Világszerte a vállalatok arra kérték alkalmazottaikat otthonról dolgozni. Ha ez az első alkalom, hogy távolról dolgozik Mac számítógépén, ezek a tippek segíthetnek növelni a termelékenységet, és bekerülni a pályára.
Tartalomjegyzék
Használja iPadjét másodlagos kijelzőként
Ha nagyobb monitorral vagy asztali munkaterülettel rendelkezik az irodájában, a MacBook képernyője meglehetősen szűknek tűnhet, amikor először használja otthoni munkához. Természetesen csatlakoztathatja MacBookját külső kijelzőhöz, ha rendelkezik ilyennel. Ha azonban nem, fontolja meg iPad használatát.
Ha modern MacBookot (2016-os vagy újabb) használ, és iPad-je van, egyszerűen csatlakoztathatja a MacBookhoz, és a Sidecar funkcióval használhatja második kijelzőként.
Ha a Mac számítógépe nem támogatja ezt a funkciót, használhatja a Duett kijelző alkalmazást (9,99 USD) ugyanazért a funkcióért.
Használhatja iPadjét a csevegőalkalmazások (például a Slack) megjelenítésére is, hogy helyet szabadítson fel Mac számítógépe asztalán.
Adjon hozzá egy második monitort
Nincs plusz iPaded? A legjobb dolog, amit tehet, ha hosszú órákat dolgozik otthonról, az, hogy egy tágas monitort ad a keverékhez. 200 dollár alatt lehet kapni egy elég jó 24 hüvelykes monitort.
Például, LG UltraGear 24GL600F-B A játékmonitor 144 Hz-es frissítési gyakorisággal és 1 ms-os válaszidővel, full HD felbontással, HDMI- és kijelzőportokkal rendelkezik, ára pedig 180 dollár alatt van.
Ha még nagyobb, drágább modellt szeretne, próbáljon ki egy ultraszéles modellt. Ha nem biztos abban, hogy melyiket vegye be, segítünk kiválasztani a megfelelő monitort.
Állítson be egy ergonómikus MacBook Home Office-t
Még ha az íróasztalnál ül is, nem jó ötlet a MacBook fölé görnyedni munka közben.
A laptop állvány ez a probléma enyhítésének legjobb módja. Ha MacBookját egy megemelt, ferde állványra helyezi, beállíthatja a képernyőt úgy, hogy szemmagasságban legyen. Ha az állvány nem elég magas, egyszerűen tegye rá néhány könyvre.
Párosítsa laptop állványát egy ergonomikus billentyűzet és egérrel, hogy még könnyebbé tegye a csuklóját. Ha jobban szereti a MacBook billentyűzetét, érdemes megnéznie az Apple-t Mágikus billentyűzet.
Az Apple-nek van a Mágikus egér, akárcsak, de kis lábnyoma miatt kézgörcsöt kaphat. Szeretjük a Logitech kiváló termékeit MX Master 3.
Értesítések kezelése
Az Ön figyelme a legértékesebb erőforrása, amikor otthonról dolgozik. Ez azonban ingadozhat, ha folyamatosan özönlenek a zavaró értesítések.
Ezek leállításához nyissa meg a „Rendszerbeállítások” elemet, és lépjen az „Értesítések” részre.
Itt válasszon ki egy alkalmazást a bal oldali ablaktáblából az értesítések letiltásához. Például engedélyezheti a jelvényeket és a hangot az üzenetküldő alkalmazásoknál, de letilthatja a szalaghirdetéseiket, hogy ne vonják el a figyelmét.
Ezután lépjen az összes munkával kapcsolatos alkalmazás értesítési részéhez (például a Slack, a Microsoft Teams, a Skype vagy az Outlook), és finomítsa az értesítési beállításokat. Például a Slackben elnémíthatja a csatornákat, így csak akkor kap értesítést, ha valaki megemlít.
Lépjen ki a Distracting Apps alkalmazásból
Amikor az irodában tartózkodik, olyan emberek vesznek körül, akik szintén elfoglaltak munkával. Otthon azonban sokkal könnyebb elterelni a figyelmet a Twitterről vagy a Netflixről.
Közvetlenül a munka megkezdése előtt jó dolog, ha kilép az összes zavaró alkalmazásból, különösen az üzenetküldő alkalmazásokból, mint például a WhatsApp, az Üzenetek vagy a Telegram. Zárja be az olyan webhelyeket, mint a Facebook, a híroldalak és a Netflix, vagy jelentkezzen ki onnan.
Használjon emlékeztetőket, hogy a teendők listájának élén maradjon
A szisztematikus teendők listája valóban segíthet abban, hogy reális célokat tűzzön ki napi munkája során. Amikor elkezdi a munkanapját, sorolja fel azokat a feladatokat, amelyeket el szeretne végezni.
Ezt meglehetősen egyszerűen megteheti Mac számítógépén a beépített Emlékeztetők alkalmazásban. Ha további funkciókra, például projektekre, jegyzetekre, mellékletekre vagy megosztásra van szüksége, javasoljuk Todoist.
Szervezze meg idejét a naptáralkalmazásokkal
Az, hogy otthonról dolgozik, nem jelenti azt, hogy nem lesz kapcsolata kollégáival és ügyfeleivel. Ha konkrét időpontokat kell beállítania projektekhez vagy értekezletekhez, a legjobb, ha mindezt a naptárába helyezi.
Kezdheti a beépített Naptár alkalmazással. Ha valami funkciógazdagabbat szeretne, természetes nyelvi bevitellel és idővonal-nézettel, próbálkozzon Fantasztikus.
Kövesse nyomon és kövesse nyomon munkaidejét
Fontos, hogy gazdálkodjon az idejével, amikor otthonról dolgozik. Ehhez először néhány hideg, kemény adatra van szüksége. Kétféleképpen szerezheti be: manuálisan vagy automatikusan.
Toggl az egyik legjobb kézi időkövető alkalmazás. Csak elindítja az időkövetőt, amikor elkezd egy feladatot vagy projektet, és leállítja, amikor végzett.
Egy héten keresztül tegye ezt minden egyes munkanapon elvégzett feladathoz. A hét végén látni fogja, hogy mennyi időt töltött munkával. Ha túl sok vagy közel sem elég, akkor ennek megfelelően módosíthatja.
Ha inkább automatizálni szeretné ezt a folyamatot, nézze meg RescueTime. Ez az ingyenes alkalmazás a háttérben fut, és nyomon követi az összes tevékenységét. A nap végén csak látogassa meg az alkalmazás irányítópultját, és nézze meg, mennyi időt töltött termeléssel.
Használja a fejhallgatót és játsszon Focus Music-ot
Miután kezelte a zavaró tényezőket Mac számítógépén, ideje megvizsgálni a környezetében előforduló zavaró tényezőket. Lehetőleg külön, csendes helyen dolgozzon.
Ha otthon dolgozik, még a TV nappaliból érkező zaja is elvonhatja a figyelmet. Ha nem tudja megváltoztatni a zajos környezetet a téren kívül, próbálja meg használni fül feletti (vagy még jobb, zajszűrő) fejhallgató.
Hallgat zene, amely segít összpontosítani. Általában kerülje a dalszövegekkel ellátott zenét (hacsak nem vonja el a figyelmét). Van egy műfaj az ún LoFi hip-hop ez kifejezetten arra szolgál, hogy segítsen az embereknek koncentrálni munka közben. Keress rá az Apple Music, a Spotify vagy a YouTube oldalon.
Játszhatsz technót (a Deep House az egyik kedvencünk), klasszikus vagy jazz zenét, ízlésed szerint.
Állítsa be a szünet emlékeztetőket
Mivel nem lesznek kollégái, akik beszélgetni fognak veled, vagy nem lesz vízhűtő, ahol szocializálódhatna, mindenképpen ütemezze be magának a szüneteket. Használhatja az időt arra, hogy nyújtózkodjon, vagy üzenetet küldjön barátainak.
A … val Időtúllépés alkalmazással óránként ismétlődő szünet emlékeztetőket állíthat be.
Egyszerre egy feladatra összpontosítson
Ha nem tud egyszerre csak egy feladatra összpontosítani, maximalizálja munkahelyi alkalmazásait, hogy azok elfoglalják a teljes képernyőt. Ha továbbra is problémái vannak, próbálja ki a Háttér alkalmazás.
Egyszerre csak egy alkalmazást jelenít meg színes vagy képes háttérrel. Így bármikor, amikor másik alkalmazásra váltasz, ez lesz az egyetlen dolog a képernyőn (a zsúfolt asztalt is elrejti).
Környezeti változások
Amikor beállítod otthonról dolgozni, szánjon egy kis időt arra, hogy egészséges határokat szabjon az otthonában élő többi emberrel. Érdemes beállítani azokat az órákat, amelyekben nem szabad zavarni.
Azt is meg akarhatja tiltani az embereknek, hogy csak bemenjenek az otthoni irodájába – kérje meg, hogy kopogtassanak, sms-t küldjenek, vagy akár időpontot egyeztetjenek, hogy eljöjjenek beszélni Önnel.
Ha végzett minden munkájával, lesz egy kis szabadideje, amelyet velük tölthet.
Ha szórakoztató módokat keresel arra, hogy otthonosan töltsd el a legtöbbet szabadidődből, van néhány javaslatunk!