A munkaidő-nyilvántartás jól jöhet a bérszámfejtéshez, a könyveléshez vagy a projekt költségvetésének elkészítéséhez és az ügyfelek számlázásához.
A munkaidő-nyilvántartás az egyik alapvető összetevő, amely hozzájárul bármely vállalkozás zökkenőmentes működéséhez. Ezek olyan dokumentumok, amelyek nyilvántartást vezetnek a vállalat alkalmazottainak munkaidejéről.
Az alkalmazottak számlázható munkaidejének elszámolása bonyolult, nagyfokú precizitást igénylő feladat. Azonban meg fog lepődni, amikor megtudja, hogy sok vállalat még mindig ragaszkodik az elavult módszerekhez alkalmazottaik, távoli csapataik és szabadúszói fizetendő munkaidejének nyomon követésére.
Tagadhatatlan, hogy a feladatokra fordított idő manuális követése nagyon nem hatékony. Íme a papír alapú munkaidő-nyilvántartások használatának hátrányai:
- A papír alapú munkaidő-nyilvántartás soha nem garantálja a pontosságot, és a nem követett percek segítenek abban, hogy sok bevételt veszítsen ügyfeleitől.
- A papír alapú munkaidő-nyilvántartások nem tudják átváltani a projektekkel töltött időt az alkalmazottak termelékenységi mutatóiká, és fogalma sincs arról, hogy alkalmazottai mennyire voltak hatékonyak.
- A kézi munkaidő-nyilvántartások kezelése kemény dió, mivel az idő múlásával felhalmozódni kezdenek. Ha újra meglátogatod őket, akkor az értékes idejét arra a triviális feladatra pazarolja, hogy átnézzen egy halom papírt.
- A kézi munkaidő-nyilvántartások sok időt vesz igénybe áttekintésük, hogy kiderüljön, összeadódnak-e a számítások. Emellett a számlák elkészítése és a bérszámfejtés sok időt vesz igénybe.
- Az időkövetés hagyományos módszerei hajlamosak az emberi hibákra, és az eljárás során bizonytalanságokat tapasztalhat. Másrészt a munkaidő-nyilvántartások automatizált karbantartási folyamata növeli a termelékenységet, és nem hagy teret a hibáknak.
Most, hogy tudja, hogy a hagyományos munkaidő-nyilvántartási módszer hogyan károsítja vállalkozását, itt az ideje, hogy olyan munkaidő-nyilvántartási sablont válasszon, amely pontosan nyomon követheti az alkalmazottak fizetendő óráit, és időt és pénzt takaríthat meg.
Nézzük meg, miért érdemes egy munkaidő-nyilvántartási sablont választani az online időkövető eszköz helyett.
- A munkaidő-nyilvántartási sablon bárki számára ingyenesen letölthető; ezért kiváló választás kisvállalkozások és szabadúszók számára, akik nem tudják igénybe venni a fizetős felhő alapú időkövető eszközöket.
- Ezek a munkaidő-nyilvántartási sablonok számos fájlformátumban elérhetők; így bármilyen platformon használhatja őket. Ezenkívül nincs szüksége műszaki szakértelemre; töltse le ezeket a sablonokat, és azonnal kezdje el használni őket.
- Az Excel alapú ingyenes munkaidő-nyilvántartási sablonok beépített képletekkel rendelkeznek, amelyek felgyorsítják a számítást. Tehát megfelelő választás a szabadúszók számára, hogy összeadják a fizetendő órákat és óradíjakat, amikor számlákat állítanak elő ügyfeleik számára.
- A szabadúszók nem tudják egyszerre szinkronizálni a különböző klienseik által használt összes időkövető szoftvert, mivel ez sok zűrzavarhoz vezethet, és minden bizonnyal befolyásolja a munkafolyamatukat. Ezért választhatnak bármilyen ingyenes munkaidő-nyilvántartási sablont, hogy nyomon követhessék fizetendő munkaidejüket a végén.
Összességében egy ingyenes munkaidő-nyilvántartási sablon tökéletes az Ön számára, ha szabadúszó vagy kisvállalkozás. Itt ajánljuk a nyolc legjobb munkaidő-nyilvántartási sablont, amelyek segíthetnek a munkaidő nyilvántartásában, és átláthatóbbá tehetik munkáját.
Tartalomjegyzék
Clockify
Clockify egy kiváló időkövető eszköz vállalati, szabadúszó, sőt hibrid munkakörnyezetet alkalmazó vállalatok számára is, amelyek mind a helyszínen, mind a távolról dolgoznak.
Ingyenes nyomtatható munkaidő-nyilvántartási sablonokat kínál különböző fájlformátumokban, például Word, Excel, PDF és Google Docs. Az ingyenes verzió nem korlátozza a csapat létszámát. Ez azt jelenti, hogy annyi csapattagot vehet fel, amennyit csak szeretne, és nyomon követheti az alkalmazottak számlázható munkaidejét és termelékenységét a különböző projektekben.
A vezetők egyszerűen letölthetik ezeket a munkaidő-nyilvántartási sablonokat, és személyre szabhatják őket cégük szabályzatának megfelelően. A Clockify a munkaidő-nyilvántartási sablonok különböző változatait kínálja:
- Havi
- Félhavi
- Heti
- Kéthetente
- Naponta-Óránként
- Napi felügyelői munkaidő-nyilvántartás
- Projektek munkaidő-nyilvántartása: Ez hasznos a projekt költségeinek és időtartamának nyomon követéséhez, amely a számla elkészítéséhez szükséges. A projektsablon könnyen kezelhet több projektet, és rögzíti a feladatonként eltöltött időt, a költségeket, a számlázható órákat stb.
A Clockify munkaidő-nyilvántartási sablonját ingyenesen letöltheti webhelyükről, tetszőleges formátumban.
hétfő
hétfő egy felhő alapú munkahelyi operációs rendszer, amely munkaütemezési sablont kínál a heti műszakban történő feladatok kiosztásához. Ez a heti munkaütemezési sablon leegyszerűsíti csapattársai munkabeosztását, és világos képet ad a projektről.
A heti munkarend létrehozása a hétfői heti munkaidő-nyilvántartási sablon segítségével nagyszerű módja annak, hogy zökkenőmentesen ütemezze be szervezetét. Ezenkívül ez a felhőalapú heti ütemezési sablon a vállalat méretének és részlegeinek megfelelően méretezhető. Ezenkívül elég rugalmas ahhoz, hogy alkalmazkodjon a vállalat szabványaihoz, munkafolyamataihoz, projektjeihez és feladataihoz. A heti ütemezést három egyszerű lépésben hozhatja létre:
Válasszon megfelelő heti munkaütemezési sablont a rengeteg intuitív sablon közül, amelyek megfelelnek szervezete igényeinek. Most szabja személyre ezeket a sablonokat a vállalati irányelveknek megfelelően végrehajtható feladatok hozzáadásával, és a projekt igényei szerint rangsorolással. Végül nem kell mást tenni, mint felosztani ezeket a használható tárgyakat a csapat tagjai között. Mostantól minden szakaszban felügyelheti a feladatok és projektek állapotát.
A hétfői heti műszakos munkarend sablon az alábbi feladatok elvégzését teszi lehetővé.
Excel-lapok importálása és exportálása: A munkaütemezés egyszerű exportálása Excel formátumba további felhasználás céljából. Hasonlóképpen, az Excel munkaütemezési lapjait importálhatja az irányítópultra, hogy javítsa a funkcionalitásukat.
Engedélyek kezelése: „Csak olvasási” engedélyt adhat a csapattagoknak, hogy megtekinthessék a hozzájuk rendelt feladatokat. Nem kell attól tartania, hogy a csapattagok módosíthatják az ütemtervet.
Keresések végrehajtása: A keresési lehetőségek és a speciális szűrők segítségével gyorsan megtekintheti az adott műszakban dolgozó alkalmazottak adatait. Csak írja be az alkalmazottak nevét vagy a műszak adatait, hogy megkapja a szükséges adatokat.
A hétfői munkaidő-nyilvántartási sablon ingyenes egy legfeljebb két fős csapat számára. Ha a csapat létszáma kettőnél nagyobb, választhat a négy prémium csomag egyike közül, nevezetesen a Basic, Standard, Pro és Enterprise, havi 24 dollártól kezdve. A Vállalati terv az Ön igényei szerint testreszabható.
Office 365 munkaidő-nyilvántartás
Office 365 munkaidő-nyilvántartás egy egyszerű, de hatékony eszköz, amely kompatibilis a SharePoint 2013-mal, a SharePoint 2016-tal és a SharePoint Online-szal az Office 365-ön belül. Ez az Excel munkaidő-nyilvántartás egyszerű módszert biztosít a vezetőknek a SharePointban, hogy nyomon kövessék a csapattagok által a különböző feladatok és projektek elvégzésével töltött időt. .
Az Office 365 munkaidő-nyilvántartása tökéletes időkövetési sablon kisvállalkozások, szerződéses alkalmazottak vagy szabadúszók számára. Lehetővé teszi számukra, hogy nyomon kövessék és kezeljék az aktuális projekthez adott rendes és túlórát. Később a felügyelő értékelheti és hetente jóváhagyhatja ezeket a munkaidő-nyilvántartásokat. A hatékony munkaidő-nyilvántartási sablon segítségével nyomon követhetik és összehasonlíthatják a projekten dolgozó egyes csapattagok hatékonyságát és termelékenységét.
Ez az Excel-alapú munkaidő-nyilvántartási sablon nagymértékben személyre szabható, és könnyen rögzíti az alkalmazottak idejét, időtúllépését és ebédszüneteit a hét minden napján. Ugyanígy a vezetők könnyen kiszámíthatják az összes számlázható munkaórát a dolgozók rendes és túlóráinak automatikus elkülönítésével.
Az Office 365 munkaidő-nyilvántartása könnyen szerkeszthető és elérhető különböző platformokon és eszközökön. Exportálhatja ezeket a munkaidő-nyilvántartási sablonokat Excel, CSV és PSD formátumban. Ezek később jól jöhetnek a jövőbeni számlák áttekintéséhez, elemzéséhez és generálásához.
Az Office 365 munkaidő-nyilvántartási sablon védett SharePoint-példányokban tárolja az adatokat. Ez biztosítja, hogy csak arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a vállalat bizalmas adataihoz. A Power BI integrációnak köszönhetően az Office 365 munkaidő-nyilvántartás integrálható az alkalmazottak adatbázisrendszerébe is, és gyakorlati betekintést nyújthat a menedzsment számára az alkalmazott teljesítményéről.
A SharePoint alapú Office 365 munkaidő-nyilvántartása a következő előnyöket nyújtja a vállalat alkalmazottainak:
- Lehetőség a napi számlázható munkaidő vázlatok formájában történő rögzítésére
- Hetente küldje el az elkészített munkaidő-nyilvántartásokat a vezetőknek vagy adminisztrátoroknak
- Feltöltés előtt szerkessze vagy módosítsa a vázlatos munkaidő-nyilvántartásokat
- Az elvégzett feladatokat jelölje meg számlázhatóként és nem számlázhatóként
- Könnyen jelentheti a számlázható és nem számlázható feladatokat
Nem csak az alkalmazottak, az Office 365 munkaidő-nyilvántartása a következő módokon is segíti a menedzsmentet:
- Az alkalmazottak által benyújtott munkaidő-nyilvántartások áttekintése, jóváhagyása, elutasítása és véleményezése
- Rendeljen több alkalmazottat egy vezetőhöz a sablonban
- Könnyen hozzáadhat alkalmazottakat és vezetőiket a munkaidő-nyilvántartási sablonhoz
- A munkaidő-nyilvántartás testreszabása cége igényei szerint
Az Office 365 Timesheet szabványos verziója ingyenes, és letölthető a Microsoft Templates webhelyéről.
ActiTIME
ActiTime egy excel időkövetési sablon, amely segít a vállalatnak átvenni a központosított megközelítést az idő- és projektkezelésben. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az időkövetési folyamatot zökkenőmentessé és hibamentessé tegyék azáltal, hogy áttekinthetik az alkalmazottak teljesítményét, az összes aktív projektet, és más kapcsolódó betekintést nyerhetnek.
A munkaidő-nyilvántartási sablon segít a munkafolyamat javításában azáltal, hogy a projekt feladatait a csapattagokhoz rendeli. Az ActiTIME munkaidő-nyilvántartási sablonja könnyedén integrálható több mint 200 alkalmazással, mint például a Trello, Asana, JIRA, GitHub és még sok más.
Az ActiTIME a következő fő előnyöket kínálja felhasználóinak:
- Egy platform a csapattagok, projektek, ügyfelek és számlázható órák kezelésére
- A számlázható és nem számlázható feladatok, óradíj és egyebek osztályozásával betekintést nyújthat a számlák és számlák generálásához
- Segítség a távoli és helyszíni csapattagok teljesítményének áttekintésében a munkaidő-nyilvántartás segítségével
- Elég rugalmas ahhoz, hogy megfeleljen a vállalati szabványoknak
Az ActiTime munkaidő-nyilvántartási sablonoknak különböző változatai léteznek, és bármelyiket kiválaszthatja, amely megfelel a vállalat politikájának. Ezenkívül ezek a sablonok számos fájlformátumban és nulla költséggel állnak rendelkezésre.
- Napi
- Heti
- Kéthetente
- Havi
Az összes fenti ActiTime munkaidő-nyilvántartási sablont ingyenesen letöltheti webhelyeikről három fájlformátumban – Excel, Google Sheets és PDF.
Toogl Track
Toggl Track egy népszerű munkaidő-nyilvántartási sablon, amely gyors és megbízható módszert kínál a vállalkozásoknak a dolgozók által a feladatok elvégzésére fordított idő nyomon követésére. Ez a munkaidő-nyilvántartás segít a vállalatoknak egy jobb időgazdálkodási módszert alkalmazni, és pontosabban rögzíteni az alkalmazottak ledolgozható óráit. Ha vannak alkalmazottai, akik távolról dolgoznak, a Toogl Track lehetővé teszi a munkájuk nyomon követését.
A Toogl Track Timesheet Template minden népszerű fájlformátumban elérhető, például a Google Docs, a Google Sheet, az Excel-táblázatok, a Word-dokumentumok és a PDF-fájlokban. Emellett elég rugalmasak ahhoz, hogy bármilyen üzleti szegmenshez alkalmazkodjanak. Így mindenki számára népszerűek; rendszergazdák, alkalmazottak, szabadúszók vagy toborzók.
A Toogl Track négyféle munkaidő-nyilvántartási sablont kínál:
- Napi
- Heti
- Kéthetente
- Havi
Ezek csökkentik annak szükségességét, hogy manuálisan testreszabják őket, hogy megfeleljenek a vállalat ütemtervének.
A Toogl Track munkaidő-nyilvántartási sablon a következő funkciókat kínálja:
Problémamentes időkövetés: Ez a munkaidő-nyilvántartási sablon könnyen használható, és nem igényel kiterjedt konfigurációt. Új bejegyzéshez kattintson az új sorra! A kézi és a naptári módok között is válthat.
Pontos jelentéskészítés: A Toogl Track lehetővé teszi az alkalmazott teljesítményének nyomon követését is. Ezenkívül exportálhatja ezeket a munkaidő-nyilvántartásokat CSV és PDF formátumokba későbbi használatra.
Zökkenőmentes integráció: A Toggl Track munkaidő-nyilvántartása könnyedén szinkronizálható több mint 100 alkalmazással. Így az összes információ egy helyen, jól szervezett formában elérhető.
Automatizált nyomon követés: A felhőalapú munkaidő-nyilvántartási sablon lehetővé teszi az alkalmazások nyomon követését a pontos időjelentés érdekében.
Az összes Toggl Track munkaidő-nyilvántartási sablon ingyenesen elérhető a webhelyükön.
ClockIt
ClockIt egy online idő- és helykövető szoftver, amely munkaidő-nyilvántartási sablonokat kínál az alkalmazottak be- és kifutásának figyeléséhez és rögzítéséhez. A kis- és középvállalkozások számára alkalmas, egyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse az alkalmazottak látogatását és a belső alkalmazottak vagy a távolról dolgozók munkaidejét.
Ezek a munkaidő-nyilvántartási sablonok segíthetik a menedzsmentet a munkafolyamat automatizálásában, a jelenlét rögzítésében és a jelentések elkészítésében további elemzéshez.
A ClockIt a munkaidő-nyilvántartási sablon számos változatát kínálja, és letöltheti Excel- vagy PDF-fájlként vagy Google-lapként.
- Havi
- Heti
- Kéthetente
- Napi vezetői munkaidő-nyilvántartás
- Projekt munkaidő-nyilvántartás
A ClockIt munkaidő-nyilvántartási sablonja ingyenesen elérhető, és letöltheti Excel-táblázatként, PDF-fájlként vagy Google-táblázatként.
Dovico
Dovico egy időkövető eszköz, amely ingyenes munkaidő-nyilvántartási sablonokat kínál Excel-munkalapként, Word-dokumentumként és Google-táblázatként. Ezek a sablonok segítenek a kisvállalkozásoknak nyomon követni az alkalmazottak részvételét, túlóráit, valamint az egyes feladatok és projektek elvégzésére fordított időt.
A Dovico a következő munkaidő-nyilvántartási sablonokat kínálja az idő figyeléséhez és követéséhez:
- Időgazdálkodási feladatok listája sablon
- Heti munkaidő-nyilvántartási sablon
- Napi munkaidő-nyilvántartási sablon
- Heti projekt munkaidő-nyilvántartási sablon feladatokkal (több projekten dolgozó alkalmazottak számára megfelelő)
- Heti alkalmazotti munkaidő-nyilvántartási sablon
A sablonok nyomon követhetik az alkalmazottak fizetendő óráit, túlóráit, betegszabadságait és szabadságát. Az alkalmazottak kiszámíthatják a végösszeget, és aláírhatják a munkaidő-nyilvántartást, mielőtt benyújtanák azt vezetőiknek.
A Dovico munkaidő-nyilvántartási sablonjainak összes fenti verziója ingyenesen letölthető tetszőleges fájlformátumban.
Hubstaff
Hubstaff egy egyszerű időkövető szoftver, amely egyszerű munkaidő-nyilvántartási sablonokat kínál, hogy megkönnyítse a fizetendő órák nyomon követését anélkül, hogy túl sok időt töltene rá. Ezeket a munkaidő-nyilvántartási sablonokat letöltheti PDF-fájlként, Excel-lapként, Word-dokumentumként és más Google-fájlformátumokként. Meg kell adnia adatait, és folyamatosan fel kell adnia a munkaidőt.
A következő munkaidő-nyilvántartási sablonok állnak rendelkezésre:
- Heti
- Havi
- Kéthetente
- Napi óránként
- Projekt munkaidő-nyilvántartás
A Hubstaff munkaidő-nyilvántartási sablonjai ingyenesen letölthetők a webhelyről, és azonnal elkezdheti használni őket.
Összegezve
Ha pontosságot szeretne bevezetni a csapattagok fizetendő óráinak nyomon követésében, akkor a fent említett munkaidő-nyilvántartási sablonok egyikét kell telepítenie, amely a legjobban megfelel vállalata munkakultúrájának és szabványainak. A munkaidő-nyilvántartási sablonok pontosan nyomon követik az alkalmazottak teljesítményét, kiküszöbölve a fizetendő órák manuális kezelésének gondját, ezáltal kizárva az emberi hibák kockázatát.
Érdekelhetik a legjobb alkalmazotti jelenlét-követők és a legjobb csapatmunkaidő-követők vagy a teljes körű alkalmazottak menedzsment szoftverei.