A zsúfolt postafiók a termelékenység gyilkosa lehet. Ismerje meg, hogyan tisztítsa meg az e-maileket, és gondoskodjon a beérkező levelek rendezettségéről.
Az e-mailek a szakmai és személyes kommunikáció népszerű módja lettek. Ez a termelékenységnövelő eszköz azonban bosszúságot és zavaró tényezőt okozhat, ha zsúfolttá válik a promóciós e-mailek és hírlevelek miatt, amelyeket soha nem vesz igénybe.
Ezenkívül csökkenti a hatékonyságot, mivel nem talál könnyen egy fontos e-mailt, és időt kell töltenie az e-mail keresésével.
Mindezen helyzetek elkerülése érdekében kövesse néhány alapvető tippet. Ha szeretné tudni, hogyan tisztítsa meg a Gmail postafiókját, illetve az Outlook és a Yahoo postafiókját, olvasson tovább!
Tartalomjegyzék
Hogyan tisztítsuk meg az e-maileket kézi módszerekkel
Ha van ideje megtisztítani Gmail-fiókját vagy bármely más e-mail postafiókját, megpróbálhatja ezeket a technikákat, amelyek segítenek megszabadulni a nem kívánt vagy irreleváns e-mailektől.
Régi e-mailek törlése
Emlékszel, hány emberrel próbáltál kapcsolatba lépni öt évvel ezelőtt álláskeresés közben? Nos, valószínűleg nem. Ebben az esetben nincs értelme, hogy a beérkező leveleket tele tartsa ezekkel a levelezési e-mailekkel.
A legtöbb embernek nincs szüksége 5-10 évvel ezelőtti e-mail-beszélgetésekre. Ezért törölnie kell ezeket az e-maileket, hogy a beérkező levelek világosak és rendezettek maradjanak. Ezen túlmenően, ha naponta sok e-mailt kap, a régiek törlésével megakadályozhatja, hogy e-mail fiókja tárterülete megteljen.
Ha szeretné tudni, hogyan tisztítsa meg az 5 évnél régebbi e-maileket, íme a trükk. Végezzen speciális keresést, amely megjeleníti a megadott év előtti e-maileket. Így törölheti őket, és csak az új és releváns e-maileket tarthatja meg.
E-mailek szűrése kulcsszavakkal
Néha egy adott időpontnál régebbi e-mailek törlése nem elegendő az összes szükségtelen e-mail eltávolításához. Szűrnie kell őket bizonyos kulcsszavak használatával.
Tételezzük fel, hogy a korábbi években több száz munkaajánlatot kaptál webtervezésre, de most egy másik szakmára váltott.
Ebben az esetben keressen olyan e-maileket, amelyek olyan kulcsszavakat tartalmaznak, mint a „webtervezés” és a „szabadúszó projektek”. Az ezeket a szavakat tartalmazó találatok a kukába kerülhetnek.
Használja az archívumot és a mappákat
A fenti módszereken kívül megpróbálhatja az e-maileket archiválni és külön mappákba küldeni. Sok e-mail-felhasználó nincs tisztában az Archívum mappa hasznosságával az e-mail fiókjában. Gyorsan áthelyezheti az e-maileket a beérkező levelek közül az archívum mappába.
Ha vannak olyan e-mailek, amelyekre jelenleg nincs szüksége, de nem biztos abban, hogy jó ötlet lenne-e törölni őket, jobb, ha áthelyezi őket az archívumba. Így a jövőben elérhető lesz, és nem teszi zsúfoltnak a beérkező leveleket.
A beérkező levelek világításának megőrzésének másik módja az, hogy külön mappákat rendel hozzá azoknak az e-mail-küldőknek, akik nem küldenek azonnali figyelmet igénylő e-maileket.
Például bármikor átirányíthatja a közösségi média értesítéseit vagy a banki hírleveleket erre a célra szolgáló mappákba. Szabadidejében bármikor megnézheti ezeket a mappákat, és elolvashatja az e-maileket.
Ha nem szeretné végigmenni ezeken a kézi módszereken, vagy úgy találja, hogy ezek nem elégségesek a Gmail-postafiók megtisztításához, használhatja ezen eszközök bármelyikét.
SaneBox
Néha elég, ha több száz olvasatlan e-mailben találja meg a sürgős üzenetet, hogy megőrüljön. A Sanebox azért van itt, hogy megőrizze a nyugalmát. Elemzi az e-mailek fejléceit, hogy rangsorolja a bejövő üzeneteket, és összefoglalót készítsen.
Egyes e-mailek várhatnak – az alkalmazás ezeket a „SaneLanter” nevű mappába helyezi, hogy később ellenőrizhesse. Mindezek elvégzéséhez a SaneBox végignézi az e-mail-válaszelőzményeket és más fontos részleteket, hogy megtudja, mely e-mailek fontosak és melyek nem.
Külön mappája van az összes kapott hírlevél tárolására, így szabadidődben megnézheted őket. A SaneBox lehetővé teszi a Ne zavarjanak mód beállítását is, amikor az új bejövő e-maileket egy másik mappába helyezi át. Ez az alkalmazás bármely fiókban működik, beleértve a Gmailt, az Office365-öt és az iCloudot.
Ha nem szeretne leiratkozni, de nem szeretné látni egy adott cégtől vagy személytől származó e-maileket, áthelyezheti ezeket az e-maileket a SaneBlackHole mappába.
Tiszta e-mail
A Clean Email ideális eszköz azok számára, akik hatékony, de egyszerű módszert keresnek. Lehetővé teszi postafiókja zsúfoltságát azáltal, hogy bárhonnan leiratkozik az e-mailekről. Ennek az alkalmazásnak a kifinomult algoritmusa intelligensen összeállítja a hasonló e-maileket, így egyszerűvé téve az e-mailek tömeges leiratkozását.
Ennek a funkciónak köszönhetően a felhasználók zökkenőmentesen rendezhetik e-mailjeit anélkül, hogy egyenként osztályoznák őket. Egyetlen irányítópulton jeleníti meg az összes e-mail-feliratkozást, így a legkevesebb időt és erőfeszítést költve eltávolíthatja azokat, amelyekre már nincs szüksége.
A Gmail mellett a Clean Email szolgáltatásait a Yahoo, az Outlook, az Office 365 és más IMAP-alapú levelezőprogramok számára kínálja. Ez az eszköz vonzó felülettel rendelkezik, amely könnyen használható. Sőt, támaszkodhat rá, amikor az adatvédelemről van szó.
Az Automatikus tisztítás funkcióval automatikusan alkalmazhat szabályokat és műveleteket a bejövő e-mailjeire, például archiválhatja a régi e-maileket és megjelölheti a közösségi média értesítéseit olvasottként. Ezenkívül ezzel az eszközzel törölheti a régi e-maileket, és blokkolhatja a nem kívánt e-maileket.
Unroll.Me
Eleged van az előfizetési e-mailek egyenkénti törléséből? Hadd Unroll.Me segíteni neked. Az alkalmazás azonosítja az összes előfizetéses e-mailt, és azonnal megjeleníti a listát, így egy kattintással egyszerűen leiratkozhat. Mi több, lehetővé teszi, hogy blokkolja a bosszantó névjegyeket, és megakadályozza, hogy e-maileket küldjenek Önnek.
Miután eltávolította a nem kívánt e-maileket az előfizetési listáról, lehetősége nyílik arra, hogy kedvenc előfizetéseit egy kivonatolt e-mailben helyezze el. Ennek a funkciónak a neve Rollup, amely az összes előfizetéses e-mailt egy külön Unroll.Me nevű mappában tartja.
Így ezek az e-mailek kimaradnak a beérkező levelek mappájából, de bármikor elérheti őket az új kijelölt mappából. Sőt, az Unroll.Me automatikusan kategóriák szerint rendezi előfizetéseit, hogy segítsen gyorsan megtalálni az e-maileket.
Az IMAP protokollal kompatibilis platform a Gmail, a Yahoo Mail, az Outlook.com, a Hotmail, az AOL Mail, a Windows Live és az iCloud szolgáltatást támogatja.
Mailstrom
Mailstrom zökkenőmentes megközelítést kínál az e-mail postaládájának tisztítására, és csak a legfontosabb e-mailek megőrzésére. Nem használ mesterséges intelligencia technológiát, és feltételezéseket fogalmaz meg az Ön e-mail-beállításaival kapcsolatban. Ehelyett hatalmat ad, és követi tetteit és döntéseit.
Ez az alkalmazás tömegesen köti össze a kapcsolódó e-maileket, így csoportosan intézkedhet velük. Nem ír elő semmilyen speciális módszert a beérkező levelek kezelésére a felhasználók számára, és lehetővé teszi a stílus kiválasztását. Robusztus eszközei segítenek az Inbox Zero zökkenőmentes elérésében.
Leiratkozással gyorsan megszabadulhat a nem kívánt levelezőlistáktól. Az egykattintásos Blokkolás funkcióval további védelmi réteget adhat hozzá a spam ellen, és megakadályozhatja, hogy a nem kívánt e-mailek eltömjék az e-mailjeit.
Még ha véletlenül is töröl néhány e-mailt a Mailstrom segítségével, ne aggódjon. Az alkalmazás által végrehajtott egyetlen parancs sem meggyőző. A felhasználók bármikor használhatják a Visszavonás gombot a műveletek visszafordításához.
A Mailstrom támogatja az összes nagyobb e-mail szolgáltatót, beleértve a Gmailt, az Outlookot, a Yahoo-t, a Verizont, az AOL-t és más IMAP e-mail klienseket. Ezenkívül követi az összes adatbiztonsági bevált gyakorlatot, beleértve az iparágvezető titkosítást.
Triage
Triage egy olyan alkalmazás, amely életmentőként működik azon emberek számára, akik a túlcsorduló promóciós e-mailek miatt nehezen kezelik beérkező leveleiket. Célja nem az Ön által használt e-mail szolgáltatás lecserélése, hanem az, hogy eltávolítsa a zűrzavart a tiszta e-mailezési élmény érdekében.
Az új és olvasatlan e-mailek kártyakötegként jelennek meg ebben az alkalmazásban. A kártyát/e-mailt balra csúsztatva örökre archiválhatja, vagy jobbra csúsztatva a beérkező levelek között maradhat. Elolvashatja a teljes szálat, vagy küldhet gyors választ közvetlenül a kártyákról.
Mivel minden az eszközén történik, nem kell aggódnia az adatbiztonság miatt. Támogatja a sötét módot is. Ez az eszköz csak iPhone-felhasználók számára érhető el, és engedélyre van szüksége ahhoz, hogy hozzáférjen iCloud-fiókjához metaadatok, például fiókja és beállításai tárolásához.
Jelenleg a Gmail, a Fastmail, az iCloud Mail és más IMAP e-maileket támogatja. Ez azonban nem működik több e-mailen egyszerre.
Cleanfox
Tudja, hogy csökkentheti szénlábnyomát, ha leiratkozik a hírlevélről? Az igaz. Cleanfox egy olyan alkalmazás, amely biztosítja, hogy ne kapja meg azokat a hírleveleket és egyéb e-maileket, amelyeket már nem szeretne.
Így csökkenti az olyan marketing e-mailek szén-dioxid-kibocsátását, amelyeket soha nem nyitott volna meg. Nem csak a régi és nem fontos e-maileket távolítja el a postaládájából. Ez az eszköz gondoskodik arról is, hogy mostantól kevesebb hasonló kategóriájú e-mailt kapjon.
Ha aggódik amiatt, hogy a Cleanfox hogyan dolgozza fel az Ön adatait, a következőket kell tudnia. Algoritmusa képes feldolgozni a rendelés-visszaigazolások és visszaküldések, valamint a hírlevelek kategóriájába tartozó e-maileket.
Amellett, hogy tudja, hogyan kell tisztítani a Gmail-postafiókját, tudnia kell, hogyan kezeli az eszköz az adatokat. A platform megfelel a GDPR előírásainak, és nem értékesít felhasználói adatokat reklámozás vagy profilalkotás céljából. Az összeállított információkat azonban statisztikai célokra értékesíti, hogy a szolgáltatás ingyenes legyen a felhasználók számára.
SubscriptionZero
Azoknak a felhasználóknak, akik az összes hírlevelüket átfogó kivonat formájában szeretnék megtekinteni, érdemes használniuk SubscriptionZero. Ez a webalapú eszköz minden Microsoft- és Google-fiókhoz használható, mint például a Gmail (ingyenes és Google Workspace), az Outlook.com, az Office 365, a Hotmail és az MSN.
Megkíméli Önt attól, hogy a marketingcégek hírleveleivel és hideg e-mailjeivel teli postafiókban keresgéljen. Bár sok e-mail-tisztító szolgáltató szeretne hozzáférni az Ön postafiókjához, ez az eszköz nem.
Online olvasóként működik, ahol elolvashatja, archiválhatja és csillagozhatja hírleveleit. Ezenkívül használhatja meglévő hírlevelek továbbítására egy adott e-mail címre.
Az SubscriptionZero segítségével bármilyen hírlevélre feliratkozhat anélkül, hogy megosztaná e-mail címét másokkal. Így megvédheti e-mail címét attól, hogy harmadik fél számára hozzáférhessen. Ezenkívül az alkalmazás automatikusan blokkolja a hírleveleket, amelyeket a leiratkozás ellenére is kap.
Hagyjon békén
Ha azon tűnődik, hogyan tisztítsa meg Gmail-postafiókját, próbálja ki ezt a nevű alkalmazást Hagyjon békén. Ez egy hatékony e-mail leiratkozási alkalmazás, amely csúcsminőségű szolgáltatással érkezik. Előnyben részesíti a felhasználók adatvédelmét, így Ön maga mögött hagyhatja aggodalmait.
Ezzel az eszközzel a felhasználók ugyanazon a helyen megtekinthetik az összes előfizetési e-mailt, és kiválaszthatják azokat, amelyekről le szeretnének iratkozni. Miután megszabadult a nem kívánt e-mailektől, a fennmaradó hírlevél e-maileket összevonja, és naponta vagy hetente kézbesíti őket, ahogyan Ön szeretné.
Ezenkívül kiszűri a hideg és spam e-maileket, és csak megbízható feladóktól érkező e-maileket enged a beérkező levelek közé. Ezzel a platformmal leiratkozhat a hírlevelekről olyan e-mail klienseken, mint a Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail és más IMAP e-mailek.
Ez a könnyen navigálható eszköz nem csak az egyéni felhasználók számára érhető el. Még nagy csapatok is használhatják a zűrzavarmentes postafiók eléréséhez. Rendelkezik egy ne zavaró üzemmóddal, amely lehetővé teszi, hogy a beérkező levelek e-maileket kapjanak, ha Ön kívül esik a fókusz időtartományán.
Leiratkozás
Eleged van abból, hogy töröld a hideg e-maileket a postaládájából? Leiratkozás lehetővé teszi az e-mail postafiók azonnali tisztítását. Mindössze annyit kell tennie, hogy csatlakoztatja ezt az eszközt e-mail fiókjához, és az összes előfizetését megtalálja. Ezután egy mozdulattal leiratkozhat a feleslegesekről.
Ezenkívül azonosítja azokat az e-maileket, amelyeket el kell távolítania a beérkező levelek közül, és el kell helyeznie az archívumba. Miután bólintott, automatikusan megtisztítja őket, és a fontos szálakat a tetején tartja.
Ez a platform azt állítja, hogy nem ad el felhasználói adatokat harmadik félnek vagy marketingügynökségnek. Így gondtalan maradhat adatai biztonságát és magánéletét illetően.
Következtetés
Akár személyes, akár szakmai okokból használja az e-maileket, nagy az esélye annak, hogy a promóciós e-mailek miatt rendetlen lesz a postafiók. Vannak, akik produktívak maradnak, miközben a beérkező leveleik tele vannak olvasatlan e-mailekkel, míg mások a zsúfolt beérkező levelekkel küzdenek, hogy észnél maradjanak.
Emiatt az emberek gyakran szeretnék tudni, hogyan tisztítsák meg Gmail-postafiókjukat. Most, hogy tudja, hogyan kell megtisztítani az e-maileket különböző manuális és automatizált módszerekkel, ez nem jelenthet problémát.
Ahhoz, hogy a spameket távol tartsa a beérkező levelek mappájától, próbálja ki az e-mail spamszűrőt és -védelmi eszközöket.