Úgy érzi, hogy az online találkozók lebonyolításának hagyományos módja régi iskolává válik?
Ebben az értelemben sok online találkozóalkalmazás nem biztosít annyi funkciót, hogy zökkenőmentes legyen az élmény, különösen akkor, ha egy normál videohívás-alkalmazást használ hozzá.
Manapság, amikor az online találkozókról van szó, csupán videohívásról és egyszerű interakcióról van szó, ami nem a leghatékonyabb módja az online találkozók lebonyolításának.
Többnek kellene lennie, valaminek, amivel leköti a résztvevőket, összpontosítson a fontosra, és vissza kell tekintenie az értekezlet átirataira, hogy kifacsarhassa belőle az összes gyöngyszemet.
Ez a szemléletváltás akkor következett be, amikor rábukkantam az Otterre, egy olyan megoldásra, amely megváltoztatja az online találkozók lebonyolítását. Kényelmessé és zökkenőmentessé teszi az egész folyamatot, így nem kell sokat tennie, de még mindig többet érhet el online találkozóiból a hatékony funkciók segítségével.
Ha kíváncsi vagy, ebben a bejegyzésben többet is megtudhatsz róla.
Tartalomjegyzék
Az online találkozók során felmerülő kihívások
Az online értekezletek lebonyolításához használt legtöbb eszköznek számos korlátozása van azzal kapcsolatban, hogy mit tehet velük.
Ezeket a korlátokat érdemes megvitatni, hogy pontosan meghatározzuk, mely területeken kell javítani az általunk használt eszközökben vagy az eszközök használatában. Ne feledje, hogy nem minden szoftver rendelkezik ezekkel a korlátozásokkal, ezért eszközenként eltérő lehet.
Az alábbiakban felsorolunk néhányat a számos szokásos kihívás közül, amelyekkel online értekezlet vezetése közben szembesülsz:
Az egyes találkozók határideje
Sokszor éppen egy fontos megbeszélés kellős közepén van, és rájön, hogy kifut az időből, különösen akkor, ha a megoldás ingyenes csomagját használja. Ez leállíthatja a munkáját, és ennek soha nem szabad megtörténnie, akár üzleti, akár tudományos célból.
A résztvevők alacsony elkötelezettsége
Elindított valaha egy találkozót, és észrevette, hogy a résztvevők többsége nem vesz részt, és nem ad hozzá értéket? Lehet, hogy ez nem teljesen az ő hibájuk, mert a probléma a találkozó lebonyolítása lehet.
Ezenkívül előfordulhat, hogy az Ön által használt szoftver nem rendelkezik megfelelő együttműködési eszközökkel ahhoz, hogy mindenkit leköthessen.
Nincs lehetőség a találkozó átírására
Bármely találkozón, amelyet megtartasz, mindig lesznek olyan témák, amelyekre érdemes visszatekinteni, hogy teljes mértékben megértsük az értékét. Az értekezletek átírása segít ebben, de ha az értekezlet-szoftver nem rendelkezik funkcióval, az egy másik kihívás.
Az értekezletek között nem tud fájlokat megosztani
Gyakori, hogy közösen osztanak meg fájlokat egy értekezleten, amikor referenciákat kell adnia vagy valami mélyreható magyarázatot kell adnia. Jó hír, hogy sok online értekezlet-szoftver ezt lehetővé teszi, de fennáll annak a lehetősége is, hogy az Ön által használt szoftver nem kínálja ezt a funkciót.
Most pedig nézzük meg, hogyan győzhetjük le ezeket a kihívásokat.
Hogyan oldja meg a Vidra ezeket a kihívásokat
Az Otter számos megoldást kínál egyszerű és összetett problémákra, amelyekkel egy online találkozón szembesülünk. Például a fenti kihívásokra hivatkozva a következőképpen javíthatja ezeket az eszközt:
Többet készít kevesebb idő alatt
Az Otter használata akkor sem jelent problémát, ha szoftvere naponta csak 40 percet engedélyez az élő találkozóból. Ennek az az oka, hogy az Otter számos termelékenységi eszközzel rendelkezik, amelyek miatt még 40 perc is sok időnek tűnik. Többet érhet el, miközben kevesebb időt tölt.
Fokozott elkötelezettség minden résztvevő számára
Használhatja elköteleződési funkcióit, hogy megtartsa magát és az értekezleten résztvevőit az időszak során. Például az Otter automatikusan rögzít és jegyzeteket készít mindenki számára.
Lehetővé teszi továbbá jegyzetek, megjegyzések, kiemelések hozzáadását és számos egyéb művelet végrehajtását az Elvihető panelen.
Valós időben átírja az értekezleteket
Az Otter használatakor ne felejtsen el külön átírót bérelni, mert ez a megoldás valós időben írja le az értekezleten elhangzottakat. Figyeld meg, milyen egyszerű:
Többé nem marad le a lényeglátó témákról, mert mostantól bármikor megtekintheti az átiratot.
Fájlok megosztása a tagokkal az élő megbeszélés során
Takarítson meg energiát, és ossza meg a fájlokat, ahelyett, hogy bonyolult témákat magyarázna. Többé nem kell leírnia a referenciákat, és nem kell hátsó ajtót intéznie ahhoz, hogy bizonyos dokumentumokat megmutasson a résztvevőknek. Az Otterrel egyetlen kattintással eldobhatja a fájlokat a megoldáson belül.
Ezt leszámítva tudjunk meg többet az Otter kínálatáról és funkcióiról.
A Vidra jellemzői
Amellett, hogy egy mesterséges intelligencia átírási megoldás, amely intelligens és sokoldalú szöveges átiratokat kínál a megbeszélésekről, az Otter sokkal többre képes.
Ha Ön egy üzleti szakember, aki sok találkozón vesz részt, vagy diák, aki részt vesz az órákon és előadásokon, ez a megoldás tökéletes választás az Ön számára. Számtalan alkalommal és energiát takarít meg naponta.
Íme néhány az Otter főbb jellemzői:
Naptár integráció
Az Otter műszerfala megkönnyíti az összes funkció átfutását. A naptárintegrációjuktól kezdve azt javasoljuk, hogy a regisztráció és bejelentkezés után azonnal kapcsolja össze fiókját a Google Naptárral.
Jelenleg a Google Calendar, a Microsoft Calendar és az iOS Calendar programokat támogatja.
Alkoss csoportot/csapatot
Az Otter lehetővé teszi a névjegyek meghívását vagy szinkronizálását közvetlenül a Google-tól vagy a Microsofttól, hogy csatlakozzanak Önhöz ezen a platformon. Miután bekerültek, elérheti őket az irányítópulton keresztül, és csoportot hozhat létre az összes taggal, vagy üzenetet küldhet nekik egyenként.
A csoportok nagyszerű együttműködési funkciót jelentenek; lehetővé teszi a jegyzetek és átiratok megosztását, szerkesztését és áttekintését. Hasznos az is, ha egy megbeszélés előtt összegyűlünk, hogy megbeszéljük a konkrét pontokat, ha szükséges.
Élő átírás
A kék rögzítés gomb megnyomásával az élő átírási oldalra kerül, ahol az eszköz automatikusan szöveggé alakítja a beszédet az AI-n keresztül, ami ÉLŐ. A rögzítés gombot bekapcsolva tarthatja, és a folyamat megszakítása nélkül navigálhat más irányítópult-oldalakra.
Ha végzett, visszatérhet az oldalra, és amikor csak lehetséges, leállíthatja a felvételt. A virtuális értekezletek mellett személyes megbeszéléseket is rögzíthet, ha bekapcsolva tartja a rögzítési lehetőséget, és hagyja, hogy az elhangzottakat átírja.
Az Otter integrálható olyan videohívási alkalmazásokkal, mint a Zoom és a Google Meet.
Feltöltött fájlok
Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy fájlokat töltsön fel az eszközről az átíráshoz. Szinte bármilyen hang- vagy videofájlt feltölthet, és néhány percen belül visszavárhatja az átírás eredményét.
Ez akkor hasznos, ha már van egy értekezlete vagy prezentációja audio/video formában, és szöveges verziót szeretne kapni.
Vidra árazási modelljei
Az Otter lehetővé teszi, hogy ingyenesen kezdje meg az első tervét, de nyilvánvalóan vannak korlátai, hogy mit tehet vele. Megnézhet néhány fizetős csomagot, hogy további funkciókat oldjon fel.
Alapterv
Az Otter alaptervét teljesen költségmentesen használhatja, ami tökéletes, ha még csak most kezdi, és jó ötletet szeretne az eszközről. A következőket kapja ebben az ingyenes csomagban:
Pro terv
A profi terv egy lépéssel tovább halad az alaptervnél, és további funkciókat nyit meg, amelyeket havi 8,33 dollárért használhat. Például az alapcsomagban szereplő összes funkciót megkapja; + ezek vannak lent:
- Importáljon előre rögzített fájlokat
- Egyéni szókincs hozzáadása és használata
- Speciális keresés végrehajtása és exportálása
- Szerezze be az Otter Assistant for Zoom, a Google Meet és a Microsoft Teams korlátozott próbaverzióját
Üzleti terv
Az üzleti terv azoknak a kis csapatoknak és szervezeteknek felel meg a legjobban, amelyek csapatként szeretnének összeállni, és a legproduktívabban szeretnének munkát végezni. Ebben a csomagban mindent megkap, amit a profi csomag kínál, + az alábbi funkciókat:
- Az Otter Assistant teljes verziója a Zoomhoz, a Google Meethez és a Microsoft Teamshez
- Különféle csapatmunka eszközök és funkciók
- Kiemelt támogatás igény szerint
- Vázlatos összefoglaló (amely jelenleg BÉTA verzióban van)
Vállalati terv
Az utolsó terv a vállalati terv, amely leginkább olyan nagy szervezetek számára felel meg, amelyek sokkal nagyobb ellenőrzést és nagyobb biztonságot igényelnek. Ennek a csomagnak az ára csak akkor tudható meg, ha közvetlenül kapcsolatba lép velük; így jobban tudnak segíteni a tervben.
A funkciók az üzleti tervben szereplő mindent tartalmaznak, valamint az alábbi továbbiakat:
- Egyszeri bejelentkezés (SSO)
- Különféle fizetési lehetőségek
- Szervezeti szintű telepítés
Az egyes csomagokról többet megtudhat az árképzési oldalukon. Most itt az ideje, hogy megtanulja, hogyan kezdjen hozzá az Otterhez.
Hogyan állítsuk be az Ottert?
Amint arról korábban szó esett, az Otter használatának megkezdése ingyenes és rendkívül egyszerű. Elérhető webre, Chrome-bővítményre, iOS-re és Androidra. Mivel a webes eszközre való regisztráció vagy a mobilalkalmazások letöltése nagyon egyszerű és magától értetődő, a példához a Google Chrome bővítményt állítjuk be.
1. lépés: A kezdőlap menüben kattintson a „Letöltés”, majd a „Chrome-bővítmény” elemre.
2. lépés: Miután megnyílik a Chrome internetes áruház, kattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” lehetőségre.
3. lépés: Megjelenik egy előugró ablak, amely megerősíti a bővítmény engedélyeit. A folytatáshoz kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra.
4. lépés: A telepítés után rögzítse a bővítményt a tetejére.
5. lépés: Koppintson a bővítményre, és megjelenik egy „Open Google Meet” gomb, kattintson rá.
MEGJEGYZÉS: Az ingyenes verzió lehetővé teszi, hogy csak a Chrome-bővítmény használatával csatlakozzon a Google Meethez. Ha ingyenesen szeretné átírni a Zoom-megbeszéléseket, fel kell töltenie a megbeszélés hanganyagát az Otterre, és ezt követően át kell írnia. Az automatikus átíráshoz fontolóra veheti a fizetős csomagra váltást.
6. lépés: Amikor megnyitja a Google Meetet, megjelenik egy előugró ablak, amely arra kéri, hogy regisztráljon vagy jelentkezzen be az Otterbe. Tehát menj tovább, és tedd meg, ha még nem tetted meg.
7. lépés: Most egy másik felugró ablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a rögzítés megkezdését. További beállításokért koppintson a profil ikonra.
Azok az egyszerű lépések, amelyek segítségével ingyenesen átírhatja megbeszéléseit a Google Meetben az Otter használatával.
A Vidra alternatívái
Ha úgy érzi, hogy a Vidra nem a megfelelő választás az Ön számára, akkor választhat ezek közül a csodálatos alternatívák közül.
Szentjánosbogarak
Az olyan márkák által használt Fireflies, mint az Uber és a Nike, nagyszerű mesterséges intelligencia-asszisztens a megbeszéléseken. Automatikusan rögzíti és felülmúlja az értekezleteket, és zökkenőmentesen kereshet hangbeszélgetései között.
Számos együttműködési lehetőséget kínál, amelyek segítenek összehozni csapatát, hogy minden találkozón a lehető legjobb eredményt érjék el.
Ezenkívül integrálhat különféle alkalmazásokat, használhatja az API-jukat hangok és hívások feldolgozására, és még sok mást tehet. Az integrációk közé tartozik többek között a Slack, a Zapier, a Salesforce és a Hubspot.
A megoldás használata ingyenes, de előtte csatlakozhat a webináriumukhoz, hogy többet megtudjon az eszközben rejlő lehetőségekről.
Verbit
A Verbit rendelkezik egy sor olyan eszközzel, amely szorosan kapcsolódik az átíráshoz. Például az átíráson kívül élő feliratozást, hangos leírásokat, fordításokat és feliratokat is kínál.
Ezen kívül a következőket tartalmazza:
- 24 órás ügyfélszolgálat
- 35 000 emberi átíró
- Számos zökkenőmentes integráció
- A jogszabályok betartása
Ezek csak a jéghegy csúcsát jelentik, így várhatóan többet fog kibontani, amikor felszáll a fedélzetre.
Tactiq
Ahogy az eszköz hirdeti, egy szót sem fog kihagyni, amikor a Tactiq átírja a Google Meet- és Zoom-megbeszéléseit. Több nyelven is elérhető, és olyan neves szervezetek is szeretik, mint a Shopify, a Netflix és a Twitter.
A funkciók hatalmas erőműve, ugyanakkor nagyon felhasználóbaráttá teszi a dolgokat. Tehát minden nagyszerű dolog ellenére, amit tehet vele, elég gyorsan megkerülheti a felületet.
Következtetés
Ahogy a technológia fejlődik, csak az a legjobb ötlet, ha elképesztő újítások felhasználásával próbálja meg folytatni. Az online találkozók átírása a technológia egyik nagyszerű mellékterméke.
Remélem, az Otter segít abban, hogy a megbeszélések hatékonyabbak, együttműködőbbek és kényelmesebbek legyenek. Megbeszélései lebonyolításához lenyűgöző online találkozó-programokat is kipróbálhat.