Die Evolution der KI-gestützten Notizen bei Meetings
Die rasante Entwicklung der künstlichen Intelligenz hat unser Leben in vielen Bereichen tiefgreifend verändert. Es ist bemerkenswert, wie KI-Technologien nun alltägliche Aufgaben vereinfachen, die früher mühsam und zeitaufwendig waren.
Ein Paradebeispiel hierfür ist die Erstellung von Protokollen während Besprechungen. Sich gleichzeitig auf den Redner zu konzentrieren und Notizen zu machen, kann eine echte Herausforderung sein. Doch mit dem Aufkommen von KI-gestützten Notizwerkzeugen gehört diese Schwierigkeit der Vergangenheit an.
Wenn das Ihr Interesse geweckt hat, dann lassen Sie uns einen Blick auf einige der besten Tools werfen, die Ihre Meeting-Kultur und die Ihres Teams revolutionieren können.
Was genau sind KI-Notizen-Tools?
Einfach ausgedrückt erstellen KI-Notizen-Tools während Ihrer Meetings präzise Protokolle, sodass Sie Ihre volle Aufmerksamkeit dem Redner widmen können. Die in diesen Tools integrierte KI-Technologie zeichnet Besprechungen automatisch Wort für Wort auf und transkribiert sie. Es ist kinderleicht: Sie aktivieren die Funktion, und die KI erledigt den Rest, während Sie sich entspannt zurücklehnen können.
Die meisten dieser Tools nutzen die Speech-to-Text-Technologie, die das Gesprochene in Text umwandelt, auf den Sie jederzeit zugreifen können.
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Vorteile von KI-Notizen-Tools
KI-Notizen-Tools bieten zahlreiche Vorteile und verändern die Art und Weise, wie Sie arbeiten und Ihre Zeit nutzen. Hier sind einige der wichtigsten Vorzüge:
#1. Zeitersparnis ⏱️
Jede technologische Innovation, die menschliche Aufgaben ersetzt, zielt in erster Linie auf Zeitersparnis ab – und das gilt auch hier. Durch den Einsatz dieser KI-gestützten Notiz-Apps entlasten Sie sich, indem Sie die Arbeit der KI überlassen.
#2. Hohe Genauigkeit ✔️
KI-Tools arbeiten äußerst präzise und liefern Ergebnisse, die menschliche Leistungen oft übertreffen. Wir Menschen neigen zu Fehlern, aber KI-Notiz-Apps lassen kaum Raum für Unrichtigkeiten und nutzen fortschrittlichste Technologien, um sicherzustellen, dass kein Wort verloren geht.
#3. Steigerung der Produktivität 👨💻
Die Zeit, die Sie durch diese Tools einsparen, können Sie für produktivere Tätigkeiten nutzen. Das kann die volle Aufmerksamkeit während des Meetings oder die Abarbeitung liegengebliebener Aufgaben sein – eine klare Win-Win-Situation.
Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der besten Tools werfen:
Fireflies
Fireflies ist ein Tool, das Ihre Sprachkonversationen in Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert, durchsucht und analysiert. Über 60.000 Unternehmen, darunter Netflix und Uber, nutzen bereits diese Technologie.
Einige der wichtigsten Funktionen dieses Tools sind:
- Unterstützung von Audio- und Videomeetings
- Vielfältige Integrationsmöglichkeiten, zum Beispiel mit Google Meet und Zoom
- Schnelle Überprüfung langer Meetings durch KI-gestützte Suchfunktion
- Einfache Zusammenarbeit durch Hinzufügen weiterer Teammitglieder
Zusätzlich bietet Fireflies zahlreiche Optionen zur Automatisierung Ihres Workflows. So können Sie beispielsweise Ihr CRM automatisch befüllen, Aufgaben per Sprachbefehl erstellen oder Meeting-Zusammenfassungen über Drittanbieter-Apps wie Slack oder Google Docs mit Ihrem Team teilen.
Otter
Mit Otter haben Sie das Gefühl, einen persönlichen Assistenten zu haben, der Audio aufzeichnet, Notizen erstellt und Folien automatisch erfasst. Diese Aufgaben erledigt das Tool im Handumdrehen.
Otter ermöglicht es Ihnen, Notizen zu erstellen und Meetings 30-mal schneller zusammenzufassen als zuvor. Dies ist eine enorme Verbesserung, die die Effektivität des Tools deutlich unterstreicht.
Mit diesem Tool wird alles automatisiert, von Notizen über die Erstellung von Zusammenfassungen bis hin zur Erfassung von Folien. Nutzer von Otter äußern sich durchweg positiv. Sie können das Tool zunächst kostenlos testen und später ein kostenpflichtiges Upgrade durchführen, wenn Sie es für nötig halten.
Sembly
Sembly hebt Ihre professionellen Meetings auf ein neues Niveau. Dieses leistungsstarke Tool transkribiert Ihre Meetings automatisch und erstellt daraus Notizen.
Sembly bietet viele Funktionen, darunter:
- Präzise Notizen für jedes Meeting
- Detaillierte Einblicke in jede Besprechung
- Möglichkeit der Suche nach vergangenen Meeting-Daten
- Automatisierte Besprechungszusammenfassungen
- Automatische Nachverfolgung der Besprechung mit Teammitgliedern
Eine meiner Lieblingsfunktionen von Sembly ist die Möglichkeit, dass das Tool in Ihrem Namen an Besprechungen teilnimmt, wenn Sie selbst verhindert sind. Das ist äußerst nützlich, wenn Sie wenig Zeit haben, aber dennoch wichtige Erkenntnisse aus den Meetings gewinnen möchten.
Supernormal
Mit Supernormal können Sie sich entspannt zurücklehnen, während das Tool automatisch Notizen für Ihre Meetings erstellt. Es erfasst jedes Wort und speichert die Protokolle an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort.
Supernormal lässt sich nahtlos in Tools wie Hubspot, Salesforce und Pipedrive integrieren, sodass Sie Notizen direkt an Ihr CRM und ATS senden können. Die Notizen können bei Bedarf auch in verschiedenen Sprachen erstellt werden. Verbinden Sie Supernormal mit Ihrem Kalender, um sicherzustellen, dass Sie keine zukünftigen Meetings verpassen. Bereits über 50.000 Benutzer sind von diesem Tool begeistert. Der Einstieg ist kostenlos.
Fathom
Mit Fathom können Sie Ihre Meetings kostenlos transkribieren und wichtige Informationen festhalten.
Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt, und die Transkription sowie die Hervorhebung wichtiger Punkte erfolgen sogar noch schneller.
Die wichtigsten Funktionen von Fathom sind:
- Unterstützung von sieben verschiedenen Sprachen
- Sofortiger Zugriff auf von KI aufgezeichnete Meetings
- Automatisierte Zusammenfassung des gesamten Meetings
- Verschiedene Integrationen mit Drittanbieter-Apps wie Notion und Google Docs
Die Funktionen von Fathom sind vielfältig, und solange Sie es für den persönlichen Gebrauch nutzen, ist es kostenlos. Für alles darüber hinaus können Sie ein Upgrade durchführen und zusätzliche Vorteile genießen.
Instaminutes
Instaminutes erleichtert Ihnen die Erfassung der wichtigsten Punkte einer Besprechung durch die Erstellung einer prägnanten Zusammenfassung. Das Tool liefert Ihnen umsetzbare Erkenntnisse und wichtige Informationen, sodass Sie nur relevante Inhalte konsumieren müssen.
Das Besondere an Instaminutes ist, dass es alle unwichtigen Informationen herausfiltert und Ihnen die wichtigsten Daten in kompakten Blöcken präsentiert. Das Tool arbeitet in Echtzeit, und die Ergebnisse werden während des Meetings direkt im Dashboard angezeigt, sodass Sie das Gesagte sofort verstehen und keine wichtigen Aspekte verpassen.
Metaview
Metaview ist ein intelligentes Tool, das die Erstellung von Besprechungsnotizen revolutioniert und Ihnen Zeit, Mühe und Energie spart. Es steigert Ihre Produktivität und hilft Ihnen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren, wie beispielsweise aufmerksames Zuhören.
Metaview ist mit den meisten Tools kompatibel, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden, wie Google Meet und Calendly. Das Tool nutzt eine KI-Technologie, die kontinuierlich lernt und sich mit jeder Nutzung verbessert. Metaview eignet sich besonders gut für Personalvermittler und Interviewer.
Avoma
Verwandeln Sie mit Avoma langweilige Meetings in informative und aufschlussreiche Ereignisse. Dieses Tool liefert Ihnen während der Besprechungen umsetzbare Erkenntnisse. Es ist vor, während und nach Meetings effektiv.
Vor Meetings können Sie Funktionen wie Planungsvorlagen und die gemeinsame Erstellung der Tagesordnung nutzen. Während der Besprechungen können Sie kollaborative Notizen und Live-Lesezeichen aktivieren. Nach den Meetings stehen Ihnen KI-generierte Notizen, Snippets und vieles mehr zur Verfügung. Avoma ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Meetings effizienter und unterhaltsamer macht. Der Einstieg ist kostenlos.
MeetGeek
MeetGeek hilft Ihnen dabei, den Wert Ihrer Meetings zu maximieren.
Mithilfe integrierter KI-Technologie kann MeetGeek:
- Meetings automatisch per Video aufzeichnen
- In Echtzeit transkribieren
- Zusammenfassen für eine einfache Erfassung
- Wichtige Erkenntnisse aus den Meetings liefern
- In Ihrem Namen an Besprechungen teilnehmen
Alle generierten Daten werden an einem zentralen Ort gespeichert, der bei Bedarf leicht zugänglich ist. Mehr als 2.000 Teams weltweit vertrauen auf MeetGeek. Es bietet zahlreiche Integrationsoptionen, darunter Zapier, das Zugang zu über 2.000 sofort einsatzbereiten Apps bietet. MeetGeek wird auf Plattformen wie Product Hunt und G2 Crowd hoch bewertet.
Colibri
Colibri steht den anderen Tools auf dieser Liste in nichts nach und bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die von vielen Anwendern geschätzt wird. Es ist besonders für seine vielseitigen Einsatzmöglichkeiten bekannt.
Neben der automatischen Transkription und Erstellung von Notizen kann Colibri beispielsweise Ihre Produktivität steigern, indem es alle notwendigen Meeting-Daten an einem Ort bereitstellt. Anschließend können Sie die Daten überprüfen und über App-Integrationen mit Ihren Teammitgliedern teilen. Colibri arbeitet nahtlos in Echtzeit und erfasst jedes Wort während der Besprechung.
Abschließende Gedanken
Besprechungen sind wichtig für den Erfolg eines Unternehmens, aber die manuelle Erstellung von Notizen kann stressig sein. Glücklicherweise hat die Technologie diese Aufgabe nun vereinfacht, wie die oben genannten Tools beweisen. Sie können jetzt Besprechungen wie nie zuvor genießen.
Sehen Sie sich als Nächstes an, wie Sie Rauschen und Echos bei Online-Meetings entfernen können.