A Program Evaluation Review Technique vagy a PERT diagram, más néven PERT diagram, egy olyan eszköz, amely a projektfeladatok szervezésére, strukturálására és ütemezésére szolgál az idővonalak betartása és az egyes műveleti elemek teljesítése érdekében.
Az idővonalat grafikusan ábrázoljuk, hogy jobban megértsük a célokat az elejétől a végéig.
Az US Navy 1950 létrehozta a PERT diagramot a Polaris nukleáris tengeralattjáró projektjének elősegítésére. Ma a projektmenedzserek arra használják, hogy a feladatok képi megjelenítése révén megbecsüljék a projekt befejezéséhez szükséges időt, ahol felmérik és elemzik az egyes feladatok közötti függőséget.
Tartalomjegyzék
Miért van szükség PERT diagramra?
A projekt elején a projektmenedzsereknek létre kell hozniuk ezt a diagramot, hogy a kezdetektől zökkenőmentesen haladjanak. Segít elkerülni a szűk keresztmetszeteket, ezért már a legelején fel kell építeni, amikor az ötlet frissen van a csapat fejében.
Ezen túlmenően a csapat és az érintettek delegálhatják és megtekinthetik a felelősségeket. Általában több csapat vesz részt egy projekt elkészítésében. A PERT diagram megjeleníti az egyes csapatok szerepkörét, így szisztematikus munkafolyamatot hoz létre.
Segíti a megfelelő csapatközi és csapaton belüli kommunikációt is. A PERT-diagram segít a feladatok egyértelmű és pontos ütemezésében is. Ha világosak a célok és a folyamatok, akkor a csapat jelentős hibák nélkül el tudja azokat érni.
Hogyan válasszunk PERT diagramot?
A csapatok a különféle rendelkezésre álló szoftverek segítségével hatékony PERT-diagramot hozhatnak létre. A legjobb PERT diagram kiválasztása azonban szükséges, mivel ez megoldja a hatékonysági problémát. Mielőtt kiválasztaná a szoftvert, elő kell készítenie és fel kell térképeznie azt. Íme a lépések, amelyeket követve hozhat létre megfelelő diagramot.
- Tabletizálja a projekt teljesítéseit.
- Állítsa be őket időrendben a projekt 1. napjától az utolsó napig.
- Azonosítsa a függőségeket, és rögzítse őket a diagramon.
- Hozzon létre egy megfelelő idővonalat az egyes feladatokhoz szükséges becsült órákkal/napokkal.
- Készítse el a diagramot.
- Hozza létre a PERT-diagram elérési útját
- Tekintse át és frissítse a csapat és a projekt előrehaladását.
Használjon csomópontokat az események, a mérföldkövek és a nyilak ábrázolására a feladatok irányításához vagy kiosztásához.
Ha már van egy alapvázlat arról, hogy mit szeretne elérni, a szoftver átveheti azt onnan. Mivel Ön meghatározta az elvárásait, kutathat a PERT diagramgenerátorokon. Bár a diagramokat manuálisan is létrehozhatja, sok webhely szabadon választ a sablonok közül, és beszerezheti a legmegfelelőbbet, és pillanatok alatt elkezdheti a munkát.
Itt van egy lista a legjobb elérhető PERT diagrammegoldások közül, amelyeket kipróbálhat.
Adobe Express
Vályogtégla segít létrehozni egy PERT-diagramot, lehetővé téve, hogy válasszon egy lehetőséget a már meglévő sablongalériából, és testreszabhassa azt az Ön igényei szerint.
A PERT-diagram példákat is megtekintheti a webhelyükön, hogy ihletet merítsen. Ezek a lehetőségek ihletet adnak a munkájához, és időt takarítanak meg, ha szigorú határidőket tart.
Adobe használatával:
- Keressen több ezer, szakemberek által tervezett sablon közül.
- Szűrje a keresést a kívánt platform, esztétikai stb. szerint.
- Módosítsa a sablont a terv újbóli létrehozásával vagy a diagram színének, tónusának vagy képeinek megváltoztatásával.
- Adjon hozzá animációt vagy GIF-eket, hogy érdekesebbé tegye diagramját. Dönthet úgy, hogy nem adja hozzá ezeket, és elhelyezhet képeket, hogy jobban ábrázolják a feladatait.
- Átméretezheti a diagramot igényeinek és csapata platformjának megfelelően.
- A végtermék megosztható vagy letölthető a kívánt formátumban.
Készítse el első PERT-diagramját még ma!
Visme
Visme weboldalán mindenféle PERT-diagram létrehozását és szerkesztését megkönnyíti. Az Adobe-hoz hasonlóan a Visme is lehetővé teszi, hogy meglévő sablonokból készítse el tervét.
A szoftver lehetővé teszi formák hozzáadását, tervek létrehozását, újbóli létrehozását és méretek szerkesztését a platformjukon. Mozgathatja a csomópontokat, és kényelmesen létrehozhat egy struktúrát. Lehetővé teszi a vonalak csatlakoztatását vagy leválasztását is, és a többi csomóponthoz való irányítását.
A PERT-diagram vázlatától függően testreszabhatja a folyamatot. Lehetővé teszi a tervek, formák, vonalak és szövegek módosítását a diagram létrehozása során.
Visme használata:
- Válassza ki az újra létrehozandó sablont.
- Az Adatok lapon válassza ki a PERT diagram ikont, és kezdje el az alakzatok generálását.
- Válassza ki a formák és nyilak méretét, és ennek megfelelően állítsa be őket.
- Mozgassa az alakzatokat a szerkezetnek megfelelően, és áramoljon az elmédben, vagy kísérletezzen, miközben dolgozol rajta.
- Töltse le PDF-ként vagy képfájlként, vagy ossza meg másokkal.
A Visme lehetőséget ad arra is, hogy beágyazza a tervet egy weboldalra.
Lucidchart
Lucidchart, a projektmenedzserek körében igen népszerű PERT diagramgenerátor szoftver, amely segít a projektek vizualizálásában és felépítésében. Ez a szoftver segíthet a teljes projekt megtervezésében és elgondolásában, valamint ötletei kommunikálásában a csapattal.
Több sablon közül választhat, és strukturálhatja ötleteit. Azt is lehetővé teszi, hogy a nulláról kezdje. Számos alakzat és diagramfolyam áll rendelkezésre, amelyeket áthúzhat az üres vásznon. A Lucidchartban elérhető eszközök lehetővé teszik, hogy képleteket alkalmazzon az idővonalak kiszámításához.
A Lucidchart lehetővé teszi, hogy ugyanazon az oldalon legyen a csapatával. Bármilyen platformon megoszthatja PERT-diagramját, és csapata könnyedén megtekintheti.
A Lucidchart használata:
- Regisztráljon a webhelyen, és hozza létre az irányítópultját.
- Készítse el a mérföldkövek vázlatát, és kezdjen el csomópontokat készíteni a vásznon.
- A nyilak segítségével jelenítse meg a diagramon szereplő tevékenységeket.
- Adja meg az egyes műveletek idővonalait egyéni adatok segítségével, vagy kapcsolja össze a táblázatot.
- Végezze el munkáját, és ossza meg csapatával és az érdekelt felekkel.
A Lucidchart lehetőséget ad arra, hogy hét napig ingyenes próbaverziót vegyen igénybe. Ezt követően a platform értesíti Önt, ha a próbaidőszak véget ért.
Teremtően
A Creately egy másik együttműködési, vizuális platform, amely segít a projektfeladatok kényelmes és gyors ütemezésében, rendszerezésében és feltérképezésében. Nyomon követheti a függőségeket és a „mi lenne, ha”-t is.
A Creately segítségével egyszerűvé válik a valós idejű együttműködés, mivel az olyan eszközök, mint a valós idejű kurzorok tetszőleges számú felhasználó számára, segítenek a csapat minden tagjának szinkronban tartásában. Testreszabható sablonokat kínál a tervezési és nyomon követési feladatokhoz, professzionális diagramkészítő eszközöket és vezérlőket Gantt-diagramok, idővonalak, munkafolyamatok, munkalebontási struktúrák stb. létrehozásához. A Creately Infinite Canvas hasznos lehet, mivel segít összegyűjteni és központosítani az összes projekttel kapcsolatos információt. egy térben.
A szoftver lehetővé teszi több alkalmazás integrációját, videokonferenciát a platformon belül, és megjegyzésszálakat, amelyek hihetetlenül egyszerűvé teszik a csapatmunkát. A Creately egyszerűvé teszi a feladatok előrehaladásának kezelését, de a PERT-diagramokat zökkenőmentesen konvertálhatja munkafolyamatokká, Kanban-táblákká és ütemtervekké a további munkához.
Creately használata:
- Nyisson meg egy Creately munkaterületet, és adja hozzá csapatát együttműködőként.
- Használjon eszközöket, például gondolattérképet vagy post-it jegyzeteket, hogy megjelölje a projekt mérföldköveit, és azokat egyedi feladatokra bontsa.
- Állítsa be a feladatok sorrendjét, határozza meg a függőségeket, és kapcsolja össze az azonosított feladatokat egy PERT diagram létrehozásához. A diagramot elölről kezdheti, vagy használhat előre elkészített sablont.
- Becsülje meg a projekt teljes időkeretét, számítsa ki a becsült időt feladatonként, és hozzon létre egy átlagos projektidővonalat a CPM-módszer és a PERT-képlet segítségével.
A Creately ingyenes regisztrációt kínál felhasználóinak.
SmartDraw
SmartDraw egy PERT diagramgenerátor, amely intelligens formázást és több eszközhöz való hozzáférést kínál. A rajzolás nagy részét elvégzi Ön helyett, és egyszerű parancsok segítségével automatikusan elkészíti a PERT diagramot. A szoftver vizuálisan tetszetőssé teszi a diagramot, minden egyes elemet átrendezve a feladatok és a dátumok szerkesztésekor. A platform diagramsablonjai professzionálisan megtervezettek és testreszabhatók.
A PERT-diagram hozzáférhetősége a SmartDraw révén sokrétűbbé válik, mivel számos szabványos grafikus formátumot kínál a megosztáshoz, például PDF vagy PNG, és lehetővé teszi diagramjának exportálását bármely Office- vagy Google Workspace-alkalmazásba.
A SmartDraw egyszerű; látogasson el a webhelyre, és kezdjen el dolgozni a diagramon. A platform további funkcióinak eléréséhez előfizetést vásárolhat.
EdrawMax
EdrawMax egy online PERT diagramkészítő, amely segít jobban megjeleníteni a projektet, és értékelni a csapata számára rendelkezésre álló időt és erőforrásokat. Lehetővé teszi a projekt előrehaladásának és ellenőrzésének átláthatóságát, segít a feladatok megfelelő csapattaghoz való hozzárendelésében, azonosítja a projekten belüli lehetséges akadályokat, és megérti a projekt befejezési idejét és költségvetését.
Az EdrawMax segítségével azonnal elkezdheti az előre elkészített sablonok használatával. Az online platform PERT diagramkészítő eszközöket és szemléltető szimbólumokat kínál, amelyek kényelmessé teszik a diagram létrehozását és egyszerű használatát.
Az EdrawMax a legmagasabb SSL titkosítási szintet használja a projektinformációk védelmére, és biztonságban tartja adatait harmadik fél platformjaitól. Lehetővé teszi az egyszerű megosztást e-mailben vagy közösségi médián keresztül is. Az intuitív kezelőfelület és a professzionálisan összeállított színpaletta segít a PERT-diagram létrehozásában oly módon, hogy az támogatja a vizualizációt, és tisztázza a projekt jövőképét.
Az EdrawMax használata:
- Sorolja fel projektje mérföldköveit. Igény szerint adjon hozzá jegyzeteket és nyilakat.
- Csatlakoztassa a kijelölt tereptárgyakat, és adja meg a becsült projektidőt.
- Válasszon egy EdrawMax sablont vagy egy üres vásznat a PERT diagramhoz, és ossza meg kollégáival.
Cacoo
Cacoo segít valós időben együttműködni csapatával a feladatok és az időbecslések meghatározásában, hogy projektje gördülékenyen haladjon. Könnyebbé teszi a projektek kezelését, és időt és erőforrásokat takarít meg a jövőkép felállításával.
A platform a PERT diagramsablonok és -alakzatok kiterjedt gyűjteményét kínálja, amelyek segítenek egyértelműen szemléltetni a feladatok függőségét, ütemezni és kommunikálni az idővonalakat és feladatokat, valamint hatékonyan elosztani az erőforrásokat.
A Cacoo használatát egy 14 napos ingyenes próbaidőszakkal kezdheti meg, és kivételes funkcióival könnyedebbé teheti projektkezelését.
Miro
Miro személyre szabja az élményt a webhelyén elérhető számtalan sablon segítségével. A szoftver egyszerű beállítással rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy különösebb erőfeszítés nélkül indítsa el. Válassza ki, ami tetszik, és kezdje el.
A Miro esetében követnie kell a PERT-diagram létrehozásának alapvető lépéseit. A webhely lehetővé teszi a rugalmas táblák létrehozását és a csapattal való megosztását, ha bejelentkezik a webhelyre.
A Miro ingyenes verziója három szerkeszthető táblát, a teljes sablontárat és a tábla hozzáférést biztosít a csapat összes tagjához.
Grantt diagram vs. PERT diagram
A PERT-diagram kiváló eszköz, amely segít a projektben felmerülő problémák leküzdésében. Hasonló a Gantt-diagramhoz; a kettő azonban megközelítésében és vizuális megjelenítésében különbözik.
Miben különböznek a PERT-diagramok a Gantt-diagramoktól?
Lényegében mindkét diagram ugyanabban a problémában segít – a projekt strukturálásában az előrehaladás nyomon követése és az idővonalak követése érdekében. Mindkettő biztosítja, hogy a csapat ugyanazon az oldalon legyen a projekt végrehajtása során.
A lényeges különbség ezen eszközök között a vizuális megjelenítésük. A PERT diagram egy diagramként létrehozott folyamatábra, amely csomópontokat és nyilakat tartalmaz a feladatok megjelenítésére. Másrészt a Gantt-diagram egy vízszintes oszlopdiagram, amely egy lapon illusztrálja a feladatokat és az idővonalakat.
Vizsgáljuk meg a PERT- és a Gantt-diagramok közötti egyéb különbségeket.
- A PERT-diagram a kritikus útvonalat, míg a Gantt-diagram a projekt fázisait jeleníti meg.
- Míg a PERT-diagram a feladatok meghatározása után részletezi az idővonalakat, a Gantt-diagram az állapot követésére és a feladatok későbbi felülvizsgálatára összpontosít. Lehetővé teszi azt is, hogy a csapat a feladatokat kisebb szegmensekre ossza fel a projekt során.
- Kezdetben a Gantt-diagramnak nem voltak függőségei. Az újabb verziók részei. Ugyanakkor a függőségek a PERT-diagram kulcsfontosságú elemei.
- Egy másik jelentős különbség, hogy a tervezési szakaszban PERT-diagram készül, ahol a csapat összeül, hogy megvitassák a projektet. A projekt végrehajtása során Gantt-diagramot használnak.
Ezeken kívül a különbségek mind a diagramok felépítésében, mind a látványvilágban rejlenek.
Elvitel
A fent említett szoftverrel egyszerűbb PERT diagramot készíteni. Akár az elejétől szeretné elkészíteni a diagramot, akár más menedzserek meglévő munkáját szeretné végignézni, a szoftver mindenen átsegít.
Elsődleges a feladatok és a tevékenységek előzetes meghatározása az érintett csapatok segítségével, hogy ne kelljen jelentős változtatásokat eszközölnie a munkájában az előrehaladás során.