A hosszú e-mail-szálakat nehéz lehet követni. Ha a beérkező levelek tele vannak velük, és az előnyben részesített e-mail szolgáltatásban/kliensben a szálas beszélgetés nézet nem segíti az e-mailek könnyebb olvashatóságát, akkor egy táblázatot találhat jobb alternatívának. A Reply to Sheet egy olyan internetes szolgáltatás, amely bármilyen e-mailt és az ezen keresztül küldött összes választ hozzáadhat egy Google-táblázathoz. Ezután egy lapon áttekinthet egy teljes e-mail-szálat. Az ugyanazon a szálon elküldött új üzenetek automatikusan hozzáadódnak a munkalaphoz. Így adhat hozzá automatikusan e-mail szálakat egy táblázathoz.
A szálak elküldése a Spreadsheet-nek
A Válasz a munkalapra funkció használatához hozzá kell adnia kapcsolattartóként az e-mail szolgáltatásához/klienséhez, valamint hozzá kell adnia címzettként abban az e-mail szálban, amelyet hozzá szeretne adni a táblázathoz. Az e-mail; [email protected]
Hozzon létre egy új e-mailt, és adja hozzá a Válasz a munkalaphoz címzettjeként azon kívül, akinek el szeretné küldeni az e-mailt. Miután elküldte az e-mailt, és megkapta a választ, ellenőrizze a beérkezett üzeneteket. Új üzenetnek kell lennie az „Új”-tól. Belül egy melléklet lesz, amelynek neve megegyezik az Ön által küldött e-mail tárgyával.
Nyissa meg a mellékletet, és megnyílik a Google Táblázatban. Látni fogja az e-mail címet, amelyről az üzenetet küldték/kapták, az eredeti üzenetet, amelyet elküldött, az elküldött választ, valamint a küldés dátumát és időpontját.
Minden e-mailhez, amelyhez hozzáadja a Választ a munkalaphoz, saját táblázata lesz. A táblázat minden alkalommal frissül, amikor új választ küldenek rá. A táblázat megérkezése eltarthat egy kis ideig, ezért a további késedelem elkerülése érdekében vegye fel az e-mailt a névjegyei közé.
Ennek a szolgáltatásnak van egy hiányossága; előfordulhat, hogy a címzett eltávolítja a Válasz a lapra címzettet, ebben az esetben a válasz nem kerül hozzáadásra a táblázathoz. Ennek megkerüléséhez a Titkos másolat mezőben felveheti a Válasz a lapra lehetőséget. A címzett nem fog tudni a további címzettről, és nem tudja eltávolítani. A válaszok továbbra is hozzáadódnak a táblázathoz.
A szolgáltatás remekül működik, és az egyetlen hiányossága, ha lehet annak nevezni, hogy a táblázat beérkezése és frissítése egy kis időbe telik. Ezt leszámítva remekül működik. Ha olyan jegyértékesítő szolgáltatást kell használnia, amely válaszokat küld a postaládájába, ez egy nagyon jó módja annak, hogy lépést tartson a tevékenységgel.
A szolgáltatás használata érzékeny e-mailek küldésére/fogadására nem feltétlenül jó ötlet.