A mérföldkövek azok a jelentős események, amelyek létfontosságúak az egész projekt számára. A projektmenedzserek mérföldkő diagramsablonokat használnak a projekt előrehaladásának mérésére.
A mérföldkövek azt is megmutatják, hogyan éri el a projekt elején kitűzött célokat.
Lehet, hogy ez egy egyszerű és alapvető módja egy mérföldkő meghatározásának. Előfordulhat azonban, hogy a projektcsapatban mindenki nem egyformán érti a projekt mérföldköveit. Emiatt nehézségekbe ütközhet a projekt kezelése, ha a csapattagok nincsenek szinkronban.
Anélkül, hogy több időt veszítenénk, ássunk mélyebbre a projekt mérföldkövek témájában. Olvassa el a cikket, hogy könnyen érthető nyelven ismerje meg a mérföldköveket, a mérföldkődiagramokat, a sablonokat, az előnyöket és még sok mást.
Tartalomjegyzék
Mi az a mérföldkő diagram? 📈
Mielőtt belemennénk a mérföldkövek diagramjaiba, először ismerjük meg a mérföldköveket. A mérföldkövek ellenőrzőpontként működnek, hogy értékeljék a projekt előrehaladását, miközben a projekt eléri a végső célt. A projekt mérföldköveket használhatja a projekt idővonalának fontos fázisaihoz jelzőoszlopként. Például:
- A projekt kezdési és befejezési dátuma.
- A projekt előre megtervezett felülvizsgálata az ügyfél, harmadik fél vagy az érdekelt felek által.
- Egy pont a projektben, ahol meg kell beszélni a költségvetés frissítését a befektetőkkel.
- Jelentős teljesítmény benyújtása, például a prototípus mobil📱 alkalmazás elküldése az ügyfélélmény csapatának felhasználói visszajelzés céljából az agilis termékfejlesztési folyamat során.
A mérföldkövek megvannak, így egyértelműen láthatóvá válik a projektben érintett jelentős elemek. Könnyedén bemutatják, hol tart a termékfejlesztés vagy a projekt életciklusa során, bármely adott napon és időpontban.
Most már egyszerűvé válik a mérföldkő diagram meghatározása. Ez egy projektmenedzsment eszköz a projekt vagy termékfejlesztési mérföldkövek megjelenítéséhez. A projektmenedzsment szoftverek általában Gantt-diagramokat vagy más projektidővonal-struktúrákat használnak, és ott helyezik el a mérföldköveket.
A projekt idővonalának mérföldkövei gyakran tartalmaznak olyan fontos mérföldkövek részleteket, mint a kezdési dátum, a határidő, kinek kell jelentenie stb. A Gantt-diagramokhoz hasonlóan a mérföldkődiagramok is számos alapvető szimbólumot használnak a projekt idővonalán vagy naptárán. Egy ilyen struktúra információt nyújt a tényleges és tervezett mérföldkövek befejezési dátumairól.
A mérföldkő diagram szimbólumai lehetnek egy függőleges fehér nyíl az ütemezett befejezéshez és egy függőleges fekete nyíl, amely jelzi a tényleges befejezést. Ezenkívül a fehér gyémánt alakzat egy korábban ütemezett befejezést jelöl, amely még jövőre kelt, a fekete színű gyémánt♦️ forma pedig egy korábban ütemezett befejezést, amelynek dátuma már lejárt.
Miért elengedhetetlenek a mérföldkő diagramok a projektmenedzserek számára?
Ha Ön projektmenedzser vagy egy termékfejlesztési ciklusért felelős, a mérföldkő diagramok a következő okokból hasznosak lehetnek:
Határidő-figyelés
Ha egy nagy projektet feladatokra és mérföldkövekre bont, akkor egy helyett sok határidőt határozhat meg. Így a projektcsapat megfelelően dolgozik ezen célok elérése érdekében, ahelyett, hogy az utolsó határidőre várna.
Tartsa a fontos dátumokat a reflektorfényben
A mérföldkő diagramsablonok segítenek megtervezni a projektet azáltal, hogy figyelembe veszik a közelgő hosszú vakációkat, igazgatósági üléseket, csapatképzéseket stb.
Ismerje fel a projekt szűk keresztmetszeteit
Azok a termékfejlesztési feladatok, amelyek külső partnerektől vagy szállítóktól függenek, valószínűleg szűk keresztmetszetekbe kerülnek, mivel a projektmenedzsment idővonala nem veszi figyelembe ezeket.
Ez az oka annak, hogy a projektmenedzserek mérföldkődiagramokat használnak a külső tényezők bevonására, például a szállítói készletre van szükség a feladat továbbításához a következő mérföldkőhöz. Az okos projektmenedzserek így tartják távol projekteiket a zsákutcától.
Használja projektcsapatát
A projektmenedzserek mérföldkődiagramokat használnak a nagy projektek kis részekre bontására. Ezután elemzik ezeket a mérföldköveket, hogy felfedezzék, mely készségekre van szükség. Ennek megfelelően képességeik alapján hozzárendelhetik a csapathoz a mérföldköveket.
Átláthatóság a finanszírozásban
A projekt mérföldkövek nélkülözhetetlen összetevői a projekt állapotáról való jelentéstétel során a befektetőknek. Segít a finanszírozó partnereknek elképzelni, hová megy a pénz, és mi a tervezett megtérülés. Így meggyőzheti a finanszírozókat, és fenntarthatja a pénzáramlást.
Miért jobbak a mérföldkő diagramok, mint a táblázatok?
Az alábbiakban felsorolunk néhány hátrányt, ha a projekt mérföldkövekhez táblázatokat használunk mérföldkődiagram eszköz helyett:
#1. A táblázatokból hiányzik a tack-frissítésekhez szükséges automatizálás. Ezért több tucat munkalapon kell keresztülmennie, hogy megismerje a projektek és a mérföldkövek aktuális állapotát. Ezután manuálisan kell e-maileket írnia, és fel kell vennie a kapcsolatot a feladatért felelős erőforrással.
#2. A táblázat alapú mérföldkődiagramok nem értesítik automatikusan a teljes csapatot, ha elér egy mérföldkövet. Nyomon kell követnie az összes munkalapot, és meg kell keresnie a teljesített mérföldköveket.
#3. A legtöbb táblázatkezelő alkalmazás nem kínál integrációt más projektmenedzsment-, ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM), időkövető és videokonferencia-eszközökkel. Ezért ahhoz, hogy gyorsan bemutassa az adatokat vagy a projektállapotokat az érintetteknek, sok előkészületen kell keresztülmennie az ülés előtt.
#4. A legtöbb táblázatkezelő alkalmazás nem kínál fejlett jelentéskészítési lehetőségeket, kivéve a numerikus számításokat, diagramokat, grafikonokat és táblázatokat. Éppen ellenkezőleg, egy dedikált projektmenedzsment alkalmazás mérföldkődiagramokkal olyan speciális jelentési funkciókat kínál, mint a kiégési diagramok, sebességdiagramok, kumulatív folyamatábrák, kiégési diagramok stb.
Hogyan készítsünk mérföldkő diagramot
#1. Az első lépés a mérföldkődiagram létrehozása felé a projektcélok meghatározása. Ezért hozzáférhet bármely projektmenedzsment eszközhöz, és hozzon létre egy projekt idővonalat. A projektcélokat is fel kell írnia feladatkártyákra. Végül adja meg a projekt becsült kezdési és befejezési dátumát.
#2. A következő feladat egy feladatlista létrehozása a projekthez. Rögzítse a projektfeladatokat időrendi sorrendben! Például egy weboldal termékfejlesztési projektjéhez regisztrálnia kell egy domaint és tárhelyszolgáltatót, majd elkezdhet dolgozni a tényleges weboldalon.
#3. A projektfeladatokat dátumtartományokhoz vagy dátumokhoz kell kapcsolnia, attól függően, hogy e feladatok elvégzéséhez mennyi erőfeszítésre van szükség.
#4. Most meg kell határoznia a projekt mérföldköveit. Annak megállapításához, hogy egy projektelem mérföldkőnek minősül-e, fel kell tennie a következő kérdéseket. Ha minden kérdésre igen a válasz, akkor a projektelem mérföldkő:
- Jelentős ellenőrző pont-e az összetevő, amely a projekt előrehaladását jelzi?
- Befolyásolja-e a projektkomponens a határidőt?
- A projektben érdekelt feleknek felül kell vizsgálniuk az összetevőket?
#5. Ideje létrehozni egy projekt idővonalat a projektmenedzsment alkalmazásban a célok, feladatok, teljesítések, fázisok és mérföldkövek logikai sorrendbe állításával. Az idővonal létrehozása során azonosítani fogja azokat a feladatfüggőségeket is, amelyek zsákutcába hozhatják a projektet.
#6. Végül ossza meg a mérföldkő diagramot a projektcsapattal és az érdekelt felekkel. Bekapcsolhatja az értesítéseket és az e-maileket is, hogy megkapja a projektfrissítéseket.
Határozza meg a termékmenedzsment mérföldköveit
Mivel a legtöbb termékfejlesztési folyamat az agilis keretrendszert követi, a legfontosabb dátumok már nem logikai mérföldkövek. Mert a termékei folyamatosan jelennek meg, és a fejlesztések is valós idejűek.
Ezért a termékmenedzsmentben a mérföldköveknek olyan konkrét céloknak kell lenniük, amelyeket csapatának el kell érnie egy fejlesztési ciklus vagy sprint végén. Íme néhány mérföldkőnek számító példa a termékkezeléshez:
- Kulcsteljesítménymutató (KPI) cél elérése
- Új funkciók hozzáadása a termékhez
- Mobilalkalmazás elindítása egy új alkalmazáspiacon
- Az értékesítési és marketing csapat engedélyezése
- Konferencián vagy szakkiállításon való részvétel és a termék reklámozása
- Pénzügyi negyedév eleje vagy vége
Íme néhány a legjobb mérföldkő diagramsablonok termékmenedzserek számára.
Ingyenes projekt mérföldkő sablonok
Próbáld ki ezeket Smartsheet sablonok segítségével megtapasztalhatja a különböző kialakítású és típusú mérföldkő diagramokat. A sablonok elérhetők projekt mérföldkövekként, projekt ütemterveként mérföldkövekkel, üzletszerzési mérföldkövekként, mérföldkövek ütemtervként stb.
Ha projekteket vagy termékfejlesztéseket kíván kezelni ezekkel a sablonokkal, akkor manuálisan kell nyomon követnie az állapotokat. Ennek az az oka, hogy ezek a sablonok Microsoft Word, Excel és PowerPoint formátumokon alapulnak. Némelyikük PDF formátumban is elérhető, így könnyedén elküldheti e-mailben a projekt mérföldkövei jelentéseket.
Kezdheti az alapvető mérföldkő sablonnal. Tartalmaz egy statikus diagramot a mérföldkövekhez és egy vizuális idővonalat. A statikus táblázat olyan fejléceket tartalmaz, mint a mérföldkő hozzárendeltje, megjegyzések, állapot stb.
Mérföldkő diagram
Az A Lucidspark mérföldkő diagramja lehetővé teszi a legfontosabb projektcélok és mérföldkövek egyszerű megjelenítését. A diagram meglehetősen egyszerű, és a részletek megadásával gyorsan rendszerezheti a projekt mérföldköveit. Nem kell sok időt fektetni a sablon szerkesztésébe.
Kialakítása szerint négyzet alakú kártyák 3:4 mátrixa. Az oszlopok balról jobbra mutatják az 1. mérföldkövet, a 2. mérföldkövet, a 3. mérföldkövet és a végső célt. A felülről lefelé haladó sorok a teljesítéseket, a lépéseket és a dátumokat jelentik.
A cím és a leírás meglévő szövegmezőit másolhatja és beillesztheti a projekt mérföldköveinek megfelelő feladatok vagy teljesítések elhelyezéséhez. Ezenkívül használhatja az alakzat funkciójának Dragline funkcióját, hogy összekapcsolja a mérföldköveket feladatokkal, fázisokkal, függőségekkel stb.
Mérföldkő diagramsablonok
Ha Ön és csapata egy nagy projekten dolgoznak együtt, sok feladattal, határidővel és teljesítménnyel, használhatja a könnyű mérföldkő diagram példáját Miro.
A kész mérföldkő diagram alkalmas több projekt és feladat követésére statikus diagramok és vizuális idővonalak segítségével. A kialakítás megkönnyíti a fontos események megtervezését, amelyek meghatározott időközönként történnek a projekt életciklusa során.
A mérföldkődiagram-példa azt is lehetővé teszi, hogy valós időben együttműködjön termékfejlesztő csapatával a linkmegosztás révén. Ezenkívül átállíthatja a táblát Prezentáció módba, ha be kell mutatnia a mérföldkőnek számító eredményeket a projektben érdekelt feleknek.
Gantt diagramkészítő
Projekt menedzser egy vezető PM-eszköz, amely lehetővé teszi Gantt-diagramok létrehozását a projekt mérföldköveivel. Ezek a diagramok online elérhetők, így beállíthat automatikus értesítéseket, jelentéseket, projekt előrehaladás értékelését és még sok mást.
Az eszköz segítségével egyszerűen megjelenítheti a mérföldköveket egy projekt listája, tábla és naptárnézetében. A mérföldköveket úgy tervezték meg, hogy jól illeszkedjenek a Gantt-diagramhoz. Az összes mérföldkövet gyémánt szimbólumok jelzik a projekt idővonalán.
A Gantt-diagram szalagmenüjéből mérföldköveket adhat hozzá és testreszabhat. Ha a Gantt-szalaghoz lép, egy gyémánt szimbólumot fog látni. Kattintson rá új mérföldkő hozzáadásához vagy egy meglévő szerkesztéséhez.
Projekt mérföldkövek
Teremtően egy újabb népszerű platform a professzionális sablonokhoz és diagramokhoz. Látogassa meg a webhelyet, hogy hozzáférjen néhány nagyszerű mérföldkő diagramsablonhoz, amelyet a termékfejlesztő csapatok és az érdekelt felek könnyen megértenek.
Ha a mérföldkődiagramot megfelelően tervezi meg Gantt-diagramok és projektidővonalak használatával, akkor a diagramot a projektmenedzsment központosított helyeként használhatja. A Creately lehetővé teszi a külső és belső erőforrásokkal való élő együttműködést. Ezenkívül beállíthat intelligens értesítéseket, hogy mindig tudja, ha valaki módosítja a mérföldkő táblát.
Projekt mérföldkő diagramja
Office Timeline a kedvenc Microsoft Office-alkalmazásaival, például a PowerPointtal és az Excellel működő online vagy offline bővítmények népszerű célpontja. Bár ezen idővonal-eszközök többsége fizetős, letölthet egy ingyenes próbaverziót a mérföldkövek megjelenítéséhez. Ha hasznosnak találja a sablont, vásárolhat kereskedelmi licencet az Office Timeline webhelyen.
A mérföldkövek diagramja a projekt idővonalát és alapvető szimbólumokat, például gyémántokat, köröket és négyzeteket tartalmaz a mérföldkövek jelölésére. A projekt idővonala lényegében egy horizontális időskála, amelyen a mérföldkövek megjelennek. Hozzáadhat mérföldkőadatokat, például kezdő dátumot, leírást, erőforrásokat és befejezési dátumot.
GYIK
A Gantt-diagram különbözik egy mérföldkő diagramtól?
A Gantt-diagramok más projektmenedzsment eszközök, mint a mérföldkő diagramok. A Gantt-diagramok megmutatják, mely tevékenységeket kell végrehajtania a projekt befejezéséhez.
Éppen ellenkezőleg, egy mérföldkődiagram azt mutatja meg, hogy milyen befejezési dátumig kell teljesítenie bizonyos projekteredményeket vagy jelentést kell benyújtania.
Végső szavak
A mérföldkövek számos szempontból jelentős változást jelentenek bármely projekt számára. Ha Ön projektmenedzser, és nem tűzött ki mérföldköveket a projektben, akkor itt az ideje, hogy ezt megtegye. Ellenkezőleg, ha Ön a projektcsapat tagja, és mérföldköveket szeretne felállítani a projektben vagy a termékfejlesztési folyamatokban való könnyed navigáláshoz, beszéljen a projekt vezetőjével.
Eddig a mérföldkövek, a mérföldkő diagramok és előnyeik egyszerű alapjain ment keresztül. Azt is megtanulta, hogyan készítsen egyet bármilyen projekthez vagy termékfejlesztéshez. Ezenkívül bemutattunk néhány legjobb mérföldkő diagramsablont, amelyeket már most elkezdhet használni anélkül, hogy időt pazarolna egy sablon létrehozására a semmiből.
Érdemes elolvasni a Project Roadmap: Guide and Free Templates cikket is, hogy jobb projektjelentéseket tegyen az érdekelt feleknek.