A kritikus út módszere (CPM) egy olyan projektmenedzsment módszer, amely lehetővé teszi a projekt befejezéséhez szükséges alapvető feladatok felismerését.
Biztosan találkozott már a menedzsment iskolában a kritikus útelemzés vagy módszer kifejezéssel. A legtöbb menedzsmenthallgató és gyakornok bizonytalan ebben a projektmenedzsment-eszközben, amíg el nem veszi a projektmenedzser szerepét.
Mivel Ön egy valós üzleti projektet fog irányítani, meg kell értenie a CPM-et és annak fontosságát. Ellenkező esetben a projekt időzítési és teljesítési problémákat szenvedhet.
Olvassa tovább ezt a CPM-ről szóló bejegyzést, hogy világosan és gyakorlatiasan megértse a kritikus útvonalelemzést. Ezenkívül megtudhatja a CPM néhány kapcsolódó vonatkozását, amelyek segítségére lehetnek az üzleti világban.
Tartalomjegyzék
Mi az a kritikus út módszer (CPM)?
A kritikus út módszere egy olyan folyamat, amelyben a projektvezető azonosítja a létfontosságú feladatokat, amelyek segítenek a projekt időben történő befejezésében. Ezáltal könnyebbé válik a feladatütemezés meghatározása. Ez az a feladatsor, amely a leghosszabb ideig tart.
Ezeket a feladatokat időben be kell fejeznie, hogy az egész projekt az ütemterv szerint befejeződjön. Ha késést észlel a kritikus feladatok végrehajtásában, akkor a teljes projekt is késni fog.
A CPM-elemzés elsősorban a feladatfüggőségek azonosítása, a projekt idővonalának legkritikusabb feladatainak feltárása és a feladatok időtartamának kiszámítása körül forog.
A technika az 1950-es évek végén történt megalakulása óta több mint 60 éve hatékony projektmenedzsment eszköz. Főleg a nem megfelelő feladatütemezés miatt megnövekedett projektköltség-problémák kezelésére hozták létre. Most ez a választott eszköz a feladatok priorizálásához vagy a projekttervezéshez.
A CPM-elemzés fő összetevői
A kritikus útelemzés szabványos megközelítése létezik, így a projektmenedzserek és az érdekelt felek az országokban és iparágakban megérthetik bármely projekt CPM-hálózatát. Szabványos CPM-formátum létrehozásához a következő összetevőket kell tartalmaznia:
A legkorábbi kezdési időpont (ES)
Egyszerűen jelzi a projekten belüli legkorábbi időbélyeget, amikor a csapat bármilyen feladaton elkezdhet dolgozni. Az ES kiszámításához azonban ismernie kell a feladatfüggőségeket és részfeladatokat.
Legkésőbbi kezdési időpont (LS)
Éppen ellenkezőleg, az LS az utolsó pillanat, amikor csapata elkezdhet dolgozni egy adott feladaton. Ha a csapat túllépi az LS értéket, akkor fennáll a projekt késleltetésének lehetősége.
A legkorábbi befejezési idő (EF)
Ez az ábra azt a legkorábbi időbélyeget jelzi a projekt idővonalán, amikor a csapata elvégezhet egy feladatot. Az értéket a legkorábbi kezdési időpont és a feladat időtartamának figyelembevételével származtathatja.
A legutóbbi célidő (LF)
Az LS érték azt mutatja meg, hogy egy feladat mennyi késleltetést képes elnyelni a befejezés előtt, amely nem befolyásolja a projekt teljes befejezési időkeretét. Ez az érték a legkésőbbi kezdési időponttól és a feladat időtartamától is függ.
Úszó
Az úszót laza néven is ismerik. Tájékoztatja Önt, hogy csapata mennyi ideig késleltetheti a feladat végrehajtását, mielőtt az ilyen feladathalasztás hatással lenne a következő feladatok hálózatára és a projekt ütemezésére. A kritikus útvonalfeladatokhoz nulla lebegőpontokat kell fenntartania.
A kritikus út módszer algoritmusa
A kritikus útvonal-algoritmus határozza meg, hogy a feladatok hálózata hogyan alakul. Elsősorban két részből áll:
Előre Pass
Az előrelépés olyan értékekkel foglalkozik, mint a legkorábbi kezdési idő (ES) és a legkorábbi befejezési idő (EF). A feladatok hálózati diagramját és az egyes tevékenységek becsült időtartamát használja a kritikus feladatok ES és EF kiszámításához.
Bármely feladat ES értéke mindig egyenlő lesz a prekurzor tevékenység EF-jével. Az EF számítási képlete a következő:
EF = ES + t (ahol t a feladat időtartama)
A hálózati diagram végén látnia kell a projekt utolsó feladatának EF-jét. Ez az idő, dátum vagy nap érték megegyezik a teljes projekt időtartamával.
Backward Pass
A visszafelé lépés lehetővé teszi a késői befejezés és a késői kezdés értékének meghatározását bármely projektfeladathoz. Így kiszámíthatja a projekt időtartamát, és végül azonosíthatja a kritikus utat. Itt az LF az utolsó feladat EF-je. A használható számítási képlet a következő:
LS = LF – t (ahol t a feladatok időtartama)
Ez az algoritmus lehetővé teszi az LF kiszámítását is az utolsó feladat megelőző feladataihoz. Ebből a célból az LF lesz a közvetlenül következő feladat ES-je.
Hogyan találjuk meg a kritikus utat a CPM használatával
#1. Gyűjtsd össze az összes projektfeladatot egy táblázatba. Erre a célra munkabontási struktúrát használhat. Az elejétől a végső leszállításig győződjön meg arról, hogy minden feladat megvan.
#2. Együttműködő ötletbörze segítségével azonosítsa a feladatfüggőségeket. A függő feladatok azok a tevékenységek, amelyek nem kezdődhetnek el, amíg el nem végez egy előző feladatot.
#3. Most készítse el a feladatok hálózati diagramját azok megjelenési sorrendjének megfelelően. Nevezhetjük CPM-diagramnak is.
#4. Miután elkészítette a CPM-diagramot, ideje megbecsülni az egyes feladatok időtartamát. Segítséget kérhet a téma szakértőitől, régi projektektől stb., hogy időt szánjon a projekt összes tevékenységére.
#5. Most már használhatja a CPM-algoritmust a projektben szereplő tevékenységek ES, EF, LS és LF értékeinek kiszámításához.
#6. Most minden feladathoz ki kell számítania a lebegést. Egyszerűen levonhatja az ES-t az LS-ből, hogy megtalálja a lebegő értéket.
#7. A nulla lebegtetésű feladatok hálózata alkotja meg a kritikus útvonalat. Mindezek a feladatok függőek, kivéve a CPM-diagram első feladatát.
#8. A projekt végrehajtásának megkezdésekor folyamatosan frissítheti a CPM-diagramot.
A projekt hosszának kiszámítása CPM segítségével
#1. A hálózati diagramon említse meg az egyes projektfeladatok kezdési és befejezési idejét.
#2. Az első feladat kezdési ideje 0, a feladat befejezési ideje pedig egyszerűen a feladat időtartama.
#3. Hasonlóképpen, a következő tevékenység kezdési időpontja az elődjének befejezési ideje. A befejezési időpont azonban a feladat időtartamának és a kezdési időpontnak az összege.
#4. Kövesse a fentieket, amíg ki nem számítja a CPM-diagram hálózaton belüli összes feladat kezdési és befejezési idejét.
#5. A kritikus útvonalsorozat utolsó feladatának befejezési ideje a teljes projekt befejezési ideje.
A kritikus útvonal-elemzés használati esetei
Számítsa ki a Task Float-ot
A CPM-diagram segítségével kiszámíthatja a feladatok lebegő mennyiségét. A nulla lebegés azt jelenti, hogy a projektfeladatok a helyükön vannak, míg a pozitív float azt jelzi, hogy a projekttevékenységek rugalmasak. A nem kritikus feladatok magasabb lebegőértékkel rendelkezhetnek.
Ütemezések tömörítése
Ha egy projektet az ütemezett határidő előtt kell befejeznie, használhat tömörítési technikákat, például gyorskövetési és összeomlási feladatokat. A CPM-diagram segít meghatározni, mely feladatok alkalmasak a gyorsított követésre.
Adatok jövőbeli használatra
A CPM-diagram a projekt előrehaladtával frissül. Összehasonlíthatja bármely projekt CPM-diagramját különböző fázisokban, hogy pontosabb időbecslést készíthessen a jövőbeli projektekről.
A kritikus út módszer előnyei
#1. A CPM-elemzés elsődleges előnye a projektfeladatok hatékony ütemezése. A folyamat egyértelműen elkülöníti a nem kritikus feladatokat a kritikusaktól. Így kritikus tevékenységeket rendelhet a nagy tapasztalattal rendelkező alkalmazottakhoz, és nem kritikus feladatokat a kisebb tapasztalattal rendelkező munkavállalókhoz.
#2. Megkapja a projekt becsült befejezési idejét, valamint a feladatok és részfeladatok egyéni időtartamát. Ezeket beírhatja egy projektmenedzsment eszközbe a feladatok állapotának figyeléséhez.
#3. Több emberi erőforrást rendelhet hosszadalmas és kritikus feladatokhoz, amint megszabadulnak a nem kritikus feladatoktól.
#4. A projektköltség-tervezés kihívást jelent a projektmenedzserek számára. A CPM-elemzéssel azonban a költségvetést apró részekre bonthatja, és feladatokhoz és részfeladatokhoz rendelheti a könnyebb projektköltségvetés érdekében.
CPM-elemző eszközök
Bár használhat egy tollat és papírt egy fizikai CPM-hálózat megrajzolásához, vagy használhatja a Microsoft Visio-t is, ez túl kézi és hektikus folyamat lesz. Ehelyett a teljes CPM-elemzési eljárást automatizálhatja a következő eszközök bármelyikével:
Kritikus útvonal-módszer-elemzés a Smartsheet-en
Smartsheet egy neves munka-együttműködési és -kezelési eszköz egy táblázatkezelő-szerű felhasználói felületen (UI). Számos projektmenedzsment sablont biztosít, így nem kell a semmiből létrehoznia egyet. Az egyik ilyen hasznos sablon egy kifejezetten CPM-elemzésre formázott Gantt-diagram sablon.
A projekt kritikus útvonalának meghatározásához használja az Alapvető projekt Gantt és függőségek sablont. Nyissa meg, és írja be a projektfeladatokat a Szakasz oszlopfejlécbe. Ha vannak részfeladatok, akkor azokat is beírhatja. Most csak adja hozzá a feladatok kezdési és befejezési dátumát vagy időpontját. Előfordulhat, hogy feladatfüggőségeket is létre kell hoznia, ha vannak ilyenek.
Most a Gantt-nézet jobb felső sarkában található Kritikus útvonal megjelenítése lehetőségre kattintva módosíthatja azt CPM-re.
A Lucidchart mint CPM szoftver
Lucidchart egy vezető diagramkészítő alkalmazás a felhőben, amely lehetővé teszi a projekt-együttműködés, az adatvizualizáció és a munkafolyamat-diagramok kombinálását egyetlen központi szoftverben. Mivel az alkalmazás bárhonnan elérhető az interneten és egy webböngészőn keresztül, növelheti a csapat megértését a projekttel kapcsolatban, és növelheti a termelékenységet.
Különféle diagramsablonokkal érkezik a CPM-elemzéshez. Egyszerűen kiválaszthat egyet a könyvtárból, és személyre szabhatja. Képleteket adhat hozzá folyamatábra alakzatokhoz, hogy automatizálja a projekt időtartamának tervezését a CPM segítségével.
Ezenkívül a Lucidchart különféle integrációs lehetőségeket kínál a CPM szerkesztéséhez, eléréséhez és megosztásához közvetlenül az üzleti alkalmazásokban, például a Salesforce, a Microsoft 365, a Google Workspace stb.
Critical Path szoftver a ProjectManager.com webhelyről
Projekt menedzser egy teljes körű szolgáltatást nyújtó projektmenedzsment alkalmazás, amely felhőalapú számítástechnikán alapul. Bármely projekt kritikus útvonalát kiszámíthatja az eszköz Gantt-diagram szolgáltatásával. Az eszköz használata meglehetősen egyszerű a CPM-elemzéshez. Mindössze annyit kell tennie, hogy el kell küldenie néhány projektrészletet, például feladatokat, részfeladatokat, kezdési dátumot, befejezési dátumot és függőségeket.
Az alkalmazás automatikusan létrehoz egy projekt idővonalat. Most egyszerűen módosítsa a nézetszűrőt a kritikus útvonalra, és keresse meg, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet.
Critical Path szoftver a Creately-tól
Teremtően egy másik népszerű diagramkészítő eszköz, amely professzionális CPM-elemzésre is alkalmas. Ezen az eszközön különféle alakzatokat használhat saját kritikus útvonalhálózatának felépítéséhez. Fogd és vidd funkcióval rendelkezik, így gyorsan létrehozhat egy feladathálózatot a kritikus útvonal meghatározásához.
Ezenkívül Creately rajztáblája végtelen vászonnal rendelkezik. Így, ha a projektje nagyon összetett és nagy, akkor is használhatja ezt az eszközt. Ezenkívül a CPM-munkaterület megosztása meglehetősen egyszerű a hivatkozások megosztásával vagy az együttműködők meghívásával. Így felfedezheti a projekt kritikus feladatait, miközben online dolgozik projektcsapatával.
GYIK
Miben különbözik a CPM a Gantt-diagramtól?
A Gantt-diagram egy projekt idővonal-vizualizációs eszköze. Éppen ellenkezőleg, a kritikus útleképezési technika határozza meg a projekt időtartamát. A CPM ütemezett feladatok sorozatát hozza létre, és ezáltal megismerheti a projekt időtartamát.
A Gantt-diagram elsősorban egy vízszintes oszlopdiagram, amelyen az időt a feladatok függvényében ábrázolja. Másrészt a CPM-elemzés folyamatábra-szerű diagramból áll, algoritmikus megközelítéssel a projektfeladatok sorozatba rendezésére.
Miben különbözik a CPM a PERT diagramtól?
A CPM egy tevékenység-orientált determinisztikus modell, amely különféle projektfeladatokkal foglalkozik. Mindig olyan feladatokkal foglalkozik, amelyek elvégzéséhez Ön tudja, hogy mennyi időre van szüksége. Így meghatározhatja, hogy mennyi ideig tartson a teljes folyamat, mielőtt az összes szállítmányt kézbesítené.
Éppen ellenkezőleg, a PERT, vagyis a projektértékelési és áttekintési technika egy esemény-orientált valószínűségi modell, ahol az események alapján feladatok hálózatát építi fel. A legtöbb projektmenedzser ezt az eszközt használja olyan feladatok kezelésére, amelyeknél ismeretlen a befejezési idő.
Végső szavak
A kritikus út módszere egy hatalmas eszköz, amelyet minden projektmenedzsernek meg kell tanulnia hatékonyan kezelni a projekt erőforrásait, az időtartamot és a feladatokat. Ennek az eszköznek a segítségével elkészítheti a projektfeladatok ütemezését, és hozzárendelheti azokat a projektcsapat tagjaihoz.
Ezenkívül hatékonyan nyomon követheti a feladatok állapotát és a projekt általános előrehaladását. Ezenkívül ez az eszköz rendkívül fontos a projektvezetők és a komplex és több projekten párhuzamosan dolgozó menedzserek számára.
Végső soron a CPM lehetővé teszi, hogy erőfeszítéseit a professzionális feladatok optimalizálására összpontosítsa, és hatékonyan kezelje a projektet anélkül, hogy a projekt mérföldköveit kihagyná.