A lejárati emlékeztető eszközök segíthetnek a szervezeteknek vagy vállalkozásoknak nyomon követni a lejárati dátumokat.
Ezek az eszközök segíthetnek automatikusan nyomon követni az alkalmazottakkal, vállalkozással vagy más egyéb fontos dokumentumok esedékességi dátumát.
A dokumentumok tartalmazhatnak biztosítást, engedélyeket, megállapodásokat, szerződéseket, alkalmazotti igazolásokat vagy egyebeket. Könnyedén kezelheti a megújításokat, és beállíthat emlékeztetőket a közelgő lejáratokra. A szervezetek egyéni bejelentkezéseket kínálhatnak az alkalmazottaknak, hogy önállóan kezelhessék tételeiket.
Tartalomjegyzék
Miért fontosak a lejárati emlékeztetők?
- Ezekhez egy áttekintő irányítópult is tartozik, amely egy pillantással képernyőképet kínál az összes legutóbbi lejáratról és megújításról.
- Egyes lejárati emlékeztető eszközökhöz kategóriasablonok tartoznak, amelyek segítségével kényelmesen kategorizálhatja a megújításokat és a lejáratokat.
- A lejárati emlékeztető eszközök korlátlan számú SMS-t, e-mailt stb. küldhetnek a kapcsolattartóknak, hogy emlékeztessenek a fontos határidőkre.
- Ezek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy egy helyen önállóan kezeljék tételeiket, külön bejelentkezési adatokkal.
- A lejárati emlékeztető eszközök azt is nyomon követik, hogy minden tétel naprakész-e az esedékes emlékeztetőkkel.
- Ezek az eszközök kiküszöbölik a határidők kézi rögzítésének és követésének terhét. Ennek eredményeként kisebb az esélye annak, hogy elmulasztjuk a megújítási dátumot.
Most nézzünk meg néhányat a legjobb lejárati emlékeztető eszközök közül.
Lejárati emlékeztető
A lejárati emlékeztető szükségtelenné teszi a fontos dátumok manuális emlékezését vagy feljegyzését. Ez az eszköz automatikus értesítéseket küld a határidő közeledtével. Az értesítések mellett megfelelőségi ellenőrzéseket, dokumentumok szkennelését és állapotkövetését is elvégezheti.
Ez az eszköz ideális biztosítási igazolásokhoz, alkalmazotti igazolásokhoz, engedélyekhez, szerződésekhez vagy bármilyen megállapodáshoz. Egyetlen nézetet kínál az összes információról, például arról, hogy mi az aktuális és mi fog lejárni.
Remindax
A Remindax a szakemberek számára készült, hogy nyomon kövessék a lejáratokat, a határidőket és a megújításokat. Értesítéseket vagy emlékeztetőket küld SMS-ben, Whatsapp-on, e-mailben stb.
Lehetővé teszi a lejárati emlékeztető beállítását. Ezzel a szoftverrel személyre szabott címjegyzéket hozhat létre, így ezek az emlékeztetők elküldhetők a névjegyzékébe. Több felhasználót is létrehozhat, és feladatokat rendelhet hozzá. Használja az Amazon AWS felhőalapú tárolását, amely meglehetősen biztonságos.
Asana
Az Asana a legjobb és legkényelmesebb módja annak, hogy tájékoztassa alkalmazottait a közeledő esedékességről vagy a lejárati dátumokról. Ez az eszköz automatikusan létrehoz egy feladatot az Asanán olyan tételekkel, amelyek a következő napokban lejárnak.
Az Asana megkönnyíti az összes megújítás egy helyen történő kezelését anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy bármit is elfelejt. Lehetővé teszi az Asana-val való szinkronizálást, így Ön vagy csapata értesítéseket kaphat a közelgő lejáratokról.
Monitask
A Monitask a lejárati emlékeztetők és az időkövetés integrálásával érkezik. Automatikusan nyomon tudja követni a licencek, megállapodások, szerződések vagy alkalmazotti tanúsítványok megújításait és lejárati dátumait.
Csak regisztrálnia kell a Monitask-nál, és meghívnia kell alkalmazottait vagy dolgozóit. Egy fiókban korlátlan számú alkalmazott lehet. A Monitask 10 napos ingyenes próbaverzióját élvezheti.
Zapier
Ha automatizálni szeretné a lejárati emlékeztetőket és a megújítási dátumokat, a Zapier ideális választás lehet. Lehetővé teszi a lejárati emlékeztetők és a Jira szoftverfelhő integrálását, valamint az emlékeztetők automatikus küldését.
Kényelmesen mozgathatja az információkat a webalkalmazások között. Létre kell hoznia egy névjegylistát és egy egyszeri emlékeztetőt. Pihenés megteszi magától. Névjegyei automatikusan, különösebb beavatkozás nélkül kapnak emlékeztetőket.
AladdinPro
Az AladdinPro egy tökéletes lejárat-kezelő eszköz, amely lehetővé teszi kényelmes emlékeztetők beállítását és a megújítási dátumok kezelését. Ingyenes fiókot hozhat létre az AladdinPro segítségével. Ez az eszköz Android- vagy iOS-alkalmazásként érhető el, hogy a lehető legnagyobb kényelmet nyújtsa.
Az AladdinPro segít emlékeztetni a fontos dátumokat asztali értesítésekkel, e-mailekkel vagy mobil értesítésekkel. Segítségével nyomon követheti a bérleti szerződéseket, az alkalmazotti dokumentumokat, a kereskedelmi engedélyeket és egyebeket.
SignNow
A SignNow jóval túlmutat egy lejárat-kezelő eszközön. Amellett, hogy lehetővé teszi a lejárati és megújítási emlékeztetők kezelését, lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását is.
Lehetővé teszi a dokumentumok aláírását vagy a dokumentumok aláírásra történő elküldését. Az eSignature API-t meglehetősen egyszerűen beállíthatja. Mindezek mellett biztonságban tartja szerződéseit. Integrálhatja az eAláírást az üzleti alkalmazásba. Itt könnyedén köthet fontos üzleteket, és pénzt kaphat a munkáért.
Végső szavak
A különféle dokumentumok, valamint lejárati és megújítási dátumok nyomon követése mozgalmas. Ezek a fejlett eszközök kényelmessé teszik ezt a munkát. Ezek csodákra tehetnek szert, ha túl sok üzleti feladatot kell kezelnie. Tehát próbálja ki ezen eszközök bármelyikét, és takarítson meg értékes időt és fáradságot.
Érdemes lehet tudni a legjobb szerződéskezelő szoftverekről is, amelyek egyszerűsítik a munkafolyamatot.
Élvezettel olvasta a cikket? Mit szólnál a világgal való megosztáshoz?