében, nyomon követésében és megjelenítésében. Másolhatja a sablont, és átnevezheti, hogy ugyanazt a sablont használja több építési projekthez.
A sablon mobil- és webalkalmazás-barát. Így a terepi mérnökök és felügyelők frissíthetik a feladatokhoz szükséges oszlopokat. Vannak olyan előre beállított állapotoszlopok, mint a Kezdő dátum, Befejezés dátuma, Hozzárendelve, Állapot, Készült %, Időtartam, Megjegyzések stb.
A Feladat neve oszlop a legtöbb szerkesztési feladatot és részfeladatot tartalmazza. Például vannak olyan feladatok, mint a Vízszerelés, Szigetelés, Szekrények stb. Ha kibővíti a feladatokat, olyan részfeladatokat találhat, mint a Földmunka, Bedolgozás, Denevérek, Befújás, Főfürdő, Konyha, Alagsor és így tovább.
Szórakozás és vendéglátás
A vendéglátó- és szórakoztatóiparnak pontosan nyomon kell követnie a kiadásokat, a feladatok elszámoltathatóságát, a vendéglátogatást, a jegyértékesítést, a jegyek bevételhez való hozzárendelését, az étkezések fogyasztását valós idejű vendégekkel stb.
A fenti igényeinek kielégítésére itt vannak a Smartsheet táblák, amelyek jól jönnek:
- Eseményindítási és költségvetési sablon
- Adománygyűjtő gála sablon
- Event Staff Hotel & Passs sablon
- Esemény feladatterv sablon
Például az Event Staff Hotel & Passes formátum tökéletes a személyzet vagy a szórakoztató eseményen részt vevő ügyfelek szállodai szállásainak kezelésére.
A projekttáblán olyan létfontosságú adatoszlopok találhatók, mint a bérlet típusa, a bérlet költsége, a szállodaköltség becslése, a szálloda neve, a bejelentkezés, a kijelentkezés, a hitelkártya, az ár stb.
Pénzügy és pénzügyi szolgáltatások
Pénzügyi szolgáltatási projektjei során pontos adatrögzítésre és egyszerűbb ellenőrzési képességekre lesz szüksége. A következő Smartsheet sablonok megfelelhetnek a legtöbb követelménynek ebben az üzleti szektorban:
- IPO projekt ellenőrzőlista sablon
- Hitel törlesztési ütemterv sablon
- Pénzügyi hónap végi sablon
Vegyük figyelembe, hogy tőzsdére kíván lépni IPO-ajánlatokon keresztül. Ez egy hatalmas projekt minden olyan vállalkozás számára, amely részvényeladásokkal akar pénzt gyűjteni a tőzsdéről. A Smartsheet táblával mindent megtervezhet az IPO-val kapcsolatban, még akkor is, ha nem ismeri az összes lépést.
Az Előkészítő munka rovata már felvázolja az összes befejezendő feladatot. Például:
- Pénzügyi kimutatások
- Készüljön fel a kellő gondosságra
- Felkészülés a Dual-Classre
- EIP és ESPP
- S-1 Prep
- SEC felülvizsgálati időszak
- Véglegesítse és nyilvánosan nyilvántartja az S-1-et
További fontos oszlopmezők, amelyekre szüksége van: Kezdés dátuma, Esedékességi dátuma, T-Minus Hetek, Függőségek, Időtartam, Hozzárendelve stb.
Gyártás
Gyártóüzemei különféle nyersanyagokat, berendezéseket, termékrecepteket, termékfejlesztési irányelveket és egyebeket igényelnek. Mindezeket hatékonyan nyomon követheti a Smartsheetben elérhető projektmenedzsment lapokon. Például a következőkre van szüksége:
- Incidens jelentési napló űrlapsablonnal
- Új termék jóváhagyása űrlapsablonnal
- Új termékfejlesztési ütemterv sablon
- Gép karbantartási ütemterv sablon
A Machine Maintenance Schedule formátum egy egyszerű ellenőrző lista, amelyet kinyomtathat vagy digitálisan nyomon követhet. Felvázolja a legtöbb nyomon követendő mezőt, például a gép állapotát, a gép nevét, a helyet, az utolsó karbantartás dátumát, a következő karbantartás dátumát, a karbantartási ütemet, a géptechnikushoz rendelt és a megjegyzéseket.
Emberi Erőforrások
A Smartsheet messzemenően rendelkezik néhány rendkívül hasznos sablonnal a munkaerő-kölcsönző ügynökségek számára. A személyzeti csapatot fenntartó vállalkozások is használhatják ezeket a Smartsheet táblákat. Néhány nagyszerű példa:
- Alkalmazotti információs könyvtár
- Munkavállalói felülvizsgálati ellenőrzőlista
- Jelentkezési lap
- Állásjelöltek nyomkövető
- Pályázó önéletrajz-követő űrlappal
- Munkavállalói felmondási okmány
- Interjú folyamat Gantttal
- Új bérbeadási ellenőrzőlista
- Időkártya automatikus jóváhagyással
Például 10 alkalmazottat kell felvennie a marketingcsapatba. Ebben a forgatókönyvben az Interjúfolyamat Gantttal sablont kell használnia.
Ez a táblázat a felvételi folyamat összes fázisát tartalmazza. Például az interjú előtti szakasz, a jelöltinterjú fázisa, a jelöltkiválasztási szakasz és a felvételi szakasz.
A projekttábla automatikusan egy Gantt-diagramot jelenít meg a jobb oldali navigációs ablaktáblában, és a Naptár nézetet a felső oszlopokban. Így a HR-menedzserek áttekinthetik a projekt teljes állapotát a Gantt-diagram irányítópultján.
Nonprofit
A következő Smartsheet sablonok valóban alkalmasak nonprofit és nem kormányzati szervezetek (NGO-k) számára:
- Nonprofit rendezvény marketingterv
- Terepcsapat benyújtása űrlappal
- Donor Management
- Önkéntes névsor
A nonprofit számviteli folyamat kulcsfontosságú az adómentességi státusz megőrzéséhez az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban. Így nyomon kell követnie az adományozók adatait, például az adományok összegét, nevét, címét, adóazonosítóját stb.
Így használhatja a Smartsheet Donor Management formátumát. Szabványos adatmezőkkel érkezik, amelyekre szüksége lehet.
Például az adományozás éve, az adományozó neve, az e-mail cím, a telefonszám, a cím, a régió, az alap neve stb. oszlopfejlécek alapértelmezés szerint ott vannak. Mivel a Smartsheet táblák táblázatokon alapulnak, ezeket az adatokat könnyen importálhatja különféle nonprofit könyvelési szoftverekbe.
Könyvelés
A Smartsheet hatalmas sablongyűjteményt kínál számviteli ügynökségek és vállalkozások számára. Néhány figyelemre méltó formátum az Ön rendelkezésére:
- Pénzforgalmi kimutatás
- Mérleg
- Jövedelem kimutatás
- Pénzügyi hónap vége
- Éves adóelőkészítés
A kis-, közepes és induló vállalkozások könnyen több ezer dollárt takaríthatnak meg ezekkel a formátumokkal. A Smartsheet sablonok karbantartása lehetővé teszi, hogy külső ügynökség fizetése nélkül megfeleljen a számviteli előírásoknak.
A Smartsheet sablonok alternatívái
Felfedezte a Smartsheet hatalmas sablongyűjteményét. Most nézze meg a következő projektmenedzsment alkalmazásokat, amelyek sablonokat is kínálnak:
monday.com sablonok
A monday.com kidolgozott sablonkönyvtárral rendelkezik a különböző üzleti esetekhez. Miután hozzáfért a sablonkönyvtárához, olyan kiemelt sablonkategóriákat láthat, mint a Marketing, Projektmenedzsment, Tervezés, Értékesítés és CRM, HR és Szoftverfejlesztés. Több sablonhoz is hozzájuthat, ha kiválasztja az üzleti kategóriákat a bal oldali navigációs panelen.
Kattintson a Sablonok elemre
A ClickUp sablonkönyvtára a gyakran használt sablonokat közvetlenül a sablonok kezdőlapján jeleníti meg. Ezek olyan üzleti résekből származnak, mint a tervezés, a kreativitás, a tervezés, a pénzügy, a termék, a könyvelés stb. A bal oldalsávon két szintű szűrő található. Ezek a szűrők a szintek és a használati esetek. A megfelelő sablont a szűrők módosításával találhatja meg.
Következtetés
A sablonok nagyszerű források új projektek indításához találgatások és emberi hibák nélkül. Ezért a legtöbb projektmenedzsment alkalmazás kész sablonokat kínál. A Smartsheet nem különbözik egymástól, és ingyenes sablonokat kínál személyes vagy kereskedelmi használatra, licencelési igények nélkül.
A cikk eddig a Smartsheet néhány kiemelkedő üzleti és projektmenedzsment-sablonját ismerteti. A fentiekben találnia kell egy Smartsheet táblát, amely a vállalkozásához kapcsolódik. Kezdje el azonnal használni a sablonokat, vagy szabja személyre, hogy a sablonlap a sajátja legyen.
A Word és a Notion legjobb számlasablonjai is érdekelhetik.