Lenyűgöző, ahogyan a mesterséges intelligencia idővel fejlődik, és az élet minden területét átalakítja.
Ami korábban időigényes és nehéz feladat volt, az AI technológia segítségével most leegyszerűsödött.
Ilyen például a jegyzetelés az értekezletek során. Fárasztó lehet arra koncentrálni, amit a beszélő mond, és egyszerre jegyzetelni. Már nem, az AI jegyzetkészítő eszközök segítségével.
Ha ez érdekesnek hangzik, nézzünk meg néhányat a legjobb eszközök közül, amelyek segítenek megváltoztatni azt, ahogyan Ön és csapata tagjai megbeszéléseket szerveznek.
Tartalomjegyzék
Mi az AI jegyzetkészítő eszközök?
A lehető legegyszerűbben fogalmazva, az AI jegyzetkészítő eszközök pontosan jegyzetelnek az Ön nevében az értekezlet során, így Ön teljes mértékben arra koncentrálhat, amit a beszélő mond.
Az ezekben az eszközökben található mesterséges intelligencia technológia szóról-szóra automatikusan rögzíti és átírja a megbeszéléseket. Ez olyan egyszerű, mint bekapcsolni, és hagyni, hogy az AI végezze a munkáját, miközben Ön hátradől.
Az eszközök többsége beszéd-szöveggé alakításon alapul, mivel a kimondott szavakat szövegekké alakítja, amelyekre bármikor vissza lehet hivatkozni.
Olvassa el még: Otthonról dolgozni? Íme az alkalmazások, amelyek megkönnyítik a munkát
Az AI jegyzetkészítő eszközök előnyei
Az AI jegyzetkészítő eszközöknek számos előnye van, mert megváltoztatja a munkamódszert és az időtöltést. Íme néhány közülük.
#1. Időt takarít meg ⏱️
Valljuk be, minden emberi feladat, amelyet a legújabb technológiával helyettesít, időt takarít meg, és ez itt sincs másként. Ha ezeket a mesterséges intelligencia-alapú jegyzetkészítő alkalmazásokat használja, az AI átveszi a feladatot, így nem kell fáradnia.
#2. Pontosságot biztosít ✔️
Az AI-eszközök pontosak, és jobb eredményeket adnak, mint amit egy ember tudna. Emberként hajlamosak vagyunk hibázni, de az AI jegyzetkészítő alkalmazásokban alig van lehetőség hibázni, és a legújabb technológiát alkalmazzák, hogy egy szót se hagyjanak ki.
#3. Növeli a termelékenységet 👨💻
Ha időt takarít meg ezekkel az eszközökkel, akkor ezt az időt valami produktívabb tevékenységgel töltheti. Ez lehet az értekezlet teljes odafigyelése vagy a lemaradások befejezése. Ez egy win-win helyzet.
Most pedig nézzük meg az eszközök listáját.
Szentjánosbogarak
Ha megbeszéléseken vesz részt, engedélyezze a Fireflies-nek a hangbeszélgetések automatikus rögzítését, átírását, keresését és elemzését. Több mint 60 000 szervezet használja, köztük a Netflix és az Uber.
Íme néhány főbb jellemzője ennek az eszköznek:
- Audio- és videotalálkozók támogatottak
- Különféle integrációs lehetőségek, például a Google Meet és a Zoom
- Tekintse át a hosszú megbeszéléseket az AI-alapú keresés segítségével
- További tagok hozzáadása az eszközhöz a hatékony együttműködés érdekében
Ezenkívül számos lehetőség van, amelyek lehetővé teszik a munkafolyamat automatizálását ezzel az alkalmazással. Például engedélyezheti a Fireflies számára, hogy kitöltse a CRM-jét, hangutasításokkal hozzon létre feladatokat, és akár meg is oszthatja a megbeszélések összefoglalóit a csapatával harmadik féltől származó alkalmazásokon, például a Slack és a Google Docs segítségével.
Vidra
Az Otter használatával olyan érzést kelt, mintha egy személyi asszisztense lenne, aki hangot rögzít, jegyzeteket ír, és automatikusan rögzíti a diákat. Minden nehéz munkát elvégz Ön helyett, és nem tart tovább néhány pillanatnál.
Segítségével a korábbinál 30-szor gyorsabban jegyzeteket készíthet és összefoglalhatja az értekezleteket. Úgy gondolom, hogy ez óriási előrelépés, és sokat elárul az eszköz hatékonyságáról.
Ezzel az eszközzel minden automatizált, legyen szó jegyzetelésről, összefoglaló készítésről vagy diarögzítésről.
Azok a felhasználók, akik ezt az eszközt használták, csak jókat mondhatnak. Kezdetben ingyenesen használhatja, majd fokozatosan dönthet úgy, hogy fizet érte, amikor úgy érzi, hogy frissítésre van szüksége.
Szerelés
Tegye szteroidokra szakmai megbeszéléseit a Sembly segítségével, egy lenyűgöző eszközzel, amely automatikusan átírja a megbeszéléseket, és jegyzeteket készít belőlük.
Íme néhány az eszköz számos funkciója közül:
- Pontos jegyzetek minden találkozóhoz
- Mély betekintés minden találkozóba
- Képes megkeresni a múltbeli találkozók adatait
- Automatizált értekezlet-összefoglalók
- Automatikusan nyomon követheti a csapattagokat az értekezleten
A Sembly egyik kedvenc funkciója, hogy az Ön nevében vesz részt az értekezleteken, ha Ön nem elérhető. Ez rendkívül hasznos, ha szűkös az időben, de szeretné megismerni a találkozók fontos betekintést.
Rendkívüli
Hagyja, hogy a Supernormal megbeszélési jegyzeteket készítsen Önnek, miközben hátradől és pihen. Szóról-szóra jegyzeteket hoz létre az összes találkozóhoz, és egyetlen, könnyen megtalálható helyen tárolja azokat.
Zökkenőmentesen integrálható olyan eszközökkel, mint a Hubspot, a Salesforce és a Pipedrive, lehetővé téve jegyzetek küldését a CRM-nek és az ATS-nek.
Ezenkívül a jegyzetek szükség esetén több nyelven is létrehozhatók. A Supernormalt összekapcsolhatod a naptáraddal, így biztosan nem maradsz le a következő megbeszélésekről.
Csatlakozhat több mint 50 000 felhasználóhoz, akik már szeretik ezt az eszközt. A kezdés ingyenes.
Felfog
A Fathom segítségével díjmentesen leírhatja értekezleteit, és feljegyezheti a lényeges információkat.
Percek alatt beállítható, de ami utána jön, az egy percet sem vesz igénybe. Valójában az átírás és a kiemelés pillanatok alatt megtörténik.
Íme a Fathom főbb jellemzői:
- 7 különböző nyelv támogatása
- Azonnali hozzáférés az AI által rögzített megbeszélésekhez
- Automatikus összefoglaló a teljes találkozóról
- Különféle integrációk harmadik féltől származó alkalmazásokkal, mint például a Notion és a Google Docs
Bővelkedik abban, hogy mit tehet, és mindaddig, amíg személyes használatra használja, ingyenes az Ön számára. Ennél többre frissíthet, és további előnyöket élvezhet.
Instaminutes
Az Instaminutes összefoglaló segítségével könnyen megemésztheti a találkozó fontos pontjait. Használható betekintést és kulcsfontosságú kivonatokat ad a találkozóból, így Ön csak a fontos információkat fogyasztja el.
Ennek az eszköznek az az egyedisége, hogy kiküszöböli a szöszmötölést, és bájt méretű mini adatcsomagokat jelenít meg az értekezletből.
Valós időben működik, és még akkor is, amikor a hangszóró beszél, a műszerfalon működik, hogy segítsen megérteni, mit mondanak. Ez biztosítja, hogy egyetlen fontos tényezőről se maradjon le.
Metaview
Takarítson meg időt, erőfeszítést és energiát a Metaview, egy intelligens eszköz használatával, amely a jegyzetelést teljesen új szintre emeli. Növeli a termelékenységet, és segít a jobb dolgokra összpontosítani, például a figyelemre.
Működik a legtöbb olyan eszközzel, amelyet valószínűleg már használ, például a Google Meet, a Calendly és más eszközökkel.
Olyan mesterséges intelligencia technológiával rendelkezik, amely folyamatosan tanul. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor ezt az eszközt használja; tanulni fog a tapasztalataiból, és a következő használat során fejlődni fog.
A Metaview leginkább toborzók és kérdezőbiztosok számára alkalmas.
Avoma
Változtassa az unalmas megbeszéléseket rendkívül éleslátó találkozókká az Avomával. Ez egy olyan eszköz, amely az értekezletek során hasznos pontokat biztosít. Valójában ez az eszköz hatékony az ülések előtt, alatt és után.
Az értekezletek előtt olyan funkciókat használhat, mint az ütemezési sablonok és a napirendi együttműködés. Az értekezletek során bekapcsolhatja a közös jegyzetelést és az élő könyvjelzőket. Végül az értekezletek után lehetővé teszi az AI által generált jegyzetek felhasználását, kivonatok megtekintését és még sok minden mást.
Ez egy hatékony eszköz, amely sokkal szórakoztatóbbá és egyszerűbbé teszi a megbeszéléseket. Ingyenesen elkezdheti az Avomát.
MeetGeek
A MeetGeek segít maximalizálni az értekezletekből származó értéket.
Az AI-ba integrált technológia segítségével:
- Az értekezlet automatikus rögzítése
- Átírás valós időben
- Foglalja össze az egyszerű fogyasztás érdekében
- Adjon kulcsfontosságú információkat a találkozókról
- Vegyen részt a találkozókon az Ön nevében
Az általa generált összes adatot egyetlen helyen tároljuk, ahol szükség esetén könnyen megtalálható. Arról nem is beszélve, hogy világszerte több mint 2000 csapat biztosítja és bízik benne.
Számos integrálási lehetőség áll rendelkezésre, köztük a Zapier, amely több mint 2000 alkalmazást nyit meg használatra készen.
A MeetGeek magasra értékelt a Product Hunt és a G2 Crowd oldalon.
Colibri
A listán szereplő többi eszközhöz hasonlóan a Colibri nagyon tiszta felülettel rendelkezik, amelyet sok felhasználó szeret. Azonban inkább a benne rejlő lehetőségekről ismert.
Például a feljegyzések automatikus átírása és létrehozása mellett javíthatja a termelékenységet azáltal, hogy az összes szükséges értekezleti adatot egy helyen biztosítja. Ezután áttekintheti és megoszthatja őket csapattagjaival harmadik féltől származó alkalmazások integrációján keresztül.
Valós időben zökkenőmentesen működik, és elég jól csinálja. Elvárhatja, hogy az eszköz egyetlen szót se hagyjon ki az értekezleten. Nagyon klassz, ha engem kérdezel.
Végső szavak
Bár az értekezletek fontosak a vállalat fejlődése szempontjából, az is elég megterhelő, ha manuálisan végzel, például jegyzeteket készít. Szerencsére a technológia ezt egy szelet tortává tette, és a fenti eszközök ezt tükrözik.
Nyugodtan mondhatjuk, hogy most olyan találkozókon vesz részt, mint még soha.
Ezután nézze meg, hogyan távolíthatja el a zajt és a visszhangot az online értekezletek során.