A számviteli alkalmazások segítenek a vállalkozásoknak nyomon követni a kiadásokat és számlákat, nyomon követni a pénzügyeket, és felkészülni az adószezonra.
A kisvállalkozások tulajdonosainak és induló vállalkozásoknak globálisan kell utazniuk ahhoz, hogy vállalkozásukat bővítsék. Így utazás közben mindent nyomon követni meglehetősen nehéz, és valakire kell számítanod, aki ezt megteszi helyetted.
De már nem; a felügyeleti alkalmazásokkal útközben mindent nyomon követhet.
A számviteli szoftver az egyik olyan megoldás, amely segít nyomon követni összes pénzforgalmát és pénzügyeit.
A megfelelő kezelés biztosítja, hogy a nyilvántartások naprakészek legyenek, így a kisvállalkozások tulajdonosai ismerhetik bevételeiket, megjósolhatják a jövedelmezőséget és az adókötelezettségeket, valamint ellenőrizhetik a számlaegyenleget.
A modern világban sok vállalkozás előnyben részesíti a szoftvereket a könyvelő helyett a bérszámfejtés és az adók kezelésére. De hogy neked melyik a megfelelő, az kérdés.
Fedezze fel, miért van szüksége számviteli szoftverre, és melyik alkalmazás felel meg a legjobban vállalkozásának.
Tartalomjegyzék
Mi az a számviteli szoftver?
A számviteli szoftver egy olyan program, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások számára a kiadások és bevételek nyomon követését. A kisvállalkozás tulajdonosa automatizálhatja az ismétlődő tevékenységeket, például az adatbevitelt, hogy egyszerűsítse a pénzgazdálkodást. Ezenkívül lehetővé teszi a jövedelmezőség megértését, az adóbevallást és a könyvelést.
Mivel a számviteli szoftver ideális kezdő vállalkozások és kisvállalkozások számára, praktikus és könnyen használható. A számviteli szoftver emellett jelentések, például mérlegek és eredménykimutatások készítésében is segít.
A legtöbb szoftverprogram tartalmaz olyan szolgáltatásokat, mint a kifizetések és követelések nyomon követése, a készletkezelés, a számlázás stb. Ezen kívül az alkalmazásnak biztonságosnak és felhasználóbarátnak kell lennie. Tartalmaznia kell néhány alapvető funkciót, mint például:
- Alapvető számviteli képességek: A kisvállalkozások számviteli szoftverének rendelkeznie kell olyan lehetőségekkel, mint a számlázás, a számlaegyeztetés, a tartozás és egyebek.
- Költségkövetés: A számviteli alkalmazásnak lehetővé kell tennie a számlák, nyugták stb. rendszeres nyomon követését és rögzítését. Így ez segít jobb költségvetés kialakításában és pénzügyi egészségének javításában.
- Pénzügyi jelentések kezelése: Ahelyett, hogy a kézi munkára pazarolna időt, a könyvelő alkalmazás biztosítja, hogy a kisvállalkozások azonnal pontos és testreszabott jelentéseket készíthessenek.
- Időkövetés: A szoftver segít nyomon követni a végleges projektszállításokra fordított időt, így a számlák kiállítása során számlázható órákat adhat hozzá.
- Kapcsolatfelvétel az érdekelt felekkel: Az alkalmazás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék a kifizetéseket és a határidőket. A fizetési rendszerekkel integrálva gyorsítja az online fizetéseket.
Miért érdemes számviteli szoftvert használni?
A technológia révén az üzletkötés minden eddiginél könnyebbé vált. Ma már mindenkinek van okostelefonja, ami rendkívül egyszerűvé teszi az üzleti folyamatok telefonon történő kezelését.
A számlák küldésétől a kifizetések nyomon követéséig a számviteli szoftver számos előnnyel jár a kisvállalkozások számára, többek között:
- Szervezett tranzakciók: A számviteli szoftver segít az összes pénzügyi tranzakció és nyilvántartás egyetlen helyen történő rendszerezésében, így bármikor nyomon követheti azokat.
- Időmegtakarítás: A számviteli szoftver automatizálási funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy időt takarítson meg különböző feladatok végrehajtása során, mint például a kimutatások egyeztetése és a naplóbejegyzések létrehozása.
- Megfizethető: A vállalkozása számára megfelelő számviteli szoftver használata kevesebbe kerülhet, mintha könyvelőt bérelne ugyanarra a célra.
- Megfelelőség: A számviteli szoftver különféle funkciókat kínál, amelyek segítik a kisvállalkozásokat a megfelelésben, például jelentéskészítés és adóelőkészítés.
- Integráció: Más alkalmazásokkal, például e-kereskedelmi és CRM-platformokkal való integráció révén a könyvelési szoftver könnyebben kezelhető lesz a cégtulajdonosok számára.
- Hozzáférés bárhonnan, bármikor: Bármikor, bárhonnan könnyedén hozzáférhet fiókjához, hogy nyomon kövesse a számlákat és a költségeket.
- Hibacsökkentés: Mivel a számviteli szoftver automatizálási funkciókkal rendelkezik, automatikusan segíti a vállalkozásokat pénzügyeik és egyéb kiadásaik kezelésében, ami csökkenti a hibákat vagy egyáltalán nem.
Most, hogy tudja, mi az a számviteli szoftver, és milyen előnyökkel jár az Ön vállalkozása, beszéljünk a legjobb számviteli alkalmazásokról, amelyek végtelen szolgáltatásokat kínálnak vállalkozása pénzügyi igényeinek kielégítésére.
FreshBooks
Dolgozzon bárhol, és kezelje vállalkozását a FreshBooks könyvelő alkalmazással. Segít abban, hogy növekvő vállalkozása kéznél legyen, és kapcsolatban maradjon az ügyfelekkel, akik bárhonnan kezelik a könyvelést.
A FreshBooks könyvelőszoftverrel vezetés közben automatikusan nyomon követheti a futásteljesítményt, és egyetlen csúsztatással kategorizálhatja az összes üzleti utat. Ezenkívül közvetlenül a mobiltelefonjáról tekintse meg a lehetséges adólevonást.
Miután befejezte a projekt végső szállítását, közvetlenül az irodájából küldheti el a számlát, és azonnali fizetést kap, mire hazaérkezik.
A FreshBooks alkalmazás kiküszöböli a papíralapú nyugtákat. Csak annyit kell tennie, hogy tiszta képet készítsen a nyugtáról. Ha ezzel végzett, a FreshBooks automatikusan rögzíti az összegeket, a kereskedői díjakat és az adókat. Így a költségek nyomon követése gyors lesz.
Ezen túlmenően, a mobil könyvelés segítségével az ügyfelek visszajelzéseire és kérdéseire is egyszerűen válaszolhat. Még ha úton van is, mindent nyomon követhet, például beszélgetéseit, és egyetlen helyen tarthatja azokat. Azonnal értesítést kap, ha az ügyfél megtekinti a számláját, vagy ha a fizetése lejárt.
A FreshBooks szoftver szinkronban marad a mobil és asztali számviteli alkalmazásokkal, így bármilyen eszközön dolgozhat anélkül, hogy fontos információk hiányozna. Emellett becslések és ajánlatok követése, időkövetés, projektek és kifizetések nyomon követése, könyvelés, jelentések és egyéb kiegészítők is elérhetők.
Töltse le ingyenesen az alkalmazást, vagy vásárolja meg az alkalmazást 1,70 USD/hó kikiáltási áron, és további szolgáltatásokat kaphat.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
Zoho könyvek
Egyszerűen kezelheti üzleti könyvelését a Zoho Books Android és iOS alkalmazásaival. A KPI irányítópult segítségével egyszerű betekintést nyújt kisvállalkozása teljesítményébe. Kényelmes és biztonságos fizetési lehetőségeket kínálhat ügyfelei számára az egyszerű online fizetéshez.
Tervezze meg saját, személyre szabott számláit, hogy tükrözze márkáját, és küldje el azokat ügyfeleinek. A számlák és kiadások nyomon követése most rendkívül egyszerű, így láthatja, hogyan költözik ki a pénz az üzletből.
Ezenkívül egyszerűen készíthet pénzügyi jelentéseket, például pénzforgalmi kimutatásokat, eredménykimutatásokat és mérlegeket, hogy megismerje vállalkozása állapotát.
Adjon hozzá widgeteket Apple telefonja kezdőképernyőjéhez, hogy gyorsan hozzáférjen a számlabistákhoz, a teljes követelésekhez és az időzítőkhöz. A Zoho Books nyomon követheti az utazási távolságot, és azt költségekké alakíthatja az Apple térképekkel és GPS-szel. Olvasson be minden névjegykártyát, amely hozzáadódik a névjegyzékhez.
A Siri párbeszédes parancsikonjaival egyszerűen létrehozhat kiadásokat, megtekintheti a kifizetetlen számlákat, indíthat vagy leállíthat időzítőket, és emlékeztetőket állíthat be a tranzakciókra. A Zoho Books alkalmazáshoz Apple Watch támogatás is tartozik, amely lehetővé teszi a pénzügyek nyomon követését többfeladatos munkavégzés közben, fizetési emlékeztetők küldését, a projektek idejének nyomon követését, a fennálló számlák megtekintését stb.
Próbálja ki ingyen, vagy válasszon szabványos csomagot növekvő vállalkozásához. Regisztráljon most, és élvezze a könyvelést.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
Futtassa vállalkozását útközben okostelefonjáról a QuickBooks mobilalkalmazással. Lehetővé teszi, hogy azonnal hozzáférjen adataihoz mobileszközökön. Bárhol megadhatja a tranzakciókat, számlázhat ügyfeleket, jelentéseket küldhet, rögzítheti a költségeket, és még többet tehet.
A QuickBooks automatikusan biztonsági másolatot készít a mentett adatairól a felhőbe, és szinkronizálja az összes eszközzel. Segíti a nyereség-veszteség jelentés futtatását és a mérlegek elérését. Ezenkívül gondoskodni fog a kifizetésekről. Mobilkártya-olvasójával bemerítheti, koppinthat vagy elhúzhat egy hitelkártyát.
Ezenkívül rögzíti a tranzakciót, és automatikusan pénzt küld a bankszámlára. Az alkalmazással egyszerűen hozhat létre számlákat, és pillanatok alatt elküldheti e-mailben a másolatot ügyfeleinek. Ha Ön Android-felhasználó, a számlákat a WhatsApp segítségével is elküldheti.
Azonnali értesítést kaphat, amikor az ügyfél megtekinti a számláját, vagy kifizeti a számla teljes összegét. A QuickBooks mobilalkalmazás a kamerát gyors nyugtaszkennerré változtatja. Először fényképet készít a nyugtáról, és a tranzakció jóváhagyását követően rögzíti a könyvekben a számlázható költségeket.
Sőt, a költségeket hozzáadhatja a számlához, és nyugtát csatolhat hozzá a visszatérítéshez és az adólevonások nyomon követéséhez. Telefonon is nyomon követheti a kiadásokat, becsléseket készíthet, és folyamatosan nyomon követheti a számlakezelést.
Rugalmas árazási terveket kaphat minden típusú vállalkozáshoz, havi 15 USD-tól kezdve. Használja ki az ingyenes próbaverziót 30 napig.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
Hullám
Kezelje pénzügyeit útközben a Wave alkalmazással. Segítségével egy helyen nyomon követheti a banki ügyeket, a fizetéseket és a számlázást, így rengeteg időt takaríthat meg, egyszerűbbé teheti a pénzkezelést, és gyorsabban kifizetheti.
A Wave segítségével tartsa külön személyes és üzleti pénzügyeit. A számviteli szoftverhez kapcsolódva automatizálhatja könyvelési könyvét. Ezenkívül bárhol és bármikor használhatja a Wave Visa Business Betéti kártyát és a virtuális kártyákat.
Ezenkívül egy intuitív műszerfal segítségével egyszerűen nyomon követheti és nyomon követheti, hogy mi történik. A megtalált összefoglaló lehetővé teszi, hogy útközben is kézbe vegye vállalkozása pénzügyeinek irányítását, beleértve a különféle tételeket tartalmazó feladatlistát. Ezenkívül bárhonnan tervezhet, testreszabhat és küldhet számlákat.
A Wave azonnali értesítési funkcióval rendelkezik, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a számlát megtekintették, a fizetés esedékes és a fizetés befejeződött, így mindenkinél jobban kezelheti a pénzforgalmat. A számla esedékességekor automatikus fizetési emlékeztetőket is talál.
A befizetés kézhezvétele után azonnal jelölje meg kifizetettként a számlákat, hogy nyilvántartása naprakész legyen. Színek, logók és sablonok hozzáadásával személyre szabhatja számláit. Ezenkívül egyszerűen adja hozzá testreszabható fizetési feltételeit számláihoz.
Hozzon létre ingyenes fiókot még ma, és fizessen a szükséges szolgáltatás szerint.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
Xero
Vezesse vállalkozását magabiztosan a Xero könyvelő alkalmazással, és bárhonnan kezelheti könyvelését. Segítségével azonnali számlákat küldhet útközben, amint a munka elkészült, áttekintheti a tranzakciókat, és másodpercek alatt párosíthatja azokat.
Az alkalmazás lehetővé teszi a kifizetetlen és lejárt számlák nyomon követését, hogy megtudja a számlák állapotát. Ezzel az alkalmazással azonnal ellenőrizheti is, hogyan teljesít a vállalkozása. Ezenkívül az árajánlatokat egyszerűen számlává alakíthatja, valamint szerkesztheti és elküldheti a számlákat üzenetküldő alkalmazáson vagy e-mailen keresztül.
Gyorsan vegyen fel új ügyfeleket, amikor el kell küldenie a számlát, és ellenőriznie kell a fennálló kifizetéseket a könyvelési alkalmazásában. Ezenkívül nyomon követheti ügyfeleit, amikor megtekintik a számláit, és figyelemmel kísérheti a pénzáramlást és a profitot, hogy megértse, hogyan teljesít a kisvállalkozása.
Kezdje el ingyenesen használni a Xero könyvelési alkalmazást, és 30 napig hozzáférjen az összes funkcióhoz, miután eldöntötte, melyik csomag felel meg Önnek a legjobban. Ha Ön önálló vállalkozó vagy új vállalkozást vezet, választhat egy kezdőcsomagot, amely elegendő funkcióval rendelkezik pénzügyi céljai eléréséhez.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
Sage számvitel
Dolgozzon bárhonnan, és kezelje minden pénzügyét egyszerűen a Sage Accounting alkalmazással. Kisvállalkozások számára alkalmasabb, és Android és iOS mobilalkalmazásokat kínál több felhasználó lefedésére. Ezzel az alkalmazással még otthonról is produktívabbá válhat.
Offline állapotban különféle kulcsfontosságú részleteket ellenőrizhet. Mostantól könnyen nyomon követheti az ügyfeleket és az ügyfeleket, és ellenőrizheti a fennálló számlákat.
Ezenkívül gyors emlékeztetőket küldhet a kifizetetlen számlákról, valós időben nyomon követheti vállalkozása állapotát, és útközben frissítheti a fiókokat.
A Sage számviteli alkalmazás a leggyorsabb módja annak, hogy minden pénzügyi információhoz hozzáférjen a helyszínen, egy ügyféllel vagy útközben. Kövesse nyomon, mely ügyfelek mennyivel tartoznak Önnek, hogy nyilvántartást vehessen a pénzforgalomról.
Ezenkívül mobil kamerájával könnyedén rögzítheti a nyugtákat, és feltöltheti a részleteket a könyvelési alkalmazásba. A Sage segít abban, hogy a névjegyeket az okostelefonról az alkalmazásba vigye, csökkentve a kézi bevitelből adódó hibákat a címek, névjegyek és telefonszámok másolásakor.
A készletszintet a számlázás során frissítheti. Ez időt takarít meg, és felgyorsítja a számlázási folyamatokat. A kézbesítés után fájlokat és képeket adhat hozzá a számlákhoz, mielőtt elküldené azokat az ügyfeleknek vagy ügyfeleknek.
A megfelelő terv kiválasztásával jobb eredményeket érhet el pénzügyei kezelésében. Az előfizetést bármikor frissítheti vagy lemondhatja. Soha nem kérnek rejtett díjakat, kötelezettségvállalásokat és szerződéseket. Vegyen részt még ma, és döntse el, melyik a legmegfelelőbb vállalkozása számára.
-
Elérhető:
-
Android
-
iOS
Végső szavak
A könyvelés minden üzletben kulcsfontosságú részleg. A számlák hatékony kezeléséhez nyomon kell követnie és figyelemmel kell kísérnie napi kiadásait.
A megbízható számviteli alkalmazás használatával időt és erőforrásokat takaríthat meg a számlakezelési folyamat során. Ezért vegye figyelembe néhány tényezőt, például az árakat, az ingyenes próbaverziót, a könnyű használatot, a készlet- és projektmenedzsmentet, a jelentéskészítést stb., miközben kiválasztja vállalkozása számára a legjobb számviteli szoftvert.
Ezután tekintse meg a legjobb számlagenerátorokat az ügyfelek fizetésének elfogadásához.