Az ajánlatok az Ön cégének egyik legfontosabb dokumentuma, és ironikus módon több vállalkozás sem tud olyat létrehozni, amely az ügylet továbbvitelére ösztönözheti az ügyfeleket.
A tetszetős ajánlat jól kidolgozott, egyértelmű, jól felépített, és minden lehetséges módon az ügyfél igényeihez igazodik. Nem lenne helytelen kijelenteni, hogy egy jó ajánlat megírása olyan művészet, amelyet nem mindenki tud elsajátítani.
Ekkor jelenik meg az ajánlatkészítő szoftver, amely hatékony módot kínál a marketingcsapatok számára, hogy vonzó ajánlatokat készítsenek, amelyek javíthatják az ügyfelek fluktuációját.
Számos ajánlatkérő szoftver modernizálja szervezete ajánlatkészítési folyamatát, de a megbízható kiválasztása bonyolult lehet.
A folyamat megkönnyítése érdekében mérje meg a szoftvert a következő kulcspontok alapján.
- Felhasználóbarát: Az egyszerűsített felhasználói felülettel rendelkező szoftverek sokkal könnyebben megtanulhatók, és perceken belül segítik a hatékony javaslatok megtervezését.
- Jellemzők: Az ajánlatok készítésére szolgáló összes szoftvernek megvannak a maga sajátosságai, és előfordulhat, hogy ezek egy része hiányzik az általunk választott szoftverben. Ezért, mielőtt döntést hozna, alaposan értékelnie kell a funkciókészletet.
- Üzleti követelmények: A funkcióhoz hasonlóan Önnek is értékelnie kell vállalkozása követelményeit. Az alapvető jellemzők és attribútumok meghatározása, amelyekben kompromisszumot köthet, segít tisztázni a képet.
- Megfizethetőség: Alapvető fontosságú, hogy feltérképezzük a funkciókat a szolgáltatás költségével, és eldöntsük, hogy a szoftver megfizethető-e vagy sem. Az lenne a legjobb, ha olyan szoftvert választana, amely tökéletes egyensúlyt kínál a funkciók között anélkül, hogy túllépné a költségvetését.
Bemutatjuk Önnek az ebbe a kategóriába tartozó szoftvereket, amelyeket a kis- és középvállalkozások, sőt a szabadúszók is kedvelnek.
Tartalomjegyzék
Pandadoc
A PandaDoc egy megbízható megoldás, amely képes automatizálni a cégek ajánlatkészítési folyamatát, ajánlatok, ügyfélszerződések, árajánlatok és hasonló dokumentumok küldésével együtt.
Az együttműködési eszközöknek és a CRM-integrációnak köszönhetően a PandaDoc leegyszerűsíti az ajánlatok testreszabási és elemzési folyamatát, miután elküldték az ügyfeleknek. Értesítést kap minden alkalommal, amikor az ügyfél megnyitja az ajánlatot, mennyi időt töltött az elolvasásával, milyen hivatkozásokat kattintott, vagy hogy letöltötte-e vagy sem.
A hatalmas sablonkönyvtár előre megtervezett sablonokat kínál a különböző használati esetekhez, minimalizálva a hibákat. A PandaDoc fogd és vidd kezelőfelülete, valamint egy intuitív tartalomkönyvtár még az új marketinges csapatoknak is segítséget nyújt a létrehozási folyamatban, és megoldja az ügyfél minden aggályát.
Javaslatot tenni
A Proposify egy népszerű ajánlatot készítő szoftver, amely gyakran vonzza a kreatív marketingügynökségeket. Tartalmaz egy fogd és vidd felületet, amellyel az ajánlat kis részeit összeállíthatja, és tartalmaz egy InDesign-szerű szerkesztőt, amely lehetővé teszi szövegek, képek és videók hozzáadását a megjelenés és a hangulat javítása érdekében.
Ez a robusztus szoftver egy analitikai modullal rendelkezik, amely értékes betekintést nyújt az üzleti csapatok számára, mint például a legnézettebb szakaszok, a megtekintések száma, az olvasás időtartama és így tovább.
A Pandadochoz hasonlóan teljes értékű sablonkönyvtárat is kap, amely testreszabható, hogy igazodjon a cég márkaképéhez. A Proposify zökkenőmentesen integrálható olyan CRM-ekkel, mint a SalesForce és a HubSpot, megkönnyítve a személyre szabott ajánlatok készítéséhez szükséges adatok gyors beszerzését.
Jobb ajánlatok
A Better Proposals egy széles körben kedvelt ajánlatkezelő szoftver az egyszerűsége miatt. A könyvtár tisztességes számú, modern dizájnt és elrendezést mutató sablont kínál, amelyek könnyen szerkeszthetők, akárcsak egy e-mail.
Ön szabadon megtervezheti ajánlati struktúráját, és elmentheti ezeket a sablonokat későbbi használatra. A Better Proposals automatizálási eszközökkel van felszerelve, amelyek hasznosak az ajánlatok testreszabásához és személyre szabott elemek hozzáadásához, mint például a vállalati logó, betűtípus, színek és egyebek.
Nyomon követheti az ajánlat teljesítményét a robusztus analitikai modul segítségével, amely értékes betekintést nyújt a csapat számára az ügyfelek hajlamainak meghatározásához. Rendelkezik egy Proposal AI nevű érdekes funkcióval, amely automatikusan áttekinti az ajánlatot, mielőtt elküldi azt a potenciális ügyfélnek.
Javasolható
A Proposable egy könnyen használható ajánlatkezelő szoftver automatizált fogd és vidd szerkesztővel, amely leegyszerűsíti az ajánlatkészítési és -küldési folyamatot.
Ezenkívül e-mailben és SMS-ben is értesítést küld, amikor az ügyfél megtekinti a dokumentumait, és mélyreható betekintést nyújt az ajánlat legfontosabb statisztikáiba.
A jól megtervezett keretrendszer az ajánlatok készítésén túl fizetések és e-aláírások fogadását is lehetővé teszi az ügyféltől.
A Proposable kiterjedt sablonkönyvtárat kínál, mint bármely más ajánlatszoftver, de a platform sokkal koherensebb, és rendkívüli kényelmet kínál a felhasználók számára. A Proposable könnyen integrálható a népszerű CRM-szoftverekkel, beleértve a Salesforce-t, a Pipedrive-ot, a HubSpot-ot és sok mást.
Szia Bonsai
A Hello Bonsai egy hatékony feladatkezelő eszköz, amelyet kifejezetten azon szabadúszók számára fejlesztettek ki, akik zökkenőmentes ügyfélélményt szeretnének nyújtani, ezáltal javítva ajánlataik elfogadási arányát.
Az ügyfelek kezelésén és a projektek nyomon követésén kívül lehetővé teszi ajánlatok és szerződések problémamentes küldését. A listán szereplő többi ajánlatszoftverhez hasonlóan lehetőség van az online ajánlatok nyomon követésére és a jóváhagyások elektronikus fogadására.
A könyvtár kiváló minőségű, személyre szabható sablonokat kínál, amelyek segítségével árajánlatot tehet ajánlatairól, vagy elkészítheti sablonját a semmiből, és elmentheti későbbi használatra.
Azonnali értesítést kap, amikor az ajánlatokat megtekintik vagy jóváhagyják, és több fizetési módon keresztül is megkapja a kifizetést. A bonsai 180 valutát támogat, így tökéletes választás a szabadúszók számára világszerte.
Revv
A Revv egy elegáns ajánlatszoftver készítő szakemberek, ügynökségek és tanácsadók számára, akik lenyűgöző ajánlatokat szeretnének tervezni az ügyfelek számára, új határokat szabva a dokumentumautomatizálás és a munkafolyamatok számára.
A Revv a következő szolgáltatásokat kínálja, így egyablakos ügyintézéssel kezelheti az összes vállalkozással kapcsolatos dokumentumot, beleértve az ajánlatokat is:
- Drag & Drop Proposal Builder eszköz, amely megkönnyíti a professzionális ajánlatok készítését kódolás nélkül.
- Kész ajánlatsablonok százai állnak rendelkezésre a sablonkönyvtárban, így percek alatt hozhatók létre javaslatok.
- Ossza meg és működjön együtt a javaslatokon azonnal varázslinkek segítségével, letöltés nélkül.
- Használjon biztonságos eAláírást az ajánlatok jóváhagyásához.
- Az olyan funkciók, mint a megjegyzések, megjegyzések és mellékletek, lehetővé teszik, hogy az ajánlatról beszélgessen, és csatolja az összes vonatkozó hivatkozást.
Gyújtás
Az Ignition egy másik ajánlatkezelő szoftver, amelyet választhat, és maradandó benyomást kelt ügyfeleiben. Az Ignition arra törekszik, hogy kiküszöbölje a zavart, és biztosítja, hogy Ön és ügyfelei ugyanazon az oldalon maradjanak.
Néhány perc alatt digitálisan kézbesíti a márkajelzésű ajánlatokat, és lehetővé teszi azok aláírását és a fizetés beszedését a szoftveren belül.
A szoftver nagymértékű testreszabást tesz lehetővé, ahol videókat, céges prospektusokat és kötelezettségvállalási feltételeket adhat hozzá, ha vannak ilyenek.
Az ügyfelek egyetlen ajánlaton belül legfeljebb tíz aláírást adhatnak hozzá a szerződés integritásának biztosítása érdekében. Az Ignite segítségével az ajánlat elfogadása után automatizálható a számlakészítés folyamata.
Indy
Új ügyfeleket szeretne megnyerni, de nem ismeri az ajánlatkészítési módszert? Az Indy a megfelelő választás az Ön számára, hogy professzionális ajánlatokat készítsen, hogy tartós benyomást keltsen.
Az Indy egy tisztességes funkciókészletet kínál, amelyek felhatalmazzák Önt arra, hogy lenyűgöző javaslatot készítsen, és elindítson egy új projektet. Hozzáférést biztosít rengeteg sablonhoz, ahol meg kell adnia a részleteket, hogy perceken belül elkészüljön az ajánlat.
Az Indy az ajánlat véglegesítése után automatikusan számlává alakítja a becslést. Szabadon létrehozhat projektterületet, elküldheti a szerződést, vagy létrehozhat egy teendőlistát a projekt elindításához.
Következtetés
Új ügyfelek megszerzéséhez és cége eladásainak fellendítéséhez jól dokumentált javaslatok szükségesek.
Egy kifinomult ajánlatkérő szoftver segít egy professzionálisnak tűnő ajánlat összeállításában, amely végigvezeti a leendő ügyfeleket a folyamaton. Tehát a megfelelő ajánlatkészítő szoftver kiválasztása kulcsfontosságú, és a fenti útmutatónk segít kiválasztani a márkájához illőt.
Ezután tekintse meg legjobb értékesítési szoftverünket az értékesítési folyamat kezeléséhez.