A Microsoft Office Suite-nak nincs párja. A Google próbálkozik a felhőalapú dokumentumok lehetőségével, és az iWorks Suite-alkalmazások közel állnak hozzá, de az Office már régóta létezik, és kivételes termékké nőtte ki magát. Az alapvető Office-alkalmazások használatának ismerete gyakran számos munkának előfeltétele, és ha jobban ismeri ezeket az alkalmazásokat, az segítheti Önt, vagy esetleg megkönnyítheti és bemutathatóbbá teheti munkáját. Néhány tippet ismertettünk a Word, az Excel és a PowerPoint használatához 2015-ben, és itt van az öt legjobb.
Tartalomjegyzék
Szöveg kibontása/összecsukása kattintásra [Word]
A nagy dokumentumokban gyakran még tartalomjegyzékkel is nehéz eligazodni. Szerencsére, ha rendelkezik tartalomjegyzékkel, az azt jelenti, hogy a dokumentumban végig használta a „Címsor” funkciót. Ez a funkció többet tesz, mint egy dokumentum egyes részeit. Szekcióként is „összeomolhat”. Így állíthatja be, hogy a fejléc mindig össze legyen csukva a dokumentum megnyitásakor.
Excel-fájlok kereszthivatkozása és cellák összekapcsolása
Ami az Excelt nagyszerűvé teszi, sőt gyakorlatilag az összes Office-alkalmazást az teszi nagyszerűvé, hogy mennyire jól integrálódnak egymással. Az egyik nagyon gyakori funkció, amelyet gyakran kell használni, az a képesség, hogy két különálló Excel-fájl között cellákat kapcsolhat össze.
A vesszőhatároló felismerése egy CSV-fájlban [Excel]
Az Excel nem nyitja meg a CSV-fájlokat a megfelelő módon, és ez azért van, mert alapértelmezés szerint nincs beállítva a vessző felismerésére határolóként. Így érheti el, hogy az Excel a vesszőt határolóként kezelje, és a megfelelő módon nyissa meg a CSV-fájlokat.
Tiltsa le az MS Office 2013 kezdőképernyőjét bármely alkalmazáshoz
Minden MS Office-alkalmazásnak van egy „start” vagy „start” képernyője, amely azt mutatja, hogy az alkalmazás megnyílik. Célja, hogy összekapcsolja az alkalmazásokat a Windows 8 és 10 megjelenésével, de ha nem szereti, akkor letilthatja az Office-alkalmazások beállítási ablakában.
Élő szavazás futtatása előadás közben [PowerPoint]
A PowerPoint kiválóan alkalmas prezentációk tartására. Ha elegendő időt fordít egy prezentáció elkészítésére és az alkalmazás által kínált számos funkció felfedezésére, meg fog lepődni, hogy milyen lenyűgöző prezentációt tud készíteni. Abban az esetben, ha egy prezentáció során közönséget szeretne megkérdezni, van egy kis PowerPoint-bővítmény, amely segíthet ebben.
