Google Mail hat seine Funktionalität mit einem weiteren Feature im Zuge des neuen Designs erweitert. Nach und nach wurden in diesem Monat neue Funktionen eingeführt, darunter „Nudge“ und der „Vertrauliche Modus“. Die neueste Ergänzung ermöglicht es, Personen direkt in einer E-Mail zu erwähnen. Dieses Konzept ist nicht neu, da es bereits aus Messaging-Apps wie Slack oder Social-Media-Plattformen wie Twitter bekannt ist. Die Funktionsweise ist ähnlich: Sie verwenden das @-Symbol, um Personen in Ihren Google Mail-Nachrichten hervorzuheben.
Personen in Gmail erwähnen
Um Personen in Gmail zu markieren, ist die neue Gmail-Oberfläche erforderlich. Die Erwähnung kann direkt im E-Mail-Text erfolgen.
Öffnen Sie Gmail und erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf „Verfassen“ klicken. Im Textfeld der E-Mail geben Sie das @-Symbol ein, gefolgt vom Namen der Person, die Sie erwähnen möchten. Wenn Sie beispielsweise „M“ eingeben, wird eine Liste Ihrer Kontakte angezeigt, die mit dem Buchstaben M beginnen. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus, und ein Link zu dessen E-Mail-Adresse wird der Nachricht hinzugefügt.
Die Erwähnung von Personen ist derzeit nur in der Webversion von Gmail und möglicherweise in den mobilen Apps verfügbar. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook verwenden, ist diese Funktion nicht verfügbar. Erhalten Sie jedoch eine E-Mail mit einer erwähnten Person, können Sie auf den Namen klicken, woraufhin sich ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail öffnet, wobei die E-Mail-Adresse des Empfängers bereits im „An“-Feld eingetragen ist.
Im Grunde genommen ist die Erwähnungsfunktion eine komfortable Methode, um einen mailto:-Link zu einer E-Mail hinzuzufügen. Wer sich mit HTML auskennt, kann dies auch manuell tun, aber diese Funktion macht es deutlich einfacher und erfordert keine HTML-Kenntnisse.
Der Nutzen dieser Funktion
Es ist wichtig zu verstehen, dass, wenn Sie jemanden in einer E-Mail erwähnen, diese Person nicht automatisch die gleiche E-Mail erhält. Tatsächlich wird die Person nicht einmal darüber informiert, dass sie in einer E-Mail erwähnt wurde. Auch wenn die erwähnte Person einer der Empfänger der E-Mail ist, gibt es keine spezielle Benachrichtigung darüber.
Die Funktion dient primär dazu, das Versenden von E-Mails zu vereinfachen. Durch Klicken auf den Link zur E-Mail-Adresse einer Person, können Sie ihr schnell eine Nachricht zukommen lassen. Es entfällt das manuelle Eingeben der E-Mail-Adresse, was insbesondere bei Personen, die nicht in Ihren Kontakten gespeichert sind, hilfreich ist.
Wenn Sie der in der E-Mail erwähnten Person tatsächlich eine Nachricht senden, wird diese Person automatisch zu Ihren Kontakten hinzugefügt, nur das Empfangen einer E-Mail von Ihnen bewirkt dies jedoch nicht.