Az MS Word alapértelmezés szerint a Calibri betűtípust használja. Ha ezzel a betűtípussal hoz létre egy dokumentumot, az tökéletesen fog megjelenni minden olyan platformon, amelyen az MS Office elérhető. Ha nem rajong a Calibriért, használhatja helyette az Arial-t vagy a Times New Roman-t. Mindkettő gyakori betűtípus, és „szakmának” számítanak abban az esetben, ha hivatalos dokumentumot készít. Ennek ellenére az MS Office bármilyen betűtípust használhat, amely elérhető a rendszeren. A Kezdőlap lapon a betűtípus legördülő menüjéből választhatja ki. Csak egy probléma van; Ha speciális betűtípust használ a dokumentum elkészítéséhez, majd elküldi a dokumentumot valakinek, aki nem rendelkezik a betűtípussal, akkor az alapértelmezett Calibri betűtípussal olvassa el a dokumentumot. Van egy egyszerű módja ennek megkerülésére; beágyazhat betűtípusokat egy MS Word dokumentumba.
Figyelmeztetnünk kell, hogy ha a betűtípusok beágyazását választja egy MS Word dokumentumba, az megnöveli a fájl méretét. Egy betűtípus nem nagy dolog, de ha több betűtípust használt, és mindet beágyazza, a dokumentum sokkal nagyobb lesz, mint a normál.
Betűtípusok beágyazása
Betűtípusok MS Word dokumentumba ágyazásához nyissa meg a dokumentumot a rendszeren, azaz azon a rendszeren, amelybe a betűtípus telepítve van. Lépjen a Fájl>Opciók menüpontra. A Beállítások ablakban válassza a Mentés lapot, és görgessen le a „Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor” szakaszig. Jelölje be a „Betűtípusok beágyazása ebbe a fájlba” opciót, és a fájl mentésekor a benne használt betűtípusok automatikusan beágyazódnak.
Fájlméret csökkentése
Korán említettük, hogy ez növeli a mentett fájl méretét. Ha egy kicsit le akarja vágni, engedélyeznie kell a másik két lehetőséget is a beágyazási lehetőség alatt, azaz csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása, és a Ne ágyazzon be közös rendszerformátumot.
A „Csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása” opció csak azokat a karaktereket fogja beágyazni, amelyeket a fájlban használt. Tegyük fel például, hogy egy speciális betűtípust használt egyenletek beírásához egy dokumentumban. Ez a betűtípus jó matematikai szimbólumokkal és nagyszerűen kinéző számokkal rendelkezik, és rendelkezik az ábécével is. Ha engedélyezi ezt az opciót, akkor a teljes betűtípus helyett csak az adott speciális betűtípusból használt matematikai szimbólumok és számok lesznek beágyazva.
A második lehetőség alapértelmezés szerint engedélyezve van. Megakadályozza az olyan általános betűtípusok, mint az Arial és a Times New Roman, fájlba ágyazását.