Ha Ön gyakran vezet munkahelyi vagy személyes okokból, a futásteljesítmény kézi nyomon követése gondot okozhat. 📝
Szerencsére számos kilométer-követő alkalmazás elérhető, amelyek automatizálják a teljes folyamatot, és stresszmentessé teszik az autózást.
Akár vezetési szokásait szeretné elemezni, kiadásait kezelni, akár üzemanyag-hatékonyságát javítani, ezek az alkalmazások mindenre kiterjednek!
A sáv végén megosztjuk, hogy a futásteljesítmény-követés hogyan segít vezetési szokásai elemzésében. Ezután sorolja fel a piacon elérhető legjobb kilométer-követő alkalmazásokat.
Tartalomjegyzék
Mi az a kilométerkövetés?
A futásteljesítmény nyomon követése azt jelenti, hogy nyilvántartást vezet a megtett kilométerekről és az A pontból B-be vezetés közben megtett költségekről.
Ez a folyamat különösen gyakori a fuvarmegosztó sofőrök vagy az Uberhez hasonló cégek körében, amelyeknek időről időre rögzíteniük és elemezniük kell vezetési szokásaikat a jobb élmény érdekében.
Korábban a futásteljesítmény-követés során minden út elején és végén le kellett írnia a kilométer-számláló állását. Szerencsére a fárasztó folyamat már nincs játékban.
A technológia megjelenésével a futásteljesítmény-követés olyan mértékben fejlődött, hogy léteznek olyan alkalmazások, amelyeket kifejezetten a teljes folyamat automatizálására terveztek. Lépjen túl a futásteljesítmény követésén.
A futásteljesítmény-követő alkalmazások előnyei
#1. Pontos kilométerkövetés
Tegyük fel a kérdést: Miben bízna meg a mérföldek pontos követésében: AI-alapú alkalmazásokban vagy manuálisan naplózott számokban?
A legtöbb ember számára a mesterséges intelligencia által működtetett kilométerkövető alkalmazások jó választás. És megvannak a maguk okai.
Először is, ezek az alkalmazások GPS-t használnak az utazás nyomon követésére, kiküszöbölve a találgatásokat a könyvekből. Ezenkívül biztos lehet benne, hogy az adatok pontosak, és felhasználhatók adózási, visszatérítési és számviteli célokra.
Másodszor, a kilométer-követő alkalmazások kiküszöbölik az emberi mulasztások kockázatát azáltal, hogy hamis utazási adatokat adnak meg személyes haszonszerzés céljából. (a világ nem mindig kedves 😪)
Mindkét szempontot figyelembe véve a futásteljesítmény-követő alkalmazás a legjobb eszköz a vezetési szokások adatvezérelt betekintések segítségével történő elemzéséhez.
#2. Időt spórol
A futásteljesítmény kézi nyomon követése időigényes lehet, különösen azoknak a vállalkozásoknak, amelyek napi tevékenységük során nagymértékben támaszkodnak járművekre.
Végül a modern futásteljesítmény-követő alkalmazások olyan fejlett funkciókkal rendelkeznek, mint a múltbeli és jelenlegi adatok összehasonlítása, a jövőbeni kilométerek vagy kiadások becslése, adózásra kész jelentések készítése és még sok más.
Ha elméje mentes a jelentéskészítési és adminisztrációs feladatoktól, többet tehet vállalkozása érdekében. Képzelje el, mit tehetne, ha kevésbé lenne elragadtatva az adminisztratív feladatoktól.
#3. Adómegtakarítás
Ha a vezetés elengedhetetlen a munkájához, van néhány adómentes hírünk az Ön számára. 🤑
Kitartás; adózásra készülünk!
Tehát az Internal Revenue Service (IRS) lehetővé teszi az adófizetők számára, hogy levonást igényeljenek a járművek használatáért. Ez magában foglalja a vezetési költségeket, a benzint, a javítást, az útdíjat, a karbantartást stb.
De az előnyök kihasználása nem könnyű, barátom. Ezek igénybevételéhez naplóznia kell a kilométer-számláló állását a kvalifikációs út kezdetétől és végétől, valamint annak célját és dátumát.
Ha ennyi mindent le kell írni minden utazás után, az fárasztó lenne azoknak, akik gyakran vezetnek.
Tehát miért ne használna kilométer-követő alkalmazásokat a futásteljesítmény nyomon követésére, költségjelentések készítésére és útközbeni adóleolvasási jelentések lekérésére?
Ezenkívül egyes futásteljesítmény-követő alkalmazások olyan funkciókat is kínálnak, mint például az üzemanyag-követés, amelyek segítségével nyomon követheti az üzemanyag-fogyasztást, és azonosíthatja a költségcsökkentési területeket.
#4. Integráció más alkalmazásokkal
A legtöbb kilométer-követő alkalmazás integrálható harmadik féltől származó termelékenységi alkalmazásokkal, mint például a naptárak, költségkövetők, könyvelő szoftverek és egyebek, így könnyebbé válik az utazással kapcsolatos feladatok kezelése.
Ezenkívül ezek az alkalmazások egységes irányítópulton jelenítik meg a harmadik féltől származó alkalmazásokból gyűjtött adatokat, így egy pillantással áttekintheti vezetési szokásait.
#5. Automatizált jelentések
Ugyanaz az alkalmazás, amelyet a futásteljesítmény követésére használ, útközben is segíthet jelentéseket készíteni és megosztani.
A legtöbb alkalmazás korlátlan számú jelentéskészítést kínál, sőt előre elkészített jelentési sablonokat is biztosít, például adózásra kész jelentéseket, ezzel is segítve a pénzügyi szakzsargon elkerülését.
Ennek ellenére áttekintettük a legjobb futásteljesítmény-követő alkalmazásokat, amelyek leegyszerűsítik a vezetési szokásokat és növelik a termelékenységet anélkül, hogy sokba kerülnének.
Szóló
A Solo egy felhő alapú alkalmazás, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások, telekocsi-vezetők és szabadúszók számára a teljes kilométerkövetési folyamat automatizálását. Az alkalmazás lehetővé teszi egyéni bevételi források létrehozását, és ezek automatikus nyomon követését vagy kezelését egy egységes irányítópulton.
Előnyök
- Könnyen kategorizálhatja a költségeket munka vagy személyes adatok alapján; automatikusan nyomon követi és rögzíti a munkával kapcsolatos futásteljesítményt és egyéb költségeket, például a benzint, a javításokat és a karbantartást.
- Valós idejű adóelőrejelzéseket kaphat a múltbeli bevételi és kiadási nyilvántartások alapján
- Integrálható olyan számviteli eszközökkel, mint a QuickBooks és a Xero, megkönnyítve a kilométer- és költségadatok importálását a számviteli szoftverbe
- A közösség által vezérelt fizetési előrejelzések segítenek megtudni, hogy mennyit fog keresni naponta (ha nem azt keresi, amit jósolnak, a Solo garantálja a jövedelemkülönbséget!)
A Solo fizetési előrejelzései több mint 8 millió dollárt garantálnak ügyfelei számára. A platformban megbíznak olyanok, mint az Amazon Flex, az Uber, az Instacart és mások.
Letöltés: Android | iOS
Lépés
A Stride robusztus futásteljesítmény- és adókövető alkalmazását a telekocsi sofőrök számára tervezték, hogy automatikusan naplózzák a mérföldeket, kiszámítsák a nyereséget, és egyszerűsítsék az adóbevallást adózásra kész jelentésekkel. A platform hordozható előnyöket biztosít olyan vezető cégek számára, mint az Uber, az Etsy, a Fiverr és a DoorDash.
Előnyök
- A számlák összekapcsolása a Stride szolgáltatással a futásteljesítmény, a költségek és a nyereség nyomon követése érdekében; adjon hozzá fényképeket a nyugtákról és egyéb költségekről, miközben újabb mérföldet vezet
- Beépített TurboTax az IRS-nek megfelelő adójelentések készítéséhez, és adószakértői tanácsadáshoz az adólevonásokról
- Gyorsan becsülje meg adóvisszatartását, és dolgozzon ki stratégiákat a számviteli részleggel, hogy kihasználhassa az adókedvezményeket
- Több mint 100 000+ exkluzív helyi kedvezmény benzinre, autójavításra és egyéb költségekre, hogy jelentős összegeket takarítson meg a munkán
A Stride több mint 3 millió embernek segített megtakarítani több mint 3,7 milliárd dollárt. Tökéletes a telekocsi sofőreinek vagy a szállítási vezetőknek, hogy rögzítsenek mindent, amin átmennek, miközben üzleti úton járnak, vagy kilométereken át szállítanak.
Letöltés: Android | iOS
Hurdlr
A Hurdlr intuitív alkalmazással automatikusan nyomon követheti a kilométereket, a bevételeket és az üzleti célból felmerült kiadásokat különböző bevételi forrásokon keresztül, így biztosítva, hogy soha ne maradjon le az esetleges levonásokról. Az alkalmazás könnyen használható, és szinte mindenki számára készült – az önálló vállalkozóktól a vállalati szintű vállalkozásokig – mindenkit kielégít.
Előnyök
- Integrálódik több ezer vezető bankkal; harmadik féltől származó alkalmazások is, mint például az Uber, a FreshBooks, a Stripe és a Paypal, hogy automatikusan importálják bevételeit és kiadásait
- Valós idejű adóbecsléseket kaphat korábbi adóbevallásai alapján, így egész évben naprakészen tudja tartani pénzügyeit.
- Egyszerűen készíthet és küldhet professzionális megjelenésű számlákat ügyfeleinek, adózásra kész jelentéseket pedig a számviteli osztálynak
- A Hurdlr pro segítségével könnyen érthető eredménykimutatást (P&L), mérleget, próbaegyenleget és egyebeket kaphat a számviteli zsargon és bonyolultság nélkül.
Bár a Hurdlr nem ingyenes, sokoldalú árazást kínál tanácsadók, értékesítés, e-kereskedelem, kiskereskedelem, szabadúszó és járművezetők számára.
Letöltés: Android | iOS
Everlance
Az Everlance segít minden méretű vállalkozásnak nyomon követni a futásteljesítményt, bejelenteni az adókat, és maximális visszatérítést kapni. A platform több mint egymillió ügyfélnek segített dollárt takarítani. A legtöbb esetben ez a legjobb a gyártó, az építőipar és a forgalmazás számára.
Előnyök
- Pontos kilométerkövetés GPS segítségével, hogy megtérítse csapatának indokolt és az IRS szabványos kilométerdíjait
- Fix és változó költségtérítést kaphat az irányítószám és az autó típusa alapján; egyszerűen letöltheti az adózásra kész jelentéseket az IRS számára
- Integráljon hitelkártyákat, töltsön fel nyugtákat, ossza meg a költségjelentéseket, és kapjon jóváhagyást egyetlen kattintással
- Állítson be egy többszintű jóváhagyási folyamatot a jelentés jóváhagyása vagy adólevonás vagy adófizetés kezdeményezése előtt
- Töltsön le gyönyörű Excel- vagy PDF-jelentéseket futásteljesítményéről és kiadásairól telefonjáról vagy online irányítópultjáról.
Az Everlance néhány kész funkciót kínál, mint például a munkaidő, a kedvenc utazások és egyebek nyomon követése. A legtöbb Everlance-t használó csapat 30%-kal csökkentette a költségtérítést, főként a manuálisról a GPS-es nyomkövetőre való átállás miatt.
Letöltés: Android | iOS
MileIQ
A MileIQ könnyen használható kezelőfelülete lehetővé teszi a telekocsik vagy a független sofőrök számára, hogy egy kattintással nyomon követhessék a kilométereket és igényeljék a visszatérítést. Ez a legkeresettebb kilométer-követő alkalmazás a listánkon.
Előnyök
- A MileIQ a háttérben fut a telefonodon vezetés közben, így többé nem kell blokkolnod a mobilodat a kilométerek követéséhez
- Csúsztassa ujját az utazás „Üzleti” vagy „Személyes” besorolásához; megtekintheti a futásteljesítményt és a naplózott költségeket azonnal a MileIQ könnyen olvasható irányítópultján
- Hozzon létre dinamikus jelentéseket a mobilalkalmazáson keresztül, vagy használja a webportált a fejlettebb funkciókhoz
- Banki szintű biztonság az alkalmazás ökoszisztémáján belül gyűjtött és megosztott személyes és tranzakciós adatok teljes biztonságának biztosítása érdekében
A MileIQ több mint 80 milliárd mérföldet regisztrált az alkalmazásban, és több mint 10 milliárd dollárt térített vissza. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy időt takarítson meg, és csökkentse a futásteljesítmény kézi nyomon követésével járó gondokat, így értékes eszközzé válik mindazok számára, akiknek nyomon kell követniük üzleti tevékenységüket adózási vagy visszatérítési okokból.
Letöltés: Android | iOS
SherpaShare
A SherpaShare nagyon népszerű alkalmazás a telekocsi-vezetők körében. AI-alapú alkalmazása több mint 6000 dollár adót takarított meg, és akár 30%-kal növelte az órabért. Emellett a SherpaShare megfizethető egészségbiztosítási juttatásokat is kínál alkalmazottai számára.
Előnyök
- Beépített vezetési eszközök, mint például a Hotspot és az iránytű a korábbi viteldíjak elemzéséhez és jövedelmező útvonalak ajánlásához a vezetők számára
- Könnyen nyomon követheti a futásteljesítményt és a költségeket, megtekintheti a korábbi adatokat, és egyetlen kattintással megoszthatja a jelentéseket az ügyfelekkel
- Szerezzen exkluzív ajánlatokat számos vezetési szolgáltatásra, például biztosításra, benzinre, adólevonásokra és egyebekre
- Legyen a világ legnagyobb járművezetői közösségének tagja, és tanuljon más sofőrtársak tapasztalataiból
A SherpaShare a futásteljesítmény-követő alkalmazás, ha részletes elemzésekre és vezetési szokásaiba való betekintésre van szüksége prémium összeg kiadása nélkül.
Letöltés: Android | iOS
Rydoo
A Rydoo egy minden az egyben költségkezelési eszköz, amely leegyszerűsíti vállalkozása közúti műveleteit. A futásteljesítmény- és költségkövetéstől a bizonylatok beolvasásáig és a visszatérítésig – mindezt elvégzi Ön helyett.
A platformban több mint 1 millió ügyfél bízik meg, köztük olyanok, mint a Deloitte, a Swiss, a WeTransfer és mások.
Előnyök
- A Rydoo intelligens szkennelési technológiája minden lényeges információt kivon a nyugtákból, így elkerülheti a kézi adatbeviteli folyamatot.
- Szerezzen be egy mindent az egyben irányítópultot, amely egy helyen mutatja az összes kiadását, így teljes áttekintést nyújt pénzügyeiről.
- Az automatizált jóváhagyási munkafolyamatok lehetővé teszik egyéni jóváhagyási szabályok beállítását, biztosítva, hogy minden költséget azonnal felülvizsgáljanak és jóváhagyjanak.
- Integrálható harmadik féltől származó alkalmazásokkal és számviteli szoftverekkel, mint például a QuickBooks, Xero és még sok más, így az adózási idő gyerekjáték
Emellett a Rydoo és a Slack integrációja lendületet ad a csapat együttműködésének. Egy kattintással hozzáférhet a Rydoo-statisztikákhoz is az anomáliák észleléséhez, a lehetőségek azonosításához és a kiadások előrejelzéséhez.
Letöltés: Android | iOS
Cipősdobozos
A Shoeboxed egy minden az egyben pénzügy-követő és -kezelő alkalmazás. Vállalkozások millióinak segített a fizikai nyugtákból információkat kinyerni és szisztematikus jelentésekké alakítani.
Előnyök
- Könnyen rögzíthet és digitalizálhat nyugtákat és egyéb fontos dokumentumokat a Shoeboxed mobilalkalmazásával vagy webes feltöltőjével; nyugták automatikus importálása a Gmailből
- Használja a Shoeboxed beépített GPS-technológiáját a kilométerek nyomon követésére és naplózására a pontos visszatérítés és adózás érdekében.
- Csatlakoztassa a Shoeboxed olyan népszerű számviteli szoftvereket, mint a QuickBooks és a Xero, így könnyedén követheti nyomon és könyvelheti a költségeket.
- Készítsen részletes jelentéseket, amelyek megfelelnek az Ön egyedi igényeinek, és egyszerűen exportálhatja őket, hogy megoszthassák csapatával vagy könyvelőjével
A Shoeboxed a Forbes tavaly a legjobb nyugtakövető alkalmazásnak ítélte oda. És úgy tűnik, a felhasználók rendkívül könnyen használhatónak találják az alkalmazást. 4,5-ös besorolása van a mobilüzletekben, és a legjobb áttekintő oldalak közé tartozik, mint például a Capterrs és a G2Crowd.
Letöltés: Android | iOS
FreshBooks
A FreshBooks az üzleti és telekocsi-vezetők számára készült. Könnyen használható mobilalkalmazása lehetővé teszi a kilométerek nyomon követését, a kiadások rögzítését és az adóbevallások benyújtását anélkül, hogy kilépne az alkalmazás ökoszisztémájából.
Előnyök
- Automatikusan naplózza az összes megtett mérföldet vagy az üzleti vezetés során felmerült költségeket
- Könnyedén töltse le és ossza meg a kilométer-, költség- és adójelentéseket csapatával e-mailben
- Egyszerűen csúsztassa el a képernyőt, hogy üzleti vagy személyes utazásnak minősítse az utazást; könnyedén be-/kikapcsolhatja a kilométer-követést egy kapcsolóval
- Az alkalmazáson belül ellenőrizze országa vagy települése futásteljesítmény-kedvezményeit, hogy exkluzív ajánlatokat kapjon
És természetesen csatlakozzon a több mint 30 millió felhasználóból álló flottához, akik már több mint 500 órát regisztráltak a FreshBook futásteljesítmény-követő alkalmazásával.
Letöltés: Android | iOS
Zoho költség
A Zoho Expense segít elmélyíteni vezetési szokásait. Lehetővé teszi a futásteljesítmény nyomon követését négy különböző módon – GPS, megtett távolság, pont-pont térképhely és kilométer-számláló alapján. Nem kértünk sokat.
Előnyök
- Automatikusan számítsa ki a kilométerköltségeket 100%-os pontossággal bármilyen módszerrel, ahogy fentebb leírtuk
- Állítson be konkrét futásteljesítmény-díjakat a különböző irányelvekhez, részlegekhez vagy költséghelyekhez
- Analitikus futásteljesítmény-jelentéseket készíthet minden felhasználó számára, és optimalizálhatja a jelentéseket a vállalati szabályzatokkal az egyszerű adóbevallás érdekében
- Direct Feed Integration (DFI) a vállalati kártyák és a Zoho Expense alkalmazás összekapcsolásához, és felgyorsítja az egyeztetési folyamatot
A Zoho Expense GDPR-kompatibilis adóbevallást kínál. Ha azonban továbbra is elrontja, az alkalmazás valós idejű értesítéseket küld az irányelvek megsértéséről, ismétlődő bejegyzésekről és csalárd viselkedésről az alkalmazásban vagy az adózásra összpontosító jelentésekben.
Letöltés: Android | iOS
Személyes Véleményem
Véleményem szerint az Everlance és a Zoho kiadások a legjobbak az idejük futásteljesítmény-követő alkalmazásaik. De ez nem jelenti azt, hogy figyelmen kívül hagyom a többi alkalmazást. Minden, a bejegyzésben említett alkalmazásnak van egy vagy másik használati esete. Ezért próbálja meg kiválasztani azt, amelyik a legjobban megfelel szervezeti igényeinek.
Megnézheti ezeket a GPS időkövető alkalmazásokat is.