Ahogy a globális munkaerő áttér az otthoni munkavégzés modelljére, a konferenciatermi megbeszélések az online videohívás-alkalmazásokba költöztek. Ha még nem ismeri a videokonferenciát, szívesen segítünk!
Tartalomjegyzék
Zárja be a többi alkalmazást a legjobb teljesítmény érdekében
Mielőtt elkezdené a videokonferenciát, szánjon egy kis időt a munkájának mentésére, és zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége. Különösen szeretné bezárni azokat a programokat, amelyek személyes adatokat tartalmaznak, vagy túl sok processzort használnak.
A túl sok megnyitott alkalmazás lelassítja a számítógépét videohívás közben. Ennek az az oka, hogy maga a hívás sok erőforrást igényel, különösen, ha könnyű laptopot használ. Ha azt hallja, hogy a ventilátorok pörögnek hívás közben, vagy ha a videokonferencia-alkalmazás késni kezd, lépjen ki az összes többi megnyitott alkalmazásból.
Tegye meg az óvintézkedéseket a képernyő megosztása előtt
Ha videohívás közben szeretné megosztani a képernyőt, érdemes további óvintézkedéseket tenni, hogy az emberek ne lássanak semmi privát vagy esetlegesen kínos dolgot. Először nyissa meg a böngészőt, és zárja be az összes lapot, különösen azt, amit nem szeretne, hogy mások lássanak.
Ezután engedélyezze a Ne zavarjanak módot Mac vagy Windows számítógépén. Ez biztosítja, hogy mások véletlenül se lássák a privát beszélgetésekből származó üzeneteket, amikor megosztja képernyőjét.
Ellenőrizze az internetkapcsolatot
Hívás előtt használjon sebességmérő eszközt, mint pl Fast.com vagy Speedtest.net, hogy tesztelje az internet sebességét. Ha nem ér el elég sebességet, menjen közelebb a Wi-Fi útválasztóhoz, vagy próbáljon ki más tippeket a Wi-Fi jel fokozására. Használhatja az egyiket is ezeket az eszközöket az internetkapcsolat felgyorsítása érdekében.
Válasszon egy világos helyet és egy semleges hátteret
A legjobb, ha bőséges természetes fényű helyen kezdeményez videohívást. Így az arcod tiszta lesz. Ha azonban a szobájában nincs sok napfény, próbáljon meg valami lágy fluoreszkáló világítás alatt ülni (semmi túl durva).
A legjobb, ha semleges hátterű helyet választunk – semmi sem túl forgalmas. Ha csak ülsz a fal előtt, az rendben van.
Ha nem talál megfelelő hátteret, megpróbálhatja elhomályosítani a hátteret a Skype-on. Ha a zoomot használja, akár virtuális háttérre is válthat.
Tesztelje a videót és a hangot
Videohívás indítása előtt győződjön meg arról, hogy a video- és audioeszközök csatlakoztatva vannak, és megfelelően működnek. A legtöbb videokonferencia-eszköz rendelkezik teszthívás-szolgáltatással. Tekintse meg a beállítások vagy beállítások menüjét a videokonferencia-alkalmazásban.
Például a Skype-ban a „Preferences” (Beállítások) „Hang és videó” szakaszába léphet teszthívás kezdeményezéséhez.
Helyezze a kamerát szemmagasságba
Fontos, hogy te helyezze el a kamerát az optimális szinten. Próbálja meg szemmagasságba helyezni, hogy ne nézzen fel vagy le. Nem igazán szeretné, ha kollégái felnéznék az orrlyukait egy fontos megbeszélés során.
Ezenkívül, amikor beszél, ne nézzen önmagába vagy a csevegőablakba – nézzen egyenesen a kamerába. Így mások nem fogják úgy érezni, hogy elzavarod.
Szerezzen be egy jobb mikrofont vagy kamerát
Alkalmankénti hívásokhoz a laptop beépített mikrofonja és kamerája jól működik. De ha a laptopja néhány éves, akkor észreveheti, hogy a videó még csak nem is olyan tiszta, mint az okostelefon kamerája.
Ha minden nap részt kíván venni online találkozókon, érdemes megfontolni a vásárlást egy jobb fényképezőgép és/vagy headset.
Ezután próbáljon meg fejhallgatót vagy fülhallgatót használni videohívás közben. Mivel közel van a szájához, jobban szól, mint a laptop beépített mikrofonja. A késleltetés elkerülése érdekében használjon vezetékes fejhallgatót.
Szervezd meg előre
Ha megbeszélést tart, próbáljon meg minden beszédtémát és dokumentumot előre elkészíteni. Ha kollégáinak látnia kell egy dokumentumot, küldje el a hívás előtt, és győződjön meg arról, hogy mindenki hozzáfér az összes szükséges adathoz a videomegbeszélés előtt.
Így nem kell a hívás első néhány percét azzal töltenie, hogy mindenki felgyorsuljon.
Öltözz megfelelően
Az, hogy otthonról dolgozik, nem jelenti azt, hogy pizsamában vehet részt az értekezleteken. Természetesen nem kell túlzásba vinni egy teljes, háromrészes öltöny mellett sem. Találd meg a középutat és öltözz fel üzleti alkalmi vagy hivatalos, vagy bármi legyen is a dress code a munkahelyeden.
Igen, a nadrág nem kötelező, de minek kockáztatni? Ha elfelejti kikapcsolni a kamerát, mielőtt felállna, az katasztrofális lehet.
Némítsa el magát, amikor nem beszél
Ha otthon tartózkodik egy videomegbeszélésen sok résztvevővel, akkor a legjobb, ha az idő nagy részében elnémul. Csak akkor kapcsolja be a némítást, ha beszélnie kell.
Ez kiküszöböli a háttérzajt. Továbbá, ha valaki besétál a szobában, és hívás közben beszélni kezd (ez nagyon valós lehetőség, mivel otthon van), nem kell sietnie a némítás gomb megkeresésére.
Koncentrálj úgy, mintha személyesen vennél részt
Bár csábító a videokonferencia ideje a beérkező levelek megtekintéséhez vagy cikkek olvasásához, ezt valószínűleg nem szabad megtennie. Próbáljon figyelni, amikor valaki beszél, és tartsa a szemét a kamerán.
Alapvetően ugyanúgy kezelje, mint egy valós találkozót. Lapozna a macska mémek között a Redditen, ha éppen egy konferenciateremben lenne? Ha nem, akkor ne csinálja videohívás közben sem.
Ha gépel vagy néz valamit, kollégái azt tudják mondani, hogy nem figyel.
Próbálja távol tartani a háziállatokat és a gyerekeket, de ne stresszeljen
Ha gyerekei vagy házi kedvencei vannak, a legjobb, ha megkér valakit, hogy vigyázzon rájuk, miközben éppen videohívást folytat. Ha nincs a közelben senki, aki megnézné őket, próbálja meg olyan tevékenységgel bevonni őket, amelyet élveznek, például rajzfilmeket.
Még ha meg is teszed ezeket a lépéseket, a gyerekeid akkor is behatolhatnak a szobába, de ne stresszelj túl sokat emiatt. A jelenlegi helyzet ismeretében mindenkinek nagyon megértőnek kell lennie.
Ha ez megtörténik, csak udvariasan kérdezze meg kollégáit, hogy el tud-e lépni egy pillanatra, és ők biztosan megértik.
Ha még nem ismeri az otthoni munkavégzést, vessen egy pillantást néhány tipp és trükk az élmény javítása érdekében.