Honnan tudod, hogy az e-mailed nem fog spambe kerülni?
Vagy megjelölve ellenőrizetlen feladóként, az alábbiak szerint.
Beállítottam az OpsNews szolgáltatást, és az e-mail tesztem során észrevettem a fenti figyelmeztetést, amikor e-mailt küldtem a etoppc.com domainről az OpsNewsnak.
Ez nem néz ki jól. Képzelje el, hogy az üzleti e-mail címét így jelölik meg. Ez bizalmi kérdés.
Hogyan biztosíthatja, hogy a küldő e-mail domain megfelelően legyen beállítva a jobb e-mailek kézbesítése és a spamek elkerülése érdekében?
Tartalomjegyzék
Ellenőrizze az e-mail hitelesítési módszert.
Először is ellenőrizze a domainjét Google Admin Toolbox. Alternatív megoldásként használhatja ezt eszköz tesztelni is.
Alább megtettem, és láthatod, hogy nem jó.
Nem csoda, hogy a Zoho Mail megjelölte az e-mailemet.
Hogy sikerült a teszt?
Ha olyan figyelmeztetést kapott az SPF-ről, DKIM-ről és DMARC-ról, mint én, akkor hamarosan ki kell javítania őket!
Mi az SPF, DKIM, DMARC, BIMI?
Értsük meg, mit csinál.
SPF (Sender Policy Framework) – nagyon fontos, és javítani KELL. Ez egy e-mail hitelesítési módszer, amely segít ellenőrizni, hogy az üzenetet egy engedélyezett kiszolgálóról küldték-e el. Az SPF beállítása segít megelőzni a hamisítást, a spameket, és javítja az üzenetek kézbesíthetőségét.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) – egy aláírást ad hozzá, amelyet a fogadó szerver ellenőriz, hogy biztosítsa, hogy az üzenetek ne hamisodjanak meg vagy megváltozzanak az átvitel során.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – utasítja a fogadó szervert, hogy ellenőrizze az SPF-et és a DKIM-et, hogy ellenőrizze, az e-mailek az engedélyezett szerverektől érkeznek. Meg kell határoznia egy végrehajtási szabályzatot, amelyben megadhatja, hogy milyen műveleteket kell tenni, ha a hitelesítési ellenőrzés sikertelen. Gondolhatja, a DMARC csak akkor hatásos, ha az SPF és a DKIM megfelelően van beállítva. azt javasolnám ennek ellenőrzése további olvasáshoz.
BIMI (Márkajelző üzenetazonosító) – egy új szabvány, amely minden e-mailen megjeleníti az Ön logóját, így a címzettek felismerhetik márkáját, és megbízhatnak benne. A BIMI egy új kezdeményezés, amely csökkenti annak kockázatát, ha egy domaint feltörnek, és az elküldött e-maileket megszemélyesítik.
Hogyan kell beállítani az SPF-et, a DKIM-et, a DMARC-ot?
Konfigurálásuk tartomány szinten történik. Mindegyik hozzáadható TXT rekordként.
Az első dolog, amit meg kell találnia, az az érték, amelyet be kell állítania. És az érték eltér az e-mail tárhelyszolgáltatótól.
SPF esetén kapcsolatba léphet egy e-mail szolgáltatóval, hogy megtudja, milyen SPF-rekordokat kell használnia, vagy tekintse meg ezt a listát.
A DKIM-hez valószínűleg létre kell hoznia a DKIM-választót az e-mail-tárhely adminisztrációs területén.
DMARC esetén ellenőrizze, hogy szolgáltatója támogatja-e a DMARC-t, határozza meg a hitelesítés kezeléséhez szükséges házirendet, és ennek megfelelően konfigurálja azokat.
Ha nem biztos benne, keresse fel e-mailes ügyfélszolgálatát.
Hogyan állítsuk be a BIMI-t?
A BIMI megfelelő beállításához DMARC szükséges. Tehát először meg kell győződnie arról, hogy ez megtörtént, és a BIMI hozzáadásához csak egy TXT rekordot kell hozzáadnia az alábbiak szerint.
- Nyissa meg a domain regisztrátor vezérlőpultját
- Adjon hozzá egy új TXT rekordot alapértelmezett névvel._bimi az alábbi értékkel
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Cserélje ki a logó útvonalát a sajátjával. Ne felejtse el logóját SVG formátumban használni.
Ha Cloudflare-t használ, akkor hozzá kellett volna adnia az alábbi bejegyzést.
A megvalósítás után használhatja ezt az eszközt ellenőrizze a BIMI rekordot. Így néz ki a etoppc.com BIMI.
Jól néz ki. nem igaz?
Következtetés
Az Ön e-mailje elengedhetetlen az üzleti kommunikációhoz. Ne hagyja, hogy spamként landoljon, vagy valaki ezt meghamisítsa. Vannak SMTP-eszközök, amelyeket érdemes lehet felfedezni az e-mail biztonsági problémák diagnosztizálásához.
Élvezettel olvasta a cikket? Mit szólnál a világgal való megosztáshoz?