Legtöbben nem is vagyunk tisztában a Gmail és a Google Workspace (korábbi nevén G Suite) valós lehetőségeivel.
Tudja, hogy Gmailjét teljes értékű alkalmazássá alakíthatja vállalkozása számára?
A következőkre használhatja őket.
- Csapat együttműködés
- E-mail automatizálás
- Támogatási postafiók
A lehetőségek korlátlanok, mert a platform rugalmasságra készült. Ebben a cikkben több olyan eszközt is megismerhet, amelyek segítenek a Gmail és Google Workspace egy üzleti erőművé.
De előtte hadd mondjak el egy kicsit többet arról, hogy miért ez a megfelelő lehetőség.
Tartalomjegyzék
Költséghatékony
A Gmail vagy a Google Workspace alkalmazások különféle üzleti célokra való használata sokkal megfizethetőbbnek bizonyulhat, mint egy SaaS-megoldás, főként azért, mert rengeteg alkalmazást és funkciót kaphat egyetlen áron.
Adatbiztonság
Mindannyian tudjuk, hogy a Google a világ egyik legmegbízhatóbb vállalata, és nyugodtan kijelenthetjük, hogy adatai 100%-ban biztonságban vannak velük. A Google Workspace információkat tárol a Google adatközpontjaiban, amelyek szerte a világon vannak. Ez azt jelenti, hogy ha egy vagy több adatközpont leáll egy időre, még mindig rengeteg másik adatközpont áll rendelkezésére a világ minden tájáról.
Jobb szállíthatóság
Nagyon sok e-mail szolgáltatás van a piacon, és bár néhányuk elég jó, sok olyan is van, amelyeknek nagyon rossz a kézbesítési aránya. A Google Workspace esetében azonban nem ez a helyzet. A kimenő leveleket DKIM- és SPF-rekordokkal ellenőrizheti, amelyek jó értelemben nagy hatással lehetnek a spam besorolására. És viszont jó formában tartja a teljesítési arányt.
Most pedig nézzük meg a következő eszközöket.
Gmelius
Val vel Gmelius, Gmail-fiókját együttműködési csatornává alakíthatja, és valós időben figyelheti csapata munkafolyamatait. A legnagyobb cégek, például a Forbes, a Google és a Crowd dicsérik.
Miután engedélyezte ezt a bővítményt Gmail-fiókjában, a következőket teheti:
- Csoportos e-mailek kezelése
- Hozzon létre feladatlistát, és kövesse nyomon az előrehaladást
- Automatizált e-maileket küldhet ügyfeleinek
- Csoportfeladatok megosztása megosztott címkékkel
- Ügyfélszolgálat felajánlása csoportos e-mailekkel
- Egyszerűsítse a feladatokat előre elkészített sablonokkal
- Kövesse nyomon az elküldött e-mailek állapotát
Sokkal több van benne, és mindezt kipróbálhatja ingyenes demó kérésével vagy ingyenes regisztrációval.
Bumeráng
Beütemezheti az e-mailek későbbi elküldését a következővel: Bumeráng. Ez egy zseniális bővítmény, amely lehetővé teszi az e-mailek küldésének és fogadásának szabályozását. Ez a szolgáltatás abban is segít, hogy a beérkező levelek sokkal tisztábbak legyenek azáltal, hogy archiválja a nem fontos e-maileket, és a kiválasztott dátumon visszahozza őket.
Nem csak, ha nem kapott vissza bizonyos e-maileket, amelyeket másoknak küldött, emlékeztetőket is beállíthat a követésükhöz. A Boomerang ingyenes csomaggal és fizetős előfizetéssel rendelkezik, havi 4,99 dollártól.
Csík
Miután Csík szó szerint olyan, mint egy táblázat használata a Gmailben. Információkat szerezhet névjegyeiről, feladatairól és folyamatairól, sőt, akár hozzáadhat, szerkeszthet és együttműködhet az egyetlen rendszeren belül. Ráadásul az adatok szűrése, rendezése és csoportosítása bármilyen konfigurációban gyerekjáték.
Ezt a szolgáltatást különféle célokra használhatja, például:
- A potenciális ügyfelek és az értékesítés nyomon követése
- Felvételi folyamat
- Helpdesk kialakítása
- Ingatlan vevők és eladók kezelése
- Adománygyűjtés
- Projektek kezelése és nyomon követése
Használhatja ingyenes örökre szóló csomagjukat, vagy választhat egyet a fizetett előfizetései közül 49 USD/felhasználó/hó áron.
Mailtrack
Ingyenes e-mail-követés a Gmailhez, Mailtrack, értesíti Önt, amikor az e-mailjeit megnyitják. Ellenőrizheti, hányszor nyitották meg e-mailjét, mikor, és mikor nyitották meg először. Nagyon konkrét és hasznos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szeretnek tájékozódni.
Biztos lehet benne, hogy adatai biztonságban vannak velük, és miért ne lenne az, amikor olyan márkák használják őket, mint az Uber, a Yahoo és a LinkedIn.
Ha nincs válasz
Ha nincs válasz működik a Gmailben, és nincs szükség további telepítésre. Automatikus csepegtető kampányokat küldhet, emlékeztetőket állíthat be a nyomon követéshez, és személyre szabhatja e-mailjeit, mindezt csak a Gmail használatával.
Kiválóan alkalmas e-mailek gyors elkészítésére új, meglévő és hideg ügyfelek számára. Ezen felül rengeteg időt takaríthat meg, ha elment egy sablont, amelyet későbbi e-mailekhez használhat fel. 14 napig ingyenesen kipróbálhatja, majd áttérhet egy fizetős csomagra, havi 10 USD-tól.
Vocus
Egy fantasztikus hatékonyságnövelő Google Chrome bővítmény, Vocus segít könnyedén végrehajtani egy csomó feladatot, ami egyébként rengeteg időt vett volna igénybe. Tudsz:
- Megnyílik a pálya, és rákattint a hivatkozásra
- Találja ki bárki e-mail címét a nevük alapján
- Állítson be automatikus nyomon követést arra az esetre, ha nem hallana
- Ütemezzen egy csomó e-mailt meghatározott időpontban elküldésre
- Integrálható különféle CRM-ekkel, például a Salesforce-szal
- Hozzon létre sablonokat és szavazásokat, hogy időt takarítson meg és elkerülje a találgatásokat
- Hozzon létre és működjön együtt csapataival
Az árazási tervek havi 5 dollártól indulnak, és először megtekintheti a 2 perces bemutatójukat.
Hiver
A vállalkozás méretétől függetlenül Hiver segítségével csapatcsoportokat hozhat létre és kezelhet közvetlenül a Gmailből. Ez egy rendkívül intuitív megoldás, amely könnyen használható felhasználói felülettel érkezik.
Ezzel a szolgáltatással a következőket teheti:
- Figyeljen minden egyes e-mail beszélgetést a csoportokon belül
- Készítsen belső jegyzeteket és említést a csapattársaknak
- Egyetlen kattintással rendelhet bizonyos feladatokat adott csapattagokhoz
- Értesítést kaphat, amikor e-mailjeit megnyitják
A legnagyobb nevek, mint pl Canva, Hubspot és Shutterstock. Elindíthat egy ingyenes próbaverziót, majd kiválaszthat egyet a fizetős csomagjaik közül, már csak 14 USD/felhasználó/hó áron.
Mixmax
Mixmax nagy hangsúlyt fektet a biztonságra, ezért különféle tanúsítványokkal rendelkeznek, mint például:
- GDPR
- Privacy Shield
- Adatvédelem és titkosítás
Biztos lehet benne, hogy minden jelölőnégyzet be van jelölve a biztonság érdekében, amikor ezt a szolgáltatást használja, és valószínűleg soha nem fog problémákba ütközni vele. A funkciókról beszélve a következőket teheti:
- Ütemezzen be egy csomó e-mailt előre
- Sorozatok kurátora
- Kövesse nyomon az e-mailek állapotát
- Szavazások és felmérések beágyazása
- Tartson fenn egy robusztus munkafolyamatot
- Integrálható különféle harmadik féltől származó alkalmazásokba
Az éves számlázás esetén az árcsomagok már 9 USD/felhasználó/hónaptól kezdődnek.
Húzza
Hatékony eszköz a csapatmunka zökkenőmentes irányításához, Húzza a Gmailt teljes értékű együttműködési központtá alakíthatja. Használhatja helpdeskként, CRM-ként, sőt különféle feladatokat is kezelhet rajta keresztül. Nem csak ez, hanem feladatokat is kijelölhet a csapattagoknak, és bármikor felügyelheti őket. Sőt, minden tagot összehozhat egy megosztott postafiók létrehozásához különböző célokra.
Belső csapatcsevegési funkciójukkal naprakész maradhat a csapaton belüli eseményekkel kapcsolatban, és megbeszélheti a következő lépését. Ingyenesen elkezdheti, és kipróbálhatja a funkciókat, mielőtt fizetős csomagot választana.
Sortd
Segít a munkafolyamat megszervezésében, Sortd sokkal kevésbé kaotikussá teszi a napi e-maileket. Ez a szolgáltatás segít abban, hogy a hagyományos Gmail felületet sokkal produktívabbá alakítsa, miközben a régit továbbra is életben tartja.
A telepítés után a felhasználói felületen lesz egy mini oldalsó gomb, amelyről különféle feladatokat hajthat végre, például:
- Adjon elsőbbséget bizonyos e-maileknek másokkal szemben
- Hozzon létre egy teendőlistát, és tartsa be azt nap mint nap
- Állítson be emlékeztetőket a feladatokhoz és e-mailekhez
- Szabja testre a felületet az Ön igényeinek megfelelően
- Csapatok létrehozása és kezelése
Mindez mindössze 6 USD/felhasználó/hó áron, de ingyenesen elkezdheti.
Rightinbox
Az e-mailek ütemezésére és sablonok létrehozására, Rightinbox egy másik csodálatos szolgáltatás, amely szteroidokon keresztül teszi a Gmailt. Van egy csomó más érdekes funkciója is, mint például:
- Ha a címzett nem válaszol, ütemezze be a nyomon követést
- Az egykattintásos aláírások professzionálisabbá válnak
- Állítson be fontos emlékeztetőket
- Privát jegyzetek létrehozása és kezelése a termelékenység érdekében
- Beágyazhat izgalmas GIF-eket
- Létrehozhat linkelőnézeteket az e-mailekben
- Értesítést kaphat e-mailjei állapotáról
Ingyenesen elkezdheti, vagy választhat egy prémium csomagjukat 4,95 USD/felhasználó/hó áron.
Következtetés
A fenti bővítmények, alkalmazások használatával fokozhatja a Gmail vagy a Google Workspace funkcionalitását, és abszolút üzleti géppé varázsolhatja.