Viele von uns sind sich des tatsächlichen Leistungspotenzials von Gmail und Google Workspace (früher als G Suite bekannt) kaum bewusst.
Wussten Sie, dass Sie Gmail in eine umfassende Anwendung für Ihr Unternehmen transformieren können?
Sie können es für verschiedene Zwecke einsetzen:
- Kollaborative Teamarbeit
- Automatisierung von E-Mail-Prozessen
- Einrichtung eines Support-Postfachs
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, da die Plattform auf hohe Flexibilität ausgelegt ist. In diesem Artikel werden wir verschiedene Werkzeuge untersuchen, die Ihnen helfen, Gmail und Google Workspace in ein echtes Kraftpaket für Ihr Geschäft zu verwandeln.
Doch bevor wir dazu kommen, möchte ich Ihnen kurz erklären, warum diese Option so vorteilhaft ist.
Kosteneffizienz
Die Verwendung von Gmail- oder Google Workspace-Anwendungen für vielfältige Unternehmensanforderungen kann deutlich kostengünstiger sein als der Einsatz spezialisierter SaaS-Lösungen. Das liegt vor allem daran, dass Sie eine Vielzahl von Apps und Funktionen zu einem einzigen Preis erhalten.
Datensicherheit
Google genießt weltweit einen hervorragenden Ruf in puncto Zuverlässigkeit. Daher können Sie sicher sein, dass Ihre Daten bei Google in sicheren Händen sind. Google Workspace speichert Ihre Informationen in Rechenzentren rund um den Globus. Selbst wenn ein oder mehrere dieser Zentren vorübergehend ausfallen sollten, gewährleisten zahlreiche andere, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar bleiben.
Verbesserte Zustellbarkeit
Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an E-Mail-Diensten. Während einige davon durchaus zufriedenstellend sind, haben viele andere eine mangelhafte Zustellungsrate. Das ist bei Google Workspace nicht der Fall. Sie können ausgehende E-Mails durch DKIM- und SPF-Einträge authentifizieren, was sich positiv auf Ihre Spam-Bewertung auswirkt und somit die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails sicherstellt.
Lassen Sie uns nun die folgenden Tools genauer betrachten.
Gmelius
Mit Gmelius verwandeln Sie Ihr Gmail-Konto in einen effizienten Kollaborationskanal und können die Arbeitsabläufe Ihres Teams in Echtzeit verfolgen. Die Erweiterung wird von renommierten Unternehmen wie Forbes, Google und Crowd geschätzt.
Sobald Sie diese Erweiterung in Ihrem Gmail aktiviert haben, können Sie:
- Gruppen-E-Mails effektiver bearbeiten
- Aufgabenlisten erstellen und deren Fortschritt verfolgen
- Automatisierte E-Mails an Ihre Kunden versenden
- Teamaufgaben mit gemeinsamen Labels organisieren
- Kundensupport durch Gruppen-E-Mails anbieten
- Aufgaben mit vorgefertigten Vorlagen vereinfachen
- Den Status gesendeter E-Mails verfolgen
Es gibt noch viele weitere Funktionen zu entdecken. Sie können diese selbst erkunden, indem Sie eine kostenlose Demo anfordern oder sich direkt kostenlos anmelden.
Boomerang
Boomerang ermöglicht Ihnen das zeitversetzte Senden von E-Mails. Es ist eine hervorragende Erweiterung, mit der Sie präzise steuern können, wann E-Mails versendet und empfangen werden. Dieser Dienst hilft Ihnen auch dabei, Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten, indem unwichtige E-Mails archiviert und zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt wieder in den Vordergrund geholt werden.
Darüber hinaus können Sie für E-Mails, auf die Sie keine Antwort erhalten haben, Erinnerungen zur Nachverfolgung einrichten. Boomerang bietet sowohl einen kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Optionen ab 4,99 $/Monat an.
Streak
Streak ist im Grunde wie eine Tabellenkalkulation innerhalb Ihres Gmail-Kontos. Sie können Informationen zu Ihren Kontakten, Aufgaben und Verkaufspipelines verwalten, sie bearbeiten und sogar gemeinsam mit anderen an ihnen arbeiten – alles in einem System. Außerdem ist das Filtern, Sortieren und Gruppieren Ihrer Daten in jeder gewünschten Konfiguration ein Kinderspiel.
Dieser Dienst kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie zum Beispiel:
- Verfolgung von Leads und Verkäufen
- Steuerung von Einstellungsprozessen
- Aufbau eines Helpdesks
- Verwaltung von Immobilienkäufern und -verkäufern
- Organisation von Spendenaktionen
- Verwaltung und Überwachung von Projekten
Sie können den dauerhaft kostenlosen Plan nutzen oder einen der kostenpflichtigen Pläne ab 49 $/Benutzer/Monat wählen.
Mailtrack
Mailtrack ist ein kostenloses E-Mail-Tracking-Tool für Gmail, das Sie benachrichtigt, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden. Sie erhalten Informationen darüber, wie oft Ihre E-Mail geöffnet wurde, zu welchen Zeiten und wann sie das erste Mal gelesen wurde. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die über den Status ihrer gesendeten Nachrichten informiert sein müssen.
Sie können sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind, was durch die Tatsache untermauert wird, dass Marken wie Uber, Yahoo und LinkedIn diesen Dienst verwenden.
Wenn keine Antwort
Wenn keine Antwort arbeitet direkt in Google Mail, ohne dass zusätzliche Installationen erforderlich sind. Sie können automatisierte Drip-Kampagnen versenden, Erinnerungen für Nachverfolgungen einrichten und Ihre E-Mails personalisieren, ohne Gmail verlassen zu müssen.
Das Tool eignet sich hervorragend zur schnellen Vorbereitung von E-Mail-Sequenzen für neue, bestehende und potenzielle Kunden. Durch das Speichern von Vorlagen können Sie außerdem wertvolle Zeit sparen, da Sie diese für zukünftige E-Mails wiederverwenden können. Sie können den Service 14 Tage lang kostenlos testen und dann auf einen kostenpflichtigen Plan ab 10 $/Monat umsteigen.
Vocus
Vocus ist eine großartige Google Chrome-Erweiterung zur Steigerung der Produktivität, die Ihnen hilft, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen, die sonst viel Zeit in Anspruch genommen hätten. Sie können:
- Öffnungen und Link-Klicks verfolgen
- Die E-Mail-Adresse einer Person nur anhand ihres Namens ermitteln
- Automatische Nachfassaktionen einrichten, falls Sie keine Antwort erhalten
- Eine Reihe von E-Mails planen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden
- Integrationen mit verschiedenen CRM-Systemen wie Salesforce nutzen
- Vorlagen und Umfragen erstellen, um Zeit zu sparen und Unklarheiten zu beseitigen
- Teams erstellen und mit ihnen zusammenarbeiten
Die Preispläne beginnen bei 5 $/Monat. Sie können sich auch zuerst eine 2-minütige Demo ansehen.
Hiver
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann Hiver Ihnen helfen, Teams direkt aus Gmail heraus zu erstellen und zu verwalten. Es handelt sich um eine sehr intuitive Lösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Mit diesem Dienst können Sie:
- Jede einzelne E-Mail-Konversation innerhalb von Gruppen überwachen
- Interne Notizen für Teamkollegen erstellen und sie namentlich erwähnen
- Bestimmte Aufgaben mit nur einem Klick bestimmten Teammitgliedern zuweisen
- Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden
Es wird von bekannten Unternehmen wie Canva, Hubspot und Shutterstock genutzt. Sie können mit einer kostenlosen Testversion beginnen und anschließend einen der kostenpflichtigen Pläne ab 14 $/Benutzer/Monat wählen.
Mixmax
Mixmax legt großen Wert auf Sicherheit und verfügt daher über verschiedene Zertifizierungen, wie zum Beispiel:
- DSGVO
- Datenschutzschild
- Datenschutz und Verschlüsselung
Sie können sicher sein, dass alle Sicherheitsaspekte abgedeckt sind, wenn Sie diesen Dienst nutzen. Wenn es um die Funktionen geht, können Sie:
- Viele E-Mails im Voraus planen
- Sequenzen erstellen
- Den Status von E-Mails verfolgen
- Umfragen und Abstimmungen einbetten
- Einen robusten Workflow pflegen
- Integrationen mit verschiedenen Drittanbieter-Anwendungen nutzen
Die Preispläne beginnen bei nur 9 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Drag
Drag ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie die Teamarbeit nahtlos verwalten und Gmail in ein voll funktionsfähiges Kollaborationszentrum verwandeln können. Sie können es als Helpdesk oder CRM verwenden und auch verschiedene Aufgaben verwalten. Darüber hinaus können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und diese jederzeit überwachen. Sie können sogar alle Mitglieder zusammenbringen, um einen gemeinsamen Posteingang für verschiedene Zwecke zu bilden.
Durch die interne Team-Chat-Funktion bleiben Sie über die Geschehnisse im Team auf dem Laufenden und können den nächsten Schritt besprechen. Sie können kostenlos starten und die Funktionen testen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
Sortd
Sortd hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Arbeitsablaufs und macht Ihren E-Mail-Alltag deutlich weniger chaotisch. Dieser Dienst verwandelt Ihre traditionelle Gmail-Oberfläche in ein wesentlich produktiveres Umfeld, während die gewohnte Benutzeroberfläche erhalten bleibt.
Nach der Installation erscheint eine kleine Seitenleiste in Ihrer Benutzeroberfläche, über die Sie verschiedene Aufgaben ausführen können, wie zum Beispiel:
- Bestimmte E-Mails priorisieren
- To-Do-Listen erstellen und sich täglich daran halten
- Erinnerungen für Aufgaben und E-Mails festlegen
- Die Benutzeroberfläche an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen
- Teams erstellen und verwalten
All dies ist bereits für 6 $/Benutzer/Monat erhältlich. Sie können jedoch auch kostenlos starten.
Right Inbox
Mit der Möglichkeit, E-Mails zu planen und Vorlagen zu erstellen, ist Right Inbox ein weiterer herausragender Dienst, der Gmail auf eine neue Ebene hebt. Er bietet eine Reihe von interessanten Funktionen, wie zum Beispiel:
- Planen Sie Nachfassaktionen, die versendet werden, wenn der Empfänger nicht antwortet
- Einfügen von Signaturen mit nur einem Klick für einen professionelleren Eindruck
- Wichtige Erinnerungen setzen
- Private Notizen erstellen und verwalten, um die Produktivität zu steigern
- Spannende GIFs einfügen
- Link-Vorschauen in E-Mails generieren
- Benachrichtigungen über den Status Ihrer E-Mails erhalten
Sie können kostenlos starten oder einen der Premium-Pläne für 4,95 $/Benutzer/Monat wählen.
Fazit
Durch die Nutzung der oben genannten Erweiterungen und Anwendungen können Sie die Funktionalität von Gmail oder Google Workspace erheblich erweitern und sie in eine leistungsstarke Geschäftsmaschine verwandeln.