25 évvel ezelőtti megalakulása óta a PDF-ek még mindig az egyik fő dokumentumtípust használjuk.
Akár egy adózási űrlapot, egy szerződést vagy akár egy kis munkalapot tekint meg, azok valószínűleg PDF formátumban lesznek. Ennek ellenére előfordul, hogy szerkesztenünk kell a dokumentumot, vagy akár alá kell írnunk.
Amikor egy szerződést vagy egy adóűrlapot tekint meg a fent leírtak szerint, valószínűleg ki kell töltenie adatait, és az alján digitális aláírást kell hagynia. És tegyük fel, hogy valamilyen oknál fogva a PDF-et is vissza akarja konvertálni DOC fájllá. Hogyan csinálod, hogy?
Lehet, hogy nagyon egyszerűnek hangzik, és tényleg az, de nem sokan tudják, hogyan kell ezt megtenni.
Nos, vannak szoftverek és online szolgáltatások, amelyek ezt megtehetik. Javaslom azonban az előbbi használatát. Íme, miért.
Tartalomjegyzék
Védi a magánéletet
A számítógépén PDF-szoftverrel végzett minden munka Ön és a számítógép között marad. Nem számít, hogy iskolai tevékenységi könyvről vagy 10 milliós szerződésről van szó, a magánélet érintetlen marad. Másrészt előfordulhat, hogy az online PDF-szolgáltatások nem a legmegbízhatóbb források az érzékeny dokumentumok feltöltéséhez.
Soha nem tudhatod, mi van a rendszer mögött, és nem tudod ellenőrizni.
Nincs esély az adatszivárgásra
A PDF-szoftverbe beírt adatok a rendszeren belül maradnak, és nincs módjuk a rendszeren kívülre terjedni. Bár elvárom, hogy az online szolgáltatások ugyanazok legyenek, ez nem minden alkalommal és minden webhely esetében van így.
Nincs teljesen tisztában az adatai tárolásának vagy feldolgozásának mikéntjével. A hackerek jelentik az egyik fenyegetést, de vannak más aggályok is, mint például a személyazonosság-lopás és a csalás.
Azt is szeretném megemlíteni, hogy ha aláírt és megállapodott egy titoktartási megállapodásban egy céggel, akkor egyáltalán nem töltheti fel ezeket a dokumentumokat ezekbe az online PDF-szolgáltatásokba.
24/7 elérhetőség
Lehet, hogy nem tűnik nagy dolognak, de fontos megjegyezni, hogy a kényelem szükséges. Ha a szoftver telepítve van a számítógépére/laptopjára, nincs szüksége aktív internetkapcsolatra a futtatásához. Offline is megtehető.
Szó szerint nincs esélye annak, hogy leállt vagy karbantartás alatt áll, hacsak nem szándékosan frissíteni szeretné. Igény szerint a nap 24 órájában elérheti.
Szóval, mikor érdemes online PDF-szerkesztőt használni? Azt hiszem, valószínűleg akkor, ha a dokumentuma nem olyan, amely bizalmas. Ha olyan PDF-fájlt szerkeszt, amely könnyen elérhető az interneten, használhatja az online PDF-szerkesztőket. Vagy magándokumentumokhoz a szoftver használata javasolt.
Itt vannak a legjobb források mindkét lehetőséghez, kezdve a szoftverrel.
pdfFiller
pdfFiller egy intelligens választás minden PDF-fájl elkészítéséhez, amelyhez 30 napos ingyenes próbaverzió és 180 napos pénz-visszafizetési garancia jár.
A prémium globális márkák által használt pdfFiller mindenhol elérhetővé teszi dokumentumait, mindössze internetkapcsolattal. Emellett biztos lehet benne, hogy adatait az ipari szabványnak megfelelő legjobb gyakorlatok, például az AES-256 bites titkosítás védik.
A pdfFiller rugalmasságot biztosít a dokumentumok okostelefonon történő kezelésére is mobilalkalmazása segítségével.
Néhány figyelemre méltó funkció:
- A PDF konvertálása Word, Excel, PPT, JPG formátumba.
- Felosztás, összevonás, kibontás és átrendezés
- PPT és Word konvertálása PDF-be
- Oldalszámozás, vízjelek, jelszavas védelem
- PDF olvasó
A pdfFiller támogatja a CRM-ekkel, a G-Suite-tal és számos felhőplatformmal való integrációt. Azt is engedélyezheti, hogy a dokumentumok visszajelzést kapjanak az ügyfelektől. Ezenkívül ez az eszköz hozzáférést biztosít egy értékes könyvtárhoz, amely 25 millió kitölthető dokumentumot tartalmaz.
Végül személyre szabhatja és interaktívvá teheti a dokumentumokat ezzel az egyszerű, teljes pdf-kezelési megoldással.
Movavi
Szuper rugalmas és könnyen használható, Movavi PDF szerkesztő lehetővé teszi a PDF-ekkel kapcsolatos feladatok elvégzését anélkül, hogy a magánélet és a biztonság veszélyeztetné. Létrehozhat információs táblázatokat és diagramokat, használhat egy előre beépített sablonkönyvtárat dokumentumok létrehozásához, és kombinálhatja más szoftverekből származó fájlokat, hogy mindent egy egészben hozzon létre.
Megtekinthet, létrehozhat és szerkeszthet PDF-fájlokat. Nem csak ez, hanem konvertálhatja őket egy másik formátumba, vagy konvertálhat más formátumokat PDF-be. Ez a szoftver Windows és Mac rendszeren is elérhető.
PDF elem
Elérhető Windows, Mac, Android és IOS rendszerekhez, Wondershare PDF Element egy nagyon egyszerű, de hatékony szoftver, amely nagyszerű funkcionalitást biztosít. Lehetővé teszi PDF-fájlok megtekintését és akár létrehozását a semmiből. Ha már rendelkezik PDF-fájllal, szerkesztheti, konvertálhatja és megjegyzéseket fűzhet hozzá.
A lenyűgöző dolog az, hogy létrehozhat űrlapokat, összegyűjtheti az adatait, és exportálhatja őket egy táblázatba. Alternatív megoldásként több űrlapot is kombinálhat, és elemezheti az adatokat.
Irányítsd PDF-dokumentumait a PDF Extra segítségével, amely egy hihetetlen megoldás PC-re, Androidra és iOS-re az összes PDF-feladat rendezésére. Lehetővé teszi a szöveg szerkesztését, a képekkel való játékot, a különböző formátumokba való konvertálást stb., mindezt néhány kattintással.
Teljesen megváltoztatja a PDF fájlok felhasználási módját. Számos korlátozást felold, legyen szó fájlformátumokról, szerkesztésről vagy konvertálásról. Csapatát is összehozhatja az együttműködésre, és a dokumentumokon egy egészként dolgozhat megjegyzések írásával, kiemelések hozzáadásával és egyéb műveletekkel.
Erről a szoftverről a világ minden tájáról származó felhasználók döbbenetes vélemények vannak, és ingyenes az induláshoz.
PDFExpert
Egy nagyon tetszetős PDF-szerkesztő, a PDFExpert egy másik nagyszerű lehetőség, amelyet érdemes megfontolni. A név meglehetősen hasonló a cikkben fent említett másik névhez, de a funkcionalitás tekintetében mindkettő különbözik.
Kezdje a megfelelő elrendezés kiválasztásával az Ön kényelme érdekében, majd folytassa a PDF-ek olvasásával, megjegyzéseivel és szerkesztésével. Lehetővé teszi a szöveg és a képek módosítását is. Az űrlapok kitöltése és aláírása csupán ennek a megoldásnak a lehetősége.
Különféle olvasási beállítások közül választhat, például nappali, éjszakai vagy szépia, hogy élvezze a kényelmes élményt. Mindez ingyenesen elérhető, és letölthető Macre, iPhone-ra és iPadre.
Most pedig vessünk egy pillantást az online PDF szolgáltatásokra.
Nitro
Nitro PDF Pro képes növelni a termelékenységet, miközben segít a PDF-ekkel kapcsolatos összes feladatban. A Microsoft Office felületével megegyező felülettel rendelkezik, így valószínűleg könnyű lesz megérteni a funkciókat.
Megvédheti dokumentumait 256 bites titkosítással, és integrálhatja egy csomó harmadik féltől származó alkalmazással. Ha szeretné, bizonyos együttműködési műveleteket is korlátozhat, például az Ön beleegyezése nélkül történő szerkesztést és másolást.
Ezen kívül kötegelt PDF-fájlokat is létrehozhat, és tetszés szerint rendezheti az egyes oldalakat. Jelenleg a Nitro Pro csak Windows-felhasználók számára érhető el.
Acrobat Pro
Vitathatatlanul az egyik legnépszerűbb lehetőség ebben a listában, Adobe Acrobat Pro, már elég régóta létezik, és még mindig széles körben kedvelt. Ez a megoldás túl sok funkciót tartalmaz ahhoz, hogy felfedezzük. A már meglévő hagyományos funkciókon kívül a következőket teheti:
- Jelszavak és engedélyek beállítása
- Multimédiás hozzáadása
- Hasonlítson össze két különböző PDF-fájlt
- Adatok szerkesztése a beolvasott táblázatokban
- Oldalak forgatása PDF-ben
- Együttműködés és a fejlődés nyomon követése
- Szinkronizálja aláírását
- Csillagozza meg a fontos PDF-eket
- Gyűjts össze több aláírást
Az Adobe Acrobat Pro használható Windows, Mac, Android és IOS rendszerrel.
Szóda PDF
Egy csomó „dobozból” funkcióval, Szóda PDF kiváló azoknak a szakembereknek, akik az elegáns és modern felületet részesítik előnyben. Mindezt egy megoldáson belül egyesítheti dokumentumokat, konvertálhat más formátumokat PDF-be, és fordítva. Íme néhány további lehetőség, amelyeket érdemes megemlíteni:
- PDF tartalmának szerkesztése
- Hozzon létre egyéni űrlapokat
- Fájlok megjegyzései
- Elektronikus aláírás beágyazása
- Használjon egyedi oldallapozási technológiát a PDF-fájlok 3D dimenzióban történő olvasásához
- A beolvasott dokumentumokat és képeket szerkeszthető PDF-fájlokká alakíthatja
A Soda PDF-et integrálhatja harmadik féltől származó alkalmazásokkal, például a Google Drive-val, a OneDrive-val és a Dropbox-szal. Jelenleg a szoftver verziója csak Windowshoz érhető el.
PDFExpert
PDF űrlapokat tölthet ki, szerződéseket írhat alá, tartalmat szerkeszthet és hivatkozásokat adhat hozzá PDFExpert by PDFPro. Villámgyors sebességéről, letisztult felületéről és nagy teljesítményű funkcióiról ismert. Valójában bármit konvertálhat PDF-be és jelöléseket olvasás közben.
Rengeteg további funkció van, mint például az oldalak elforgatásának, a PDF-fájlok kombinálásának és a PDF-ek kibontásának lehetősége. Kompatibilis a Windows és a Mac rendszerrel, és ingyenesen elkezdheti.
PDFEscape
Először is az online szolgáltatások közül PDFEscape segítségével különféle feladatokat végezhet ingyenesen és közvetlenül a böngészőből. Tudsz:
- PDF-ek megtekintése
- Szerkesztés
- Jegyzetek
- Űrlapok kitöltése
- Alapvető űrlapok létrehozása
- Védje a dokumentumokat jelszóval
- Oszd meg online
Online megoldásuk kissé korlátozott a Windows-hoz letölthető szoftvereikhez képest. Ezt is megnézheti, ha több funkciót szeretne elérni.
Kis PDF
Mindent az egyben online PDF-szolgáltatás, Kis PDF teljesen az ellenkezője a nevüknek. Számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyeket biztosan nem lehet „kicsinek” tekinteni. Szerintem ez az oka annak, hogy ez egy fizetős eszköz. Hogy csak néhányat említsünk a funkciók közül, a következőket teheti:
- PDF tömörítése
- PDF konvertálása
- Helyezze be az oldalszámokat
- Bizonyos oldalak törlése
- Részekre osztva
- Digitális aláírás
- Védje jelszóval és titkosítsa is
A 14 napos próbaidőszak használatával ingyenesen elérheti és kipróbálhatja az összes funkciót.
PDFBuddy
A közösségi médiában elnyerhető kritikák, PDFBuddy lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű szerkesztését és aláírását. AES-256 bites titkosítással védett, és aktív SSL-lel rendelkezik, így a fájljai meglehetősen védettek. Az ingyenes csomag esetén havonta legfeljebb 3 PDF-et szerkeszthet. Egyszerűen frissíthet a prémium csomagjukra, ha ennél többre van szüksége.
Van egy csomó oktatóanyaguk bizonyos témákról, például a PDF szerkesztéséről és aláírásáról, és ez elég ügyes. Segítséget kérhet tőlük, ha bármely szakaszban elveszettnek érzi magát.
Sejda PDF szerkesztő
Fájlokat feltölthet ide Sejda PDF Szerkesztő fogd és vidd használatával, harmadik féltől származó felhőalapú tárolással vagy akár közvetlen hivatkozásokkal. Minden fájlja privát marad, és 2 óra elteltével automatikusan törlődik. Mindent végrehajthat, amit egy normál PDF-szerkesztő lehetővé tesz, beleértve az aláírást, az adathordozók hozzáadását és az űrlapok kitöltését. A PDF-fájl bizonyos bizalmas részeit is kiszínezheti, amit a címzett nem láthat.
Kezdheti ingyenes örökre szóló tervükkel, amelynek enyhe korlátozásai vannak, például 50 MB maximális fájlméret és óránként mindössze három feladat. Nyilvánvaló, hogy a korlátok feloldásához és a további funkciók eléréséhez ismeri a fúrót. 🙂
DeftPDF
Végül, de nem utolsó sorban, DeftPDF segítségével ingyenesen szerkesztheti, kitöltheti és aláírhatja a PDF-eket. A honlapjukon kapott 156 szavazat alapján szép 4,3/5 csillagos értékelést kapott, ami mindenképpen jó szám. Kezdheti a fájlok feltöltésével, majd hozzáférhet egy csomó szerkesztőeszközhöz, fehérítési területhez, és még kereshet is bizonyos szavakra/kifejezésekre a „keresés és csere” funkció segítségével.
Miután végzett a PDF-en, elmentheti a számítógépére, exportálhatja a kívánt felhőalapú tárhelyre, vagy elküldheti e-mailben.
Következtetés
Nem számít, hogy szoftvert vagy bármely online szolgáltatást használ a PDF szerkesztéséhez, biztos lehet benne, hogy a munkát könnyedén elvégezheti. Minden az Ön igényeitől és a dokumentum érzékenységétől függ.
A szoftver alkalmas a privát fájlok tárolására, míg az online megoldás a nyilvános és „mindennapi” fájlokra, amelyek nem kezelnek bizalmasságot.
Itt megtudhatja, hogyan konvertálhat könnyen EPUB-fájlokat PDF-be.