Néha, amikor kilép az MS Word programból, megkérdezi, hogy szeretné-e megtartani a vágólapra másolt adatokat. Ha úgy dönt, hogy megtartja az adatokat, az MS Word mentése és kilépése tovább tart. Ugyanez történik, amikor kilép bármely MS Office alkalmazásból, ha szöveget vagy képeket másolt és illeszt be egy fájlba. Ennek az az oka, hogy az MS Office megőrzi a vágólapra másolt adatok előzményeit. Szinkronizálja az összes Office-alkalmazással is. Ez azt jelenti, hogy beillesztheti az MS Word dokumentumba beillesztett vágólap-részleteket egy MS PowerPoint prezentációba anélkül, hogy ki kellene másolnia azokat a dokumentumból. Ez azt is jelenti, hogy ha újra be kell szúrnia ugyanazt a kódrészletet, akkor nem kell a vágólapra másolnia. Megtekintheti a vágólap előzményeit az MS Office-ban, és onnan beillesztheti.
Az összes MS Office alkalmazás megőrzi az utolsó 24 másolt elem előzményét. Ennél is fontosabb, hogy ha megnyitott egy MS Office alkalmazást, minden, amit a vágólapra másol, kép vagy szöveg, automatikusan a vágólapra kerül.
A vágólap előzményei a Microsoft Office-ban
Nyisson meg egy MS Office alkalmazást. Keresse meg a Beillesztés gombot. Minden alkalmazás Kezdőlap lapján kell lennie. A Beillesztés gomb jobb alsó sarkában egy kis nyíl látható a „Vágólap” szó mellett. Kattints rá.
A bal oldalon megnyílik egy lap, amelyen az utolsó 24 elem látható, amelyet a vágólapra másolt. Egyes elemek még azt is jelzik, hogy milyen típusú tartalmat másoltak a vágólapra, például a hivatkozás mellett egy földgömb ikon látható. Bármely MS Office alkalmazásban rákattinthat a kis nyíl gombra, és ugyanazokat az elemeket fogja látni a vágólap előzményeiben.
Minden alkalommal, amikor másol valamit a vágólapra, az automatikusan az MS Office vágólapjára kerül. Nem kell ténylegesen beillesztenie az elemet egy prezentációba vagy dokumentumba. Még csak az Office alkalmazások egyikére sem kell váltania. A képernyő alján megjelenik egy figyelmeztetés, amely közli, hogy egy elemet átmásoltak, és ennyi.
Windows vágólap előzmények
A Windows vágólapja csak az utoljára másolt elemre képes emlékezni. A vágólapra másolt összes új elem lecseréli a régit, és nincs mód a régebbi elemek visszaszerzésére. Ez gyakran elégtelenné teszi a rendszer vágólapját a felhasználók számára. Harmadik féltől származó vágólapkezelők használatához folyamodnak, amelyek karbantarthatják a vágólap előzményeit. Ha úgy találja, hogy ugyanabban a csónakban jár, és MS Office-ja van, dönthet úgy, hogy futni hagy egy MS Office alkalmazást, és az akár 24 elemet menthet el a vágólap előzményei közül.