A csapat charta az egyik leghatékonyabb módja az együttműködés és a csapatmunka fokozásának egy projektben, vállalkozásban vagy vállalatban. Ha megfelelően létrehoz egy ilyen dokumentumot, motiválhatja és ösztönözheti csapattagjait, hogy egy entitásként dolgozzanak.
A projektcsapat szerepeinek és felelősségének dokumentálása, valamint a rendszeres felülvizsgálat az óra szükségességévé vált. Ennek az az oka, hogy az iparágak és a vállalkozások soha nem látott sebességgel változnak. A vállalatok megkezdték a csapat charterek és sablonjaik bevezetését, hogy lépést tartsanak a digitális kor igényeivel.
Szeretne többet megtudni a csapatok alapszabályairól? Olvassa tovább ezt a cikket, hogy mélyreható vitát találjon a témáról, annak céljairól, előnyeiről, megfogalmazásáról és ingyenes sablonokról, amelyek a valós élethelyzetekben segítenek.
Tartalomjegyzék
Mi az a csapat charta?
A projektcsapat eszközeinek, akadályainak és céljainak meghatározásához a projekttulajdonosok vagy -menedzserek a csapat alapító okiratát használják. Néha egy ilyen charta felvázolja a csapat határait és irányát is. Dióhéjban, ez nagyon hasonlít a termék- vagy projektútvonalakhoz, kivéve, hogy a csapat alapszabálya csak egy egyéni csapatra vonatkozik.
A projekt csapat chartájának egyértelműen meg kell határoznia a csapat minden tagjának felelősségét és szerepkörét. Hangsúlyozza, hogy a csapattagok teljesítéseire összpontosít, és arra, hogy hogyan készítsenek egy tervet egy bizonyos időre szóló szállításokra. Ezenkívül biztosítja a zökkenőmentes csapatmunkát hosszú távon és a projektben vagy az üzleti életben bekövetkező jelentős átalakulások során.
A felső vezetésnek, beosztottjaiknak, a projektvezetőknek és a projektcsapat tagjainak konszenzusra kell jutniuk a csapat chartájának felállítása előtt. Célja, hogy enyhítse a félreértést a csapatnak az üzleti folyamatban vagy projektben betöltött szerepével kapcsolatban.
A csapat charta létrehozásának céljai
A projektcsapat tagjainak chartája a tágabb projekt erőforrás-tervezési folyamatának nélkülözhetetlen része. A dokumentumot a következő célok szem előtt tartásával kell elkészítenie:
- Először is határozza meg a projekt eredményét, amelyben a csapat dolgozni fog, eredmények formájában. Ezek az eredmények lehetnek szolgáltatások, termékek vagy egyszerű teljesítések.
- Ezután be kell állítania a csapattagok szerepeit az egyéni projekteredmények alapján. Például előtér-fejlesztő, háttérfejlesztő, tervező, tesztelő és marketingszakember hozzárendelése egy alkalmazásfejlesztési projekthez.
- A harmadik elem a felelősségek meghatározása a szerepek alapján. Tartalmazzon megfelelő záradékokat a szükséges felelősségmódosítás biztosítására, amikor a projekt ezt megköveteli.
- Ezenkívül be kell állítania egy megfelelő kapcsolati csatornát a projekt alsó szintjétől a felső szintig. Biztosítani fogja a megfelelő parancsnoki láncot a feladatok, hibák és eredmények jelentéséhez.
- Végül meg kell határozni egy alapszabályt, amely összhangban van a vállalkozás elfogadható magatartási politikájával.
A csapat charta használatának előnyei
Íme, milyen előnyökre számíthat a csapattagok chartájától:
- Ha cége munkatársai félnek az új átalakulásoktól, a csapat chartája segíthet nekik bejutni, mivel útmutatóként funkcionál.
- Segít a csapatnak vagy a projektvezetőnek abban is, hogy elszámoltathatóságot állítson be a csapatok között, hogy az alkalmazottak automatikusan kiválaszthassák feladataikat.
- A csapatszabályzat részletesen tartalmazza az összes csapattag felelősségét és szerepkörét. Így az erőforrások nem vesztegetik az időt a projekten belüli feladataik kitalálásával.
- Az üzleti érdekelt felek és a projekttulajdonosok ismerni fogják a csapat célját. Lehetővé teszi a felső vezetés számára, hogy stratégiai döntéseket hozzon a csapat erejének növelésére vagy csökkentésére.
- A csapat charták abban is segítenek a projektmenedzsereknek, hogy megoldják a konfliktusokat, amikor több csapat dolgozik aktívan egy projekten.
A csapat alapszabályának fontos tulajdonságai
A csapat charter attribútumai projektről projektre változnak. A következő tíz jellemző azonban meglehetősen gyakori:
- A csapat céljai és küldetése
- A projekt háttere
- A költségvetés, a képzés és a források megemlítése
- A csapat működési struktúrája
- A csapattagok szerepei és felelősségei
- Mérőszámok a csapat teljesítményének értékeléséhez
- A projekt hatókörének és a csapat részvételének vázlata
- Kommunikációs útmutató a csapattalálkozó házirendjének beállításához
- A projektfeladatok és mérföldkövek listája
- A csapat összes tagjának aláírása
A fenti attribútumok megadása után fantáziáját és kreativitását használhatja a csapat alapszabályának bővítésére.
Csapat charta létrehozása: lépésről lépésre
A csapattagok chartájának elkészítése élvezetes és könnyed, ha jó sablont használ. Ezenkívül előnyben kell részesíteni a dokumentum közös szerkesztését, ahelyett, hogy egy személy dolgozhat rajta. A következőképpen hozhat létre egyet saját projektje vagy vállalkozása számára:
#1. Kezdje a charta kontextusával, például azonosítsa az érdekelt felek elvárásait, a csapattagok hozzájárulási képességét, a személyes elvárásokat és a csoportvezetőt.
#2. Add tovább a kérdéseket az összes tagnak, és írják meg saját válaszaikat.
#3. Most itt az ideje, hogy megfogalmazzuk a csapat chartájának küldetésnyilatkozatát. Kezdheti azzal, hogy információkat gyűjt a sikercélokról, az elérendő célokról, a csapatot támogató értéknövelő munkáról stb.
#4. A következő lépés a projekt küldetésnyilatkozatához kapcsolódó mérföldkövek, célok és határidők létrehozása. Itt elmagyarázhatja a szerepeket, felelősségeket és mentorokat. Ezen kívül megemlítheti:
- Ki kinek fog jelenteni
- Az a személy, aki értékeli az egyéni teljesítményt
- Akinek kötelessége kommunikálni a felsőbb hatósággal
#5. Ezután részletes vázlatot kell készítenie a teljesítményértékeléshez. Be kell állítania a mutatókat, az értékelési intervallumokat, az értékelés módját és a pontozás formátumát.
#6. Miután befejezte a fenti tartalmat, folytassa a dokumentum fizikai nyomtatásával megosztás céljából. A charta tervezetét digitálisan is terjesztheti. A megosztás módjától függetlenül minden csapattagtól igazolást kell kapnia.
Íme néhány legjobb ingyenes csapat charter sablonjavaslat, amellyel kiváló minőségű csapat chartákat hozhat létre professzionális igényekhez:
Falfestmény
Falfestmény egy népszerű táblaeszköz, amely lehetővé teszi csapat charták közös létrehozását. Ha ennek az együttműködési eszköznek a csapat charter sablonját használja, könnyedén felvázolhatja a csapatkapcsolat és a kommunikáció létfontosságú elemeit. Képesnek kell lennie arra is, hogy meghatározzon egy sor olyan készségeket és fogalmakat, amelyek a jövőben irányítani fogják csapatát.
A Mural csapat charter sablonjának két különböző verziója létezik. Az egyik példa egy kitöltött csapat chartára, a másik pedig ugyanazon dokumentum üres terve. Miután befejezte a dokumentum együttműködéssel történő létrehozását, exportálja azt különböző formátumokban, például PDF, PNG és tömörített HTML formátumban adatokkal.
Miro
Miro egy újabb sikeres online együttműködési fórum távoli és hibrid csapatok számára. Emellett számos ingyenes sablont is tartalmaz a csapat charterhez, amelyeket könnyedén személyre szabhat. Ezenkívül megoszthatja az online sablonhivatkozást a teljes csapattal, hogy együttműködhessenek egy vállalati vagy projektcsapat chartáján.
A Miro teljes körű utasításokat is tartalmaz ingyenes sablonjainak szerkesztéséhez, például egy értékesítési vagy akadémiai csapathoz tartozó csapat chartát sablonportálján. Ingyenesen regisztrálhat Google-fiókjával, és elkezdheti személyre szabni a példadokumentumot a projektje szerint. Ha exportálnia kell a dokumentumot, elmentheti képként, PDF-fájlként vagy Miro-sablonként.
Teremtően
Teremtően egy világszerte elismert vizuális munkaterület folyamatábrák, diagramok, infografikák és csapat charták létrehozásához. Kiterjedt sablontárral rendelkezik különféle üzleti dokumentumokhoz, beleértve a projektcsapatok chartáit is. Így kiválaszthatja azt, amelyik megfelel az üzleti vagy projekt követelményeinek, és szerkesztheti azt.
A Creately azonban korlátozott számú csapat charter sablont kínál ingyenes felhasználók számára. Választhat háromszor három vagy kettő: háromszor kettő formátumot. A Creatly elérhető sablonjai alkalmasak könnyű és célzott csapat charter dokumentumokhoz. Az exportálásról szólva PDF, JPEG, CSV, PNG és SVG formátumokat kínál.
DocFormats
DocFormats a legjobb minősítésű és megbízható portál üzleti dokumentumsablonokhoz, például rendezvényjavaslatokhoz, alkalmazotti értékelésekhez, marketing brosúrákhoz stb. Ezen a weboldalon néhány professzionális csapat charter-mintája is található. A DocFormats-on több mint 10 csapat charter sablon található.
Könyvtára projekt-, egészségügyi, agilis fejlesztési, oszlop típusú és vizuális csapat chartákat tartalmaz. Letöltheti az RTF és Word fájlokat a portálról. Ezután szerkesztheti a dokumentumot igényei szerint.
Sample.net
Lehet, hogy meglátogattad Sample.net az üzleti, értékesítési és marketing dokumentumok kiváló minőségű és megbízható tartalmáért. Ezúttal arra biztatjuk, hogy látogassa meg újra, hogy több mint 50 vállalkozásra kész csapat charter sablonhoz jusson hozzá.
Számos példadokumentumot kínál a csoportok alapszabályaihoz a csoportfeladatokról, a csapathatárokról, a csapatmunkáról, az osztályozási rubrikáról, a grafikai tervezésről, a menedzsment cselekvési tervről, a vezetői vezetésről és még sok másról.
A sablondokumentumok különböző fájltípusúak. Az egyik sablonra kattintva bepillantást nyerhet a letölthető fájltípusba. A legtöbb letöltés PDF formátumban érhető el, így a sablonok testreszabásához PDF-szerkesztő eszközre lesz szüksége.
Végső gondolatok
Ez a cikk referenciaként szolgálhat a csapatok chartáihoz és sablonjaihoz, amikor létre kell hoznia egyet projektje vagy vállalkozása számára. Kövesse a fent említett, lépésről lépésre szóló útmutatót a csapat chartájának létrehozásához.
Ezenkívül a cikk bemutatja az 5 népszerű és legjobb csapat charter sablont, amelyeket ingyenesen használhat a releváns projektekben és üzleti műveletekben.
Csak egy végrehajtható csapat charta megalkotása nem jelenti a kötelezettségek végét. Megfelelően meg kell osztania a csapattal és a projekttulajdonosokkal. Ezenkívül meg kell őriznie a dokumentumot a kíváncsiskodó szemektől a kibervilágban. Ezért bármilyen dokumentumkezelő szoftvert használjon a könnyed tartalomkezelés érdekében.