Das Versenden von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskommunikation.
Dabei verlassen Sie sich auf Ihren SMTP-Server, eine Komponente, über die die meisten Menschen im Alltag nicht weiter nachdenken.
Unternehmen investieren viel Aufwand in die Erstellung von E-Mail-Kampagnen und Newslettern. Jedoch wird oft vernachlässigt, den korrekten HTML-Code, die Fehlerfreiheit und die Zustellung der E-Mails zu testen.
Dies kann zu Fehlern, dem Landen von E-Mails im Spam-Ordner, Formatierungsproblemen und sogar zu fehlerhafter Darstellung in bestimmten E-Mail-Programmen führen. Solche Probleme können dazu führen, dass Unternehmen Kunden verlieren oder deren Nutzer frustriert sind.
Was ist also die Lösung?
Um mögliche Risiken zu identifizieren und Probleme im Zusammenhang mit Ihren ein- und ausgehenden E-Mails zu beheben, müssen Sie die Ursachen dieser Probleme genau untersuchen.
Hier können SMTP-Testtools eine wertvolle Unterstützung bieten!
Das ist richtig.
Lassen Sie uns genauer betrachten, was ein SMTP-Testtool ist und warum es so wichtig ist.
Was verbirgt sich hinter SMTP?
Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist ein Regelwerk, das beim Versenden von E-Mails angewendet wird.
Dieses Protokoll wird oft in Verbindung mit IMAP oder POP3 genannt. SMTP wird jedoch zum Zustellen von Nachrichten verwendet, während POP3 und IMAP für den Empfang zuständig sind.
Es ist wichtig, dies nicht mit SMTP-Relay-Diensten zu verwechseln. Dabei handelt es sich um Drittanbieter-Dienste oder -Anwendungen, die bei der Übertragung von E-Mails zwischen mehreren Servern, Domänen und Hosting-Diensten zum Einsatz kommen.
SMTP-Server sind Systeme, die ausschließlich für die E-Mail-Zustellung zuständig sind. Die SMTP-Authentifizierung ist der Identifizierungsprozess, den ISP-Clients (wie z.B. Outlook Express) mit dem Mailserver durchführen, um E-Mails versenden zu können.
Was genau sind SMTP-Testtools?
Ein SMTP-Testtool hilft, Probleme mit SMTP-Servern zu erkennen und zu beheben, um die Sicherheit Ihrer E-Mails zu gewährleisten.
Das Tool sendet eine Nachricht an den SMTP-Server, zeigt die Ergebnisse und Versuche an und speichert sie in einem Protokoll. Diese Nachricht wird über die ISPs gesendet. Wenn die Nachricht vom SMTP-Mailserver mit den entsprechenden Anmeldedaten authentifiziert wird, kommt eine Verbindung zustande.
Sollte das Tool keine Verbindung aufbauen können, werden die Ergebnisse angezeigt, die Ihnen helfen können, die Ursachen für den Fehler zu finden.
Dies ist auf vielfältige Weise nützlich, und einige Vorteile sind hier aufgeführt.
Probleme leicht erkennen und beheben
Die Tools unterstützen Sie bei der Überprüfung Ihres SMTP-Servers durch detaillierte und leicht verständliche Protokollinformationen. Es wird überprüft, ob Ihre Anmeldedaten korrekt sind und ob eine externe Bedrohung vorliegt.
Ohne ein solches Tool ist es schwer, die eigentliche Ursache dafür herauszufinden, warum E-Mails nicht ankommen. Dies spart Ihnen Zeit, Aufwand und Kosten, die mit dem Versand jeder einzelnen E-Mail verbunden sind.
Integrationsunterstützung
Moderne SMTP-Dienste bieten zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, sodass Sie die Tools in Ihrer bestehenden Infrastruktur nutzen können. Die angebotenen Integrationen sind von Tool zu Tool unterschiedlich, jedoch sind IPv6-Unterstützung, SOCKS-Unterstützung und ICAP-Unterstützung gängig.
Reduzierte Bounce-Rate
Indem Sie die Sicherheit Ihres E-Mail-Systems gewährleisten, reduzieren Sie die Bounce-Rate. Dies führt zu einer besseren Zustellbarkeit und damit zu höheren Konversionsraten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten SMTP-Tools vor, die Sie zur Überprüfung, Diagnose und Aufrechterhaltung der Sicherheit einsetzen können.
SocketLabs
SocketLabs bietet ein kostenfreies Tool für SMTP-Tests, Diagnose und Überwachung. Es hilft Ihnen bei der Überprüfung von SMTP-Verbindungen und der Behebung von Fehlern.
Das Tool unterstützt sichere (SSL) und offene SMTP-Serververbindungen. Es beinhaltet eine Bibliothek mit Befehlen wie DATA, EHLO, RCPT TO und mehr. Das SMTP-Tool ist leicht herunterzuladen und benötigt Windows & .NET 2.0 Framework oder höher.
MxToolbox
Mit MxToolbox können Sie Ihre Serversicherheit testen und diagnostizieren. Sie müssen lediglich Ihre Mailserver-Adresse eingeben und auf die Schaltfläche neben dem Feld klicken.
Dieser Test verbindet Ihren Mailserver per SMTP und führt einen Open-Relay-Test durch. Dadurch hilft Ihnen das Tool zu überprüfen, ob der Server einen Reverse-DNS- oder PTR-Eintrag besitzt.
Zusätzlich können Sie die Antwortzeiten Ihres Mailservers messen. Falls Sie die Adresse Ihres Mailservers nicht kennen, können Sie eine MX-Suche in Betracht ziehen.
Wurm
Starten Sie einen SMTP-Test mit Wurm, indem Sie Ihre SMTP-Server-IP oder Ihre vollständige Domänenadresse eingeben. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, damit das Tool Ihre Adresse mit Ihrem SMTP-Server oder mit RCPT TO verifizieren kann.
Es gibt auch eine Option, den Standard-TCP-Port Ihres SMTP-Servers zu überschreiben. Außerdem können Sie sich entscheiden, eine SMTP-Test-E-Mail über die angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Alternativ können Sie auch „Nein“ wählen, wenn Sie einen SMTP-Handshake-Test durchführen möchten.
TLS prüfen
Mit TLS prüfen können Sie die Sicherheit Ihrer E-Mails und die Funktionsweise Ihrer E-Mail-Kommunikation überprüfen. Der EmailSentry Outlook hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre gesendeten E-Mails privat, sicher und legal sind.
Das Tool entspricht den Anforderungen von HIPAA, CCPA, PCI, GDPR und anderen Richtlinien für die E-Mail-Sicherheit. Sollten nach dem Test Probleme mit Ihren E-Mails auftreten, unterstützt Sie CheckTLS auch bei der Fehlerbehebung.
SSL-Tools
Überprüfen Sie die Verschlüsselung Ihres E-Mail-Servers mit dem einfachen Tool von SSL-Tools. Mit diesem Tool können Sie den Domänenteil einer E-Mail-Adresse eingeben und deren Sicherheit überprüfen.
Es hilft Ihnen herauszufinden, ob der Posteingangsserver STARTTLS unterstützt und über ein gültiges SSL-Zertifikat verfügt. Sie können sich auch über die „Perfect Forward Secrecy“ und die Anfälligkeit für Heartbleed informieren.
ImmuniWeb
ImmuniWeb bietet ein effektives Tool zum Testen der SSL-Sicherheit. Das kostenfreie Tool hat bereits über 73 Millionen Sicherheitstests durchgeführt.
Das Tool bietet verschiedene SSL-Sicherheitstests für:
- E-Mail-Server
- Webserver
- SSL-Zertifikate
- Tests für PCI DSS, NIST und HIPAA
Geben Sie einfach Ihre Mailserver-Adresse oder Website ein und starten Sie den Test.
SpamHelp
Der SMTP Open Relay Test von SpamHelp kann offene Relays erkennen und sie an die Distributed Server Boycott List (DSBL) melden.
Um den Test durchzuführen, müssen Sie Ihre IP-Adresse oder Ihren Hostnamen angeben.
DNS-Abfragen
DNS-Abfragen bietet ein Tool, mit dem Sie den Status Ihres SMTP-Servers überprüfen können, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Der Test versucht, sich mit Ihrem Mailserver zu verbinden und sendet dann darüber eine E-Mail. Anschließend werden die Ergebnisse direkt auf der Webseite angezeigt. Wenn das Tool beides erfolgreich durchführt, können Sie sicher sein, dass alles in Ordnung ist.
Geben Sie Ihren Hostnamen ein, um den Test zu starten.
SMTPTester
SMTPTester ist ein kleines, Python-basiertes Tool, das Ihren SMTP-Mailserver auf drei gängige Schwachstellen testen kann: Spoofing, Benutzeraufzählung und Weiterleitungen.
Nachdem Sie Python und SMTPTester installiert haben, können Sie überprüfen, ob Ihr SMTP-Server anfällig ist.
Sie haben drei Möglichkeiten, das Tool zu nutzen:
- Intern – nur zum Testen von Mail-Spoofing
- Extern – nur zum Testen der Mail-Weiterleitung
- Vrfy – nur zum Testen der Benutzeraufzählung. Wenn Sie keinen bestimmten Testtyp angeben, führt das Tool sowohl interne als auch externe Tests durch und hängt dann die Ergebnisse an.
Wie der Name schon sagt, ist dieses benutzerfreundliche und simple Tool – Message Header Analyzer – hilfreich bei der Analyse der Sicherheit Ihrer Nachrichtenkopfzeilen. Fügen Sie einfach eine Nachrichtenkopfzeile ein, die Sie analysieren möchten, und Sie erhalten die Ergebnisse direkt. So einfach ist das!
Microsoft Analyzer
Microsoft Remoteverbindungsanalyse bietet viele Tests an, einschließlich Tests für ein- und ausgehende SMTP-E-Mails.
Der Test für eingehende SMTP-E-Mails zeigt die Schritte, die ein E-Mail-Server unternimmt, um Ihrer Domäne eine eingehende SMTP-E-Mail zu senden. Ein Test für ausgehende SMTP-E-Mails ermittelt Ihre ausgehenden IPs für verschiedene Anforderungen. Dazu gehören Reverse-DNS, RBL-Prüfungen und Sender-ID.
NetScanTools
NetScanTools Pro SMTP Server Tests ist ein 2-in-1-Tool.
#1. SMTP-E-Mail-Generator
Es wurde entwickelt, um den Versandprozess von E-Mails über einen SMTP-Mailserver zu testen. Es gibt Ihnen Zugriff auf alle Header-Parameter, z. B. zum Setzen von dringenden Flags.
Es unterstützt die Standard-SMTP-Authentifizierung oder über STARTTLS mit einem Passwort und einem Benutzernamen für den Server. Mit diesem Tool können Sie Anhänge per E-Mail versenden, E-Mail-Sitzungen in Protokolldateien protokollieren und diese Dateien zur Analyse der Kommunikation zwischen dem SMTP-Mailserver und NetScanTools Pro verwenden.
#2. SMTP-E-Mail-Relay-Tester
Es führt mehr als 15 typische Relay-Tests durch, indem es mit einem SMTP-Server interagiert. Sie können auswählen, welche Tests durchgeführt werden sollen und den Testbericht als HTML oder Text in Ihrem Browser anzeigen lassen. Dieser Bericht zeigt auch die Kommunikation zwischen dem Ziel-SMTP-Server und NetScanTools Pro.
SMTPPing
SMTPPing ist ein einfaches, portables Tool, mit dem Sie die Verzögerung des SMTP-Servers, den Durchsatz und Schwankungen messen können.
Fazit
Das Versenden von E-Mails an Ihre Leser, Interessenten und Kunden ist nur der erste Schritt. Es ist wichtig, herauszufinden, ob Ihre E-Mails die Empfänger erfolgreich erreichen.
SMTP-Test- und -Diagnosetools helfen Ihnen, den Status Ihres SMTP-Servers zu überwachen, zu testen und mögliche Risiken zu beheben. Gehen Sie kein Risiko ein, dass Ihre nächste E-Mail im Spam-Ordner des Empfängers landet. Verwenden Sie stattdessen die oben genannten SMTP-Tools, um die E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten und die Zustellbarkeit zu verbessern.