Az ismétlődések keresése és eltávolítása a Google Táblázatokban

Ha Ön a Google Táblázatok rendszeres felhasználója, valószínűleg olyan problémába ütközött, hogy véletlenül ismétlődő bejegyzéseket adott hozzá a táblázathoz. Ez a helyzet kidobhatja azt az adatkészletet, amiért oly keményen dolgozott. Előfordulhat, hogy nem tudja, hogy ez az eset megtörtént, különösen akkor, ha a számítógép tönkremegy, vagy amikor felüti a laptop érintőpadját.

Nagyon könnyű kihagyni valamit, ha hatalmas mennyiségű adat van a táblázatban. A tipikus eredmények közé tartoznak a számítási hibák és az ismétlődő cellák, amelyeket nehéz azonosítani, amikor a probléma forrását keresik.

Szerencsére számos különböző módszer áll rendelkezésre a táblázatokon belüli ismétlődések kiemelésére.

• Használja a beépített Ismétlődések eltávolítása funkciót.
• Használja a kiemelést az ismétlődések kereséséhez.
• Másolja az egyedi cellákat, és helyezze át őket egy új lapra.
• Használjon harmadik féltől származó másolatkeresőt.
• Hozzon létre egy kimutatástáblát, amely egyedileg számolja a duplikációkat.

A fenti folyamatok megkönnyítik az ismétlődő bejegyzések megtalálását, így szükség esetén törölheti vagy figyelmen kívül hagyhatja őket. Itt vannak a lehetőségek.

Használja a Google Táblázatok ismétlődések eltávolítása funkcióját

Akár egy oszlopban, akár két oszlopban vagy egy teljes munkalapon próbál ismétlődéseket keresni, az Ismétlődések eltávolítása funkció pontosan eltávolítja az azonos adatokat tartalmazó cellákat. Ügyeljen azonban arra, hogy eltávolítja az összes ismétlődést, még akkor is, ha nem ugyanazokhoz az adatokhoz vannak társítva.

Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben ellenőrizni szeretné az ismétlődő adatokat.

A felső menüben válassza az „Adatok -> Adattisztítás”, majd az „Ismétlődések eltávolítása” lehetőséget.

Megjelenik egy párbeszédablak. Jelölje be az ellenőrizni kívánt oszlopok melletti négyzeteket, vagy jelölje be az „Összes kijelölése” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” gombra.

A Google Táblázatok megjeleníti, hogy hány példányt találtak és távolítottak el, így biztosíthatja, hogy a folyamat megfelelően működjön.

A Google Táblázatok beépített „Ismétlődések keresése és eltávolítása” funkciója a legegyszerűbb módja az ismétlődések eltávolításának, de néha érdemes átnézni a másolatokat, mielőtt eltávolítaná őket. Ennek nagyszerű módja a színkiemelés.

Jelölje ki az ismétlődéseket a színek használatával az egyszerű eltávolítás érdekében

Ha a táblázatokban lévő hibákat kell azonosítani, a kiemelések használata a helytelen információk kiemelésére egy másik jó módszer.

Nyissa meg a „Google Táblázatok fájlját”. és jelölje ki a szerkeszteni kívánt „oszlopot vagy oszlopokat”.

A felső menüsorban válassza a „Formátum” lehetőséget.

A legördülő menüben válassza a Feltételes formázás lehetőséget.

A megjelenő új menüből válassza ki a kívánt „tartományt”.

A „Formázási szabályok” részben módosítsa a „Cellák formázása, ha…” című legördülő menüt „Egyéni képlet” értékre.

Illessze be a következő „képletet” az „Egyéni képlet” opció alatt található mezőbe:
=countif(A:A,A1)>1.

A „Formázási stílus” részben válassza ki a „Kitöltés színe ikont” a tartalom sárga (vagy tetszőleges színű) cellaháttérrel való kiemeléséhez.

Kattintson a „Kész” gombra a módosítások mentéséhez, a másolatok áttekintéséhez, és törli azokat, amelyeket törvényes másolatként talált.

A táblázat most kiemeli az ismétlődő cellákat az Ön által választott színben, és átvizsgálhatja a kijelölést az esetleges ismétlődések után.

Megjegyzés: A legjobb, ha egy oszlop celláit az 1. sorral kezdődően emeli ki, nem pedig a középső cellákat. A képlet nem szereti a 2. sort első oszlopként használni. Hiányzott néhány ismétlődés a kiválasztott mezőben (A2:B9). Miután hozzáadta az 1. sort (A1:B9), megtalálta az összes másolatot. Lásd lentebb a két képet.

1. kép: a kimaradt ismétlődéseket mutatja, amikor a 2. sor celláit választja ki elsőként (A2 és B2):

2. kép: az összes ismétlődést mutatja, miközben az 1. sor celláit választja ki elsőként (A1 és B1):

Győződjön meg arról, hogy a meglévő másolatok helyesek, mivel egyes másolatok egyáltalán nem ismétlődnek. Ugyanaz a szám lehet két különböző fiók, felhasználó, alkalmazott stb. esetében. Miután megerősítette a másolt cellákat, amelyekre nincs szüksége, törölje azokat. Végül bezárhatja a formázási menüt, és visszaállíthatja a szabványos színt a cellákba.

Másoljon egyedi cellákat a Google Táblázatokba az ismétlődések egyszerű eltávolítása érdekében

Ha inkább automatikusan szeretné rendezni a nyers adatokat, a legjobb, ha az összes egyedi cellát másolja, nem pedig a másolatokat. Ez a folyamat gyorsabb válogatást és szűrést tesz lehetővé. Ha biztos abban, hogy az adatok helyesek, és inkább eltávolítaná az ismétlődéseket, próbálkozzon az alábbi módszerrel.

Nyissa meg a rendezni kívánt „Táblázatok dokumentumot”. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt „oszlopot”. Ez a folyamat rögzíti a következő lépés oszloptartományát.

Kattintson egy „üres oszlopra”, ahol meg szeretné jeleníteni az egyedi bejegyzéseket. Kiemelve (ne kattintson a cellára), illessze be a következő képletet: =UNIQUE(). Természetesen a felső cellába kell helyezni.

Írja be a zárójelbe az eredeti oszlop „cellakoordinátáit”, például: (A3:A9).

Nyomja meg az „Enter” gombot az új adatok áthelyezéséhez a korábban kijelölt oszlopba.

Ha ez kész, ellenőrizheti a bejegyzéseket manuálisan, vagy importálhatja adatait a munkatáblázatába.

Használjon harmadik féltől származó bővítményt az ismétlődések megkereséséhez és eltávolításához a Táblázatokban

A Google Táblázatokkal használható online bővítmények állnak rendelkezésre. A bővítményeket a Google Workspace Marketplace-en találja, beleértve az ismétlődő bejegyzések automatikus eltávolítására szolgáló eszközöket is.

Az ismétlődések eltávolítása Ablebit segítségével

Az Ablebits Duplikátumok eltávolítása néven ismert megfelelő eszköz lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a másolatokat egy teljes információs lapon, vagy akár két oszlopban is keressen.

Az eredményeket áthelyezheti, törölheti és kiemelheti. Az eszköz két varázslóbeállítást tartalmaz: ismétlődések keresése és törlése, valamint egyedi cellák vagy minőségek keresése a dokumentumban. Ez a két lehetőség megkönnyíti az információk nyomon követését menet közben.

Összességében hosszú távon érdemes lehet egy varázslóeszköz segítségével megtalálni az adatait. Ez a lehetőség elsősorban azoknak a felhasználóknak szól, akik folyamatosan másolatokat keresnek a táblázataikban, és inkább valami mással töltenék az idejüket.

Használjon kimutatást a munkalapok ismétlődő sorainak megkereséséhez

A pivot tábla kényelmes eszköz az adatok alaposabb megtekintésére. A pivot tábla nem törli automatikusan az ismétlődő cellákat vagy sorokat; lebontja, hogy mely oszlopok ismétlődnek, így manuálisan megtekintheti adatait, és megnézheti, mit kell eltávolítania, ha van valamit.

A pivot tábla létrehozása sokkal fontosabb, mint a cikkben bemutatott többi módszer. Minden oszlophoz hozzá kell adni egy pivot táblát, hogy az eredmények egységesek legyenek, és pontosan azonosítsák a duplikációkat.

Megjegyzés: Ha a táblázatban nincsenek oszlopnevek, a kimutatástáblázatok nem fognak megfelelően működni az ismétlődések keresésében. Próbáljon meg ideiglenesen hozzáadni egy új sort, majd az új sor használatával nevezze el az oszlopokat.

Az alábbiakban bemutatjuk a pivot tábla használatának lépéseit az ismétlődő cellák vagy sorok azonosítására.

Válassza az „összes táblázatadat” lehetőséget, majd lépjen az „Adatok -> Kimutatástábla” elemre.

Ha szükséges, módosítsa a cellatartományt, majd válassza a „Létrehozás” lehetőséget.

Válassza a „Hozzáadás” lehetőséget, amely a „Sorok” mellett található. Ez a lépés kiválasztja az oszlopot a duplikációk kereséséhez. Igen, jól olvastad. Válassza ki a kívánt oszlopot a legördülő menüből. Ha elveszíti a pivot tábla szerkesztőjét, kattintson egy feltöltött cellára a visszaállításhoz.

Most válassza a „Hozzáadás” lehetőséget az „Értékek” mellett, és válassza ki az „ugyanazt az oszlopot, mint fent”, de állítsa be a „COUNT” vagy „COUNTA” összegzést. Már az alapértelmezettnek kell lennie.

Az új pivot tábla azonosítja az összes ismétlődést, az alábbiak szerint.

Ha másik oszlopot szeretne megtekinteni, ismételje meg a fenti lépéseket (a korábbi eredmények megőrzése érdekében), vagy nyissa meg újra a kimutatástábla-szerkesztőt, és módosítsa a meglévő táblát.

A pivot tábla megváltozik, hogy megjelenítse az új beállításokat.

Amint azt korábban említettük, a pivot tábla módszer egy kicsit jobban érintett. Ennek ellenére konkrét jelentést ad az ismétlődő bejegyzések helyéről, ami hasznos lehet az adatok elemzéséhez. A kimutatástáblákkal kapcsolatos további információkért tekintse meg az Alphr oktatóanyagát a Google Táblázatok kimutatástáblázatainak létrehozásáról, szerkesztéséről és frissítéséről.

Összességében elmondható, hogy a Google Táblázatok ismétlődő cellája problémákat okozhat az adatokkal kapcsolatban, ha nem vigyáz, különösen a pénzügyi információk hasznos táblázatba rendezésekor.

Az ismétlődések leggyakoribb okai a következők:

• Többen hozzáadták ugyanazt az ügyfelet, számlát, kategóriát, cikket stb.
• Az adatok importálása másodszor is hozzáadódik a már meglévő adatokhoz.
• A másolási/beillesztési műveletek ismétlődő bejegyzéseket adtak hozzá.

Szerencsére az azonos adatcellák azonosítása, eltávolítása és törlése meglepően egyszerű a Google Táblázatokban, ami pozitív, ha a napi munkafolyamat során folyamatosan táblázatokkal dolgozik. Ha valamit keres a tartalom gyorsabb rendezéséhez, mindig használhat egy olyan kiegészítőt, mint például az Ismétlődések eltávolítása az Ablebitstől, hogy biztosítsa az adatok jól rendezett és rendezett állapotát.

Van tapasztalata, tippje vagy kérdése a cikkben említett módszerek valamelyikével kapcsolatban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.